Визуализация данных в Excel: универсальные правила
Если в ваши задачи входит анализ данных, презентации, отчеты – эта статья для вас. Начните дистанционное обучение Excel прямо сейчас! Это бесплатно 🙂
Зачем строить диаграммы
Длинные таблицы и текстовые комментарии к ним сложны для восприятия. Чтобы не приходилось долго пояснять каждый аспект, иллюстрируйте их диаграммами.
Визуализация данных в Excel в сравнении с обычным текстом и таблицами:
увеличивает вовлечение;
быстрее воспринимается;
легче запоминается.
Методы визуализации данных могут быть разными. Наиболее часто это диаграммы и графики. Чтобы они были понятны и привлекательны, следуйте простым правилам.
Тип и формат
Мы представляем данные в графическом виде для более быстрого и простого понимания смысла нашего сообщения. Не наоборот: если слушатель долго рассматривает диаграмму, пытаясь разобраться, что там и как, это провал.
Пример: собираясь построить круговую диаграмму, учтите число долей. Если их больше трех-пяти, визуализация становится нечитабельной. В таких случаях лучше выбрать другой тип.
Общепринятые стандарты
Визуализация данных должна строиться по привычной логике.
Временные оси (годы, месяцы, кварталы) всегда располагайте горизонтально слева направо, это интуитивно понятно. Если же их расположить вертикально сверху вниз, это будет сильно затруднять понимание.
Визуализация последовательности стандартно строится от большего к меньшему, этот же порядок используется с целью показать тренд на уменьшение.
Ассоциативная палитра
Применяйте привычные цвета:
положительные и отрицательные значения: зелёный и красный;
да/нет, согласен/не согласен: зелёный и красный;
мужчины и женщины: голубой и розовый;
прочее/другое/остальное/нет ответа/затрудняюсь ответить – серый цвет.
Покажите данные категорий в ассоциативной гамме – и аудитории даже не понадобится легенда, чтобы сразу разобраться в значениях.
Визуализация данных в Excel на профессиональном уровне
Мы продолжим делиться с вами полезным контентом по теме анализа и обработки данных. А если вам нужна самая отборная и практичная информация – регистрируйтесь на обучение в школе Excellent!