Их главный козырь – «все в одном месте». Документ, который вы только что правили с коллегой, сразу прикрепляется к задаче. Встреча из календаря автоматически создает комнату для видеозвонка.

Ваша команда перестает жить в 15 вкладках браузера, не нужно тратить время на переключение из контекста в контекст, все логично структурировано и удобно в использовании.

3️⃣ Российские CRM

Битрикс24, Мегаплан, Flowlu, RetailCRM

В 2025 году CRM – это уже давно не база клиентов, а операционный «мозг» компании.

Как это выглядит изнутри? Руководитель заходит утром в систему и за 5 минут видит всю картину: у кого из менеджеров «горят» сделки, на каком этапе застрял ключевой проект, откуда на этой неделе пришел основной доход. Прозрачность – вот что продают эти системы. Когда виден каждый шаг, исчезает почва для оправданий и манипуляций.

4️⃣ BI-инструменты для данных

Yandex DataLens, ClickHouse + Metabase (на локальном сервере)

Поскольку многие зарубежные аналитические сервисы нестабильны, компаниям приходится собирать аналитику у себя.

DataLens стал фактическим стандартом, он легкий, быстрый и живет внутри России.

5️⃣ Автоматизация рутинных процессов

Make (через российские прокси), n8n, local scripts, Botmother, Albato

Оказывается, платить человеку, чтобы он целый день делал однотипные выгрузки или рассылал уведомления – это дорого и глупо. Сейчас любая команда может сама настроить в n8n или через Botmother простого бота, который будет это делать без участия человека. Это снимает до 10–30% операционки.

6️⃣Электронный документооборот

Контур.Диадок, СБИС, Такском

В 2025 году ЭДО — это теперь не «удобно», а «иначе нельзя». Потому что государство хочет всё и сразу, особенно по НДС.

7️⃣Task-трекеры

YouGile, Kaiten, Битрикс24-Задачи

Главный тренд – канбан-подход и простота.

Трекер должен показывать текущее состояние дел, а не превращаться в “ещё одну работу”.

8️⃣Сервисы для найма и адаптации

Хантфлоу, Стаффор, Skillaz, Gecto

В условиях дефицита кадров автоматизация найма решает головную боль с постоянным поиском подрядчиков.

9️⃣Внутренние базы знаний

Confluence (локальные копии), Notion-аналоги: Quarky, Fibery, Basebuilder

Компании вновь осознали ценность централизованного хранилища информации. Причина проста… без такой базы опытные сотрудники постоянно отвлекаются на одни и те же вопросы новичков, а корпоративные знания бесследно испаряются.

1️⃣0️⃣Финансовые инструменты

ПланФакт, Контур.Бухгалтерия, Моё дело

Из-за постоянных изменений в налоговом законодательстве, особенно по НДС, прозрачность финансов превратилась в вопрос выживания. Бизнес массово переходит на системы, где управленческая отчетность формируется автоматически, минимизируя риски ошибок.

Сохраняйте и пользуйтесь полезными инструментами, подписывайтесь на наш канал в телеграм https://t.me/Bisneserica, мы рассказываем об осознанном бизнесе и о том, как быть гибким в условиях неопределенности рынка, и мира, в целом.

Полезный контент лезет из всех щелей, так что команда Projecto принесла вам вредные советы о том, как развалить идею даже самого гениального бизнеса. Основано на реальных событиях: трюки выполнены профессиональными горе-бизнесменами, пожалуйста, не пытайтесь повторить их сами!

1.Действуйте по настроению

Не тратьте время на планы, метрики и стандарты. Утро — меняйте продуктовую стратегию, вечер — Галя, у нас отмена! KPI — для скучных людей, приоритеты — для тех, кто не чувствует рынок. Чем хаотичнее, тем интереснее ощущения в мадам Сижу. Результат: команда не понимает, что происходит, клиенты теряют доверие, партнеры перестают звонить. Но зато вы живете в режиме постоянного адреналина.

2. Игнорируйте команду — вы лучше знаете!

Поручать задачи и доверять сотрудникам? Нет‑нет. Вы же гений! Управление в стиле «не царское это дело — советы слушать» делает свое дело: талантливые люди выгорают или тихо уходят, оставшиеся делают ровно столько, чтобы имитировать работу. И вот вы приходите к иллюзии контроля и умирающей компании. Вот это да, не останавливайтесь!

3. Запускайте продукт «в последний момент»

Тесты — для трусов, MVP — для нерешительных. Релиз — и сразу в производство, чтобы рынок оценил вашу слабоумие и отвагу смелость. Баги, нестыковки, неожиданные отказы — это жизнь, так бывает. UX? Не маленькие, разберутся! Ваши конкуренты, которые парятся, чтобы сделать идеальный продукт, только рады забрать ваших клиентов. Так держать!

4. Иллюзия бесконечного дохода

Бюджет? Резервы? Прогнозы? Забаньте эти слова, они только забивают голову! Инвестиции придут, клиенты купят, доходы вырастут — у других же именно так и происходит само. Лучше просто вбухать бюджет в очень эффективную методику продвижения без анализа рынка и изучения своей аудитории. Когда деньги потратятся, вы узнаете новую грань предпринимательской романтики — банкротство в режиме реального времени. Дух захватывает, ух!

Потрясающий ход, вы угробили свой бизнес!

А если говорить серьезно, то азарт и смелость — отличные качества, но без базовой дисциплины они легко превращаются в самосаботаж. Немного структуры, пара понятных процессов и элементарная финансовая гигиена не убьют креатив — наоборот, дадут ему опору и пространство для роста.

Сегодня на рынке большой выбор инструментов, которые помогают поддерживать этот баланс, например гибкий таск-трекер Projecto — не ради бюрократии, а ради контроля и быстрой реакции. Ну и чтобы ваша история стала историей успеха на Пикабу, а не неудачи.

Я использовал этот термин в отношении оборудования: если привести линии к базовому состоянию — отмыть, почистить, смазать, заменить убитые детали, вернуть параметры, разобраться с эксплуатацией и закрепить всё стандартами — то результаты растут без всяких космических инноваций.

Так вот, тот же принцип работает и с людьми.

Если ты сам не в базовом состоянии — за сложные задачи лучше не браться. С высокой вероятностью «не вывезешь», и проблема станет ещё сложнее.

Иногда сначала нужно привести в порядок физиологию и голову: отдохнуть, выспаться, разгрузить нервную систему, сходить к психологу (если надо), а уже потом идти разбирать сложное — чтобы оно стало простым.

А пока можно чуть поплыть по течению)))))

Но я не тот гуру из поста. Я не могу раздавать советы про жизнь.
Если честно, я в ней сам пока разбираюсь на уровне плинтуса.

Производство — это другое. Здесь я могу что-то порекомендовать и отвечать за слова.
А вот про «как жить» — извините, нет.

Я могу только рассказать, что помогает мне.
Но не факт, что у вас сработает эта история с «базовыми условиями».
Вполне возможно, что у вас другой механизм, и это нормально.

Корень проблемы в том, что такой формулировкой вы поставили себя «выше» собеседника.

Учитесь коммуникации в равной позиции. Избегайте позиции «сверху» и  «снизу».

Например, для примеров выше конструктивные формулировки могли быть такими:  

— «Для анализа результатов необходима выгрузка данных из вашей CRM. Как только получите возможность прислать их, мы сделаем анализ в течение суток»  

— «Давайте поймём срок готовности ответа»

Сравните свои ощущения, когда к вам обратятся с такими формулировками. Есть разница?

Как вообще у вас на работе с эмоциями в коммуникациях?

Если вам близка тема управления, в моем телеграм-канале «Лайфхаки управленца» я делюсь опытом и советами, которые накопились за 20 лет работы на руководящих позициях. Можете заглянуть — уверен, что найдете что-то полезное для себя.