ТОП-54 курсов по тайм-менеджменту + бесплатное обучение управлению временем
Эффективное управление временем — ключевая компетенция в современном мире, и курсы тайм-менеджмента обещают научить этому искусству. Участники освоят традиционные навыки планирования и организации, прокачают умение адаптироваться к постоянно меняющемуся бизнес-ландшафту. Принципы тайм-менеджмента применимы в повседневной жизни, способствуя повышению личной эффективности и улучшению качества жизни.
Мы рассмотрели множество предложений от ведущих образовательных учреждений, чтобы сформировать рейтинг лучших обучающих программ по стратегиям управления временем.
ТОП-10 лучших курсов по тайм менеджменту в 2024 году
Тайм-менеджмент от Нетология — лучшее изучение самых популярных инструментов
Тайм-менеджмент от Skillbox — лучшее обучение стратегическому планированию
Тайм-менеджмент от Eduson Academy — лучшая программа с гибким форматом обучения
Тайм-менеджмент от Бруноям — лучшая практика на реальных проектах
Тайм-менеджмент от MBS — лучшее повышение квалификации с выдачей диплома
Тайм-менеджмент как инструмент управления временем от НАДПО — лучшая поддержка от наставников на всех этапах обучения
Управление своим временем от MBS — лучшая программа с возможностью очного обучения
Тайм-менеджмент от МИПО — лучшие уроки для руководителей
Тайм-менеджмент от Знанио — самое быстрое обучение
Онлайн-курс по тайм-менеджменту от Onskills.ru — лучшая программа для предпринимателей
Эти программы могут быть полезны для широкого круга пользователей. Идеально подойдут профессионалам, стремящимся повысить свою продуктивность и научиться эффективно распределять время. Также эти онлайн-лекции окажутся ценными для предпринимателей и руководителей, которым важно оптимизировать рабочие процессы и улучшить управление временем своих команд.
Онлайн-курсы по тайм менеджменту
1. Тайм-менеджмент | Нетология
Подходит для студентов, желающих научиться эффективно управлять своим графиком. Включает обучение ключевым методикам планирования и сохранения баланса между учебой, работой, личной жизнью и отдыхом. Авторами являются Антонина Лебединская, сертифицированный бизнес-тренер, и Дарья Баева, сертифицированный коуч и бизнес-психолог.
Стоимость: 5 000 рублей
Длительность: 1 месяц
Формат обучения: видеоуроки
Сертификат: выдается
Преимущества:
много практических занятий;
удобный формат онлайн-обучения;
большинство преподавателей — реальные эксперты.
Недостатки:
некоторые лекции немного затянуты.
Программа обучения:
Личный тайм-менеджмент
Управление временем
Деловой тайм-менеджмент
2. Тайм-менеджмент | Skillbox
Полный курс тайм-менеджмента нацелен на освоение тактического и стратегического планирования, умение сортировать задачи по приоритетам. Автор — Матвей Матвеев, профессиональный продакт-менеджер с опытом работы в Skyeng, где он внедрил процессы планирования в департаменте маркетинга. Модуль рассчитан на широкую аудиторию, включая менеджеров, маркетологов, фрилансеров и специалистов со свободным графиком.
Стоимость: 19 228 рублей
Длительность: 1 месяц
Формат обучения: видеоуроки
Сертификат: выдается
Преимущества:
практически ориентированное обучение;
возможность получения обратной связи от кураторов;
гибкий онлайн-формат.
Недостатки:
цена выше, чем у аналогичных курсов.
Программа обучения:
Тактический и стратегический тайм-менеджмент
Разбор инструментов
Итоговая работа
3. Тайм-менеджмент | Eduson Academy
Предлагает уникальный подход к обучению, сосредоточиваясь на практических навыках. Разработан экспертами из ведущих мировых и российских компаний, включая Mail.ru, Yandex, РБК, Х5 Retail Group, а также профессорами Гарварда и Стэнфорда. Направлен на обучение эффективным методам, полезным как для руководителей, так и для начинающих специалистов.
Стоимость: 7 200 рублей
Длительность: 2 недели
Формат обучения: видеоуроки, тесты, интерактивные тренажеры
Сертификат: диплом
Преимущества:
практический подход и акцент на реально применимые навыки;
опытные преподаватели и эксперты из известных компаний и университетов;
бессрочный доступ к материалам.
Недостатки:
не подходит для опытных студентов.
Программа обучения:
Оценка навыков
Как расставлять приоритеты в работе
Метод «одно дело»
Принцип Парето
Timeboxing
4. Тайм-менеджмент | Бруноям
Ориентирован на тех, кто хочет научиться лучше планировать свои дела, управлять задачами и повысить продуктивность как в личных, так и в профессиональных целях.
Стоимость: 9 900 рублей
Длительность: 2 месяца
Формат обучения: онлайн-уроки, домашние задания
Сертификат: выдается
Преимущества:
реальные проекты для отработки практики;
обратная связь от личного наставника;
обучение ориентировано на практическое применение полученных знаний.
Недостатки:
иногда служба поддержки отвечает с задержкой.
Программа обучения:
Основные принципы и техники
Методы планирования и приоритизации задач
Стратегии повышения личной продуктивности
Практические задания и упражнения для закрепления материала
5. Тайм-менеджмент | MBS
Обучение нацелено на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления. Участники осваивают инструменты ранжирования и распределения по приоритетам своих целей и задач, а также выработают персональный подход.
Стоимость: 36 900 руб.
Длительность: 16 академических часов
Формат обучения: очно в школе или онлайн
Сертификат: предоставляется.
Преимущества:
повышение профессиональной эффективности;
снижение стресса и переутомления;
освоение инструментов ранжирования и распределения задач;
концентрация на ключевых задачах;
разработка персонального подхода.
Недостатки:
отсутствие поддержки в трудоустройстве после окончания.
Программа обучения:
Основы: оценка, планирование
Постановка и визуализация целей
Анализ горизонтов планирования
Бюджетирование
Системный подход к организации потока информации
Практические занятия по составлению планов
Курсы онлайн по тайм-менеджменту ориентированы на обучение эффективному управлению личным и рабочим временем. Основная цель программы — научить участников принципам и практическим инструментам. Рассчитан на тех, кто стремится улучшить свои навыки планирования, как в профессиональной, так и в личной сфере.
Стоимость: 15 900–20 670 рублей
Длительность: 2 месяца (190 часов)
Формат обучения: заочный, с использованием дистанционных образовательных технологий
Сертификат: выдается
Преимущества:
практические знания и навыки;
улучшение организации личного и рабочего времени;
повышение продуктивности и эффективности выполнения задач.
Недостатки:
высокая цена;
ограниченная продолжительность
Программа обучения:
Изучение теоретических основ и принципов
Освоение практических инструментов и методов
Выбор эффективных инструментов для планирования
7. Управление своим временем | MBS
Предназначен для тех, кто стремится эффективно управлять своим временем. Помогает участникам освоить ключевые навыки для успеха в современном бизнесе. Программа включает практические занятия, которые обеспечивают понимание того, как правильно распределять свое время для достижения максимальной продуктивности.
Стоимость: 19 900 рублей
Длительность: 18 академических часов
Формат обучения: очно или онлайн
Сертификат: сертификат Moscow Business School или удостоверение о повышении квалификации
Преимущества:
профессиональные преподаватели, готовые поделиться знаниями и опытом;
хорошо организованные и структурированные программы;
акцент на практическом применении знаний;
возможность немедленного применения новых знаний в бизнес-ситуациях.
Недостатки:
удостоверение выдается только после успешной сдачи практики.
Программа обучения:
Постановка целей
Планирование
Бюджетирование
Основные похитители
Системный подход к организации потока информации
8. Тайм-менеджмент | МИПО
Предназначен для тех, кто хочет научиться грамотно ставить цели и эффективно управлять своим временем. Программа помогает правильно расставлять приоритеты и находить баланс между работой и личной жизнью.
Стоимость: 32 100 рублей, возможна рассрочка по 2 700 рублей в месяц
Длительность: 4 месяца
Формат обучения: онлайн-встречи с преподавателем, домашние задания
Сертификат: диплом о профессиональной переподготовке
Преимущества:
обучение по заочной форме с использованием дистанционных технологий;
возможность совмещения с работой;
доступ к онлайн-вебинарам с возможностью просмотра записей;
разборы реальных кейсов и полезные дополнительные материалы;
общение с одногруппниками и единомышленниками в чатах на вебинарах;
тестирование и работа над ошибками после каждой дисциплины;
ведение и помощь в обучении куратором с обратной связью от преподавателей;
видеоматериалы с практическими упражнениями от преподавателей
Недостатки:
необходимо выполнять все домашние задания, чтобы получить удостоверение.
Программа обучения:
Определение главных и второстепенных целей
Грамотное применение инструментов планирования
Освоение инструментов и структур
Выбор главной цели плана и декомпозиция ее, построение траектории и реалистичных шагов
9. Тайм-менеджмент | Знанио
Дистанционный обучающий модуль, направленный на личностный рост учащихся 5–11 классов. Помогает школьникам научиться эффективному составлению расписаний и поэтапному выполнению задач, способствуя повышению их учебной и личной продуктивности.
Стоимость: 1225 рублей
Длительность: от 1 дня
Формат обучения: видеоуроки
Сертификат: выдается
Преимущества:
специализированное обучение для школьников;
гибкий график;
возможность получения сертификата.
Недостатки:
не подходит для углубленного изучения.
Программа обучения:
Самоорганизация
Планирование идеального школьного дня
Применение инструментов SCRUM
Онлайн-лекции предлагают участникам освоить эффективное управление временем в дистанционном формате. Программа ориентирована на тех, кто стремится повысить свою продуктивность и добиваться больших успехов, как в карьере, так и в личной жизни. Подходит для предпринимателей, руководителей, людей, мечтающих о карьерном росте, а также тех, кто испытывает трудности с соблюдением сроков и организацией рабочего процесса.
Стоимость: 1900 рублей
Длительность: 5 дней
Формат обучения: видеоуроки в формате вебинаров, практические занятия с тестированием и домашними заданиями, сопровождение в случае технических трудностей
Сертификат: выдается
Преимущества:
возможность дистанционного обучения;
акцент на практические задания;
безлимитный доступ к учебным материалам
Недостатки:
отсутствует интерактивное взаимодействие с преподавателем.
Программа обучения:
Целеполагание
Анализ ресурсов
Планирование
Баланс работы и отдыха
Сервисы-помощники
Анализ эффективности
Еще 32 дополнительных курсов по тайм менеджменту
Различные программы по управлению временем предлагают уникальные методы и техники, адаптированные под разные группы людей и профессиональные потребности.
Управление временем от Международная академия бизнеса IAB. Программа фокусируется на развитии навыков эффективного распределения времени в деловой среде. Участники освоят принципы планирования задач и оптимизации рабочих процессов.
Управление временем от IBS Training Center. Лекции направлены на формирование умений среди профессионалов. Студенты изучат методы повышения продуктивности и избегания прокрастинации.
Тайм-менеджмент от 4brain.ru. Онлайн-уроки предоставляют комплексный подход. Обучение включает техники приоритезации задач и рабочих нагрузок.
Тайм-менеджмент: лучшие техники от 4brain.ru. Эта программа предлагает изучение передовых техник. Участники научатся применять инновационные подходы к планированию и выполнению задач.
Тайм-менеджмент и повышение эффективности от Advance. Уроки ориентированы на повышение личной эффективности. Программа включает анализ временных ресурсов и оптимизацию повседневной деятельности.
Тайм-менеджмент для руководителей от IBS Training Center. Программа специально разработана для руководителей. Интенсив включает стратегии делегирования задач.
Тайм-менеджмент для работы от Lectera.com. Онлайн-уроки ориентированы на повышение производительности в рабочей среде. Студенты изучат методы оптимизации рабочего дня.
Домашний тайм-менеджмент от Lectera.com. Обучение предлагает техники для домашних обязанностей и личных проектов. Участники научатся находить баланс между личной жизнью и работой.
Тайм-менеджмент для мам от Lectera.com. Уроки предназначены для матерей, стремящихся эффективно распределять время между семейными и личными задачами. Включает стратегии планирования и управления домашними делами.
Тайм-менеджмент для всех от Level UP. Программа подходит для всех желающих улучшить свои навыки. Охватывает основные принципы и техники.
Тайм-менеджмент от МАКПП. Лекции направлены на развитие умений эффективного распределения времени в различных жизненных сферах. Студенты ознакомятся с методами планирования и реализации задач.
Тайм-менеджмента от Учебного центра Специалист. Обучение сфокусировано на приобретении навыков в профессиональной среде. Участники изучат техники оптимизации рабочего процесса.
Тайм-менеджмент от City Business School. Программа предлагает комплексный подход в бизнес-контексте. Включает методы повышения продуктивности и эффективности.
Тайм-менеджмент: тренинг по управлению временем от Академии Технологий доверия. Онлайн-уроки охватывают различные аспекты. Участники получат знания о методах управления временем и приоритезации задач.
Эффективная жизнь от TimeMaster. Программа нацелена на формирование навыков ведения эффективного образа жизни. Студенты научатся находить баланс между личными и профессиональными обязанностями.
Тайм-менеджмент для детей от фирмы 1С. Онлайн-уроки предназначены для обучения детей. Программа включает игровые методы и практические задания для развития навыков планирования.
Тайм-менеджмент для женщин от Зои Большаковой. Ориентирован на специфику управления временем у женщин. Участники изучат методы гармонизации личной и профессиональной жизни.
Управление временем от Центра детского и молодежного развития К.О.Т. Лекции предлагают различные подходы для детей и молодежи. Программа включает разработку индивидуальных стратегий.
Управление временем от Академии Технологий доверия. Фокусируется на развитии комплексных навыков. Предлагаются эффективные стратегии для оптимизации повседневной деятельности.
Как научить ребенка все успевать и быть организованным от Центра детского и молодежного развития К.О.Т. Программа предназначена для родителей, желающих помочь своим детям. Включает методы и инструменты для развития организационных навыков у детей.
Как все успевать: учимся управлять своим временем от Level One. Онлайн-уроки предлагают практические техники и стратегии. Участники научатся эффективно распределять свои ежедневные задачи.
Управление временем от MBA City. Программа обучения ориентирована на профессионалов, стремящихся улучшить свою эффективность в бизнесе. Включает методы планирования и достижения целей.
Планирование дня, недели, проекта от Инфохит. Предлагает подробные методы планирования личного и профессионального времени. Участники освоят техники эффективного управления задачами
Тайм-менеджмент на 100 % от Инфохит. Обучение фокусируется на достижении максимальной эффективности. Студенты изучат стратегии оптимизации и увеличения производительности.
Курс-практикум от Время плюс. Программа предлагает практическое изучение тайм-менеджмента. Участники применят полученные знания в реальных ситуациях.
Онлайн-тренинг от Николая Мрочковского предоставляет подробные методы и техники управления временем. Студенты получат знания и навыки для повышения личной эффективности.
Онлайн-курсы по тайм-менеджменту от Александра Фридмана. Автор предлагает серию онлайн-уроков, посвященных различным аспектам и стратегиям. Участники изучат методы управления временем и приоритезации задач.
Спринт Тайм-менеджмент: как управлять своим временем от Levina. Программа нацелена на быстрое и эффективное освоение навыков тайм-менеджмента. Подходит для тех, кто стремится быстро улучшить показатели в работе.
Тайм-менеджмент для женщин от Анны Всехсвятской. Ориентирован на женщин, ищущих баланс между личной и профессиональной жизнью. Программа включает специфические техники и подходы.
Тайм-менеджмент от Глеба Архангельского. Обучение предлагает глубокий анализ и практические методы. Студенты освоят эффективные стратегии для достижения личных и профессиональных целей.
Тайм-менеджмент: делай больше, не жертвуя личной жизнью от Udemy. Лекции фокусируются на достижении баланса между работой и личной жизнью. Участники научатся достигать цели без ущерба для личных интересов и отдыха
Best Time Management Courses от Coursera предлагает серию лучших онлайн-уроков, включающих лекции от ведущих университетов и институтов. Программы охватывают широкий спектр методов и стратегий для эффективного управления временем.
Бесплатные курсы по тайм менеджменту
Бесплатные онлайн-курсы по тайм-менеджменту предоставляют ценные навыки управления временем без финансовых затрат. Эти программы помогают улучшить личную эффективность и повысить продуктивность в работе и повседневной жизни. Уроки основаны на практических советах и стратегиях, способствующих оптимальному распределению времени.
1. Тайм-менеджмент: управление временем от 4brain
Программа охватывает различные аспекты планирования задач и управления личной продуктивностью. Подходит как для начинающих, так и для опытных профессионалов, желающих улучшить свои навыки в этой области.
Основные характеристики:
охватывает основы и техники планирования;
включает практические задания для закрепления материала;
обеспечивает гибкий график онлайн-уроков, подходящий для занятых людей;
предоставляет доступ к дополнительным материалам и ресурсам для самостоятельного изучения.
2. Управление временем – онлайн-тренинг от Mental Skills
Онлайн-тренинг от Mental Skills разработан для предпринимателей, менеджеров и всех, кто стремится эффективно распределять свое время. Программа помогает участникам улучшить личную эффективность и достигать поставленных целей.
Основные характеристики:
индивидуальный подход;
практическая направленность;
доступ к экспертам;
гибкий график;
инновационные технологии.
3. Тайм-менеджмент: успеть все и не устать! от PuzzleBrain
Эта программа разработана для тех, кто стремится улучшить баланс между работой и личной жизнью. Она охватывает методы планирования задач, стратегии управления временем и техники снижения уровня стресса.
Основные характеристики:
понимание ценности времени;
техники планирования и делегирования;
управление стрессом и усталостью;
интерактивные задания и практические упражнения.
4. Тайм-менеджмент для мам. Принципы управления временем от Lectera
Программа предназначена для занятых мам. Она охватывает ключевые стратегии и инструменты для оптимизации повседневных задач и улучшения баланса между семейной жизнью и личными потребностями.
Основные характеристики:
практические советы по планированию дня;
техники баланса между работой и личной жизнью;
интерактивные задания для закрепления материала;
фокус на личностный рост и саморазвитие;
доступ к сообществу единомышленников
5. Экспресс-курс по менеджменту от Udemy
Эта программа предназначена для начинающих менеджеров, а также для тех, кто стремится повысить свои навыки управления проектами и командами. Она охватывает ключевые аспекты эффективного менеджмента, предлагая практические инструменты и стратегии для повседневной работы.
Основные характеристики:
уроки разработаны опытными менеджерами и экспертами в области управления;
включает интерактивные задания и кейс-стади для закрепления знаний;
доступ к обширной библиотеке ресурсов и инструментов для самостоятельного изучения;
обеспечивает гибкость и удобство для студентов;
возможность общения и обмена опытом с другими участниками через форумы и групповые дискуссии.
6. Тайм-менеджмент: бесплатный вебинар по управлению временем от Нетологии
Программа обучения предназначена для тех, кто стремится повысить свою продуктивность и научиться эффективно управлять временем. Этот вебинар идеально подойдет для предпринимателей, менеджеров.
Основные характеристики:
практические задания для закрепления навыков;
доступ к материалам в любое время;
опытные преподаватели и эксперты в области управления временем;
обратная связь от преподавателей для персонализированной поддержки;
сертификат по окончании программы, подтверждающий освоение навыков.
7. Бесплатный мини-курс по тайм-менеджменту от TimeMaster
Бесплатный интенсив предназначен для тех, кто стремится повысить свою продуктивность и научиться эффективно управлять временем. Программа охватывает различные аспекты тайм-менеджмента и подходит как для начинающих, так и для тех, кто хочет усовершенствовать свои навыки.
Основные характеристики:
включает практические методики по планированию и приоритизации задач;
уроки основаны на научных исследованиях и реальных кейсах;
гибкий график обучения;
интерактивные элементы, такие как тесты и упражнения, для закрепления материала;
индивидуальные советы и рекомендации от экспертов;
доступ к закрытому сообществу единомышленников для обмена опытом и поддержки.
8. Тайм-менеджмент и эффективность от Академии IT
Программа обучения ориентирована на специалистов в сфере информационных технологий. Уроки покрывают методы организации рабочего процесса и техники личной эффективности.
Основные характеристики:
практические методы управления временем, адаптированные для IT-специалистов;
техники повышения личной эффективности и производительности;
стратегии борьбы с прокрастинацией и истощением;
интерактивные онлайн-уроки с примерами из реальной практики;
кейс-стади и задания для закрепления материала;
обратная связь от преподавателейи;
гибкий график.
9. Тайм менеджмент от Универсариума
Обучение охватывает различные стратегии и методики, помогающие улучшить личную продуктивность и организацию рабочего процесса.
Основные характеристики:
практические упражнения для развития навыков;
можно учиться в удобное время;
интерактивные элементы для улучшения понимания и запоминания материала;
выдается сертификат.
10. Тайм-менеджмент от Брайана Трейси
Обучение охватывает различные аспекты планирования, установления приоритетов и эффективного использования времени, основываясь на методиках и стратегиях Брайана Трейси, признанного эксперта в области личной эффективности.
Основные характеристики:
внедрение эффективных техник управления временем;
советы по разработке индивидуального плана действий.
11. Тайм-менеджмент в университете от Высшей школы экономики
Обучение предназначено для студентов. Программа охватывает различные аспекты планирования и приоритизации задач, предлагая практические инструменты для повышения продуктивности в учебном процессе.
Основные характеристики:
современные техники планирования и организации своего времени, адаптированные к академической среде;
лекции ведутся преподавателями с опытом работы в области персональной эффективности и менеджмента;
уделяется внимание развитию навыков самоорганизации и самодисциплины, ключевых для успеха в университете и последующей карьере.
12. Уроки тайм-менеджмента от Time-Management
Программа обучения Time-Management предназначена для специалистов и студентов. Обучение охватывает различные методики и инструменты, а также практические упражнения для развития навыков планирования и организации своего рабочего дня.
Основные характеристики:
практическая направленность;
лекции ведутся опытными специалистами.
Заключение
Обучение стратегиям управления временем — эффективный способ развития управленческих навыков и улучшения личной продуктивности. Выбранные нашими экспертами учебные программы обеспечивают глубокое понимание принципов планирования и организации времени. Рекомендуется обратить внимание на те программы, которые предлагают практические задания и кейс-стади, так как они помогают закрепить теоретические знания на практике. Курсы тайм-менеджмента станут ценным инструментом для тех, кто стремится к повышению своей эффективности в профессиональной и личной жизни.
Больше курсов по тайм-менеджменту смотрите в нашем каталоге.
Йа ленивая скотина...
Как некоторые ищут себе, чем заебаца, так я ищу, как проебацца.
Посудомойка, робот-пылесос, фильтр воздуха, гриль, кофемашина, двухдверный холодильник, стиралка, мойщик окон, кондёр, паровая станция. Вроде всё.
Встаю в 6 40, муж в 6. К моему подъему ждёт кофе. Быстро собрались и в 7 20 выходим из дома (работаем в одной конторе). Завтрак уже там. С 8 до 14 на работе. Неделя на неделю не приходится, иногда пяти, иногда - шестидневка.
В 15 дома, поели супчик (дня на два-три варю) с закусками и на час спать.
С 18 до 23 можно заняться домом. Ну там, сварить на пару дней (час-полтора), погладиться. Я не глажу, у меня гардероб трикотажный. Вешаю вещь на плечики, увлажняю пульверизатором и на штангу. Утром все "глаженное". Муж сперва ржал над моей глажкой, потом плавно стал переходить на аналогичные вещи. Но часть рубашек все же есть, да и брюки остаются. Ему надо, он сам гладит.
Где-то в этом промежутке ужин. Всегда мясо или рыба. Может и в доставку, если хочется пиццы или роллов.
Уборка в выходные час-два. Иногда одна убираюсь, иногда вдвоем.
Посуду вечером а ПММ, в обед расставить. Стирка четыре раза в неделю (белое, чёрное, цветное, постель+полотенца).
Остаётся время и на квизы (мои), и на рыбалку (мужа), и погулять, и кинотеатр посетить, и сериальчики глянуть совместно или порознь, и почитать и др.
Ещё час готовимся спать. Раньше полночи просто не можем заснуть, видимо, режим.
Коммуналку оплачивает муж (минут 15), телефоны и интернет я (минут 15). Подарки выбираю я на маркете. Хлеб, молочку по пути домой (минут 15). Мясо, овощи, фрукты раз в неделю в супермаркет ходим с квестлистом (это уже час).
Что я делаю не так?
3 навыка для жизни, которые стоит освоить прямо сейчас
Привет, Пикабу! Восстановились после новогодней ночи? Сейчас самое время начинать налаживать режим и добавлять в свою жизнь правильные привычки. Вот три навыка, которые нужно освоить всем ↴
Дисклеймер: эти пункты могут показаться вам очевидными. Но перед тем, как пролистнуть, подумайте — действительно ли вы их внедряете в свою жизнь, а не просто знаете об их существовании?
Сон
Мы часто пренебрегаем сном в пользу дополнительного проекта по работе, вечеринки или ещё одной серии сериала. Но так делать из-за эффектов, которые недосып влияет на организм.
1) Повышение уровня стресса
Представьте, что вы за неделю должны сделать проект, на который требуется две. Вы будете очень много работать, нервничать и, соответственно, меньше спать, жертвуя драгоценные часы отдыха на работу.
Но ваш организм ответит вам тем же — вы будете сильнее нервничать и срываться на коллег и близких.
2) Ухудшение памяти и способности к обучению
А теперь давайте вспомним студенческие годы, а именно период сессии. Помните, как ночами зубрили материалы, которые проходили полгода? Так вот, это не очень эффективное решение. Согласно исследованиям, новая информация усваивается на 40% хуже, если человек в состоянии недосыпа.
3) Снижение внимания
Вернёмся к проекту, который нужно сделать за неделю. В сжатые сроки очень важно фокусироваться на проблеме и полностью погрузиться в дело. И если вы не будете как следует спать, то о продуктивной работе можно забыть.
О том, сколько нужно спать и как наладить этот процесс подробно написано в блоге Академии Eduson.
Борьба с тревогой
Тревожность может быть следствием как недосыпа, так и других раздражителей — большой загруженности, информационного шума, нездоровой обстановки в семье и на работе.
Если вы будете находиться в постоянном чувстве тревоги и ничего с этим не делать, то переживёте все вышеперечисленные симптомы. Более того, за углом вас могут ожидать выгорание и психосоматические заболевания.
Есть хорошая новость — с тревожностью можно и нужно работать. Советуем сначала ознакомиться с нашей статьёй в блоге и попробовать справиться самостоятельно. Если не получится — обратитесь к специалисту, чтобы жить без тревоги.
Тайм-менеджмент
Помните, мы в начале статьи говорили о проекте, который нужно сделать за две недели, а осталась только одна? Такая ситуация может произойти из-за разных факторов: факап заказчика, долгое согласование плана, слишком большая загрузка исполнителя. Но не стоит забывать ещё об одной вещи — ваш личный тайм-менеджмент.
Чтобы успевать больше, научиться составлять расписание и выполнять задачи эффективнее, проходите курс по тайм-менеджменту от Академии Eduson. А если вы хотите прямо сейчас систематизировать свои дела, мы составили подборку трёх самых удобных сервисов.
А какие навыки вы хотите привнести в свою жизнь в 2024 году?
Реклама ООО «Эдюсон»
Как перестать спешить?
Перестать всё время торопиться и спешить - это важное и сложное искусство, которое требует осознанности, самоконтроля и изменения мышления. В современном обществе, где все происходит настолько быстро, мы привыкли к тому, что все должно происходить моментально. Однако, постоянная спешка может привести к стрессу, ошибкам и недостаточному качеству работы. Поэтому важно научиться замедляться и ценить каждый момент.
Первый шаг к тому, чтобы перестать спешить, - это осознание вреда, который наносит постоянная спешка. Спешка может привести к ухудшению физического и эмоционального состояния, к ошибкам и неудачам. Понимание этого может стать стимулом для изменения своего отношения ко времени и задачам.
Важно также научиться управлять своим временем. Планирование и организация задач помогут избежать спешки и суеты. Установление приоритетов, создание расписания и регулярные перерывы помогут сделать работу более эффективной и спокойной.
Также важно научиться жить в настоящем моменте. Часто спешка связана с постоянными мыслями о будущем или прошлом. Однако, если сосредоточиться на текущем моменте и выполнении текущей задачи, это поможет избежать спешки и ошибок.
Важно также уделить внимание своему физическому и эмоциональному благополучию. Регулярные занятия спортом, медитация, отдых и здоровое питание помогут уменьшить стресс и улучшить концентрацию.
И, наконец, важно помнить, что успех приходит не сразу. Постоянная спешка может привести к поверхностному подходу к задачам и недостаточной оценке сложности задачи. Поэтому важно научиться ценить процесс достижения цели, а не только сам результат.
Также есть интересные статьи на моем телеграмм-канале.
P.S. Канал я создал не так давно, но обещаю регулярно радовать Ваш мозг интересной информацией про особенности нашей психики, подсознательные настройки и привычки, о влиянии общества на личность и главное – что с этим всем делать и как жить более спокойно и гармонично.
С таким отношением к делу карьеры не построишь
Важный помощник в нашей работе
Как не утонуть в рабочих задачах и быть в курсе дел компании
Бывают проекты, которые выжимают все соки и влекут за собой кучу косяков, негатива и желание пропасть с радаров. Заказчики названивают и спрашивают, как дела. Сотрудники не понимают, что, когда и как делать. Владелец компании не знает, что вообще происходит с проектом и почему все сроки горят.
Чаще всего дело не в том, что команда плохо работает или заказчик неадекватный, а в том, что работа неправильно спланирована и никак не контролируется. Хотя с помощью разных инструментов можно контролировать даже самые сложные проекты. В статье расскажем про один из них — диаграмму Ганта.
Мы пообщались с проджект-менеджером, который строит такие диаграммы, и с владельцем агентства, которое по таким диаграммам работает. В итоге получился громадный и местами нудный лонгрид, который спасёт вас и ваш бизнес от потери клиентов из-за сорванных обязательств.
А чтобы было понятнее, мы рассмотрим преимущества диаграмм Ганта на примере Томы, которая в этот раз управляет своим агентством по организации различных праздничных мероприятий.
Ситуация
Организация мероприятий — это вечная суматоха. Сначала нужно найти клиентов, согласовать с ними время и место проведения, записать все пожелания. Затем ездить по выбранным заведениям и договариваться обо всём с их представителями.
Когда дело касается свадьбы на 20 гостей — задачи можно поместить в блокнот, и ничего не потеряется.
А вот когда нужно организовать крупный концерт или фестиваль на сотни и тысячи людей, одного блокнота точно не хватит. Заметки в телефоне сильно не помогут: со временем просто запутаешься в бесконечном списке. Особенно, если у каждой задачи много подзадач и есть чёткая зависимость. Например, пока дизайнер не сделает баннеры, в типографии их не напечатают. Пока типография не напечатает баннеры, организатор не сможет их повесить.
Проблема здесь не в забывчивости и медлительности работников, а в бесконечном количестве задач. А ещё — в отсутствии инструментов, которые помогают отслеживать работу по проекту. Одним из таких инструментов планирования и является диаграмма Ганта. С её помощью можно разбивать крупную задачу на маленькие подзадачи, определяться с последовательностью и длительностью работ.
Зачем планировать
Диаграмма Ганта помогает командам планировать работу с учётом сроков и правильно распределять ресурсы. Кроме того, она позволяет визуализировать план проектов, структурировать их выполнение и видеть общую картину задач. Как личных, так и организации.
Такое планирование помогает разбить работу на этапы, что даёт понять, сколько времени нужно закладывать на каждый шаг, сколько людей привлекать и в каком порядке решать задачи. Также она показывает:
задачи, включённые в проект;
их продолжительность;
даты начала и окончания проекта;
время, которое занимает каждая задача;
исполнителей, работающих над задачами;
способы объединения задач.
О том, когда без диаграммы Ганта не обойтись, рассказывает проджект-менеджер Сергей Водянов. Он с компанией уже несколько лет разрабатывает инженерные проекты, доставляет продукты с минимальными задержками и объединяет работу нескольких команд из разных офисов и стран. И всё это — через диаграммы:
Я считаю, что диаграмму Ганта нужно внедрять в нескольких случаях:
1. Компания живёт разными проектами.
2. В работу над одним проектом вовлечены несколько отделов: инженеры, логисты, отдел закупок.
3. Клиент ставит жёсткие временные рамки.Если хоть один из пунктов есть в компании, то она не может существовать без этого инструмента. Ведь при правильном построении диаграмма показывает слабые места проекта, критические пути разработки, приблизительные временные и ресурсные затраты. И учёт этих данных может не только улучшить процесс разработки проекта, но и спасти от полного краха.
Сергей Водянов — Основатель проекта по менеджменту Ведущий канала ACSES. media
Также своим мнением о том, зачем планировать задачи с помощью Ганта, поделилась Наталья Фёдорова:
Какие-то новые инструменты стоит внедрять тогда, когда есть проблемы в процессе. Вот несколько примеров:
— непонятно, как отслеживать задачи в проекте;
— непонятно, как переходить от одной задачи к другой и выявить зависимость процессов друг от друга;
— хочется наглядно увидеть процесс выполнения какой-то сложной задачи;
— есть сложности в этапности или параллельности выполнения задач.В этих случаях можно внедрять диаграмму Ганта. Так команда сможет увидеть, как задачи идут друг за другом, а руководитель — отследить выполнение этих самых задач.
Объясню на примере нашего агентства. Мы занимаемся маркетинговыми исследованиями. Допустим, нам нужно сделать исследование потребителей методом глубинных интервью. В таком случае это исследование делится на несколько этапов, некоторые из которых идут параллельно, а некоторые — строго друг за другом.
Сначала мы даём бриф клиенту, понимаем его цели и задачи — это одно действие. После брифа мы готовим вопросы для интервью и определяемся с критериями респондентов. Эти процессы идут последовательно. И как только мы согласовываем их все, начинаются параллельные задачи вроде отбора респондентов, их опроса и расшифровки интервью.
Все эти процессы мы размещаем на диаграмме Ганта. И благодаря ей раскладываем процессы, отслеживаем каждый этап и сроки. Так мы видим, что за чем идёт. И если какой-то этап задерживается — двигаем весь процесс.
Наталья Фёдорова — СEO маркетингового агентства «Белый Квадрат»
У Томы наконец-то получилось найти первого крупного заказчика — это региональный завод, который спонсирует ежегодный фестиваль музыки в городе. Но задач при подготовке много, и все они связаны между собой. Если она не отобразит их в диаграмме Ганта, то прогорит по срокам, подведёт клиента и потеряет репутацию. В итоге люди с крупными заказами к ней больше не придут.
Разберёмся, как Томе всё распланировать так, чтобы ничего не упустить.
Как планировать и строить
По сути, диаграмма Ганта — это таблица, в которой есть две оси:
Вертикальная. Это список задач. В неё входят даты начала и продолжительность задач, сами задачи, ответственные за их выполнение и вехи (даты и контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы).
Горизонтальная. Это временная шкала проекта.
Чтобы её построить, нужно две вещи.
Определиться с софтом
Строить таблицу можно самостоятельно, а можно — в Excel, Гугл-таблицах. Либо в специальных программах вроде MS Project, GanttPRO или Wrike.
Выбрать можно любой вариант, но разобраться в специальных программах будет проще: они заточены под диаграммы, в них есть туториалы и поддержка. Например, в интерфейсе GanttPro удобно добавлять задачи и контрольные точки, настраивать фильтры и т. д.
А в Excel и Гугл-таблицах проще подогнать диаграмму под ваши желания и требования, но строить всё придётся буквально с чистого листа.
Вот так выглядит шаблон диаграммы Ганта в Excel: все ячейки нужно заполнять самостоятельно, никакого удобного интерфейса и подсказок.
Выберите метод управления проектом
Когда определитесь, где строить диаграмму, следующий этап — сориентироваться с методом управления проектом. Это даст понять, можно ли наложить одну задачу на другую. Получится ли вообще выполнить проект, если одна из задач выпадет.
Методов управления три:
каскадный (waterfall);
гибкий (agile);
комбинированный.
Каскадный, или водопадный, означает, что проект всегда идёт в одном направлении и в нём нельзя откатиться назад. При этом следующий этап нельзя начать, пока не завершится предыдущий. Такой метод управления подходит компаниям с жёсткой последовательностью в этапах. Например, исследовательским центрам или строительным компаниям.
Пример. Строительная компания выиграла тендер на застройку жилого квартала. Чтобы успеть по срокам и сдать квартиры вовремя, ей нужен чёткий план с жёсткой последовательностью: оформить документы после победы в тендере → опубликовать дизайн-проект будущего дома на лендинге → запустить рекламу → начать само строительство.
Гибкий подразумевает, что в команде нет жёсткой этапности. Главное, чтобы проект был завершён в срок. Поэтому несколько задач могут решаться одновременно. Такой метод управления используют в компаниях, которые реализуют несколько проектов одновременно или должны быстро подстраиваться под желания клиента и изменять дедлайны.
Пример. Агентство Томы приступило к подготовке мероприятия и для работы над задачами выбрало гибкий метод управления проектами. Поэтому одни сотрудники могут договариваться с площадками для организации мероприятия. А другие — печатать баннеры и одновременно придумывать украшения для зала, разрабатывать дизайн пригласительных для особых гостей и т. д.
Использовать каскадный механизм в этом случае было бы нелогично: баннеры и украшения не зависят друг от друга. Поэтому нет смысла ждать, пока на связь выйдет компания с украшениями, — можно параллельно печатать баннеры.
Комбинированный метод сочетает два предыдущих. Здесь диаграмма Ганта помогает отслеживать критически важные задачи и держать на контроле ещё несколько мелких задач, которые могут выполняться параллельно.
Пример. Агентство по видеосъёмке получило заказ на создание рекламного ролика для ТВ. Чтобы подготовить материал, агентство сначала придумывает идеи будущего ролика и обсуждает концепции, создаёт сценарий и декорации одновременно. А потом всё снимает и вносит правки.
Своим небольшим чек-листом по работе с диаграммой Ганта поделилась Наталья Фёдорова.
Когда я начинаю решать какую-то задачу, то сначала рисую архитектуру процесса, обычно в Miro. Там я разбиваю весь проект на задачи, а затем созваниваюсь с командой, которая будет работать над проектом, и обсуждаю задачи с ними. Они вносят какие-то коррективы, дают обратную связь по проекту и по количеству задач. А после этого мы переносим всю информацию в саму диаграмму. Здесь могут возникнуть ещё два вопроса:
— как определиться со временем на задачу;
— как поставить задачу специалисту.Как определиться со временем. Очень просто: спросить у сотрудников, сколько времени им понадобится на выполнение задачи. Также можно определять время с помощью разных трекеров, такие есть в Битрикс24. Через них можно посмотреть, сколько на решение задачи тратил сотрудник в прошлом, и предположить, сколько уйдёт времени на такую же задачу в будущем.
Как поставить задачу. На самом деле всё зависит от уровня специалиста, которому ставится задача. Допустим, новичку нужно подробно расписать задание, приложить референсы и постоянно следить за ходом работы. А иногда просто дать конкретную инструкцию к действию. Специалисту более высокого уровня можно описать проблему, которую нужно решить. Дальше человек сам поставит дедлайны и пойдёт решать задачу.
Как внедрить диаграмму Ганта в компанию
Осталось разобраться с последней и самой важной задачей — заполнить диаграмму. Вот что для этого нужно делать.
Определитесь со временем жизни проекта. Подсчитайте, сколько времени нужно на весь процесс: от общения с клиентом и заполнения брифов до сдачи.
У каждого проекта должен быть жёсткий дедлайн. Но при этом высока вероятность того, что клиент поставит перед вами какие-то дополнительные задачи в будущем. Чтобы быть к этому готовым, нужно заложить ещё несколько дней на доработку проекта после сдачи финальной задачи. Ведь форс-мажоры случаются всегда, и редко бывают проекты, в которых всё идёт по плану.
Продумайте задачи на команду. Распишите, кто и что будет делать в вашей команде. Вместе с сотрудниками определитесь, сколько времени придётся решать каждую задачу по отдельности.
Разберитесь, как задачи зависят друг от друга. И в зависимости от этого расставьте их на горизонтальной оси. Например, вот как это может выглядеть для организации концертов: найти площадку и подписать договоры об аренде → найти исполнителей → согласовать гонорары → найти подрядчиков для оформления локации.
Добавьте контрольные точки (вехи). Когда будет приходить время контрольных точек, команда будет собираться и делиться результатами. Например, удалось ли найти исполнителей или подрядчиков для оформления сцены.
Обновляйте статусы работы. В процессе часто бывает, что сроки работ сдвигаются, появляются новые задачи или меняются старые. Поэтому важно всегда обновлять диаграмму, чтобы контролировать и текущие задачи, и предстоящие.
Всё, что мы проговорили, хорошо подытожил Сергей Водянов.
Чтобы правильно планировать с помощью диаграмм Ганта, желательно следовать небольшому набору шагов.
Создавать иерархическую структуру. То есть разбивать весь проект на небольшие задачи и определять, как одна задача зависит от другой.
Декомпозировать этапы. Нужно описать все задачи по каждому этапу проекта. А также определить общие сроки проекта. Так вы поймёте, сколько всего времени уйдёт на решение задач. И здесь важно найти баланс — не дробить задачи на много подзадач, но и не делать их слишком крупными.
Расставить последовательность действий. Здесь нужно связать каждую задачу с одной или несколькими другими. При этом каждая задача, кроме первой и последней, должна быть связана с предыдущей и последующей. То есть должна быть определённая последовательность действий в правильном порядке.
Оценить длительность решения. Фактически нужно определить, сколько людей понадобится для выполнения задачи и сколько времени на это уйдёт. А затем убедиться, что определили задачу грамотно. Допустим, если вам нужно разработать дизайн за 2 недели, но ваш дизайнер справится только за 3 — нужно найти ему помощника или продлить дедлайн.
Утвердить расписание. Ещё раз проверьте, сколько времени вы выделили на решение каждой задачи. И чтобы точно не прогореть по срокам, добавьте запасного времени к каждой задаче. Количество запасного времени зависит от проекта, и точного числа здесь нет. Например, к закупке компонентов у поставщиков мы закладывали дополнительный месяц — и всё равно не уложились по срокам. А при разработке сайтов заложили неделю для тестирования — и сдали всё в срок.
Сергей Водянов — Основатель проекта по менеджменту
Ведущий канала ACSES. media
Какие проблемы могут возникнуть с диаграммой Ганта
Проблемы могут быть разными: от долгого внедрения до сознательного саботажа со стороны команды. Сложности будут в любом случае, поэтому их нужно знать в лицо.
Иногда нужно много времени на настройку
Если компания работает с диаграммой впервые, ей придётся долго вносить задачи по проектам, определяться со временем, добавлять вехи и т. д. Долго заполнять диаграмму придётся и тем, кто работает с большими проектами или привлекает большие команды: слишком много моментов придётся учесть.
Иногда нужно часто вносить правки и сдвигать сроки
Если по ходу работы всплывают новые задачи, которые компания не учла на этапе создания диаграммы, придётся часто обновлять сроки и сдвигать задачи. Это особенно неудобно, если компания работает по каскадному методу управления проектом и не может начать новую задачу, пока не разобралась с предыдущей.
Если проектов много, вести их в нескольких диаграммах может быть трудно
Здесь разобраться будет проще на примере компании Томы. Её агентство многопрофильное, оно организует по несколько мероприятий в месяц. Поэтому вести всё в одной таблице неудобно: заказчики разные, пожелания, сроки и задачи — тоже.
Чтобы не запутаться, Томе придётся создавать несколько таблиц и постоянно переключаться между ними. И минус в том, что в этих таблицах можно запутаться, внести информацию не туда, потерять что-то или вовсе забыть отобразить в диаграмме.
Саботаж со стороны команды
Любые нововведения — это всегда трудности с принятием их в компании. И здесь может быть несколько причин:
Нежелание использовать новый инструмент. Из-за того, что сотрудники привыкли работать по-другому, например, держать всё в заметках на телефоне, некоторые из них могут продолжать это делать. Поэтому часть задач будет отображаться в диаграмме, а часть так и останется где-то в заметках. В итоге полноценную картину по проекту увидеть будет сложно, а следить за работой команды — ещё сложнее.
Игнорирование сроков. Команда может не учитывать сроки в диаграмме Ганта и работать дальше по своему графику. Так сроки по проекту будут постоянно срываться.
Неправильное заполнение диаграммы. По незнанию команда может вносить не все задачи в диаграмму или добавлять их в неправильном порядке. Из-за этого проект будет неправильно спланирован, а сроки не соблюдены.
Вот что по этому поводу думает Наталья Фёдорова.
Одна из главных проблем при запуске диаграмм Ганта — это отторжение команды. То есть руководство что-то внедряет, а сотрудники это не используют. Чтобы решить эту проблему, нужно пообщаться с командой и выяснить, насколько им комфортно работать через диаграммы Ганта и отслеживать там все рабочие задачи.
Главное, чтобы компания внедряла диаграммы Ганта не потому, что узнала о них, а потому что они действительно необходимы для работы. Например, если в команде есть сложности с соблюдением сроков или этапности, параллельности задач, то диаграммы Ганта пригодятся. А если компания просто услышала о новом инструменте и решила его внедрить, то он вряд ли пойдёт на пользу.
Я рекомендую погрузиться в работу с диаграммами и руководителю проекта, чтобы пройти все этапы вместе с командой. Так он на практике сможет понять, как устроена работа в компании. Потому что часто диаграммы Ганта вроде бы и используются, но на деле не помогают сотрудникам из-за каких-то других внутренних проблем.
Наталья Фёдорова
Похожего мнения и Сергей Водянов.
Так или иначе каждая компания уже работает по какой-либо методологии, предполагающей поэтапную разработку проекта. Поэтому внедрение диаграммы Ганта сотрудники, скорее всего, воспримут положительно.
Но если компания внедряет данный инструмент в свои уже устаканившиеся процессы, появляется несколько рисков:
— выявление всевозможных конфликтов в этих самых процессах;
— выявление недостаточной коммуникации между отделами;
— недостаток / переизбыток ресурсов на определённых этапах.Кроме того, прозрачность мониторинга может кому-то всё портить. Ведь менеджмент сможет понять, что конкретный сотрудник не загружен или же просто где-то халтурит.
Сергей Водянов — Основатель проекта по менеджменту
Как подготовить машину к долгой поездке
Взять с собой побольше вкусняшек, запасное колесо и знак аварийной остановки. А что сделать еще — посмотрите в нашем чек-листе. Бонусом — маршруты для отдыха, которые можно проехать даже в плохую погоду.