«Кликбейт», — подумаете вы, но нет. В последнее время стал замечать повышенный интерес людей, бизнеса и государства к оптимизации процессов. Вроде бы и говорят многие, и запрос присутствует, а вот Google и Яндекс выдают что-то невнятное.
«Всё», — решил я. — «Надо положить этому конец и дать миру реальный продукт — понятную пошаговую инструкцию по оптимизации процессов с готовыми шаблонами и AI-инструментами»
Начал с анализа: зашёл в Вордстат, и да, в последнее время наблюдается активный рост интереса к теме оптимизации: +38% запросов ежегодно.
Из забавного: поисковый запрос на оптимизацию стабильно падает в 2–3 раза в середине лета… Так что, возможно, сегодня не самое удачное время для публикации столь трудоемкой работы. Но я жутко загорелся, поэтому...
Ценность инструкции — это концентрат проектной деятельности мощных экспертов из именитых международных компаний, помноженный на культуру подачи, которая, я уверен, гораздо лучше погрузит вас в операционную эффективность, нежели чем Гугл или Яндекс. Это готовое решение. Следуйте шагам методологии и будьте проактивны.
- Если вы специалист, который горит желанием заявить о себе и вырасти — определите процесс в компании, следуйте шагам методологии и сделайте его эффективнее.
- Если вы руководитель отдела / департамента или даже собственник — запустите культуру оптимизации, внедрив в работу своей команды данную методологию. Эффект для бизнеса — десятки и даже сотни миллионов рублей.
Друзья, если в процессе работы по инструкции возникнут вопросы или комментарии — пишите сюда или напрямую мне @guzhvave.
Это v.1.0, а значит, есть куда расти. Знаю, что тут есть эксперты по операционной эффективности. Ужасно интересно послушать ваше мнение! Поделитесь.
К сожалению, на Пикабу нет возможности подгружать файл. Так как инструкция - это интерактивный PDF документ, рекомендую Вам скачать его у меня в ТГ-канале по ссылке: https://t.me/effix4/75
Частенько читаю посты, где какие-то работодатели винят работников за то, что они хотят получать деньги, ничего не делая.
Наверняка, пост не понравится этим работодателям, поэтому, прошу их не читать дальше.
Обратимся к природе. Практически во всех явлениях действует Принцип наименьшего действия — любая система стремится к состоянию с минимальной внутренней потенциальной энергией.
Если ограничить этот принцип конечным временем, то мы придём к понятию эффективности. Эффективное состояние — это состояние, полученное путём наименьшего действия за какое-то время. А время, как известно, – деньги.
Относительно работника состояние, при котором он получает деньги, ничего не делая, — самое эффективное.
И это вполне естественно, т.к. принцип эффективности в краткосрочном плане всегда действует в природе.
Так что, дорогие работодатели (я просил не читать, но вы всё равно прочитаете), ничегонеделающий работник — не ленивый, а эффективный. Только относительно самого себя.
Для включения его в деятельность, нужно, чтобы его личная эффективность и эффективность компании совпадали. А это уже другая история
В современном мире, где поток информации не иссякает, а уведомления на телефоне так и манят, наша способность к вниманию постоянно подвергается проверке. Чувствуете, что стало сложнее сосредоточиться? Что мысли постоянно блуждают? Вы не одиноки. Но есть хорошая новость: внимание – это не просто врожденная черта, а гибкий навык, который можно и нужно развивать!
С точки зрения психологии, внимание – это сложный механизм, который можно "прокачивать" по нескольким направлениям: концентрация, устойчивость, объем, распределение и переключение. Представьте свой мозг как тренируемую мышцу: чем больше вы её нагружаете правильными упражнениями, тем сильнее и выносливее она становится. Давайте погрузимся в мир психологических практик, которые помогут вам взять контроль над своим вниманием.
Укрепляем фундамент: Упражнения на концентрацию
Концентрация – это умение сфокусироваться на одном объекте или задаче, игнорируя всё вокруг. Это базовый навык для эффективной работы, обучения и просто повседневной жизни.
* "Движение секундной стрелки": Сядьте перед часами с секундной стрелкой. Ваша цель – на протяжении 3-5 минут максимально сконцентрироваться на её движении. Важно не позволять посторонним мыслям или звукам отвлекать вас. Как только заметите, что отвлеклись, мягко, без осуждения, верните взгляд к стрелке. Со временем вы заметите, как число таких "побегов" внимания будет сокращаться. * "Взгляд художника": Выберите любой небольшой, но интересный предмет – это может быть карандаш, кружка или цветок. Внимательно рассмотрите его в течение нескольких минут, отмечая каждую деталь, текстуру, оттенок. Затем закройте глаза и попробуйте максимально точно воспроизвести этот предмет в своём воображении. Откройте глаза и сравните: что вы упустили? Повторяйте, пока образ не станет совершенным. Это тренирует вашу способность к глубокому, детальному восприятию. * "Осознанное дыхание": Сядьте или лягте удобно. Переведите всё внимание на своё дыхание. Почувствуйте, как воздух входит и выходит из лёгких, как движется грудная клетка и живот. Если мысли начинают уносить вас прочь, просто мягко верните их к процессу дыхания. Это не только отличная практика для концентрации, но и прекрасный способ снять стресс. * "Карта тела": Лёжа или сидя, последовательно направляйте внимание на каждую часть своего тела – от кончиков пальцев ног до макушки. Замечайте все ощущения: тепло, холод, давление, пульсацию. Это упражнение развивает телесную осознанность и учит направлять внимание по вашей воле.
Закаливаем внимание: Практики для устойчивости
Устойчивость внимания – это наша способность удерживать фокус на задаче длительное время, даже когда вокруг шум или возникают внутренние помехи.
* "Один звук в хаосе": Находясь в шумном месте (например, в кафе, торговом центре), выберите один источник звука – это может быть чей-то разговор, определённая мелодия или объявление. Постарайтесь сосредоточиться только на этом звуке, игнорируя все остальные. * "Чтение с двойным фокусом": Возьмите любой текст и читайте его в привычном темпе, но при этом одновременно мысленно считайте количество слов или букв в каждой строке или абзаце. Это упражнение требует одновременной концентрации на содержании и на механическом подсчёте, что великолепно тренирует устойчивость внимания к задаче. Расширяем горизонты: Упражнения для объема внимания Объем внимания – это количество объектов или элементов, которые мы способны одновременно воспринять и удержать в сознании за короткий период времени. * "Мгновенный кадр памяти": Разложите на столе 5-7 различных, не связанных между собой предметов. Накройте их. Затем снимите покрывало на 10 секунд (медленно посчитайте до десяти) и снова накройте. Ваша задача – максимально подробно описать все предметы на бумаге. Постепенно увеличивайте количество предметов, чтобы бросить вызов своему вниманию. * "Числовая цепочка": Попросите друга или члена семьи медленно назвать вам ряд из 5-7 случайных цифр. Ваша задача – запомнить их и воспроизвести в том же порядке. Как только вы освоите этот уровень, постепенно увеличивайте количество цифр в ряду.
Делим и властвуем: Тренировка распределения внимания
Распределение внимания – это уникальная способность одновременно выполнять несколько действий или отслеживать несколько объектов, сохраняя при этом качество выполнения каждого. * "Многозадачность в фокусе": Попробуйте одновременно выполнять два простых действия, требующих сознательного внимания. Например, читать интересную статью и слушать подкаст, или одной рукой рисовать круг, а другой – треугольник. Ключ здесь – поддерживать адекватное качество выполнения обеих задач. Если что-то проседает, значит, вы не распределяете, а переключаетесь. * "Разговор со счетом": Ведите осмысленный разговор с кем-либо, одновременно мысленно считая от 100 до 1, или решайте в уме простую математическую задачу (например, вычитание по 7).
Включаем скорость: Упражнения на переключение внимания
Переключение внимания – это наша способность быстро и эффективно переходить от одной задачи или объекта к другому. Это критически важно в динамичных условиях. * "Спринт между задачами": Возьмите две совершенно разные задачи – например, решать головоломку судоку и читать сложную статью. Установите таймер на 1-2 минуты. В течение этого времени быстро переключайтесь между задачами, стараясь максимально погрузиться в каждую за отведённое время. Цель – мгновенное вхождение в новую задачу. * "Цветной тест Струпа": Найдите или создайте текст, где слова написаны разными цветами (например, слово "красный" написано синим цветом, "синий" – зелёным). Ваша задача – как можно быстрее называть цвет, которым написано слово, а не само слово. Это упражнение буквально заставляет мозг быстро переключаться между разными видами информации.
Общие правила успешной тренировки внимания
Чтобы ваши усилия не прошли даром, придерживайтесь этих психологически обоснованных рекомендаций:
* Постоянство – залог успеха. Развитие внимания, как и любая тренировка, требует регулярности. Выделите время для упражнений ежедневно или хотя бы несколько раз в неделю. * Начинайте с малого. Принцип постепенности важен: начните с простых упражнений, а затем медленно увеличивайте их сложность и продолжительность. * Будьте осознанны. Важно не просто механически выполнять упражнения, а осознавать, как работает ваше внимание: когда оно отвлекается, что этому способствует, и как вы возвращаете его к задаче. Это метанавык! * Создайте идеальные условия. Для эффективной тренировки устраните отвлекающие факторы. Выключите уведомления на телефоне, найдите тихое место. * Отдыхайте. Утомление – главный враг внимания. Убедитесь, что вы достаточно спите и делайте короткие, но регулярные перерывы во время выполнения умственных задач. * Заботьтесь о себе. Здоровый образ жизни (правильное питание, регулярная физическая активность, отказ от вредных привычек) напрямую влияет на когнитивные функции, включая внимание. * Играйте. Используйте игры, головоломки, кроссворды – всё, что требует концентрации и переключения внимания. Это делает процесс тренировки увлекательным и менее рутинным. Помните: развитие внимания – это не моментальный результат, а процесс, требующий терпения и настойчивости. Но каждый шаг приближает вас к большей сосредоточенности, продуктивности и ясности мышления. Вы удивитесь, как сильно это изменит вашу повседневную жизнь! Какое из этих упражнений вы готовы добавить в свою рутину сегодня, чтобы стать более внимательным? Поделитесь своими мыслями в комментариях!
Вопрос обусловлен постом Куба как пример эффективности социализма Кто считает, что показателем эффективности кубинского социализма является экспорт квалифицированного труда, а не сырья или мигрантов?
Ты закрыл 10 задач за день. Был на созвонах, фикcил баги, даже написал пару тестов. День прошёл не зря? В это же время кто-то сделал одну задачу — и сэкономил твоей команде два месяца работы.
❯ Почему «много задач» — не результат. Культ продуктивности
В IT-среде давно прижилась простая логика: если хочешь быть полезным — делай больше. Закрывай тикеты, участвуй в дейликах, пиши статус-репорты. Прогресс превращается в количество, а человек — в счётчик задач. Это удобно: менеджерам проще строить графики, командам легче планировать спринты, руководство видит активность. Задачи можно измерить количеством, этим они кажутся объективными.
Эта модель отождествляется с результатом. Когда фокус смещается на выполнение задач ради самих задач, начинаются парадоксы. Один разработчик закрывает двадцать багов в неделю — и ни одна метрика продукта не меняется. Другой переписывает часть системы, и количество багов падает вдвое. Но первого хвалят за стахановский вклад, а второй попадает под ласковое: «Ты что, весь день делал один коммит?!»
Мы пришли к этому не случайно. Бизнесу нужны отчёты, командам — предсказуемость, новичкам — ощущение занятости. Всё это поддерживает культ продуктивности: важен не эффект, а видимость. Так рождается поток задач ради задач — и почти никто не спрашивает, что изменится после.
Настоящая продуктивность теряется в этой системе, потому что она не всегда выглядит как работа. Она не обязательно дает ежедневный выхлоп. Она может выглядеть как размышления, исследования, эксперименты. И именно поэтому часто оказывается вне поля зрения.
❯ Почему одни задачи важнее других
Одна из главных причин, почему мы перегружены ерундой — не все задачи равны. Одни легко ставятся, быстро выполняются и дают ощущение завершённости. Другие требуют времени и поначалу не дают ничего, кроме тревоги. Первые — это микрозадачи. Вторые — смысловая, глубокая работа.
Микрозадачи — это действия на поверхности. Починить баг, сверстать баннер, обновить зависимость, поправить отступ. У них четкая цель, понятный результат и короткий цикл. Такие задачи удобно вставлять в ToDo, обсуждать на дейликах и показывать как прогресс. То же самое, что мыть посуду: шаг несложный, но в сумме может занять весь день.
Смысловая работа — другая. Это задачи, которые не просто закрывают тикет, а меняют систему: устранить источник багов, упростить архитектуру, выбрать стратегию развития продукта. Иногда на их формулировку уходит неделя, а то и месяцы и годы... Они не делятся на подзадачи. Невозможно сходу сказать, сколько займут. Их не покажешь красиво в Jira. Именно поэтому их так часто откладывают.
Мы игнорируем глубокие задачи, потому что они сложны и не вписываются в привычный процесс. Поэтому в ежедневной гонке за видимостью успеха их вытесняет то, что просто легче сделать.
❯ Зачем мы прячемся в занятость
Человеку нужна понятная метрика успеха. А задача с галочкой — это и просто, и приятно. Списки дел становятся самоцелью, а день без десятка закрытых пунктов кажется «провальным» и не похожим на те, что транслируют в соцсетях.
Мозг охотно выбирает этот путь. Потому что глубокая задача пугает. Она требует одиночества, неопределённости, умственного напряжения. У неё нет понятного дедлайна, нет моментального результата. Поначалу ты даже не знаешь, с чего начать. Это выглядит как прокрастинация, хотя на самом деле именно такая работа влияет на продуктивность не только сотрудника, но и всей компании.
Именно поэтому такие задачи сложно объяснить и ещё сложнее — защитить. Если ты скажешь, что целый день думал над архитектурой — и не принял никакого решения, — это не сочтут за работу. Ты не выглядел занятым, а мог параллельно пить кофе, выглядеть расслабленным и как будто «ничего не делал». А в голове у тебя в это время шёл подбор решений, вёрстка концепций, отбраковка плохих направлений. Это и есть работа — просто не для тех, кому важно показать бурную деятельсность.
Та же ловушка работает и в самозанятости. Никто не платит за день, в котором не произошло ничего видимого — даже если именно в этот день ты провел десятки невидимых итераций в голове, нащупал решение, отказался от ложных ходов. Снаружи — тишина. Внутри — сложнейшая работа, которая проявится позже.
В таких ситуациях легко почувствовать вину за «ничего не сделал». А когда результат всё же появляется — его обесценивают, потому что выглядит он просто. Хрестоматийный пример: дизайнер Паула Шер создала логотип Citibank буквально за три секунды. Клиенты удивились: «Уже?» — на что она ответила: «Я потратила на это три секунды и тридцать четыре года». Быстро снаружи — не значит быстро внутри. Видимое — лишь вершина процесса, который был до.
Так мы сами начинаем ценить активность выше результата. Не потому что не знаем, что важнее, а потому что невыносимо выглядеть медленным в мире, где все бегут. Даже если бегут в никуда.
❯ Как переключиться от количества к качеству
Делать много — привычно. И часто правильно: в большинстве команд система устроена так, что от сотрудника ждут не размышлений, а выполнения. Это рабочая модель для операционных ролей, где важна стабильность, а не стратегия.
Но у этой модели есть потолок. Если ты хочешь расти — от разработчика к лиду, от редактора к главреду — придется работать иначе. Навык глубокого мышления, умение вычленять главное и отбрасывать лишнее — это условие роста. Чем выше ты поднимаешься, тем меньше задач будут ставить — и тем больше придётся придумывать самому. А значит, мыслить, сомневаться, брать на себя неопределённость.
Эти советы помогли мне. Возможно, они помогут и тебе:
1. Задавай себе вопросы — даже если ответ от тебя не зависит
Ты не всегда можешь выбирать, что делать. Но ты всегда можешь спрашивать себя: зачем? Что я решаю этой задачей? Кто от этого выиграет? Что изменится?
Это не отменяет выполнения задачи — но тренирует мышление. Со временем ты начнешь видеть, какие задачи дают эффект, а какие просто закрывают дыру. И когда у тебя появится влияние, будешь готов выбирать лучше.
2. Одна главная задача в день
Пусть будет много мелочей. Но пусть будет одна глубокая, которая даёт эффект. Пусть не сразу, пусть её нельзя красиво показать. Но ты будешь знать, зачем ты её делаешь.
3. Не всё, что выглядит как работа, ей является
Если ты можешь влиять на приоритеты — начни с малого: задавай вопросы к задачам, которые кажутся формальными. Возможно, их делать всё-таки не нужно. Например:
Кто будет читать эту документацию?
Зачем мы делаем это «на всякий случай»?
Нужно ли срочно отвечать на любое письмо?
Если задача не даёт эффекта, её стоит как минимум обсудить. Не с позиции отказа — с позиции пользы. Это проявление зрелости: ты не просто выполняешь, ты думаешь.
4. Примите: за смысл не похвалят сразу
Глубокая работа не видна. До тех пор, пока не изменится что-то по-настоящему. Пока все делают задачки — ты будешь выглядеть медленным. Но если одна мысль решит проблему, которую команда разруливала месяцами, все поймут, зачем ты нужен.
❯ Вместо итога
Пока ты делаешь десять задач в день — кто-то делает одну. И получает больше.
Не потому что умнее или хитрее. А потому что делает не всё, что дают, а только то, что нужно. Не заполняет время задачами, а выбирает смысл. Не боится паузы, тишины, размышлений.
Глубокая работа — это не метод, а выбор. Делать не быстро, а точно. Не сразу, а надолго.
P. S. Эта статья — не против задач и стабильной операционки. Рутина важна, и на ней держатся команды. Но если всё внимание уходит только туда — легко забыть про смысл. Я не обесцениваю работу, где «просто надо сделать». Я лишь за то, чтобы мы чаще спрашивали себя: что изменится после? Потому что именно эти вопросы двигают нас вперёд.
Написано специально дляTimeweb Cloudи читателей Пикабу. Больше интересных статей и новостей в нашемблоге на Хабре и телеграм-канале.
Американские системы противовоздушной обороны Patriot, поставленные Украине, испытывают трудности в обнаружении российских баллистических ракет. Об этом пишет The Wall Street Journal со ссылкой на источник в украинских властях.
По словам собеседника WSJ, в последние месяцы ракеты, применяемые ВС России, стали значительно манёвреннее — это мешает радарным установкам Patriot своевременно их фиксировать. Такая ситуация серьёзно осложняет работу украинской ПВО. Издание отмечает, что Patriot изначально не проектировался для перехвата целей с высокой манёвренностью, особенно при сверхзвуковых скоростях, что ставит под сомнение его эффективность в современных условиях.
