Попробовал всё — у Notion нет аналога
Как только Notion объявил, что блокирует учётки из России, то все побежали писать статьи — аналоги и куда перейти. Но, к сожалению, большая часть авторов статей либо не открывали Notion, либо предлагаемые аналоги. Я за последние дни попробовал всё и вот почему выбрать можно только платный VPN и учетку без «русского следа». Мы разберем почему все кандидаты из подборок не подходят: Obsidian, Teamly, Yonote, Affine, Strive, Conoted, Siyuan.
Teamly — выглядит близко, но фокус приложения не совсем на заметках и создании собственной базы, а на совместной работе и социальных взаимодействиях, я бы назвал это «Система Управления Знаниями» для корпорации, т. е. конкурент SharePoint. Главный минус — нет приложения для IOS, а если нужно иметь доступ к текстам и базе знаний везде, а не только с ноутбука и у вас айфон, то всё.
Conoted — интересная идея приложения, что своими заметками можно делиться со всем миром, они по тегам рекомендуются. Но до функционала Notion супер далеко, реализованы только текстовые заметки без иерархии.
Yonote — нет приложений вообще. Пользоваться можно только веб‑версией, а тех поддержка предлагает установку через PWA. Но из собственного опыта — это означает проблемы с офлайн режимом, авторизацией. Будет часто требовать логиниться и да, я поставил приложения и при отсутствии интернета интерфейс не загрузился.
Obsidian — нет синхронизации между устройствами (в платной версии есть, но приложение зарубежное, а значит риски, что уйдет), нет нормальных таблиц, нет выстроенной иерархии, нельзя поделиться страницами по ссылке. Это, если честно, хоть и реально крутое приложение, но и близко не похоже на Notion. Это локальная версия википедии. Есть возможность дополнить с помощью плагинов и дорастить функциональность, набор плагинов предполагается следующий: SynchThing для синхронизации; Advanced Tables для таблиц; Custom File Explorer sorting для иерархии;
Strive — это сервис управления задачами и сфокусирован на этом. Да там есть документация. Но я видел как одна женщина вместо калькулятора пользовалась autocad, и есть сравнение 3dMAX и Excel (спойлер там эксель побеждает, так как в нем быстрее 3д модель сделать).
Affine — это самый близкий аналог, очень похожая система и даже имеет импорт из Notion. Они потеряли идею содержания, туда нельзя поставить страницу, а только создать папку или тег, но думаю, что к этому можно привыкнуть. Единственное ограничение, то что они тоже зарубежный сервис, который помашет ручкой в сентябре. Но они OpenSource, поэтому если есть силы захостить серверную часть у себя, то это будет хорошее решение.
Siyuan — китайский opensource. Очень круто работает на компе и телефоне, но синхронизация не работает. Для нее нужно регистрироваться, но там не поддерживаются российские номера, через несколько раз удалось попасть на страницу, где просит не телефон, а емайл, зарегистрировался, но синхронизация так и не сработала. И при детальном исследовании многие мелкие удобства Notion они все-таки потеряли. Возможно будет работать для selfhosted.
Buildin - Практически копия Notion, но работает только в веб версии, при этом без PWA. Такой сценарий сразу исключает использование контекстного меню и нормальную оффлайн работу. Это вкусовщина, но у меня вкладки браузера все время путаются, поэтому предпочитаю ставить отдельные приложения, чтобы удобно переключаться через alt+tab.
Все решения лучше пробовать самостоятельно и заранее, но аналог найти сложно. Поэтому самый лучший способ — перевести все в новую учетку, в которой не было платежей из России (такие банить не будут). Оформить себе платный VPN и пользоваться дальше. А для гарантии — экспортировать все данные 8-го сентября. А аналогам дать еще годик на развитие.
Почти все функции закрывает AnyType. Есть вложенность страниц, есть все нужные приложения, есть таблицы в общем все то, чем пользуешься в Notion как в мощном персональном блокноте. Есть некоторые неудобства в визуальном плане и непривычно по началу, но пока лучший выбор.
Ну и по традиции — telegram-канал автора. Там нет ни слова про сервисы и управление задачами, но может вы любите стартапы?