Как я обустроил новый кабинет при расширении офиса
В этой статье расскажу, как я обустроил новый кабинет в офисе. Начну с того, что коллектив наш стал больше, появились новые сотрудники. Так сказать, расширяемся. И чтобы всем хватило места, я арендовал соседний кабинет. Моя задача была — сделать уютную обстановку для трех работников на данный момент.
Когда я зашел в этот кабинет, сразу бросилась в глаза унылая обстановка, старая обшарпанная мебель, будто попал в советские времена. Для меня же важно, чтобы каждому в офисе было уютно, рабочее место было удобным, ведь от этого напрямую зависит продуктивность и работоспособность, что в сфере IT — обязательное условие. Если не создать комфорт, может появиться негативное отношение к работе, чего я никак не могу допустить.
Считаю, что офис — это наш второй дом, здесь мы проводим большую часть своего времени, поэтому и обстановка должна быть соответствующей. Сначала казалось, что нужно поставить только удобные столы и стулья, разместить шкафы и все. На деле же оказалось немного сложнее, пришлось затратить больше времени и сил, чем планировалось изначально. Итак, расскажу по порядку, как я создавал work-life balance для своих новых сотрудников.
Зонирование нового кабинета
Новый кабинет небольшой, сотрудников немного, поэтому я выбрал вариант open space (свободное пространство), чтобы ничего не загромождать и не устраивать тесноту. К тому же, психологи говорят, что такая планировка в офисе объединяет коллектив.
Для удобства хранения вещей и рабочей документации я поставил стеллажи у стенки и в углу, отделил место для кулера и чайника, поставил рядом микроволновку, разместил небольшой шкаф для одежды и личных вещей. И, конечно же, самое главное — «рабочую» мебель: компьютерные столы и стулья.
Выбор и расположение мебели в кабинете
Всю мебель, которую я перечислил выше, выбирал в светлых тонах, а именно – белом, чтобы визуально расширить пространство и создать эффект воздушности помещения. За счет этого получился стиль хай-тек.
Я сделал упор в сторону эргономичности и каждый угол использовал рационально, разместив шкафы и стеллажи. Компьютерные столы выбрал прямоугольные, с большой просторной столешницей, без лишних элементов, чтобы работники не кукожились в сжатом пространстве, а чувствовали себя свободно на рабочем месте. Остановил выбор на модели «Ниа».
Компьютерные стулья тоже выбирал по удобству, они идеально подходят к столу, не жесткие, с поддерживающей спинкой. Вполне удобный вариант Staff Lite, и стоит недорого, обошлось в 1940 рублей за один.
По размещению рабочих мест, мне кажется, все неплохо: ничего не мешает передвижению по кабинету, на мониторы компьютеров солнечный свет не попадает, проходы ничего не загораживает, возле двери никто не сидит. Два стола поставил внешними сторонами впритык, а мониторы ПК заменили собой перегородку. То есть у каждого свое отдельное рабочее место, и при этом пространство открытое.
Цветовое оформление нового офисного кабинета
Всем известно, что цвет влияет на наше самочувствие, настроение и работоспособность. Это я тоже учел, когда продумывал дизайн интерьера кабинета. Плюс еще фирменный стиль, чтобы второй кабинет не отличался от первого по цветовой гамме.
Насколько помню, синий цвет способствует быстрому утомлению, розовый — вызывает раздражительность и плохо сказывается на настроении, серый — создает «холодную» атмосферу, снижает тонус и работоспособность. Поэтому для оформления стен я от них отказался и выбрал бежевый спокойный оттенок, чтобы в помещении ощущался уют и тепло. Получилось неплохо, и сотрудникам понравилось.
Свет в офисе
Это важная составляющая организации интерьера. Ведь если в кабинете недостаточно освещения или оно организовано неправильно, работоспособность специалистов снижается на 25-30 %. Правильное же освещение повышает креативность и концентрацию внимания, настраивает на рабочий лад, увеличивает активность, что важно в нашей профессии.
В офисе обычно используется свет трех разновидностей:
общий — яркое вертикальное освещение, равномерно распределяется по всему помещению;
локальный — точечный свет в местах расположения оборудования или на рабочих местах сотрудников;
декоративный — акцентирующий свет для выделения элементов декора, больше предназначен для украшения кабинета.
Пока я остановился на общем освещении, так как хватает естественного дневного света. На окнах — светлые жалюзи, все, как полагается. Потолочные светильники создают довольно яркий равномерный свет, его хватает, когда на улице пасмурно и темно. Лампы поставил с нейтральной температурой в 4000К, чтобы немного смягчить свет. Возможно, в будущем добавлю что-то еще, посмотрим.
Дополнительные акценты интерьера
Чтобы в кабинете не было слишком уж официально и скучно, повесил наши фирменные плакаты, маркерную доску (пригодится для рабочих задач), позитивные аксессуарчики в виде статуэток. Добавил пару цветов в горшках для уюта и настроения. Получилось вполне позитивно, в такой атмосфере комфортно находиться, практически, как дома.
Свежий воздух в офисе
И последнее, с чем мне пришлось столкнуться, это организация микроклимата в кабинете. Заметил, что при закрытых окнах, а это ПВХ, в помещении довольно душно. Если открыть створку на проветривание, то сидеть возле окна холодно. Особенно, как сейчас промозглая погода.
А спертый воздух плохо влияете на умственную активность. Мне же важно, чтобы сотрудники хорошо себя чувствовали и были активными. Если же свежего воздуха не хватает, начинает болеть голова, да и общее самочувствие ухудшается. Этого мне нужно избежать. Сначала думал о кондиционере или вентиляторе, но что-то не уверен в их долговечности и целесообразности. Проконсультировался со специалистами, посмотрел, что есть у соседей — компаний в соседних офисах. Посоветовали сделать приточную вентиляцию и не париться: сделал один раз и навсегда.
В итоге мне сделали комплексный проект, смонтировали гибкие воздуховоды и установили рекуператор VAKIO BASE SMART с канальным охладителем. И все это без нарушения ремонта. В результате получился качественный воздухообмен, обеспечен регулярный приток свежего воздуха в кабинет. Система работает тихо, ее не слышно, и с улицы шум не идет, так как окна закрыты. Я доволен.
Хочу сказать, что даже небольшой офисный кабинет можно обустроить максимально уютно и быстро, если придерживаться простых критериев, которые я описал. Надеюсь, что в таком помещении рабочие часы для сотрудников будут проходить позитивно и с высоким результатом.
А дальше буду прислушиваться к пожеланиям работников, улучшать и совершенствовать интерьер, если потребуется. Может, у вас есть еще какие-то советы по оформлению кабинета. Поделитесь, какие лайфхаки использовали вы.