116

Как переместить строку или столбец в Сводной таблице Excel

Сводная таблица Excel, имеет не такой порядок столбцов и строк, как вам нужно, а сортировка фильтром не помогает??? Смотрим, как легко решить проблему ⬇⬇⬇

Быстрое перемещение строк и столбцов в Excel

Дубликаты не найдены

+1
Лучше б словами описали чем видос заливать
0
Следующий пост Как запустить эксель
0

Спасибо за науку!

Похожие посты
374

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Часто в работе приходится сталкиваться с гигантскими файлами Excel в которых пользователи чего только не всунут, иногда размер таких файлов достигает 100Мб (даже без рисунков), поэтому решил написать именно о двух самых распространённых причинах зависания гига-книг бухгалтеров и других пользователей, практикующих вуду в Excel. Конечно, вы можете найти данную информацию в интернете, но лучше себе сохранить пару картинок, чем тратить время. И так начнём.



1.Если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах, а также с других книг excel. При этом они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа “Надпись” . Успешно практикующий бухгалтер, может копировать некоторые столбцы годами. Со временем файл становится очень объёмным, так как забивается. Решение следующее:


Включаем вкладку “Разработчик”

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Далее вызываем редактор нажав Alt+F11 (если у вас не вызывается можно включить вручную)

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Создаётся новый макрос module1 в который нам нужно внести следующие строки (пункт 2) :


Sub DeleteAllTextBox()

Dim oSh As Shape

For Each oSh In ActiveSheet.Shapes

oSh.Delete

Next oSh

End Sub

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Сохраняем данные изменения и подтверждаем(пункты 3,4,5).

Закрываем данное окно и уже в самом Excel применяем этот макрос перейдя во вкладку

Разработчик” и выбрав “Макросы”  - “DeleteAllTextBox”

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Готово!

___________________________________________________________________________________

2. В файле есть много разных формул, в особых случаях, прописанных на каждую ячейку, либо ячейка имеет очень много связей. В таком случае изначально включённая функция Excel “автоматического завершения записей” начинает приносить вред вместо пользы, так как из-за сложности связей ячеек предугадать по правилу предыдущих записей она уже не может и вместо этого начинает жёстко тупить. Достаточно просто отключить данную функцию и всё заработает в разы быстрее.

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Надеюсь кому-то пригодится, всем спасибо за внимание

Показать полностью 5
189

Три способа перевернуть таблицу в Excel

Транспонирование - замена строк на столбцы, распространенная задача.


В статье разобраны три способа выполнения этой операции, каждый из которых хорош по-своему.

Короткое видео ⬇⬇⬇

Первый способ: Специальная вставка

Копируйте данные;

Встаньте в необходимом месте и нажав сочетание клавиш CTRL+ALT+V, или правая кнопка мыши (пкм), в меню иконка Транспонировать или выберите Специальная вставка:

Три способа перевернуть таблицу в Excel Excel, Ms Office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа

В открывшемся окне поставьте галку напротив Транспонировать:

Три способа перевернуть таблицу в Excel Excel, Ms Office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа

Готово.

Свойства: при обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице не обновляются, это обычное копирование.

Способ второй: функция ТРАНСП

Выделите область, в которую необходимо вставить таблицу (в размер будущей перевернутой таблицы);

Введите =ТРАНСП(массив), где массив — это диапазон исходной таблицы;

Нажмите CTRL+SHIFT+ENTER, т.к. это формула массива и просто ENTER не сработает;

Готово.

Свойства: при обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице обновляются.

Способ третий: транспонирование с помощью Power Query

В зависимости от версии вашего Excel, путь для загрузки в редактор может отличаться, подробнее в статье Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel

Загрузите таблицу в редактор: Данные ► Получить данные ► Из других источников ► Из таблицы/диапазона;

Последовательно выполните действия:

1. Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовка ► Использовать заголовки как первую строку;

2. Преобразование ► Транспонировать;

3. Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовка;

Загрузите запрос: Главная ►Закрыть и загрузить ► Закрыть и загрузить в... ►Только создать подключение;

В окне Запросы и подключение ► пкм ► Загрузить в... ► Таблица.

На первый взгляд процесс кажется долгим, но стоит потренироваться и все будет быстро.

Надстройка Power Query имеет очень большие возможности использования и стоит времени на её изучение. Поверьте, все с лихвой окупится в будущем, если вы часто и много работаете в Excel.

Свойства: при добавлении или обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице обновляются. Самый автоматизированный вариант, если вам нужны связанные данные. Связь может быть, как с таблицей в текущей книге, так и с другим файлом (-ами). Подробнее Excel Power Query: создание основных запросов

Показать полностью 1
193

Как отобразить листы в файлах Excel, выгруженных из 1С

Отсутствие ярлычков листов в файле Excel, типичная ситуация для тех, кто хоть раз выгружал отчет из 1С. "Волшебная" программа 1С формирует файлы в форматах .xls и .xlsx без участия Excel. Поэтом в таких файлах, при открытии не видно отдельных листов, выглядит это так:

Как отобразить листы в файлах Excel, выгруженных из 1С Excel, Ms Office, Аналитика, Бухгалтерия, Отдел кадров, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео

Как решить проблему и отобразить ярлычки??? Лучше один раз увидеть ⬇⬇⬇

Интересное по теме Excel:

ТОП-30 горячих клавиш в Excel

Мгновенное заполнение

Трюки с листами книги

Быстро удалить все картинки с листа

Быстрое перемещение строк и столбцов

"Умные" таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel: как создать?

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы

Суммирование в Excel

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel

453

Excel понятным языком: мгновенное заполнение

Вытащить часть текста, числа или дату из ячейки с данными, изменить регистр текста, формат даты, удалить лишние пробелы и не печатные символы, собрать данные из нескольких столбцов без использования сложных формул можно при помощи функции Мгновенное заполнение, доступно с версии MS Office 2013.


Функция автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность.

Короткое видео на тему ⬇⬇⬇

Алгоритм работы

Введите данные в требуемом формате в соседнем столбце:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Данные ► Работа с данными ► Мгновенное заполнение, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Готово.

Отменить действие можно при помощи Пиктограммы с молнией:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Мгновенное заполнение работает и в Умных таблицах.

Важно:

- итоговые ячейки должны находиться рядом с определяемым столбцом (не важно слева или справа, главное в соседнем);

- идеально работает, если данные однотипные, например ФИО;

- ошибка или опечатка при наборе образца может привести к ошибкам заполнения итогового столбца или функция не сработает;

- всегда проверяйте полученные результаты;

- ошибку можно исправить, введя еще несколько раз данные в нужном формате в итоговый столбец.

Не работает Ctrl+E???

Чтобы включить, выберите Файл ► Параметры ► Дополнительно ► Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Еще интересное по теме Excel:

Трюки с листами книги

Быстро удалить все картинки с листа

Быстрое перемещение строк и столбцов

Сводные таблицы в Excel: как создать?

Суммирование в Excel

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel
Показать полностью 3
99

Excel Power Query: создание основных запросов

Короткое видео ⬇⬇⬇

В Power Query можно создавать различные виды запросов и подключений к данным:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Рассмотрим самые часто используемые: с листа книги (таблицы/диапазона), из книги, из папки, из Google Таблицы.

Названия вкладок могут отличаться в зависимости от версии Excel.
Для Excel версии до 2016 надстройка расположена на отдельной вкладке Power Query.

Создание запроса к данным листа книги


Откройте лист Excel с данными:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Вкладка Данные ► Получить данные ► Из других источников ►Из таблицы/диапазона:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Автоматически создастся "Умная таблица":

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Нажмите ОК, откроется окно редактора Power Query:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В окне Параметры запроса ►Свойства ► Имя, можно изменить название запроса.


Загрузите запрос, окно редактора запросов, Главная ►Закрыть и загрузить ► Закрыть и загрузить в...:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Выберите вариант Только создать подключение или Таблица, указав расположение для выгрузки.

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Создание запроса из книги


Вкладка Данные ► Получить данные ► Из файла ► Из книги:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В открывшемся окне укажите путь к файлу и нажмите Импорт:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В окне Навигатор выберите Лист или Таблицу, нажмите Преобразовать данные:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Загрузите запрос.


Создание запроса из папки


Вкладка Данные ► Получить данные ► Из файла ►Из папки:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В открывшемся окне укажите путь к папке и нажмите ОК:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Нажмите Преобразовать данные:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В редакторе удалите все столбцы, кроме двух первых, для этого выделите лишние столбцы зажав SHIFT, правая кнопка мыши по шапке столбца (пкм) ► Удалить столбцы:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Создайте пользовательский столбец, вкладка Добавление столбца ► Настраиваемый столбец, прописав в нём формулу Excel.Workbook([Content]):

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В созданном столбце, выберите вариант Data, уберите галку Использовать исходное имя столбца как префикс ► ОК:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Разверните столбец:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Преобразуйте названия строк в заголовки столбцов, Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовков:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Удалите повторяющиеся заголовки, используя фильтр, сняв галку:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Удалите лишние столбцы, пкм ► Удалить столбцы;

Загрузите запрос.


Создание запроса из Google Таблиц


Копируйте ссылку на файл в настройках доступа:

Из примера: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-oZB45_CfT4leIA6DrIP...
Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Откройте Excel;

Создайте запрос, Данные ► Получить данные ►Из других источников ► Из интернета:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Укажите путь к файлу, измените окончание ссылки с /edit?usp=sharing на /export и нажмите ОК:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В окне Навигатор выберите Лист и нажмите Преобразовать данные:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Загрузите запрос.


Проверить, что получилось: выберите в окне Запросы и подключение ► пкм ► Загрузить в...:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Файл с запросами из статьи

Показать полностью 22
254

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel

"Ручной привод" в работе с данными, частое явление. Многие пользователи Excel, обрабатывают данные "привычным" для себя способом, с минимальной автоматизацией, тратя кучу времени. Мало, кто слышал и использует волшебный инструмент — Power Query.

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

Почему Power Query?


Power Query — технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять, преобразовывать и уточнять данные из различных источников для последующего анализа. Функции Power Query доступны в Excel и Power BI.


Аргументы ЗА изучение надстройки:


1. Простой способ преобразовать данные, без использования формул и сводных таблиц;

2. Быстрый способ, вы можете много сделать с данными, в несколько кликов мыши;

3. Разовая настройка, сформируйте запрос один раз и обновляйте его, когда происходит изменение данных в источнике, или настройте автоматическое обновление.


Возможности Power Query


Используя надстройку, вы сможете быстро:


1. Загружать данные из широкого спектра источников и подключаться к ним:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

2. Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), по одному или несколько за раз, например из всех файлов указанной папки или непосредственно с листа(-ов) книги;

3. Выполнять слияние источников данных для дальнейшего анализа и моделирования с помощью Power Pivot и PowerView;

4. Выполнять очистку данных от мусора;

5. Причёсывать данные: исправлять регистр, числа-как-текст, разбирать текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие (год, квартал, месяц, день недели...) и т.д.;

6. Настраивать представление таблиц: используя фильтры, сортировку, изменение порядка столбцов, транспонирование, добавление итогов, разворачивая кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно;

7. Подтягивать данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, заменяет знакомую многим функцию ВПР и ее аналоги.


Power Query: где искать, как установить?


Для Excel 2016, 2019 или Office 365: надстройка уже находится на вкладке Данные ► Получить и преобразовать:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

Для версий 2013 и 2010: загрузите надстройку (официальный сайт Microsoft) выбрав версию, подходящую для вашего устройства. Как только вы загрузите файл, откройте его и следуйте инструкциям.


После этого автоматически откроется вкладка POWER QUERY на ленте:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

Если вкладка не появилась, вам нужно ее отобразить:


1. Перейдите на вкладку Файл ► Параметры ► Надстройки;

2. В опциях Надстройки выберите Надстройки COM, нажмите Перейти;

3. Отметьте галочкой Microsoft Power Query for Excel ► ОК, вкладка появится на ленте.


Редактор запросов


Окно редактора запросов, содержит следующие элементы:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

1. Лента редактора запросов: Файл, Главная, Преобразование, Добавление столбца, Просмотр;

2. Запросы — окно с перечнем созданных запросов, можно свернуть / развернуть;

3. Строка формул, можно отобразить или скрыть в меню Просмотр ► Панель формул;

4. Сетка предварительного просмотра, в которой выводятся результаты каждого шага запроса;

5. Меню для редактирования данных, открывается при нажатии на шапку столбца правой кнопкой мыши;

Панель параметры запроса:

6. Свойства — редактируемое поле названия запроса;

7. Примененные шаги запроса, включающая каждый шаг запроса. Шаги можно редактировать, выбирая в списке, изменять последовательность шагов, добавлять новые или удалять.


Power Query — запросы, которые может создавать любой, указывая системе, куда обратиться и какие действия выполнить. Команды записываются на языке М. Язык не требует знаний и навыков программиста: код генерируется автоматически. При помощи мыши вы можете решать почти все задачи, стоящие перед вами. Но иногда запрос нужно все-таки поправить, еще реже – написать полностью вручную.


Далее, выйдет серия статей о работе в Power Query, подписывайтесь, чтобы быть в курсе.

Показать полностью 4
683

Excel понятным языком: трюки с листами книги

Статья для новичков и интересующихся Excel.


Содержание:


1. Быстрое копирование листа;

2. Копирование листа в другую книгу;

3. Как убрать линии сетки;

4. Изменение цвета ярлычка;

5. Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки);

6. Скрытие и отображение листов;

7. Защита от изменения структуры книги;

8. Увеличение отображения данных (масштабирование);

9. Сравнение данных листов двух книг;

10. Закрепление областей листа книги.


Короткое видео ⬇⬇⬇

Быстрое копирование листа


Выделите ярлык, зажмите CTRL и зажав левую кнопку мыши, перетащите его в сторону.


Копирование листа в другую книгу


Выделите ярлык, правая кнопка мыши (пкм) ► Переместить или скопировать:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

в открывшемся окне, выберите лист для копирования, поставьте галку Создать копию, выберите книгу для перемещения (уже открытая или новая) ► ОК:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Как убрать линии сетки


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (от версии Excel: Отображение, Показать, Показать/скрыть), уберите галку Сетка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменение цвета ярлычка


Выделите ярлык ► пкм, в открывшемся окне ► Цвет ярлычка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки)


Выделите все столбцы (строки), наведите курсор на область между столбцами (строками), двойной щелчок левой кнопки мыши.


Скрытие и отображение листов


1. Скрытие: Выделите ярлык, пкм ► Скрыть:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

2. Отображение: Выделите ярлык, пкм ► Показать (в открывшемся окне, выберите нужный лист):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Защита от изменения структуры книги


Защита от удаления, перемещения, копирования, переименования, скрытия и отображения листов, изменения цвета ярлычков.


Панель инструментов Рецензирование ► (Защита) Защитить книгу (пароль не обязателен):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Увеличение отображения данных (масштабирование)


Зажмите CTRL, вращением колеса мыши, от себя или на себя, меняйте размер отображения данных.


Быстро вернуть размер 100%: панель инструментов Вид ► (Масштаб) 100%:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Сравнение данных листов двух книг


Панель инструментов Вид ► (Окно) Рядом:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост
Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменить расположение окон: Вид ► (Окно) Упорядочить все:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Варианты расположения окон:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Синхронная прокрутка листов: Вид ► (Окно) Синхронная прокрутка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Закрепление областей листа книги


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (Окно) Закрепить области, выбрать один из трёх вариантов закрепления:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Для снятия закрепления, выберите Вид (Окно) ► Закрепить областиСнять закрепление областей.

Показать полностью 14
46

Когда ваш день рождения?

Найти возраст человека непросто, результат зависит не только от текущего года и дня, а также является год високосным или нет. В Excel нет специальной функции, чтобы быстро посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения.

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Как определить количество дней между датами?


Для определения количества дней между датами (от и до), в Excel необходимо вычесть большую дату из меньшей. Формат итоговой ячейки должен быть числовой. Ограничением являются операции с датами до 1 января 1900 г., так повелось исторически. Почему? Microsoft их знает.


Допустим человек родился 04.07.1984, сегодня 07.06.2020, сколько дней человек прожил?


=A2-B2, где A1 конечная дата, B2 начальная дата, ответ 13 122 дня.


Чтобы посчитать количество дней между датами:

=A2-B2-1

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Как определить возраст человека?


Для определения возраста, нам понадобится функция ДОЛЯГОДА, которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами (начальной и конечной).


= ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис]), где:

Нач_дата — начальная дата.

Кон_дата — конечная дата.
Базис — используйте 1, Excel делит фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году.

Модернизируем формулу, чтобы на выходе было целое число:


=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1)), где B2 — день рождения человека.


Выполнить подобную задачу может и функция РАЗНДАТ, которая вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.


=РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,единица)
функция возвращает разницу в годах, месяцах и днях, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе (единица):

Y - возвращает количество лет.

M - количество месяцев.
D - количество дней.
YM - возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
MD - разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
YD - разница в днях, игнорируя годы.

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y"), где B2 — день рождения человека.


Расчёт в днях, месяцах и годах, немного усложним формулу:


=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")&" л. "&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")&" мес. "&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")&" д."


Сделаем совсем красиво:


=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");)

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Сколько вам будет лет в определенный год?


Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчёта не определена, вы знаете только год.


=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(A2;1;1);"Y"), где B2 — день рождения человека, А2 год на который производится расчет.

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Сколько лет вам будет на определённую дату?


И в этом случае нам поможет функция РАЗНДАТ:


=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"Y");РАЗНДАТ(B2;A2;"Y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"Y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"YM");РАЗНДАТ(B2;A2 ;"YM")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"YM")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"MD");РАЗНДАТ(B2;A2 ;"MD")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"MD")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");), где B2 — день рождения человека, А2 дата на которую производится расчет.

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Узнаем дату, когда человек достигнет N лет


Предположим, сотрудник родился 15.07.1988 года. Необходимо определить, когда ему исполнится 65 лет? Нам поможет функция ДАТА, которая возвращает порядковый номер определенной даты. В формулу необходимо ввести последовательно функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.


Итоговая формула будет иметь вид:


= ДАТА(ГОД(B2)+65; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2)), где B2 — день рождения человека, ответ 15.07.2053


Вместо указания количества лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку.

Так можно посчитать дату окончания испытательного срока, прибавив дни, а не годы к ДЕНЬ.


Чтобы не писать формулы самостоятельно, копируйте их в свой файл и замените ссылки в формулах на ссылки с вашими данными.

Показать полностью 4
96

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы

Сводная таблица — является эффективным инструментом для вычислений, сведения и анализа данных, упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Создать визуализацию такой таблицы в виде графика или диаграммы очень просто:


1. Выделите сводную таблицу, на основании которой нужно построить диаграмму.

2. Выберите в строке меню Вставка ► Сводная диаграмма:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

или на вкладке Анализ ► Сводная диаграмма.


3. В открывшемся окне, выберите один из вариантов представления, нажмите OK:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост
Совет: изначально выбирайте верный тип диаграммы и не мудрите с дизайном.
Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Созданную диаграмму можно расположить в пределах текущего листа, переместить на другой имеющийся или отдельный лист книги.


Для перемещения, выделите диаграмму, выберите на вкладке Конструктор (Анализировать) ► Переместить диаграмму:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

В появившемся окне, выберите вариант расположения На имеющемся листе (выбора размещения на одном из уже имеющихся листов) или На отдельном (диаграмма будет создана на отдельном листе и займет его целиком):

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Можно задать название нового листа с диаграммой, написав его в поле правее варианта расположения.

Плюсом сводных диаграмм, является динамичность и интерактивность, при совместном использование с Временными шкалами и Срезами. Такие диаграммы можно использовать для создания Дашбордов (Dashboard) в Excel.

Показать полностью 4 1
109

Excel понятным языком: быстро удалить все картинки с листа

Excel понятным языком: быстро удалить все картинки с листа Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

При копировании данных из других файлов или сайтов в таблицу могут попасть скрытые объекты, лишние рисунки, фигуры, диаграммы. Такой мусор, может являться одной из причин большого размера файла, приводить к сильному торможению и долгому сохранению документа.


Чтобы быстро выделить и удалить все с листа, нужно:


На вкладке меню Главная ► Найти и выделить ► Выделить группу ячеек:

Excel понятным языком: быстро удалить все картинки с листа Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

В открывшемся окне выбираем вариант Объекты:

Excel понятным языком: быстро удалить все картинки с листа Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Нажимаем ОК.


Или


Нажать клавишу F5, в появившемся окне Переход, нажать кнопку Выделить:

Excel понятным языком: быстро удалить все картинки с листа Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Откроется уже знакомое окно, Выделить группу ячеек, выбираем вариант Объекты, нажимаем OK.


Какой вариант использовать, дело вкуса.


Последний штрих, нажмите DELETE.

Для продвинутых:


Откройте Visual Basic (Alt + F11), копируйте и примените макрос:

Sub DelObject()

For Each i In ActiveSheet.Shapes
i.Delete
Next
End Sub
Показать полностью 2 1
389

Excel понятным языком: быстрое перемещение строк и столбцов

Excel понятным языком: быстрое перемещение строк и столбцов Excel, Отдел кадров, Бухгалтерия, Аналитика, Офис, Продуктивность, Видео

Бывают ситуации, когда нужно поменять строки или столбцы местами.

Вот схема, как это быстро сделать:


1. Выделите строку или столбец;

2. Зажмите и удерживайте клавишу SHIFT;

3. Наведите курсор мыши на границу выделенной строки или столбца, зажмите левую кнопку мыши;

4. Перетащите строку или столбец в необходимое место;

5. Отпустите.


Готово!


Короткое видео ⬇⬇⬇

354

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Работая с данными, в программе Microsoft Excel, возможно вы сталкивались с ситуациями, когда нужно найти и удалить повторяющиеся данные в таблице.

Давайте разберемся, как это сделать быстро.


Инструмент Удаление дубликатов


1. Выделите ячейку таблицы, в которой необходимо удалить дубликаты.

2. Выберите на вкладке Данные ►Удалить дубликаты:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

3. В окне, по умолчанию проставлена галка Мои данные содержат заголовки, уберите при необходимости. В разделе Колонны установите или снимите галки (поиск и удаление будет производиться только по выбранным столбцам), нажмите OK:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

В результате список сократится до уникальных значений:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Удалять дубликаты можно только по столбцам, если необходимо удалить по строкам, то сначала удалите по столбцам, затем транспонируйте данные:


1. Скопируйте данные или CTRL+С

2. Вкладка меню Главная ► Вставить ► Специальная вставка ► Траспонировать или вызов окна CTRL+ALT+V


Для корректной работы инструмента с полями формата Дата убедитесь, чтобы все поля имели одинаковый формат даты, например 01.01.2020


Удаление дубликатов при помощи Расширенного фильтра


Операцию выше можно сделать при помощи инструмента Расширенный фильтр.

Актуально, если у вас версия Excel 2003, в которой еще нет инструмента Удалить дубликаты.


1. Выделите шапку таблицы или всю таблицу (CTRL+A), в которой необходимо найти дубликаты.

2. Выберите на закладке Данные ► в разделе Сортировка и фильтр Дополнительно:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

3. В окне, выберите вариант обработки Скопировать результат в другое место.

4. В поле Поместить результат укажите ячейку, в которую фильтр выведет значения.

5. Поставьте галку Только уникальные записи:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

В результате фильтр выведет список уникальных значений в выбранную ячейку, причем данные исходной таблицы не удалятся:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Вам необходимо выделить уникальные значения в исходной таблице?

Скройте повторяющиеся значения при помощи Расширенного фильтра:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Обратите внимание, строки с повторяющимися значениями не удалились, а просто скрыты.

Список уникальных значений, для дальнейшей работы можно выделить заливкой, цветом текста или добавить метку в дополнительном столбце:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Поиск дубликатов при помощи Сводной таблицы


1. Добавьте в вашу таблицу дополнительное поле для проверки:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

2. Создайте Сводную таблицу, вкладка Вставка ► Сводная таблица.

Настройте поля:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

3. Выберите вариант отображения отчета, на вкладке Конструктор ► Макет отчета ► Показать в табличной форме.

4. Уберите промежуточные итоги Конструктор ► Промежуточные итоги:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Выделение повторяющихся значений при помощи условного форматирования для Excel 2007+


1. Выделите таблицу, в которой необходимо найти повторяющиеся значения.

2. На вкладке Главная ► Условное форматирование ► Правила выделения ячеек ► Повторяющиеся значения:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

3. В окне Повторяющиеся значения, при необходимости выберите формат выделения дубликатов:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Данные будут подсвечены:

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Таблица, Продуктивность, Ms Office, Видео, Длиннопост

Как удалить дубликаты и разбить текст по столбцам, смотрите видео ⬇⬇⬇

Показать полностью 13 1
1642

ТОП-30 горячих клавиш в Excel нужно знать каждому

Продуктивность работы всегда растет пропорционально полученным знаниям и обязательной практике.

Вы только начитаете осваивать Excel или уже опытный пользователь не важно, каждый может найти для себя что-то новое.

30 горячих клавиш, которые сберегут уйму вашего времени, кратно увеличат скорость работы, сделают ее приятнее и комфортнее ⬇⬇⬇ :

CTRL+N
– создать новую рабочую книгу;
CTRL+O – открыть существующую книгу;
CTRL+S – сохранить активную книгу;
F12 – вызвать диалоговое окно Сохранить, как;
CTRL+W – закрыть активную книгу;
ALT+TAB – переключение между открытыми приложениями;
CTRL+C – копирование выбранного элемента (-ов);
CTRL+X – вырезание выбранного элемента (-ов);
CTRL+V – вставка скопированного или вырезного ранее;
CTRL+ALT+V – окно Специальная вставка;
CTRL+HOME – возвращение к началу рабочего листа (ячейка A1);
CTRL+END – переход к последней заполненной ячейке текущего листа;
CTRL+SHIFT+ ⬅ ⬆ ⬇➡ – выделение данных на листе по стрелкам;
CTRL+A – выбор всех элементов в документе или окне;
CTRL+SHIFT+L – установить фильтр на таблицу;
CTRL+K – окно Вставка гипперсылки;
CTRL+1 – окно Формат ячеек;
CTRL+SHIFT+% – применить процентный формат к выбранному диапазону;
SHIFT+F2 – вставить примечание в ячейку, если его нет, редактировать примечание, если есть;
ALT+ENTER – новая строка в той же ячейке (перенос строк);
SHIFT+ (+)/(-) – добавление столбца(ов) / удаление столбца(ов);
CTRL+ (+)/(-) – добавление строк(и) / удаление строк(и);
CTRL+E – применить Мгновенное заполнение;
CTRL+Q – окно Быстрого анализа (анализируемый диапазон должен быть выделен);
CTRL+T(L) – окно Создание таблицы;
CTRL+F/H – окно (Найти)/(Заменить);
CTRL+P – окно Печать;
CTRL+Z – отмена последнего действия;
CTRL+Y – повтор последней команды или действия;
ESC – отмена текущего действия.


Лайк +100 к карме)

295

Как наш офис пытались обокрасть!

Мурманск, будни, офис ...


Наш офис находится на 7 этаже офисного здания, с прекрасным видом из окон. Мне повезло, мой стол стоит так, что прямо и справа два больших окна. Работаешь и любуешься видом на центр города, на Кольский залив. Просто мечта, а не рабочее место. Но есть один минус — сижу спиной к двери. (внизу фото рабочего места и входа в офис)

Как наш офис пытались обокрасть! Мурманск, Воровство, Маркетинг, Июль, Офис, Длиннопост
Как наш офис пытались обокрасть! Мурманск, Воровство, Маркетинг, Июль, Офис, Длиннопост

В офисе работаем втроем. В этот день были вдвоем. Коллега в середине дня куда то ушел по своим делам. Обычно работаю в наушниках. Поэтому практически не слышу, что происходит в офисе. Сижу, работаю, не отвлекаюсь. Вдруг что-то дернуло меня обернуться. И что я вижу? Стоит какой-то левый мужик, и роется в рюкзаке!!!


От того что я обернулся, у того руки в стороны!! Я конечно растерялся, и не мог понять что происходит. Первая мысль — это товарищ моего коллеги по офису, зашел что-то взять, может они договаривались. Я же не знаю.


Но потом до меня доходит — вор! Я сразу к нему: «Ты че делаешь? Кто такой?», а он мне: «Да просто зашел узнать по поводу звукозаписи!». А внешность у него такая, как у тех кто уже успел посидеть и на зоне, и на игле! Поэтому понимаю — зашел поживиться!


Закрываю дверь, сажу его на стул, и спрашиваю: «Зачем зашел, что хотел спи***ть??», а он все стелит, что ничего воровать не хотел! Позвонил я коллеге, тот прибежал, проверил рюкзак, увидел что часть вещей вынуто, но ничего не пропало. Та как за руку его не поймали, решили отпустить, сфоткав его паспорт на всякий случай.

Вот такой нежданчик. Теперь закрываю дверь на замок, когда один в офисе, поэтому если закрыто, звоните.


Берегите себя и близких. Всем удачи!!!


Солдатенков Никита

Показать полностью 1
230

Рисуем в Word/Excel

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Добрый день. Сразу хочу отметить, что знаю, что есть более удобные программы для рисования, но иногда проще и быстрее нарисовать что-то прям в самом офисе, чем рисовать где-то еще и потом вставлять в документ. Особенно если Вы знаете, что потом этот рисунок нужно будет немного отредактировать. В общем, все понимают, что рисовать Excel или в Word это то еще извращение. Однако инструменты рисования в ворде-экселе вполне себе разнообразные и в меру удобные.  Для начала обращу внимание на небольшие различия между этими двумя редакторами. Это чисто мои наблюдения, так что за точную достоверность не ручаюсь, в плане того что может быть оно совсем не так как я описал. Дело в том, что в Wordесть некая сетка, которая появится, если нажать Разметка страницы -> Выровнять -> отображать сетку. Если сетка отображается к ней можно привязывать объекты (если привязка к невидимой сетке выключена). Иногда это удобно, а иногда нет. Мне сетка помогает выравнивать объекты или наносить точные расстояния. В Excel же такой сетки нет, фигуры привязываются к ячейкам и при изменении размеров ячеек меняются и размеры фигур. Иногда это прям бесит. Так что рисовать в Excelе рекомендую тогда когда уже все остальное форматирование таблицы готово. Все остальное, что касается рисования более менее одинаковое, поэтому дальше будем рассматривать рисование в Word, так как я в нем больше рисовал. Настроить сетку можно в Разметка страницы -> Выровнять  -> параметры сетки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Здесь можно настроить привязку объектов между собой, настроить шаг сетки (стрелочками до 1 мм, ручками до 0,1 мм), выбрать начало сетки, отображение линий на экране и привязку к неотражаемой сетке.
Итак, что мы можем рисовать? Заходим в Вставка -> Фигуры

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

все перечислять не буду, думаю и так понятно. Если выделить фигуру у ней есть белые точки, которые меняют ее размер, для большинства фигур есть зеленая точка, которая поворачивает фигуры. Внимание лайфхак! Если перетаскивать размерные точки и зажать Shift то фигура будет изменяться пропорционально, если зажать Ctrl то также будут перетаскиваться точки на противоположной стороне фигуры (как бы симметрично)

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост
Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

При перемещении фигуры если зажать Shift то фигура будет перемещаться по 1 оси, если Ctrlто при отпускании кнопки мыши фигура скопируется.
При повороте нажатие на Shiftповорачивает фигуру «шагами» по 15 градусов.
Для некоторых фигур есть желтые ромбики которые меняют пропорции некоторых элементов фигуры.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

В фигурах можно изменять «узлы» - для этого нужно щелкнуть правой кнопкой и нажать «начать изменение узлов». После такого изменения те фигуры которые можно было настроить желтыми ромбами превратятся в полигональные объекты и потеряют эти желтые ромбы, зато можно будет добавлять, удалять углы, настраивать кривые перехода. Вот немного измененная стрелка

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Фигуры можно группировать и разгруппировывать (выпадающее меню при выборе нескольких фигур через зажатый Ctrl, пункт  «Группировать»), например для удобства их масштабирования, перемещения, копирования.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

также можно выставлять «передвигать» фигуру на передний либо на задний план(выпадающее меню, пункт « на передний план», «на задний план»), на один «слой» вперед или на один назад. Изначально каждая новая фигура рисуется поверх предыдущих.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Есть еще о чем рассказать в этом направлении, про заливки, про прозрачность, про кривые, если эта тема будет интересна расскажу поподробнее.
Я иногда беру какое то фото или картинку, подкладываю и «обвожу» многогранниками и линиями. Вот несколько моих «рисунков» в Word:
Эмблема с Бычком в сомбреро

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusaGJNQm80bmE0SC1...

Стилизованный автомат AUG

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusdjFnOFhxcmVxNmR...

проволока для Вейпа

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusaUJTd0hWc2VBdDR...

Стилизованное изображение девушки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusOHFFM3ktbXZNQW9...

Бонус «клубничка»
https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusTzZDWGtDQWZ3WXZ...

Показать полностью 11
1546

Сводные таблицы

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Продолжаем совершенствоваться в фехтовании данными любимого Excel. Сегодня, по многочисленным заявкам, мы капнем на пол штыка такую удобную штуку как сводные таблицы. Почему так не глубоко? Да потому что тема большая и ее придется растянуть на несколько постов. Что же это такое сводная таблица?  Справка говорит нам, какие задачи решают сводные таблицы:

Запрос больших объемов данных различными понятными способами.

Подведение промежуточных итогов и вычисление числовых данных.

обобщение данных по категориям и подкатегориям

создание пользовательских вычислений и формул

Развертывание и свертывание уровней представления данных для выделения результатов и выполнение тщательного анализа сводных данных по интересующим вопросам.

Перемещение строк в столбцы или столбцов в строки ("сведение") для просмотра различных сводок на основе исходных данных.

Фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее важных подмножеств данных для концентрации внимания на нужных сведениях.

Представление кратких наглядных отчетов с примечаниями на веб-страницах или в напечатанном виде.

В общем, какое то волшебство. Вполне большой и удобный перечень функционала для анализа и наглядного представления информации, не правда ли.
Также хочу отметить, что возможно вы знаете более удобные инструменты работы с базами данных, но мы имеем то, что имеем, то есть Excel, который тоже довольно таки удобен.
Крайне удобно работать сводной таблицей с большими объемами данных, представленных в формате простейшей таблички без всяких там объединенных ячеек (очень не люблю объединенные ячейки), а также лучше всего, чтобы все ячейки таблицы были заполнены данными. Дело в том, что хотя для наших глаз объединенные ячейки относятся к нескольким столбцам, Excel видит их так, как бы они выглядели, если снять объединение, то есть вся информация пишется в первой ячейке, а остальные пустые.

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Вот эти пустые ячейки сводная таблица и не любит, особенно в заголовках столбцов. Первое правило сводной таблицы – (никому не говорить о сводной таблице) все столбцы исходных данных, из которых мы формируем сводную таблицу, должны быть озаглавлены, и озаглавлены понятно и по-разному.
Итак, давайте разбираться сначала и на примере. Есть у нас какой-то большой объем данных, для примера я накидал такую таблицу.

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Не обращаем внимания на цены, которые взяты с потолка, и на то, что таблица не такая уж и большая, это пример.
Вот такой тип данных наиболее удобен для дальнейшей обработки сводной таблицей. Если бы имелись объединенные ячейки в заголовки столбцов, либо в строках, как если бы в примере столбец «вид продукта» эти виды были бы объединены, то нам пришлось бы сначала привести таблицу к виду «как положено». Как это сделать побыстрее расскажу отдельно, если кому будут желающие слушать.
Сводную таблицу можно формировать где угодно, хоть в другой книге. Для удобства сформируем ее на отдельном листе. Заходим во вкладку «Вставка», в разделе «Таблицы» нажимаем «Сводная таблица»

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Если в дальнейшем планируется добавлять данные в нашу базу то лучше диапазон выбрать до конца листа, тогда нужно будет «обновить» сводную чтобы данные добавились. Единственное нужно будет в фильтре сводной выкинуть эти пустые ячейки. Также если в таблице есть промежуточные и конечные итоги их стоит убрать, чтобы сводная таблица их не учитывала. На крайняк их тоже можно будет выкинуть в фильтре сводной таблицы. У нас появилась такая картина:

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Что, же уважаемый Excel, вызов принят! выбираем поля «вид продукта», «количество на складе». Получаем

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

красотень
жмакаем номер склада, немного не то что хотел, перетаскиваем поле № склада из раздела «Итоги» в раздел «Названия столбцов».

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Вот! то что нужно было!
В общем у нас есть 4 области:
«Фильтры» - это фильтр для всей сводной, данные которые этот фейс-контроль не проходят не попадают в клуб «сводная таблица»
«Названия строк» - здесь то, что у нас будет в строках
«Названия столбцов» - то, что будет в столбцах
«Значения» - те значения что будут в самой таблице.
Поля по этим столбцам можно перетаскивать на ваше усмотрение, поэкспериментируйте. Если поле не нужно его можно выкинуть, перетащив мышкой за пределы таблицы, либо отжав галочку. Не стоит перегружать столбцами Значения и названия столбцов, так вы только запутаете того, кто будет смотреть эту таблицу. Если вам не нравится порядок результатов в столбцах или в строках их можно перетащить в самой таблице.

Классический макет

Если задействовать более 2 полей в сводной таблице в названиях строк появится подкатегории, и можно будет сворачивать и разворачивать разделы

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Давайте нажмем на правой кнопкой мыши на сводной таблице, выберем «параметры сводной таблицы», вкладка «вывод» , галочка «Классический макет сводной таблицы»

Сводные таблицы Excel, Обучение, Урок, Для чайников, Таблица, Длиннопост

Теперь у нас «Продукт» в отдельном столбце, появился Итог по приправам отдельной строкой, вся таблица немного изменилась и больше похожа на классическую таблицу. Может кому то такой вид больше пригодится, но позже я расскажу Вам как его можно использовать.
Вот ссылка на гугл диск https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusNDNtRjloN1E5MWV...
На этом давайте пока остановимся, продолжение следует.

Показать полностью 8
1486

Спасибо вам за то, что я вас ненавижу и бешеный кролик.

Хочется поделиться опытом общения с двумя нестандартными личностями, которые мне встречались по работе.


Первая, женщина в возрасте, умела всегда себя хорошо преподнести, у руководителей на хорошем счету. Да и не назвал бы ее плохим человеком, вполне себя хорошая тетка, но индивид тот еще. На ее объекте был всегда порядок, все сотрудники хорошо знали свое дело. Однако ее индивидуальные особенности неизвестные нам ранее, мы стали замечать когда забирали у нее девочек на повышение. Проходит время, проводим ротацию и почти все кто оперился на ее объекте, категорически отказываются с ней работать. При этом говорят о ней как о человеке, благодаря которому они стали теми, кто они сейчас есть. После нескольких таких отказов, мне стало интересно, почему же к ней никто не хочет возвращаться. Выясняется, что ей мало быть выше по статусу, ей еще нужно вынуть душу из своего подчиненного. Сказать что-нибудь такое, чтобы его задело за самое больное. Иногда она могла сказать что-нибудь такое о ком то, кто уже давно у нее не работает и отправить через сарафанное радио. А этот человек находясь на другом объекте, тихо рыдала потом в кабинете. Как оказалось, многие поднимались с рядовых должностей и вроде потенциала к росту не имели. Например: не может настоять на своем, характера нет, медлительная, спит на ходу. Попадают к ней. Она начинает их гонять требуя работу. Процесс обучения сопровождается поиском слабых мест сотрудника, т.е чего то личного, напоминание о котором вызовет тяжелые эмоциональные переживания сотрудника. Естественно туда сразу же наносится разящий удар. Нюня плачет, думает о том какой несправедливый мир, но старается свои слезы руководительнице не показывать. Изо дня в день, сотрудница получает удар ниже пояса, тихо плачет где-то в подсобке. Обида смешивается со злостью и желанием ответить. Руководительница же похоже от самого момента конфронтации получает дополнительную энергию и кайфует когда видит чью-то слабость. У сотрудника есть выбор, сдаться и уйти или разозлиться и дать сдачу. Вот так за год, вчерашняя нюня свыкнувшись с мыслью о том, что легче уже не будет, превращается в профи своего дела(ведь любой промах чреват очередным уколом в больное место), становится психологически устойчивой(попробуй по другому выжить в таких условиях) и умеет дать отпор(приходится стать крепче). Сама же руководительница, всегда в поиске того, кого можно поизводить и всегда рада новым жертвам. Что интересно, самые молодые и самые сильные работники, которых мы перебрасывали на другие объекты, это в большей части ее кадры. И все кто от нее ушел, понимают что без нее они бы еще долго нюни пускали и очень благодарны ей за это, а с другой стороны не могут забыть какие методы она использовала для достижения этой цели. Напоминает одного киногероя.


Вторая тоже женщина наделенная властью. Точно так же могла довести своих подчиненных до слез. Но обычно это была паранойя на тему честности сотрудника. Жалобы шли на нее нескончаемым потоком. За неимением достаточной замены, ее перебрасывали с одного объекта на другой, но спустя месяц-два текучка на ее объекте становилась неприличной. Даже один раз ее уволили, а спустя год снова взяли на работу. Казалось бы что тут интересного. А интересное в том, что открывая очередной объект в другом городе, мы поняли что ни один из наших профи готовых туда ехать, не может справиться с этим объектом. Воровство со стороны персонала и покупателей начало приобретать угрожающие масштабы, персонал не держится, выручка не радует. И вот отправляем туда ее. Проходит определенное время и мы замечаем, что текучка на этом объекте заметно уменьшилась, выявлены с приведением доказательств все те, кто занимался хищением, выручка пошла на рост, сформирована новая управленческая команда. Она сама там носилась с утра до вечера, приезжала по ночам и контролировала охрану. За несколько месяцев, почти все проблемы на объекте были устранены и он заработал как надо. Мы были рады, объект стал беспроблемным, занялись другими. Но где-то через год снова пошли жалобы на нее и на то, что персонал, который она сама же набрала не может с ней ужиться. Мы отправили ей замену, а ее перебросили на еще один сложный объект. После того как спустя время, ситуация повторилась и на другом объекте, мы наконец то поняли в чем проблема. Проблема оказалась в том, что эта сотрудница чувствует себя комфортно, именно в стрессовой ситуации. В ситуации форс-мажора, она проявляет свои сильные качества и может достичь необходимого результата. Когда же все устаканивается и требуется уже заниматься плановой, рутинной работой, она себя чувствует как в клетке и старается сделать так, чтобы ситуация снова стала стрессовой. Мы бы и рады были ее оставить на одном объекте, где она могла бы пожинать плоды своего титанического труда, после того как она там навела порядок, но это была явно не ее зона комфорта. Так и работала, то уволится потому что всех уже достала, то наоборот вернется на коне после сложного объекта.

Показать полностью
197

Маркетинг для предпринимателей. ч.2 Воронка продаж

Затронем немного тему аналитики

Маркетинг для предпринимателей. ч.2 Воронка продаж Маркетинг, Бизнес, Аналитика, Длиннопост

Воронка продаж – это маркетинговый инструмент для планирования и оценки эффективности бизнеса.

Простой пример:

По контекстной рекламе к вам на сайт зашло 100 человек, из них 10 позвонили и 2 купили ваш товар/услугу.


Так будет выглядеть воронка продаж в этом случае:

Маркетинг для предпринимателей. ч.2 Воронка продаж Маркетинг, Бизнес, Аналитика, Длиннопост

Эффективность оценивают по конверсии на каждом этапе.


Конверсия, например, сайта — это соотношение общего количества посетителей сайта к числу тех, кто совершил целевое действие.


Ниже показана конверсия каждого этапа:

Маркетинг для предпринимателей. ч.2 Воронка продаж Маркетинг, Бизнес, Аналитика, Длиннопост

Из посетителей в позвонивших конверсия 10%

Из позвонивших в покупатели конверсия 20%

Для чего нужна воронка продаж


В нашем случае, она нужна для контроля эффективности рекламных кампаний и любых действий, связанных с продажами. С её помощью можно видеть всю картину взаимодействия вашей компании с клиентом и выявлять слабые места.

Пример

Ежемесячно ваш сайт посещает 1 000 уникальных посетителей. Но покупателями из них становится всего 3 человека.


На первый взгляд можно предположить, что проблема где-то в сайте. Раз большинство людей зашли на него, но ничего не купили. Или же в самом трафике - он может быть не качественным, состоящим не из потенциальных покупателей вашего товара или услуги.

Но...



Построив воронку видно, что огромное количество потенциальных клиентов уходят на этапе звонка. Поэтому в данный момент не целесообразно разбираться с сайтом или трафиком. Нужно проанализировать всё, что происходит на этапе звонка и выяснить, почему большинство позвонивших отказываются у вас покупать.

Маркетинг для предпринимателей. ч.2 Воронка продаж Маркетинг, Бизнес, Аналитика, Длиннопост

Как построить воронку продаж


Запишите путь, который проходит ваш покупатель. От первого знакомства с вашей компанией до покупки.


Важно учесть все этапы взаимодействия потенциального покупателя с вашей компанией.



Например, вы запустили контекстную рекламу для сайта. Ваша воронка будет состоять и следующих этапов:


1. Увидели ваше рекламное объявление


2. Перешли на сайт


3. Совершили целевое действие - позвонили, написали на почту, заказали обратный звонок (если у вас на сайте есть такая возможность), написали в чат (если он есть)


... Какие-то внутренние процессы. Если перед покупкой клиенту нужно обязательно заехать к вам в офис, то это тоже указывайте отдельным этапом - если, конечно, сможете отслеживать этот этап.


n. Купили


Причем лучше не объединять разные действия в один этап. Постройте несколько воронок в одной из которых будет "Позвонили", в другой "Написали на почту" и т.д.


Для визуализации воронки можно использовать Excel. Так же во многих CRM есть возможность стоить воронки.

Показать полностью 2
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: