Так сложилось, что я с детства увлекаюсь темой личной продуктивности. Когда у тебя шило в одном месте, то хочешь-не хочешь, а задумаешься о том, как все успевать. Поэтому этот вопрос я изучаю давно, часто экспериментирую и придумываю себе разные правила самоорганизации.
У меня накопилось некоторое количество лайфхаков продуктивности, которые с виду могут выглядеть просто, но пришла я к ним через огонь, воду и слезы. Сегодня я хотела бы ими поделиться, надеюсь, кому-то они покажутся полезными или даже помогут.
Самый простой и в то же время важный совет — вести ежедневник. У меня таких ежедневников целых ТРИ!
Первый ежедневник только для работы. В него я записываю то, что связано непосредственно с моим рабочим процессом, и никаких личных задач.
Второй – мой личный ежедневник, в который я записываю свои личные проекты.
Третий – это Evernote, куда я записываю идеи, пишу сценарии для видео и прорабатываю всякие масштабные проекты.
Такое разделение позволяет мне быть максимально продуктивной. Личные и рабочие моменты не пересекаются. Первые два ежедневника я веду в бумажных планерах, но сейчас в силу большой перегруженности пробую переносить все в календарь Google.
Я на месяц вперед записываю примерные даты публикаций статей и видео, а дальше ежедневно ставлю себе задачи на утро и вечер. В моем календаре время на все задачи и проекты четко отведено с утра до вечера, при том к своей работе я отношусь, как к одному из проектов. На каждую задачу в планере/календаре отводится время, соответственно, я могу контролировать общую загрузку.
Кстати, у меня есть видео на эту тему. Кому лень читать, можете посмотреть.
Следующий лайфхак не такой банальный – четко определяйте и фиксируйте время на выполнения каждой задачи. Пока вы этого не сделаете, задача так и будет двигаться в календаре. При том все близкие, друзья, коллеги, коты, собаки должны знать, что в определенный день и время вы занимаетесь определенным делом.
Поэтому у меня девять утра понедельника и среды – время для занятий английским. Вторник, четверг, суббота, воскресенье и иногда пятница – время для спорта. И ничего больше. Ровно час с утра зафиксирован, и никто не имеет право внести какие-то изменения.
Немаловажным моментом является то, что задачи для саморазвития, которые вы хотите вводить в привычку, лучше делать утром. Потому что вечером хочется сходить в кино, встретиться с друзьями, сделать какие-то интересные вещи. Да-да, вечер нас меняет. И, как правило, ты уставший и совершенно не хочется впихивать в себя ничего, кроме вина и устриц.
Неважно что вы хотите ввести в привычку – чтение книг, написание статей, составление планов, долгожданную уборку в квартире – попробуйте выделить время на это утром, независимо от «основного дня», в, так скажем, «преддень», который можете считать продолжением ночного отдыха. При чем делайте это вопреки недовольству тех, кто вас окружает. К сожалению, такие реалии.
Еще один, лайфхак, который я начала использовать в последнее время (не попал в видео) – это делегирование. Я захлебываюсь в проектах и идеях. Какие-то потенциально могут принести прибыль и, поэтому в них есть смысл вписаться, какие-то уже приносят, а я не успеваю их все вести. Поэтому я нахожу помощников. Я люблю YouDo, я люблю свою подругу, которая живет в другом городе, люблю своих знакомых ребят, которые мне помогают.
Например, раньше я сама монтировала видео, сейчас у меня два человека, которые это делают. Раньше сама писала статьи от начала до конца, сейчас я прошу редакторов вылизывать черновики и исправлять ошибки. Раньше я пыталась самостоятельно составлять договоры, сейчас я прошу друга-юриста, само собой, не бесплатно. Спасибо им всем, без них я бы умерла, клянусь. В общем ищите то, что можете делегировать.
Четвертый лайфхак — жесткая самодисциплина. Самодисциплина на грани мазохизма. Пока вы себя за горло не возьмете, ничего у вас не получится. Без самомотивации, без жесткого отношения к себе в этом плане ничего не выйдет, все остальные советы не сработают. Если сам себя не будешь заставлять первое время, то не приведешь это к привычке. Я понимаю, что это выглядит радикально, но именно к такому мнению я пришла.
Мне, например, очень трудно снимать блогерские видео. Вы даже не представляете, насколько лень это делать. Перед съемкой ведь нужно убраться в комнате, привести себя в порядок, готовить текст какой-то или план… Это очень тяжело и очень лениво. Но пока привычка не сформируется, ничего не получится, поэтому приходится себя заставлять.
Пятый лайфхак – оптимизация. Я компоную время так, чтобы основные задачи было делать легче и быстрее. Например, съемки видео я организую по воскресеньям, потому что по субботам у меня уборка. Чтобы не делать макияж стопятьсот раз, я совмещаю в один день съемку видео для блога и для работы. Встречи я назначаю в близких друг к другу местах, чтобы перемещаться между ними быстро и т.д.
А если нужно выполнить какие-то мелкие задачи, про которые есть вероятность забыть, то их легче не записать в ежедневник, а выполнить сразу, чтобы не забивать голову.
Ну и самое главное – я всегда оставляю место раздолбайству. Иногда получается так, что формирование привычек просто не идет. Например, я уже давно пытаюсь привыкнуть читать пятнадцать страниц перед сном каждый день. Заставляю-заставлю себя, а привычка все не появляется. И что в таком случае делать?
А ничего, забить! Иногда такое отношение полезно, ведь объять необъятное невозможно. Особенно в стрессовые периоды, потому что последствия для организма могут быть очень серьезные. Поэтому иногда необходимо отказываться от суперпродуктивных задач, касающихся как работы, так и собственных проектов. В прочем в этом плане из меня пока плохой советчик, я сама еще этому учусь.
Маленькими шагами к большой цели
Если выполнение каких-то задач требует перфекционизма, то мне помогает методика «маленьких шагов». Какой маленький шаг я могу сделать сейчас, чтобы в дальнейшем получить определенный результат? Это относится даже к планированию в ежедневнике. Я разбиваю задачу на маленькие подзадачи и распределяю их на несколько дней. Иногда это значительно эффективнее, чем решать задачу за один подход.
Друзья, на этом все, спасибо за внимание! Если у вас есть свои хитрости самоорганизации, обязательно пишите в комменты, мне будет интересно их узнать.
