2169

Как открыть кофейню, если зарабатываешь 15 тысяч. Часть 3

Всем привет. Продолжаю серию статей, посвященных открытию кофейни.

Часть 1.

Часть 2.


Предыдущий пост закончился на том, что все оборудование было закуплено и кофейня была готова к запуску.
Сегодня расскажу про то, как мы открылись, как я ошибся с ценообразованием и как отличить идеальный капучино от ужасного.


Открытие

Кофейня открылась довольно успешно. Поскандалили с соседями, которых не устроил диджей на улице с колонками. Мне торжественно пообещали, что "Вы и месяца не проработаете, мы вас закроем. Вот до этого здесь магазин был. Такая красота, тихо, никого не видно, никто не ходит, а вы появились и сразу о вас весь дом узнал. Недолго вам осталось".

К слову, ровно через год ситуация повторилась практически один в один.


На открытие к нам пришло около ста человек, может больше. Ребята безостановочно варили кофе. Половина гостей были знакомыми и друзьями, которые следили за созданием кофейни в соцсетях, где я описывал каждый шаг. Другую половину привлек диджей с улицы.


По итогу дня мы заработали чуть больше четырнадцати тысяч. По планам я надеялся на все двадцать и поэтому был немного расстроен. Я не знал, какая ситуация ожидала меня впереди.


На следующий день мы заработали всего две тысячи.

Тогда я внезапно понял, что мечты об успешном проекте, который с первого дня будет окупаться, были очень розового цвета. С этого дня началась тяжелая рутина, повторяющаяся изо дня в день.


Открыть бизнес довольно легко. А удержать его на плаву - это задача титанических усилий.


Мы начали судорожно вносить изменения в бизнес-модель.


Ценообразование

На самом начальном этапе я ориентировался на цены основного конкурента, о котором писал в предыдущих постах. Моя ключевая ошибка: я сказал, что поставим цены на 5-10 рублей ниже и все люди пойдут к нам, потому что у нас круче и дешевле.

Я до сих пор пожинаю последствия этой ошибки.

1. У конкурента цены такие, потому что у него небольшая точка без посадочных мест и бумажные стаканчики. А у меня помещение с диванами и арендой в 60к. Я не имел права ставить цены ниже. Но даже не это самое страшное.

2. Люди пробовали наш кофе, говорили: "О, как вкусно. И недорого, прямо удивительно". Пробовали и уходили обратно к конкуренту. Почему? Потому что там дороже! Сарафанное радио быстро сработало и нас стали называть "дешевенькой кофейней, в которой готовят неплохой кофе".


Я был поражен. Менталитет человека строится на том, что "чем дороже - тем качественнее".

Понятие "качественно и недорого" воспринимается с подозрением. А покупая не очень качественный товар за приличные деньги, человек сам себя оправдывает. Говоря что-то вроде "если у этой иномарки такие проблемы, представь, что было, если бы купил отечественную".


Мы повысили цены. Некоторые напитки уравняли со средним по городу. Другие поставили дороже. И ввели очень дорогие напитки.

Спустя месяц нас стали называть кофейней, где готовят самый лучший кофе в городе.

Я не берусь однозначно это утверждать, но очень многие гости приходят к нам от конкурента, говорят эту фразу и теперь остаются.

Из чего складывается стоимость чашки кофе

В комментариях к предыдущим постам спрашивали, действительно ли чашка кофе стоит 10-20 рублей. Сейчас подробно отвечу на этот вопрос.


Возьмем, например, капучино объемом 200 мл, тот что изображен на фото. Сколько он стоит?


Из сырья в капучино входит зерновой кофе и молоко.


Поехали.


Один килограмм кофе - 1800 рублей

Один литр молока - 50 рублей


На капучино идет порция в 7 грамм кофе, значит стоимость кофе в чашке - 12,6 рублей

Молока идет чуть меньше 200 мл, значит стоимость молока - около 10 рублей.

Итого 22,6 рубля за чашку.

Но мы не посчитали аренду, которую нужно окупать. Если в день кофейня варит 100 чашек кофе, а аренда 2000 рублей в день, то на одну чашку приходится 20 рублей аренды.

Мы не посчитали зарплату, амортизацию оборудования, налоги, рекламные расходы.
Когда я всерьез занялся этим вопросом, у меня ушел весь день на то, чтобы составить список всех составляющих чашки капучино. В итоге я понял, что продавая капучино за 50 рублей (на тот момент), мы работали в минус тридцать рублей.

Сейчас капучино стоит девяносто, но и это буквально на грани окупаемости. Зерно подорожало за полгода на 400 рублей, молоко за последнюю неделю выросло в цене на 8 рублей. В ближайшие дни нам придется повысить цены на капучино до 110 рублей.


Качество кофе


Кто-то спросит: зачем мне покупать чашку кофе по цене целой банки растворимого, который по вкусу практически не отличается.


Это очень важный вопрос.
Большая часть кафе, ресторанов и даже кофеен готовит ужасный кофе, который по вкусу неотличим от растворимого. Продают его за приличную сумму, а рядовой покупатель пьет и думает: какой классный кофе, ведь я заплатил за него 110 рублей.

Это неправильно. Сейчас я кратко расскажу, как отличить идеальный капучино от ужасного, чтобы человек понимал, за что он платит деньги.

1. Если есть возможность - посмотрите, как бариста готовил эспрессо - основу для капучино.

Он должен был сделать все по порядку.

1.1. Вытащить холдер из крепления кофемашины (холдер - это тот инструмент, куда бариста насыпает молотый кофе). Холдер должен быть горячим, поэтому его держат в кофемашине.

1.2. Протереть его салфеткой.

1.3. Помолоть кофе и сразу же насыпать его в холдер. (Если бариста утром намолол кофе и весь день из него варит - знайте, ваш кофе уже давным давно выдохся).

1.4. С усилием затемперовать (утрамбовать специальным инструментом - темпером)

1.5. Не вставляя холдер в машинку, включить пролив воды (прогревается группа, смачивается водой)

1.6. Вставить холдер в кофемашину, нажать на пролив.


С этого момента до окончания пролива должно пройти не более тридцати секунд. Для каждого сорта зерна и помола время разное, обычно оно варьируется в пределах 22-25 секунд. За это время под давлением 9 атмосфер из холдера тоненькой струйкой течет эспрессо - концентрат кофе.
Если вода льется довольно активно и за тридцать секунд бариста практически наполнил чашку - этот кофе пить нельзя. Он не сварился, вода очень быстро проходила через кофейную таблетку.

Если вода льется очень медленно, периодически начиная просто капать, то этот кофе тоже пить нельзя, он сгорел.

За 25 секунд должно пролиться примерно 30 мл эспрессо.


2. Второй этап - молоко для капучино.
Профессиональные бариста за те двадцать пять секунд, пока готовится эспрессо, успевают подготовить пену для капучино.
2.1. Достать питчер (специальная кружка из нержавеющей стали, куда наливается молоко)

2.2. Налить молоко.

2.3. Опустить паровик машины в молоко, включить подачу пара.

В первые две секунды должен быть неприятный звук, молоко активно насыщается кислородом, из-за чего образуется та самая молочная пена. Через две секунды звук должен смениться на более мягкий, шипящий. В этот момент бариста подогревает молоко.


После завершения работы с паровиком, бариста вытащит его из молока, протрет специальной тряпочкой и коротко спустит пар. Это нужно для того, чтобы внутри паровика не оставалось ни капли молока.


Дальше бариста несколько раз стукнет питчером по столу, чтобы убрать лишние пузырьки воздуха и начнет вливать молоко в чашку с эспрессо.


После этого напиток готов к подаче.


Если же возможности отследить процесс приготовления нет, можно по внешнему виду капучино сделать выводы о его качестве.

Всмотритесь в фото, что я выложил немного выше. Пена глянцевая, немного светится, отражая свет. Это правильно. На пене не должно быть пузырьков по размеру больших, чем игольное ушко. Если пузырей много, значит молоко взбито неправильно.
Пена должна быть эластичной. Проведите кончиком ложки по пене, на глубине 1-1,5 см уже должен быть напиток. Если пены больше - то она приготовлена неправильно.


Мы привыкли ожидать, что в ресторане нам приготовят блюдо по всем правилам. Так почему мы не имеем права требовать того же от кофеен?
Надеюсь, что прочитав эту инструкцию, вы проверите, какой кофе вам готовят в вашем любимом кафе, ресторане или кофейне. И если вам сделают неправильно напиток, попросите переделать.
Хотя если бариста не умеет правильно готовить кофе, то даже с пятой замены вы не получите идеальный напиток. К сожалению.


Кофе с собой

- Вам какой стаканчик, маленький, средний или большой?

- Давайте средний.


В большинстве случаев люди отвечают именно так. Эта простая истина позволила увеличить продажи примерно на 20%.

Раньше у нас были стаканчики только двух объемов: 200 мл и 300 мл. Соответственно бариста спрашивали: "Вам кофе с собой в маленьком стаканчике или в большом?".
Все брали в маленьком.

Потом мы купили стаканчики объемом 400 мл. Соответственно тот, что раньше был большим стал средним. И моментально люди стали заказывать чаще именно его.

Но и это еще не все. Большие стаканчики теперь заказывают гораздо чаще, чем маленькие. Мало кому хочется взять маленький стаканчик, если есть средние и большие.


Мы долго думали как лучше сделать с ценой. Писать "Капучино: 90, 125, 155" - было неудобно. Чем больше цифр, тем сложнее сделать выбор человеку.
В итоге у нас стаканчик 200 мл стоит столько же, сколько напиток в меню, если бы человек выпил его в зале.

Например капучино 200 мл и в посуде и в бумажном стаканчике стоит 90 рублей.

Капучино 300 мл в посуде нет, но его можно взять с собой. Средний объем - это просто +35 рублей к стоимости напитка.

Большой объем +65 рублей. В итоге человек смотрит на большой объем - 400 мл в два раза больше, чем 200 мл, но стоит все равно дешевле. И берут большой объем.


Эта математика помогла нам выправить катастрофическую ситуацию с первых дней открытия. Вывод, который я сделал: считать все нужно до копеек, в масштабах бизнеса эти копейки любят превращаться в тысячи рублей.


Кто-то может сказать: вот, с помощью психологии обманывают покупателя, заставляют его потратить больше. Это сгущение красок. Мы готовим качественный продукт и рады, когда человек может позволить себе взять его в большем объеме. Тем более, что никто не посмотрит на вас косо, если вы возьмете маленький стаканчик, ведь в основном зале вся посуда именно таких объемов.


В заключение.

После предыдущих двух публикаций ко мне обратилось несколько человек, которые уже сейчас находятся на стартовом этапе создания своей кофейни. Сейчас мы ведем переговоры, и если все сложится, то я постараюсь своими консультациями и поддержкой помочь запустить одну кофейню в другом городе. Абсолютно бесплатно, без привязки к нашему названию и без отчислений в последующем. Всю работу мы будем освещать на Пикабу, возможно, это будет интересный бизнес-проект. А для себя я получу опыт координации действий по запуску бизнеса в другом городе. Для будущего франчайзингового пакета этот опыт будет неоценим.


Следующий пост я посвящу рекламе и продвижению.
А затем - командообразованию.


Если у вас есть вопросы, я с удовольствием постараюсь на них ответить.


P.S. Все фото из нашего инстаграма. Те, которые появлись в нашей ленте от других авторов - отмечены значком репоста.

Вы смотрите срез комментариев. Показать все
67
Автор поста оценил этот комментарий

Я начинаю понимать, почему так много предпринимателей разоряется в первые месяцы. Ты пишешь, что рассчитывал себестоимость чашки кофе уже после начала продаж. Не иначе как ты считал, что достаточно только открыться и прибыль пойдет рекой, и такие мелочи, как составление бизнес-плана, это все придумали дураки. По хорошему такие вещи нужно делать задолго ДО открытия бизнеса - считать все, от аренды и налогов и вплоть до моющих средств. И ещё накидывать сверху процентов 20 на непредвиденные расходы.

раскрыть ветку (16)
40
Автор поста оценил этот комментарий

Все верно, мозги нужно было включать заранее)
Но суть в том, что для вычисления всех затрат нужно знать число продаж в день.
Как с той же арендой. Она 2к в день. Если я за день сварю всего 20 чашек кофе, то наценка только на аренду должны быть 100 рублей.
А если я сварю 2000 чашек кофе, то на аренду в каждой чашке всего один рубль.


Поэтому мы решили поставить низкую цену на первое время, чтобы промониторить спрос и уже из него складывать реальную себестоимость чашки.

раскрыть ветку (5)
20
Автор поста оценил этот комментарий
респект вам, интересно читать

Вопрос в другом: все общепиты в Москвы (за остальную Россию не берусь сказать), почему-то всегда думают, что собственно, само меню не имеет вообще никакого значения. Вернее, то, что они продают

Вот делают банальную шаурму, но не как обычно, в шаурмятне, а в такой цивильной кафешке. Я молчу про мясо, но черт возьми, неужели так сложно добавить хороших помидор туда? Черри стоили 30-40 рублей в розницу в феврале месяце (до кризиса) на Домодедовском рынке. Что мешало их брать оттуда, а не вялые и невкусные парниковые томаты? Жутко захотелось хорошей рыбки отведать, зашел в неплохую кафешку. Мне не было жалко 1000  р. за форель с салатиком и чаем. Но зачем было класть туда 1 киллограмм соли? А теперь они там ремонт затеяли, дела что-то идут плохо...

Зашел в другой ресторан пообедать, заказал греческий салат. Сыр Фетакхи почему-то оказался пресным, равно как и оливки. Оливки вообще словно промытые.

Зашел в еще один ресторан в Москве, типа, восточный. 800 000 евро отдали за ремонт помещения, в центре находится. Приносят хумус вообще без всяких специй, да еще и с обычным белым хлебом, вместо лаваша. Стоит ли говорить, что дела у них не очень

Также и у вас с кофе: цена не так важна, вопрос в том, какой кофе вы делаете. Я не считаю, что чем дороже, тем больше будут посетителей. Я беру в Шоколаднице кофе Раф, жаба душит, конечно, но как только они стали готовить его на дренном кофе, тут же отказался. Делают свежевыжатый апельсиновый сок, но апельсины берут ужасные, кислые, неспелые.

Вы можете проводить гениальный маркетинг, но сарафанное радио еще никто не отменял. Да, имеет значение, интерьер, персонал. Но если делать дряной кофе, то всех маркетологов можно смело выкинуть.

Знаю один ресторан в Минске: восточная кухня. Интерьет--нулевой, в стиле советских ресторанов. Меню--листочек А4, от руки. Но кухня отличная, на порциях не экономят. Как результат--куча народа, мест особо нет, из посольств люди часто приезжают. Можно как Шоколадница засчет пиара и маркетинга жить и зарабывать, только где взять столько денег и где гарантия, что тебя не постигнет участь кучи сетевых кафе, которые давно закрылись?

7
Автор поста оценил этот комментарий

Расскажите, пожалуйста, очень интересует: вот когда решаешь резко изменить цены в своём заведении, это много бюрократической мороки? Просто нам в институте на экономических дисциплинах рассказывали, что буквально каждый свой шаг нужно документировать и согласовывать с тысячей инстанций, особенно - с налоговой. Как это происходит на самом деле в реальности, если не секрет?

3
Автор поста оценил этот комментарий
Может забыл, может не знаешь: паровик/капучинатор перед взбиванием молока открывай, там конденсат образуется, пар становится водой и молоко хуже взбивается. И пролив нужен не столько для прогрева группы, сколько для сброса лишней температуры.
раскрыть ветку (1)
3
Автор поста оценил этот комментарий

верно, забыл упомянуть об этом)

0
Автор поста оценил этот комментарий

Доброго дня! Собираемся открывать кофейню, очень хотим пообщаться, как можно с вами связаться? Мой Телеграм, номер (звоните, пишите:)) - 89823173822

10
Автор поста оценил этот комментарий
И даже все это не гарантирует успешного исхода, особенно если человек новичок в бизнесе. После открытия пойдет много непредвиденных расходов, о которых без опыта даже в голову не придет. Когда я открывал свой первый магазин, закрылся через три месяца, хотя бизнес план был четок и конкретен. Благо не опустил руки и через некоторое время полностью изменив представление и модель бизнеса - открылся вновь. Жалко только то, что стоило мне это все 200 тысяч.
раскрыть ветку (6)
7
Автор поста оценил этот комментарий

Вы открыли магазин за 200 тысяч или это общий минус при выходе? Просто интересно) И если позволите что за магазин был и сейчас какой? Я не из проверки, просто крайне интересно читать истории из первых рук))

раскрыть ветку (3)
6
Автор поста оценил этот комментарий
Магазин - бутик одежды. И сейчас тоже самое) 200 тысяч это минус при выходе, основная часть которой, это банально не окупившаяся аренда (я думаю, вы примерно понимаете, сколько стоит аренда помещений с современном торговом комплексе. В эту сумму не входило, разумеется, стоимость закупок, торгового оборудования, всевозможных бюрократических платежей и прочего. Хотя на тот момент и эта сумма казалось колоссальной
раскрыть ветку (2)
3
Автор поста оценил этот комментарий

Спасибо за ответ!)

Если у вас будет желание и свободное время, можете написать небольшой пост именно про свой случай?

раскрыть ветку (1)
4
Автор поста оценил этот комментарий

Хорошо, буду иметь ввиду, прямо с завтрашнего дня начну обращать внимания на вещи, которые бы были полезны тем, кто тоже хочет открыть розничный магазин)

4
Автор поста оценил этот комментарий
Я считаю вам повезло заплатить 200 к за опыт. Я сдаю квартиру и однажды ко мне приехал потенциальный квартиросъёмщик и сказал что он хозяин строительного магазина, разорился и продал свою квартиру, долги раздавать.
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий
Не спорю, сейчас понимаю что я, возможно, еще отделался минимумом, но на тот момент для того моего положения это были не слабые потери, от которых, казалось, я не оправлюсь и уж точно больше не свяжусь с бизнесом. Но теперь понимаю что главное начать и продержаться первое время - по статистике около 75% ИПшников закрываются в первый же год открытия, хотя изначально каждый уверен что именно он уж точно из удачливых 25%)
0
Автор поста оценил этот комментарий

вообще у автора был кредит под бизнес-план от банка. В бизнес-плане обязательно должна быть финансовая модель. И все эти расчеты он по идее должен был выполнить еще на стадии оформления кредитной заявки.

раскрыть ветку (1)
8
Автор поста оценил этот комментарий

Расчеты были)
Но большинство не совпало с реальностью

Автор поста оценил этот комментарий

Многие разоряются еще и из-за конкуренции. Зачастую недобросовестной. И всяческих проверок от различных структур. С улицы без хороших знакомых сложно делать бизнес в РФ.

Вы смотрите срез комментариев. Чтобы написать комментарий, перейдите к общему списку

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества