Как читать еженедельный отчёт Wildberries?
Наш телеграмм-канал много рассказывает о финансовых нюансах работы на маркетплейсах WB и OZON, а так же предлагает несколько вариантов оцифровки финансовых отчётов. Но всегда полезно самому понимать, как "вытаскивать" те или иные показатели.
Поговорим сегодня, как читать еженедельный финансовый отчёт Wildberries, а главное - как понять, что вы "вытащили" всё правильно?
Итак.
Каждую неделю селлер WB получает детализацию финансового отчёта. Он в своём девственном виде выглядит так:
Ничего не понятно, да? :)
Так же к каждому отчёту прилагается такой dashboard:
Пробежимся сначала по Dashboard:
Продажа - это сумма продаж с учётом СПП (скидки постоянного покупателя). В самой детализации эту сумму можно найти если посмотреть продажи по столбцу "Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)" и вычесть возвраты по этому же столбцу. Это ваша налоговая база, если вы УСН-доходы. Важно понимать - что это не ваша выручка. Если на ваш товар есть СПП, то ваша выручка больше (вашей выручкой мы считаем сумму продаж по вашей цене, до скидки СПП).
К перечислению за товар - это ваша выручка за минусом комиссии WB.
Стоимость логистики - все затраты на логистику за анализируемую неделю (и доставка до покупателя и возврат товаров).
Повышенная логистика согласно коэффициенту - начисляется как штраф, если WB выявляет, что габариты вашего товара больше, чем вы указали.
Другие виды штрафов - любые другие штрафные санкции WB. За что прилетел такой штраф - можно посмотреть в самой детализации.
Стоимость хранения - выставленный счёт за хранение ваших товаров на складе WB. Этой суммы нет в самой детализации.
Стоимость платной приёмки - это счёт за платную приёмку при отгрузке на склад WB, если такая была. Этой суммы так же нет в самой детализации.
Прочие удержания - в основном это всегда стоимость внутренней рекламы, но так же туда падают штрафы за самовыкупы (на сегодняшний день), а так же, если в прошлом отчёте баланс был отрицательный, то в "Прочие удержания" так же переходят долги за прошлую неделю. Этой суммы так же нет в самой детализации.
Итого к оплате - сумма, которая "упадёт" к вам на расчётный счёт.
Теперь вернёмся к самой детализации. Здесь сразу нужно сказать, что в ней нет суммы перечисления на расчётный счёт. Поэтому в наших отчётах мы придерживаемся такой логики:
Если мы правильно вытащим все:
Продажи/возвраты (выручку)
Удержанную комиссию
Стоимость логистики
Штрафы/доплаты
... а потом из нашей выручки вычтем все расходы (комиссию, логистику, штрафы, хранение, проч.удержания, приёмку и т.д.) и получим сумму оплаты на расчетный счёт (которая показана на dashboard) - значит мы всё посчитали правильно. Если у нас эта сумма не сошлась - надо искать ошибку.
Сейчас мы пройдемся по всем показателям и в итоге получим такую раскладку нашего еженедельного отчёта:
Формат для автоматического расчёта можно бесплатно забрать в этом Telegram-боте.
КАК ПОСМОТРЕТЬ ВЫРУЧКУ
Открываем детализацию, ставим фильтр на все столбцы. Чтобы посмотреть количество продаж:
1. В фильтре столбца "Обоснование для оплаты" выбираем "Продажа"
2. Суммируем значения по столбцу "Цена розничная с учетом согласованной скидки"
У меня в примере получилось 237266,30 руб. Это наши продажи. Запишем эту сумму. Теперь из них нужно вычесть возвраты.
3. В фильтре столбца "Обоснование для оплаты" выбираем "Возврат" и так же суммируем столбец "Цена розничная с учетом согласованной скидки"
У меня в примере получилось возвратов на сумму 18555,56 руб.
Чтобы посчитать нашу выручку нужно из продаж вычесть возвраты:
237266,30 руб - 18555,56 руб.
Итак, наша чистая выручка получилась 218 710, 74 руб.
Теперь нужно высчитать все расходы, чтобы вычесть их из выручки и получить нашу сумму на Р/С. Это будет значить, что мы всё посчитали верно :)
КАК ПОСМОТРЕТЬ КОМИССИЮ
Важно сказать, что в отчёте WB есть данные о комиссии, но разложены они там не актуальным для селлера образом. Вайлдбериз для себя раскладывает свою комиссию и расписывает на что он её потратил (скидка СПП, оплата услуг поверенного- ПВЗ и т.д.), поэтому часто можно увидеть, что в детализации комиссия отрицательная.
Но для поставщика это, конечно, не так. Ведь от комиссии нас никогда не освобождают. Поэтому чтобы понять сколько комиссии с нас удержали, мы поступим следующим образом:
1. Посмотрим сумму по столбцу "К перечислению Продавцу за реализованный Товар" таким же образом как и выручку: сначала в фильтре столбца "Тип документа" выбираем "Продажа", а затем "Возврат" и вычтем второе из первого.
У нас получилось 196 686, 89 руб., а возвратов на 14 837,47 руб:
Всего к перечислению 181 849,42 руб. Мы знаем, что эта сумма наших продаж минус комиссия. Значит, если мы из нашей выручки вычтем эту сумму "к перечислению" получим сумму удержанной комиссии в рублях, и можем посчитать её в проценте от выручки:
У нас комиссия получилась 17%, что логично: поставщик продает товары с комиссией 19% и 15% примерно в равных объемах, поэтому усредненная комиссия - 17%.
КАК ПОСМОТРЕТЬ ЗАТРАТЫ НА ЛОГИСТИКУ
Если у вас в столбце Обоснование для оплаты" нет строк "Логистика сторно", то просто суммируем столбец "Услуги по доставке товара покупателю":
У нас получилось 26220,75 руб., что точно равно сумме, указанной выше на сером Dashboard.
Если есть логистика сторно, то сумму этих строк, нужно будет вычесть из нашей получившейся суммы.
Отлично, нам осталось подтянуть штрафы/доплаты и руками внести три статьи расходов из дашборда:
КАК ПОСМОТРЕТЬ ШТРАФЫ И ДОПЛАТЫ
Тут всё просто: просто суммируем эти два столбца:
Хранение, платную приёмку и прочие удержания вносим руками из дашборда. Далее вычитаем все получившиеся расходы из выручки и получаем нашу оплату на Р/C:
Она точно сходится с тем, что мы видели на дашборде. А значит мы всё посчитали верно :)
Чтобы разложить свой отчёт буквально за пару секунд, можно бесплатно забрать формат в этом Telegram-боте.
Такой же разбор в видео-формате можно посмотреть тут.