Я всегда удаляю спам и лишние письма. Моя личная почта это архив полезной информации. И с рабочей почты всегда удаляю устаревшие письма, иначе ящик переполнится и ничего приходить не будет. Так что ничего удивительного, что mail.ru озаботилось экономией места. Вед твои сотни гигабайт спама и прочей фигни нагружают сервера. А вообще все просто - важную информацию храним на жестких дисках переносных, в облаке ничего не храним, чтобы не потерять. На почте храним только актуальную информацию, к которой может понадобиться доступ с любого устройства.