Путевой лист строительной машины⁠⁠

В случае использования транспорта для какой-либо деятельности на технику обязательно оформляется путевой лист. Требование также касается тракторов, грейдеров, экскаваторов и других транспортных средств, применяемых на строительных объектах.

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист необходим для подтверждения обоснованного расхода горюче-смазочных материалов и начисления зарплаты водителю. Документ также предоставляет максимально полную информацию для сотрудника ГИБДД при остановках.

В случае строительных машин путевки также содержат сведения для оплаты использования транспортного средства, в зависимости от часов работы.

Особенности путевых листов для стройтехники

Постановление Госкомстата №78 предлагает к использованию унифицированную форму ЭСМ-2. Однако в настоящее время необязательно придерживаться данного образца, главное, чтобы в бланке содержалась информация, закрепленная в Приказе Минтранса №390:

• Актуальный период действия путевки;

• Информация о транспорте (марка, модель, тип и т.д.);

• Вид перевозки (для собственных нужд или выполнения работы);

• Вид сообщения (городское, междугороднее или пригородное);

• Данные о лице, оформившем путевой лист (ИП или юридическое лицо);

• Данные о водителе; 

• Штампы о прохождении предрейсовых тех- и медосмотров.

В настоящее время законодательство не обязывает проставлять номер документа и наименование, однако лучше использовать данные обозначения для удобства бухгалтерского отдела и налоговой службы.

Где найти правильный бланк

В настоящее время руководители предприятий могут самостоятельно создавать бланк путевого листа с учетом всех требований, указанных в Приказе Минтранса №390. Важно закрепить разработанную форму в учетной политике.