Путевой лист строительной машины
В случае использования транспорта для какой-либо деятельности на технику обязательно оформляется путевой лист. Требование также касается тракторов, грейдеров, экскаваторов и других транспортных средств, применяемых на строительных объектах.
Зачем нужен путевой лист
Путевой лист необходим для подтверждения обоснованного расхода горюче-смазочных материалов и начисления зарплаты водителю. Документ также предоставляет максимально полную информацию для сотрудника ГИБДД при остановках.
В случае строительных машин путевки также содержат сведения для оплаты использования транспортного средства, в зависимости от часов работы.
Особенности путевых листов для стройтехники
Постановление Госкомстата №78 предлагает к использованию унифицированную форму ЭСМ-2. Однако в настоящее время необязательно придерживаться данного образца, главное, чтобы в бланке содержалась информация, закрепленная в Приказе Минтранса №390:
Актуальный период действия путевки;
Информация о транспорте (марка, модель, тип и т.д.);
Вид перевозки (для собственных нужд или выполнения работы);
Вид сообщения (городское, междугороднее или пригородное);
Данные о лице, оформившем путевой лист (ИП или юридическое лицо);
Данные о водителе;
Штампы о прохождении предрейсовых тех- и медосмотров.
В настоящее время законодательство не обязывает проставлять номер документа и наименование, однако лучше использовать данные обозначения для удобства бухгалтерского отдела и налоговой службы.
Где найти правильный бланк
В настоящее время руководители предприятий могут самостоятельно создавать бланк путевого листа с учетом всех требований, указанных в Приказе Минтранса №390. Важно закрепить разработанную форму в учетной политике.
