Топ-5 факторов, которые добьют бизнес в кризисные времена
Ну что, предприниматели, вы там как? Нормально? Да ладно, мы знаем, что не очень…можете не рассказывать
Если бы последние шесть лет можно было бы охарактеризовать одним словом, то выбор пал бы на «Жопа» «Кризис». Да, он прошёлся по всем — компании сокращают расходы, людей, а сайты по поиску работы ломятся от обновившихся резюме.
Денег нет, а нам остаётся только держаться. Что может быть ещё хуже? Усугублять и без того шаткое положение внутренними причинами. Да, это неприятно осознавать, но безопаснее быть начеку и посмотреть на свои процессы со стороны.
Привет! Это Weeek и мы тоже переживаем кризисы вместе с тобой. Знаем, что на самом деле возможно вот так вот раз — очнуться и начать что-то делать, чтобы спасти команду и компанию от полного разорения. Когда кажется, что дело дрянь, в ход идут ЛЮБЫЕ способы, но в этой статье мы расскажем о легальных и легко применяемых.
Что добивает бизнес в 2026 году
Выгоревшие сотрудники, которое уже давно тихо уволились и только ждут удачного момента, чтобы написать заявление. Менять работу в 2026-м — огромный риск, но, прошерстив хотя бы немного соцсети, можно увидеть, что даже полный мрак на рынке труда не останавливает кадры покидать место работы при любой удобной возможности.
Тихое увольнение — это когда сотрудник каждый день ходит на работу или подключается на удалёнке, выполняет базовый функционал и на этом, пожалуй, всё. Ему уже давно наплевать на цели компании, показатели и эффективность. Он максимально не включается в процесс и избегает новые проекты.
Всё бы ничего, только такой сотрудник продолжает получать зарплату из кармана бизнеса, при этом, не вовлекаясь в рабочий процесс и уж тем более не задумывается над тем, как его улучшить.
В 2024 году международная консалтинговая компания McKinsey выяснила, что количество тихих уволившихся — от 20 до 40%. Крупные организации из-за этого теряют около 4% от фонда оплаты труда.
Дисклеймер: мы ни на что не намекаем и не осуждаем тихое увольнение, потому что понимаем, что ситуации и правда бывают разные. Мы просто называем вещи своими именами
Хаос в задачах и работе — ещё одна причина, почему бизнес теряет кадры и деньги.
Во-первых, нет доказательств того, что неорганизованность в управлении людьми и задачами приносила сногсшибательные результаты. Но есть исследования, которые говорят, что размытые цели, отсутствие чётких регламентов приводят к первому пункту из списка.
Во-вторых, если список задач по проектам больше напоминает помойку, чем структурированную и понятную схему, то риски сорвать сроки и потерять клиента растут с такой же прогрессией, как ставки ЦБ.
Токсичная корпоративная среда — что-то из серии: «Мы одна большая семья», но с уточнением, что деструктивная. Думаем, нам не нужно объяснять, что никакие тимбилдинги и прочие мероприятия не восстановят командный дух, если причина раздрая — в правилах, которые годами формировались в офисе.
Если для тебя норма требовать с сотрудников то, чего они не могут сделать, навязывать им непонятные идеи и накидывать по пять срочных задач в день, то, конечно, ты рискуешь остаться у разбитого корыта. Кто-то может долго терпеть, но обязательно найдётся человечек, который после увольнения накатает огромную простыню в отзывах о компании, где вскроет всю подноготную.
Оно тебе надо? Если нет, то мы дали подсказку, с чего начать, чтобы минимизировать токсиков в офисе без всякой мишуры типа тренингов.
Управленческая перегрузка. Топы выгорают меньше, чем менеджеры среднего звена, потому что именно последние огребают за всё плохое и иногда даже хорошее. С одной стороны — KPI и ключевые показатели, с другой — команда в подчинении, которая может накосячить.
Менеджер может включить стоика и какое-то время держаться на планёрках и отчётах, но в конце концов в таких условиях может просто уехать в дурку уйти на больничный и больше не выйти.
И вот, ты сталкиваешься с тем, что нужна замена. Спойлер: вероятно, это будет не так уж и просто и очень дорого. Опрос 3600 сотрудников поколения Z показал, что больше половины из них не хотят быть менеджерами. Лень и безответственность не при чём. Просто команда всё видит и понимает, что проще работать с 9 до 18 и уходить домой, чем постоянно находиться между молотом и наковальней.
Бесконечная коммуникация вместо выстроенных внутренних процессов. Созвон с обсуждением созвона, совещания, которые длятся часами и отнимают драгоценное время, которое можно было бы потратить на что-то более полезное.
В коммуникациях нет ничего плохого, когда они по делу и не длятся больше 30 минут. Бесконечное коллективное пережёвывание ментальной жвачки сильно выматывает, и сил на продуктивную работу уже не остаётся.
Мы уже молчим о голосовых сообщениях на 10 минут от руководства и постоянный спам в личку с вопросами: «Ну что там?»
А можно было бы просто воспользоваться Аналитикой Weeek и за пару кликов понять, кто чем занят и выявить тех, кто недорабатывает.
Чек-лист, чтобы определить масштабы проблемы
Загибай пальцы, если:
Непонятно, кто за что отвечает и когда это надо сдать
Полдня уходит на созвоны, а решений всё нет
Постоянно хочется залезть в каждую мелочь и всё перепроверить, потому что без гиперконтроля никто вообще не будет работать
Сотрудники боятся сказать правду — проще промолчать и сделать вид, что всё хорошо
Менеджер перестал высказывать своё мнение, предлагать новые решения и просто соглашается на всё
Если хотя бы два пункта совпали, то мы тебя поздравляем — не всё потеряно. Да, кризис, да, нет денег, но не существует той ошибки, которую невозможно исправить.
С чего можно начать
База — вести все дела в таск-менеджере. Мы повторяем в 1000124 раз: ну невозможно ставить задачи устно на планёрках или писать в одном из десяти рабочих чатов и при этом надеяться, что всё будет сделано.
Человеческий фактор очень многие недооценивают, а зря. Забытая задача влияет на сроки проектов, от которых зависит, захочет ли заказчик продолжить работать. Да, внедрить таск-менеджер нелегко. Но вот, какие простые шаги ты можешь сделать.
Создать рабочее пространство — место, где будут храниться все проекты компании и задачи, которые нужно сделать.
«Мои задачи» — твоя зона ответственности
«Все задачи» — зона ответственности всех участников рабочего пространства
«Все проекты» — все проекты, над которыми работает компания
Рабочему пространству можно дать название, указать в описании правила работы в таск-менеджере, добавлять людей и ограничить доступы. Всё это в два клика делается в настройках.
Начать систематизировать проекты — проекты выглядят как папки с задачами. Для того, чтобы создать неважно какой проект, нужно просто нажать на плюсик на боковой панели — и всё.
Каждому проекту ты можешь дать название, прикрепить нужные документы и ставить дедлайн, чтобы не дай Бог никто не забыл о сроках.
А ещё в проектах можно интегрировать приложения — например, figma, карты MIro, гугл доки или таблицы с важной информацией, чтобы не переключаться между вкладками.
Далее внутри проектов можно прописывать сколько угодно задач, декомпозировать их, назначать ответственного, дедлайны и следить за ходом работ.
Задачи можно отслеживать в том виде, котором тебе удобно: списки, канбан-доски, Гант, календари на неделю или месяц.
Импортировать задачи из других систем — например, если до этого уже был опыт работы в других приложениях, но они перестали работать в РФ — например, Trello или Asana, то можно спокойно перенести все задачи в Weeek и не тратить время на то, чтобы вводить всё вручную.
Использовать Базу знаний на все случаи жизни — в ней ты можешь хранить буквально ВСЁ. Документы, списки, отчёты, планы, концепции проектов и так далее. Этими документами можно делиться с сотрудниками или со всем интернетом, сделав их публичными.
Брать от сервисов максимум:
Аналитика — чтобы следить за показателями проектов и отслеживать, как идут дела
Загруженность — управлять нагрузкой команды и избегать перекосов по типу: один делает всё, а второй только притворяется, что занят
CRM — автоматизировать воронку продаж и закрывать сделки на раз-два
Пользователи — чтобы управлять доступами и не пускать в определённые проекты лишние глаза
Ты можешь подумать, что мы предлагаем решить любую проблему установкой таск-менеджера, но это не так. Помним, что ни одна система не поможет, если бардак не только в задачах, но и в голове.
Мы это всё проходили и пишем вот эти все статьи, гайды для менеджеров проектов, материалы в блоге ценой потраченных нервов и денег.
Реклама. ООО «ВИИИК» ИНН: 7722489513