На всё можно найти деньги. Всего можно добиться, если захотеть.
Это вдохновляющие, но ложные установки.
В сутках только 24 часа, и найти время на всё невозможно физически. Ресурсы/деньги ограничены, и найти деньги на всё тоже нельзя. Наши возможности имеют предел.
Поэтому у адекватного человека все задачи распределяются по приоритетам: важное и срочное -> важное несрочное -> второстепенное срочное -> второстепенное несрочное. И в этом же порядке адекватный человек их решает.
Поэтому нахождение скрытых резервов - суть всегда перераспределение этих резервов. Т.е. перестановка приоритетов. Когда говорят «на всё можно найти время/возможности», имеют в виду «поменять приоритеты».
Но прикол в том, что не всегда эти приоритеты в нашей власти. И не всегда есть смысл их менять. Например, если тебе негде жить и нечего есть, ты будешь в первую очередь решать насущные вопросы физического выживания. Пока нечего носить вообще, будешь искать хоть какую-то одежду, а не модную. Пока нет работы и средств к существованию - будешь искать заработок, а не думать о саморазвитии. Пока лежишь в реанимации, не будешь думать о кубиках пресса и похудеть к лету. И т.д. по всем известной пирамиде Маслова.
- Всегда можно найти время на [подставь своё]. - Ты предлагаешь мне поменять приоритеты, если называть вещи своим именем. Вместо «важное -> второстепенное» ты предлагаешь действовать в обратном порядке «второстепенное -> важное». Ты нормальный?
- Нужно находить время на отдых/развлечения/путешествия/подставь своё! - Кому нужно? Тебе? Ну путешествуй, ничего не имею против. А за себя я сам буду решать, хорошо?
- Если правильно организовать свою жизнь, время найдётся на всё! - Посмотри в зеркало. Как успехи?
Справедливости ради, найти время на все дела можно ещё одним секретным способом: когда этих дел нет. Берите лайфхак на вооружение )
Но реальной жизни наплевать, что ты там себе запланировал, потому что (внезапно!) есть конкуренция. И конкуренция зачастую ставит нас в определённые рамки. В противном случае ты отстанешь от конкурентов и сгинешь в эволюционной гонке вооружений. Плюс есть обязательства, ответственность и остальные прелести взрослой жизни самостоятельного человека. Короче говоря, свобода - осознанная необходимость.
Поэтому сначала важное, потом второстепенное. И когда важных вещей много, до второстепенного никогда не дойдёшь. Значит, на второстепенное никогда не будет времени. Способ найти время на второстепенное ровно один: сделать его важным. Т.е. поменять приоритеты. И мы снова возвращаемся к тому, что не все приоритеты можно и нужно менять. Это замкнутый круг.
Это может показаться немного странным. Я руковожу компаниями уже 13 лет, а решился на найм личного ассистента только сейчас.
Я давно завел себе привычку нанимать людей под все ключевые задачи. Нужно продвигаться — берем маркетолога, нужно управлять производством — проджекта, нужно продавать — сейлза. И мне всегда казалось, что для всех бизнесовых задач у меня есть крепкие профессионалы. И зачем мне вообще тогда ассистент?
Рутину я старался не брать на себя, потому что я не очень системный чувак — я больше про придумать и сделать что-то мощное одним разом, а делать типовые задачи изо дня в день — не моя сильная сторона.
Но недавно я начал замечать, что занят по 12 часов в день, и решил посмотреть на что я их трачу. Провел хрономтраж и сделал подсчет. Получилось за неделю у меня продуктивного времени, которое я трачу на встречи, менеджмент, консультации и стратегию — 22 часа.
Остальное это копирайтинг, постинг, просмотр вебинаров, отправка писем, поиск информации и контактов, общение с подрядчиками. А это еще 20+ часов, которые я мог бы направить на другие дела и хорошо заработать, ну или почилить в свое удовольствие.
И вот я решил, что пора уже сбросить оковы, написал текст вакансии и посеял ее на hh и в телеграм каналах.
Держу кулачки и надеюсь, что в моей жизни станет на одного прекрасного человека больше.
В поисках продуктивности часто можно услышать о методиках контроля времени. Дескать, если правильно раскидать рабочие часы внутри дня и отладить режим, можно активировать «дополнительные часы». А значит успевать больше, быть продуктивнее и больше зарабатывать. Но почему эти методики расшибаются в пыль и прах при попытке внедрить их в практику? Ошибки в самих методиках, или в том, как их внедряют в привычное расписание?
В тайм-менеджменте есть рациональное звено, завязанное на привычках человека, ультрадианных ритмах и принципах синтеза нейрогормонов. Проблема в том, что методы тайм-менеджмента преподносятся без объяснения более глубоких принципов. И когда человек пробует их внедрить, то терпит фиаско. Подробнее о механизмах, лежащих в основе деятельности человека, мы рассказываем в Телеграм канале. Подписывайтесь, чтобы не просто использовать методики для продуктивности, но и понимать механику их работы.
Принципы тайм-менеджмента
Время очень уместно сравнивать с песком, который убегает сквозь пальцы. Добавим к этому дофаминовые ловушки, периодически потребляемый никотин, и получим невероятный спад КПД. Но не спешите удалять все игры, соцсети и отказываться от ютуба за едой. Это как тренировка в зале. Если сразу накидать все блины, то можно сломаться и уйти в глубочайший загул. Куда проще начать не с внедрения правил, а с наблюдений за собой. А кому-то помогут и простые инвестиции в старт рабочего дня.
Способы фиксации задач
Bullet Journal. Красиво, но продуктивно ли?
Способы, помогающие постичь продуктивность, завязаны вокруг массы внутренних процессов. У каждого из нас есть задачи на день. Рабочие процессы, домашняя рутина, личные «хотелки», время отдыха и время с дорогими людьми. И есть разные принципы учета времени, которое выделяется на эти задачи. В частности:
Постоянное переключение между задачами. Есть условные 15-30 минут, которые можно смело выделить на конкретный процесс, после чего можно переключаться на что-то другое. Это нормальное состояние дел у операционистов или менеджеров. Разгрузиться в таком потоке задач может помочь легкая медитация на минут 7. Как именно? Смотрите в материале про влияние медитации на мозг.
Отслеживание задач через постоянный список. Выписываются дела на день, часть из них делается, часть переносится на следующий день. На следующий день ситуация повторяется. Одновременно с этим меняется приоритизация дел.
Принцип: все задачи, которые у меня есть на начало рабочего дня, я делаю до обеда. Те задачи, которые накидываются утром, переносятся на вторую половину дня. Все остальные задачи переносятся на следующее утро.
Это не идеальные методики. Их нельзя слепо брать и внедрять в жизнь, без оглядки на то, что происходит в привычном для вас режиме работе. Внимание и концентрация, это не только важные качества для работы, но и инструменты в распределении потока задач.Чем эффективнее управляешь своей концентрацией и пускаешь её под решение приоритетных задач, а не просмотр тиктока, тем результативнее будет работа.
И, что самое главное, принципы распределения задач должны коррелировать с нагрузкой, которой вы поддаетесь на работе, и вашими внутренними биоритмами. И на биоритмах стоит остановиться чуть подробнее.
Принцип биоритмов и правило 90 минут
Основа нашего самочувствия — постоянно меняющееся соотношение нейрогормонов и нейромедиаторов, влияющее на работу всех систем организма. Это соотношение заложено как в генах, так и вырабатывается в зависимости от образа жизни. И, если речь идет о том, что такое личная продуктивность, то понимание этих принципов способно значительно её улучшить.
Для продуктивной работы, концентрации и фокусировки, организму нужен дофамин, норадреналин и ацетилхолин. Цикл интенсивной выработки и спада активности этих нейрогормонов занимает примерно 4 часа, 2 из которых образуют тот самый пик, с состоянием потока и максимальной концентрацией.
Эти нейрогормоны вырабатываются в ответ на достаточно понятный для организма стимул, понимание дедлайнов и погруженность в работу. То есть, ждать, что вот сейчас у меня появится желание работать — бесполезно. А вот начав работать и уделив процессу минут 15 времени, можно задать те самые условия для выработки нейрогормонов. Наглядно это правило 15-ти минут работает следующим образом: если возвращаешься к ранее начатой задаче, то перед стартом перечитайте материал, написанный заранее.
Согласование естественных и приобретенных биоритмов. Наш организм генетически заточен на то, чтобы утром быть максимально бодрым и дееспособным, а под вечер расслабляться и погружаться в долгий отдых.
Дать питание. На выработку нейрогормонов влияют определенные нутриенты, как детали Лего для сборки большого конструктора. Понимая какой процесс расходует какие ресурсы, можно эффективно мониторить и запитывать именно то, что тебе необходимо. В частности топ витаминов для энергии и продуктивности обеспечит организм ресурсами для синтеза необходимых нейрогормонов.
Главное заблуждение, из-за которого проваливается вся концепция тайм-менеджмента, вера в пиковое состояние личной эффективности, которое можно растянуть на долгое время. В частности, на этом завязан тот же цикл выработки дофамина и норадреналина, главных топливных элементов продуктивности:
В мозг попадает тирозин — главный элемент, из которого мозг сам синтезирует дофамин.
Мозг синтезирует тирозингидроксилазу — фермент, который превращает тирозин, в дофамин.
Дофамин активно выделяется в организме, создавая чувство предвкушения, и чем дольше оно длится, тем больше дофамина копится. А его избыток метаболизируется в норадреналин.
Норадреналин приковывает наше внимание, максимально глубоко погружая в состояние потока. Но, одновременно с этим работает как ингибитор тирозингидроксилазы. Из-за чего мозг тормозит синтез дофамина из тирозина. И круг замыкается, период пиковой активности заканчивается.
На практике, мы не растягиваем пик максимальной эффективности, а корректируем обычную работу, отлаживая привычки и рутину, делая ту самую обычную работу чуть эффективнее.
Ошибки, из-за которых тайм-менеджмент не работает. И как их исправить
Когда пробуешь понять, как именно вписать сон в свое расписание саморазвития
Попытки действовать наперекор биоритмам, насильное «натягивание» временных рамок на привычные темпы работы, концентрация на времени, а не на внутренних ресурсах. Все это снижает общую продуктивность, вгоняя в прокрастинацию, из которой не вытащат техники позитивного мышления. Тайм-менеджмент работает, но это инструмент, которым нужно научиться пользоваться.
Условная гибкость
Попытка успеть со всеми задачами будет приводить к прокрастинации и фиксации лишь на том: «эх, сколько еще дел осталось…». Поэтому, прежде, чем внедрять квадрат эйзенхауэра, метод помодоро, циклы 90/30 разберитесь со следующими аспектами:
Упорядочите текущий график. Оцените, на глаз, как часто вы зависаете в социальных сетях, как часто ходите на перекур, какой вид деятельности забирает регулярно ваше рабочее время, и почему вы склоняетесь именно к нему?
Выделив «сливы времени», за которыми следует нехватка дофамина, попробуйте понять, что именно они вам дают? Быстрый дофамин? Перерыв от работы? Возможность собраться с мыслями? Можете ли вы выделить себе полноценные 30 минут отдыха, как награду за избегание мелких перерывов?
Пробуйте методики тайм-менеджмента, но с оглядкой на то, насколько продуктивнее вы с ними становитесь? Если методики тайм-менеджмента не добавляют ничего, кроме красивых блокнотов на рабочем столе, быть может стоит попробовать другой принцип?
Все методики, завязанные на времени учат нас распределять задачи и следить только за одним видом расходуемого ресурса. Не учитывая эмоциональные затраты. Поэтому, иногда стоит отойти от тайм-менеджмента в пользу анализа своей энергии. И накопленная усталость будет обходить вас десятой дорогой.
Принцип расчета ресурсов
Продуктивность строится не вокруг времени, а на основе внутренних ресурсов. А уже они зависят от того, что вы делаете, когда, и чем до этого был заправлен ваш организм. Здесь уместно вернуться к вопросу про нейрогормоны, от которых и зависит состояние ресурса:
Есть внутридневные циклы, когда утром закономерно повышен кортизол, в первой половине дня все условия для того, чтобы синтезировался дофамин, днем преобладает серотонин, а перед сном — мелатонин.
Есть прекурсоры и условия, помогающие немного приподнять уровень нужных нейрогормонов. Про влияние биодобавок на системы организма написаны два отдельных материала: первый и второй. Если кратко, то… Утренний холод помогает увеличить дозировку кортизола. Кофеин, тирозин и теанин аккуратно повышают уровень дофамина. Ацетил-Л-карнитин отлично повышает ацетилхолин. Своевременная запитка иммунитета поможет сопротивляться изматывающим факторам.
Есть разные по объему и содержанию задачи. В частности, одно дело — написать текст для рассылки среди клиентов, и совсем другое — собрать аналитику за год.
Тайм-менеджмент учитывает только время, но это не единственный, и далеко не приоритетный ресурс нашего организма. Именно внутренние силы, нейрогормоны и то самое «ресурсное состояние», в котором раскрывается нейрогенез и нейропластичность, помогают решать задачи.
И здесь речь идет о том, насколько хорошо вы чувствуете и понимаете свой организм. Кто-то более продуктивен утром, кто-то поздним вечером, а кто-то только-только нащупывает свою колею, пробуя различные инструменты. И, если вы в третьей группе, не останавливайтесь, пробуйте, экспериментируйте, наблюдайте за результатами.
Что делать, если мой тайм-менеджмент не работает?
Он и не должен работать. Самое большое заблуждение в том, что тайм-менеджмент каким-то чудом сделает за нас всю работу. На самом деле он нужен для того, чтобы свободно чувствовать себя в рабочем процессе, реализуя задуманные паттерны поведения. Но без прекурсоров, с ушатанным иммунитетом и без понимания принципов работы нейрогормонов, ценность любой методики будет безусловно стремиться к нулю.
Если же подбирать методы тайм-менеджмента под личные особенности, то отдача будет в разы эффективнее. Об этих тонкостях и рассказываем в небольшом и уютном сообществе. Подписывайтесь, чтобы первыми получать актуальные материалы!
В рамках курсовой работы студентами факультета Психологии МГУ проводится исследование, связанное с особенностями самоорганизации времени у работающих людей.
Будем благодарны, если вы примите участие!
Исследование анонимно. Прохождение не займет более 20 минут.
После 30 порадовать себя становится сложнее. Все как в отношениях - 20-летнюю можно удивить покатушкой на машине, а 40-летнюю, повидавшую много, придется отвезти бизнес-классом на самолете к бирюзовому морю, чтобы она получила такую же дозу восторга.
Поэтому, если хочется радоваться системно и не закисать, к получению удовольствия придется относиться как к работе - т.е. системному процессу со своими правилами.
Удовольствие нужно планировать: потому что иначе просто забываешь это делать. Рутина, встречи, всякая ерунда - и вот ты уже не помнишь когда тебя что-то радовало. Радости нужно вставлять в календарь, прям брать и создавать встречу, на конкретный день, время и место. И делать это повторяемым событием, чтобы жизнь сама напоминала что пора получать от жизни удовольствие.
Базовые инфраструктурные вещи тоже нужно планировать. Сон, в первую очередь. Время "всю ночь тусим а потом на работу" - прошло, теперь опасно даже днем спать, потом 3 дня будешь как из шредера вынутый.
Планировать нужно и побыть без людей, самим с собой. Можно прямо так и вставлять в расписание - ФИО свое. А если кто спросит - сорян, у меня важная встреча, не могу перенести. И просто ничего не делать, тупить, заниматься ерундой, пинать болт. Очень полезно.
Радости - это тоже работа, относитесь к ней соответственно.
..,всё время вспоминаю как у одной немолодой знакомой, мама при рождении записала своей дочке дату рождения на год раньше. Знаете зачем? Чтобы та раньше вышла на пенсию!
Писать о том, в чем нравится разбираться. Может кому-то будет полезно.
Найти коммьюнити, чтобы разбираться в чем-то было интереснее с одной стороны, а с другой – можно было бы расширить поле для тестирования.
К делу. Я работаю преподавателем, экспертом в области высшего образования, социологом, помимо этого, веду образовательные проекты, и моя работа состоит из нескольких составляющих: я креативлю, организую, придумываю, соединяю людей, учу студентов, подтягиваю их к своим инициативам или инициативам команды, и в целом, мне все нравится!
Полгода назад, когда языковые нейронки начали очень бурно развиваться (ChatGPT), я решил потестировать эту историю и был очень приятно удивлен. Использование языковых нейронок, таких как ChatGPT, GPT-4, Claude, а также такие сервисы, как Raycast Copilot для macOS или Perplexity.AI, это совершенно новое понимание продуктивности, эффективности и работы с информацией. Если вы смотрели фильм "Области тьмы", где главный герой кушал таблеточки и становился ну просто невероятным, то вот у меня примерно такие же ощущения.
Могу говорить долго про этику, юридический аспект или про то, что роботы нас всех победят и уволят, однако, факт есть факт. На данный момент мы можем наблюдать вполне себе явную тенденцию: человеко-машинный комплекс (смотри человек + chatGPT) гораздо более эффективный сотрудник, чем просто человек. Почему? Да просто потому, что человек, который использует нейронки в повседневности, быстрее и эффективнее, способен гораздо быстрее генерировать контент, идеи, ему не нужны дополнительные созвоны для уточнений, фокус-группы для проверки гипотез или другая точка зрения, так как обо всем этом можно попросить чатик, открытый в любом интернет-браузере на любом устройстве в любое время.
Далее я расскажу о нескольких сервисах, которые я использую ежедневно в своей работе, и опишу сценарии взаимодействия с ними. Все они так или иначе связаны с языковой моделью GPT-4.
ChatGPT — на данный момент, наверное, самый распиаренный сервис, потому что про него пишут СМИ и технологические форумы каждый день. Недавно сказали, что ChatGPT отупел, но это совсем не так. Если оплатить подписку, то горизонты использования данного чатбота начинают ограничиваться лишь вашей фантазией. Можно работать с файлами любых форматов, работать с интернет-источниками, при использовании плагинов, обрабатывать таблицы, проводить операции с данными. С помощью чатбота можно планировать день, писать креативные концепции проектов, управлять, автоматизировать, управлять финансами. Данный сервис я использую практически во всех своих проектах и публичных выступлениях.
Perplexity.ai — просто находка, которая использует интернет в каждом запросе. Причем ее можно настроить как на интересующие вас источники, так и расширить каждый запрос с помощью ютуба, реддита или академических источников, что для людей науки просто какая-то находка. При активации подписки вы получаете модель GPT-4, а также функцию Copilot, которая будет уточнять промпты или задавать конкретные наводящие вопросы, при этом проверяя весь контент, который она за вас производит в интернете.
Raycast — софтинка, которая позволяет с помощью хоткеев делать и запускать что угодно буквально из одной строки. В последних обновлениях интегрировали ИИ в качестве полноценной интеграции в систему, которую настраиваете сами. Сценарии, которые использую каждый день: перевод академических текстов с английского на русский, автоматические ответы на письма, автоматическая проверка орфографии, пунктуации и стиля, и все это подвязано на горячие клавиши.
Здесь описаны сервисы, которые я использую каждый день по несколько часов.
Недавно на реальных кейсах проверял, насколько все эти инструменты могут быть полезны в продакт-менеджменте: составление опросов, гайдов интервью, расчеты по формулам, unit-экономические кейсы, построение roadmap, работа с CJM, производство гипотез и способов их проверки. Со всем этим сервисы справляются просто отлично, если правильно писать промпты (про это я также отдельно напишу пост).
Про цены на подписки не писал сознательно, но рассчитывайте на то, что каждый сервис стоит около 2000 рублей в месяц и принимает к оплате только иностранные карты. Как такую сделать быстро, просто и дешево — напишу отдельный гайд.
Также для использования ChatGPT требуется хороший VPN-сервис/протокол. Если получится сделать коммьюнити полноценное, то подключу всех желающих.
P.S. Грамотность данного поста проверена с помощью нейросети.
P.S.S. Пишите комменты, подкидывайте гипотезы для проверки, буду смотреть и делиться опытом!