Серия «НОТ (менеджмент и АСУ)»

2

Распределитель работ и проблематика проблем

Исходник Почему подчиненные делают не то, что нужно

«... Итак, 4 типа заданий:

1) Выполнить алгоритм.

2) Решить задачу, достичь цель.

3) Устранить проблему.

4) Найти возможность или избежать проблему. ...»

Что-то мне классификация не понравилась. Предложу как я свою, а не эту плохо переведённую с манагерского.

Если копнуть совсем глубоко (честно), то можно обойтись классической общепринятой классификацией по уровню интеллектуальной нагрузки: механическая работа (п.1); работа с нечёткой логикой (п.2 как переходная форма); творческая работа (п.3 свободный полёт/плавание).

Но чем я хуже? Я тоже могу в ранжирование и «поросячую латынь».

1) Действовать по инструкции (работа для биоробота).

Т.е. просто сделать так как написано. Без фантазии, но и без фанатизма.

Разумеется подразумевается что инструкция (алгоритм и хронометраж) верен, сотрудник снабжён всем необходимым (раб.место, орудия труда и материал), имеет должную квалификацию (умеет читать и знает отличие болта от гайки, простого гвоздя от «кудрявого» (скрученного) гвоздя (саморез).

2) Работа по неполному/нечёткому алгоритму (целедостижение).

Есть ресурсы, есть цель, но как (путь/техпроцесс) выбирает исполнитель (сотрудник).

Т.е. по сути аналог «задачи по поисковой оптимизации» где надо найти оптимальную траекторию зная исходное и понятное состояние.

3) Пункты 3 и 4 можно объединить в один «задачи по избеганию».

(лирическо-философское отступление)

Что такое проблема?

Как правило тут два определения этого слова/понятия.

3.А) Проблема - как неприятность (беда) в бытовом значении где надо из этой «апож» выбираться. Не важно как там оказались, кто виноват (это будет обсуждаться на берегу, после того как выплывем), важно что делать, и делать быстро и эффективно (результативно).

3.Б) Проблема - как ситуация с неясными исходами, т.к. в зависимости от выбранного варианта результаты могут быть разными («дорога возникает под ногами идущего»). Т.е. по-научному, мы имеем «точку бифуркации» где далее или «туман войны», или надо просто выбирать, т.к. ресурсов на оба решения не хватает (нельзя усидеть на 2 стульях + рыбкой закусить). Окно Овертона может быть только одно, т.к. «двери открываются поочерёдно».

Сложность этого варианта не только в том что надо «вылезти из проблемы» (3.а), а в том что часто и не понятно в какую сторону вылазить (нет ориентиров, цели) т.к. нет опыта, или знаний (новая ситуация).

В общем (п.3) суть этой задачи «выдвижение из зоны дискомфорта» с разным уровнем масштаба этой «сумеречной зоны».

Или невляпаться в проблему (то же избегание, но в процессе работы) где надо заранее прогнозировать трудности (разведка) и подстраховываться.

А так как «пришла беда - отворяй ворота» часто ТТХ инструментария не соответствует «фронту работ» приходится проявлять смекалку (креативность) и нестандартное применение орудий труда и ЗУНов (ассоциативное мышление).

...

Потом там далее в исходнике что-то из: «смотрите, я знаю (прочёл) много умных слов, но перевести на отечественную терминологию (русификация) ниасилил».

Местами смешно.

Улыбнуло.

Показать полностью
27

Ответ на пост «Менеджер в бизнесе или государственной структуре»1

Отличия в самой сути цели организаций, но проблема в том что многие просто не понимают в чём и пытаются «в чужой монастырь со своим уставом». + Стоит учитывать что у нас свободного рынка не было, так что и организации называющие себя коммерческими часто по факту только «хозрасчётные» (отдельное юридическое лицо), а внутри та же госструктура.

Госорганизация - часть государства. Ну а суть государства не прибыль, т.к. оно замкнуто на само себя, а надёжность (отказоустойчивость).

Как следствие для госструктур характерно дикий «запас прочности» который возникает от неоднократного дублирования, регламентов (человек - винтик в системе) и как следствие инерции и бюрократизации (анализ и сбор данных в условиях неопределёноости (туман войны), фрагментированности информации, отсутствия отклика/пинга)..

Всё для того чтоб функционировать в экстремальных условиях. Каноном тут будет армия.

Коммерческие организации - это бизнес, суть которого выгода/прибыль и прочая эффективность.

Но чтоб быть на пике КПД «комерс» должен избавиться от избыточности во всём что мешает скорости реагирования (залог приспособляемости).

Показать полностью
16

Ответ на пост «В офисе или на удаленке - где выше продуктивность сотрудников?»1

«... Вы спросите, зачем бизнес лидеры тянут сотрудников в офис, если это негативно влияет на продуктивность?

Оказывается, они таким образом пытаются побороть тренд, который называется «тихое увольнение». Появился он в начале 2022 года и моментально завирусился в Тик Токе. Суть его проста: это модель поведения, при которой сотрудник выполняет только минимальное количество задач, которые прописаны в должностных инструкциях, не пытается расти профессионально и не берёт дополнительные обязанности, чтобы улучшить результат команды. ...»

В переводе с манагерского на человеческий: «мы практикуем «потогонку»».

Придёшь в офис, а там специально нанятый менеджер (надсмотрщик) будет постоянно накидывать тебе работу (без продыху). Чтоб каждую секунду в смене ты приносил прибыль, или занимался другой ерундой, чтоб у тебя не было времени подумать о том что ты творишь (со своей жизнью).

Разумеется большая часть работы будет накидываться вербпльно (устно).

Ну а на удалёнке остаётся слишком много улик в виде текста, аудиосообщения, или иной документальной формы о том что человек перерабатывает, или выполняет работы вне своего функционала (должности) и пр. И при желании человек может подумать над этим. Или обратиться в суд, а там сутяжничать любят.

Удалёнка - это как фриланс где есть паритет сторон, но работодатель тут не может «сменить коней на переправе», т.к. у сотрудника долгосрочный контракт, а не разовая работа.

Поэтому и тянут в офис где можно непрекрыто ОРАЛЬНО доминировать раздавая «ЦУ» на словах (если чо, я этого не говорил).

Показать полностью
28

Ответ на пост «Курят на производстве»2

Тут проблема не курение, а открытое пламя, непотушенные бычки и чинарики.

С этим надо бороться, а не курением.

1) Электронные сигареты

2) Трубки курительные с крышками (как раньше были на парусном и деревянном флоте)

3) Просто время для покурить. Тупо каждый час по звонку/гудку останавливается производство на ~5мин. перекур. Т.к. непонятно ни график работы, ни нагрузка на персонал (может посс...ть отойти некогда, поэтому и «всё не отходя от раб.места»).

4) Для тех кто не может без никотина (хим. зависимость) нюхательный, или жевательный табак.

Никотиновые пластыри и жевачки.

5) Уборка. Всего горючего и воспламеняющегося. Во избежание. Чтоб даже если кинул горящий окурок в угол (пряча от проверяююэщего), там не чему гореть.

Самое главное «кнут и пряник» (система вознаграждения и наказания).

Не увольнять по собственному, а выговор, выговор, увольнение по статье «нарушение пожарной безопасности».

Штрафовать «дорого». Половину себе, на вторую половину суммы поощрять некурящих.

Некурящим ... шоколадка раз в неделю. Укороченная смена, билеты в кино, спортзал ещё чего.

Советую перед введением новой системы стимулирования провести соцопрос на тему курения. Почему курят. Как курят. В чём готовы пойти на уступки (лучше официально договориться, чем сами будут прощупывать слабину).

Это ваша «песочница» и вы можете устанавливать в ней свои правила (в границах ТЗ РФ).

Научпоп про курение.

Никотин - это яд. Но в малых дозах (как в 1~3~5 сигаретах) он миорелаксант, т.е. расслабляет мышцы тела.

Да, именно поэтому многие и курят в туалете, по другому расслабиться и испражниться у них уже не получается (эдакое слабительное которое курят).

Т.е. мы имеем дело с психофизиологическим перевозбуждением приводящим к гипертонусу мышц которые человек пытается снять с помощью социально и физиологически вредной привычки. Эдакое самолечение подручными средствами по совету таких же задёрганых и возбуждённых.

Да, стресс. В основе негласное разрешение от общества (отсутствие запрета), но так же многие перевозбуждённые не курят, т.к. умеют самоуспокаиваться и саморасслабляться без «дымного допинга», или используют другие варианты.

Само курение со временем становясь привычкой становится неким ритуалом самоуспокоения.

Остановится, или снизить темп действий (курение на ходу), взять сигарету, прикурить, раскурить, затянуться ..., в конце затушить сигарету, или отбросить. Целый психомоторый акт (программа поведения) которая позволяет самооткалиброваться на эти 1~3 мин., отстраниться от текущих действий и мыслей соскочив на некий набор зацикленных действий.

И да, про вред курящий как правило знает и понимает что это саморазрушение (аутоагрессия), просто «из двух зол» выбирает то что помогает здесь и сейчас (решает текущие проблемы (перевозбуждение) в ущерб общему состоянию здоровья).

Таковая жизнь.

Показать полностью
23

Ответ на пост «До сих пор обидна»20

Исходный пост До сих пор обидна

Если в общем «дуализм должности» (двойное толкование профессии) где в этом случае руководитель при «награждении» воспринимает себя как главного (все плюшки мне), но в работе «я всего лишь организатор».

1) Руководитель - лучший из работающих. Поэтому как «играющий тренер» знает и умеет больше обычного сотрудника.

2) Руководитель - как организатор (тренер). Основа которой делопроизводитель и документооборот который просто нанял профессионалов на этот фронт работ и выполняет вспомогательные функции (снабжение, планирование, отчётность).

И кавардак начинается когда эти разные миры пересекаются.

Самый худший вариант когда в одном человеке.

Нужен организатор - пришёл профи и с энтузиазмом «работает работу» (тянет лямку за всех) пока другие (его подчинённые) недозагружены. Эдакая «звезда» (человек - оркестр) которая пытается в одного вытянуть всю командную работу.

Нужен профи-универсал умеющий в администрирование (часто в небольших подразделениях), но пришёл «троечник - бюрократ» умеющий делегировать проблемы нижестоящим, и тянуть пряник на себя (я же начальник, главнюк!).

Проблему можно решить разведением понятий и созданием двойного, или тройного профстандарта. И это не сложно, набор профтестов + тестов личности.

Но всем ПОХ.

Показать полностью
53

Ответ Voldemaaar в «Открытие бизнеса (просьба о помощи)»2

Скажу сразу, плюсанул, но ...

Но как же вы задрали со своим: «продажники рулят, производство отстой». В реальности есть нюансы (см. определение у Чапаева).

1) Есть «рынок продавца», а есть «рынок покупателя» (в крайних случаях монополия - монопсония).

И уж в зависимости от этого надо выстраивать бизнес.

1.2) Какой смысл что-то типовое производить если этого на рынке и так с избытком (профицит) и тут продавцы/производители соревнуются друг с другом «кто быстрее продаст, тот отобъёт расходы, а конкурент с затоваренным складом в которым заморожены средства».

В пример: повседневный ширпотреб, модные и сезонные штучки (спинер, солнцезащитные очки).

1.3) И наоборот, рынок продавца. Этого на рынке в дефиците и купят что есть и главное произвести, а не продать. Ну а конкурентов нет (естественная монополия), или высокий порог вхождения (много денег на старте), или узкая ниша где ты один с запасом покрываешь потребность.

2) Так же отличием продавца от производственика является сфера деятельности (зоны ответственности).

2.2) Производственик смотрит во внутрь бизнеса: как что делать, производить и пр. И его цель/задача делать это максимально эффективно: быстро, точно, не дорого (скорость, цена, качество).

И проблемой является то что таких людей мало, впрочем как и везде, профессионалы это редкость. Чаще это долботня работающая по принципу: «рпботает и ладно» забив на КПД техпроцессов и производственных циклом.

Дефекты образования и в целом ума.

Мы живём в эру стагнирующего, или деградирующего «реального сектора экономики», люди это знают и просто не идут в ИТР (ну кроме фанатов с техническим складом ума, но таких «выкупают» ещё до получения диплома), как следствие обычному бизнесу достаётся «жри чо дали».

2.3) Продажник смотрит во вне, на рынок: кто покупает, сколько покупают, что и как покупают (объём рынка, номенклатура, динамика спроса) и пр. маркетинговое исследование.

Его задача оптимизировать товар под спрос (хотелки покупателя). Он «петля обратной связи» калибрующий бизнес под реальные потребности.

Но часто ли вам такие профессионалы попадаются? Если вы производите больше чем продаёте (затоваренность) ответ очевиден.

3) Проблема бизнеса это профессионализм. Прежде всего самого бизнесмена. В реальности многим просто страшно заглянуть во вне, в бурлящие и тёмные воды свободного рынка.

Например, сесть и самому продавать и тем самым узнавать о реальности в котором существует его бизнес из первых рук, от покупателя. Эту ключевую информацию о состоянии дел он близоруко доверяет/делигирует нанятым людям.

Но делать то что-то надо. Поэтому идёт на производство и пинает производственников «чего сидите, работы нет?!?!» и прочая выдр...чка.

Производство как правило это «постоянные расходы» съедающие большую часть бюджета и когда бизнес пробуксовыаает от этого хочется избавиться (балласт). В итоге на них в основном злость и срывается, т.к. если орать на продавца, то он зная о реальной ситуации может сбежать ещё раньше, и тогда без продаж вообще всё встанет (пересохнет денежный ручеёк). В итоге выбесил отличных, нормальных рабочих, те «встали и ушли» (для них работу найти не проблема), остался сброд что худшим образом сказалось на производстве и далее по цепочке на бизнесе и продажах.

Но признаться себе (и главное окружающим) что «сам себе злобный Буратино»  ... осмелятся не многие. И даже когда покаешься, часто «фарш обратно не провернёшь» ...

Так что будьте вежливы (саморефлексия и интроспекция). Поставь в кабинете маникен и на нём вымещай свою злость и гнев.

4) Так же хотел бы отметить что продавца в отличии от производственника учат самопрезентации (саморекламе, самовосхвалению) и прочим методикам «промывания и запудривания мозгов».

Где ключевым является «топить конкурента», «продать здесь и сейчас, а там хоть потоп» что в борьбе за внимание и влияние на собственника является залогом победы.

Так что даже если проблемы будут не внутри компании (производство), при умении прибалтывать можно на них «перевести стрелки».

В борьбе за жизнь любые средства хороши.

Показать полностью
0

К вопросу о найме профессионалов

Исходный пост Про родственников и друзей в бизнесе

1) «... Нанимайте профессионалов, а не лояльных - воруют они все одинаково, а профессионалы хоть зарабатывать умеют. ...»

...

+1

Проблема в самому умении понять что перед тобой профи, а не позёр.

Каждый понимает и оуенивает в меру своего непонимания и недобразования (сапожник судит не выше сапога).

2) Т.е. объективнве критерии профессионализма которые сами по себе редкость.

Тройственные ограничения: «быстро, качественно, не дорого» (скорость, точность, цена)? Где надо выбрать 1из3, или 2из3 в ущерб остальному.

Быстро по сравнению с чем? С теми кого протестировал? Но тут может быть что выбрабкова «лучший их худших», т.к. на такую зарплату польстились только худшие и среднячки.

Аналогично и с качеством.

Тут проблема в том что «денег нет»©, как из-за того что бизнес растёт и надо вкладываться в его развитие, или он изначально в долг (заёмный, на основе кредита), или просто жадно и желание жить хорошо уже сейчас (за счёт самого бизнеса), т.к. неизвестно что будет завтра.

Так что как купить профи который бы тебе (и себе) зарабатывал на багет с икрой?

3) Субъективные критерии оценки труда.

Быстро, качественно, за приемлемую зарплату, но опасно. А риск дело субъективное, для примера попробуйте повторить за каскадёром, или вслед за пожарным войти в горящее здание, сидя рядом с гонщиком войти в прямой поворот на скорости 150км/ч. Просто повтопить па/пуэте за балериной, или упражнение за гимнастом. А для них это серые будни.

Притом что профи так же ошибаются, но готовы ли вы рискнуть своими деньгами (потеряешь, никто не вернёт) ещё раз?

4) Один плюс у профессионализма в том что он «не будет рубить сук на котором сидит» (резать дойную корову) по глупости/тупости.

Т.е. совершает меньше ошибок.

Но и ничто кроме морали и этики не помешает ему «отжать бизнес», притом так что сам не поймёшь как.

Нет, это не про «спизд...л БД с клиентами и стал конкурентом», т.к. это всё те же риски бизнесмена. А просто «свой бизнес внутри вашего» где «приватизация прибыли - национализация убытков». В пример см. всех ТОПов в гос и ком. секторе с «правами, но без обязанностей».

Но по крайней мере он понимает что его бизнес зависит от благополучия вашего и будет заботиться о процветании обоих (пока не надорвётся).

Х) Итого.

На профи или не будет денег, или он может начать свою игру (но тут могут помочь опционы), или вам надо будет стать профи по менеджменту профи.

Показать полностью
47

Ответ на пост «Не приходите к Руководителю с проблемой»4

Проблема в том что у слова «проблема» несколько значений:

1) У нас проблема = беда, неприятность и прочие синонимы девиаций (негативных событий). Например пожар.

Т.е. надо не думы думать, а что-то делать чтоб исправить ситуацию, т.к. «вижу цель - не вижу препятствий», просто «устранение проблемы».

2) У нас проблема = ситуация с неоднозначным исходом т.к. есть несколько вариантов развития событий т.к. «дорога появляется под ногами идущего».

А вот тут надо сидеть думать, высчитывать, «брейн-шторминг».

Но опять таки вопрос в полномочиях (права + обязанности).

Руководителя проинформировали?

Да/Нет?

3) Вот тут он должен извлечь ПЛА (план ликвидации аварии), который ДОЛЖЕН был разработать заранее в рамках своего функционала и в «рабочем порядке» и действовать по нему.

А не суетиться и креативить на ходу «из го...на и палок».

Суть руководства организованное планирование. Именно для этого у руководителя есть и время и доступ к необходимой информации (для планирования) и полномочия.

4) Или вообще не допущать этой проблемы. Т.е. как что-то внезапно кончилось? Есть нормы расхода этого, так что зная динамику потребления несложно спрогнозировать когда что кончится. Нет, нормы с потолка пишут вначале, на этапе запуска, потом калибруют в соответствии с реальностью, а не как наше государство, где МРОТ не соответствует «прожиточному минимуму».

Это украли? Кто, как смогли? Или это неэффективно применяли отсюда перерасход и преждевременное окончание? Почему перерасход? Неисправность оборудования, или проблема в «ушастой прокладке»?

Задаёшь «7 почемучек», находишь первопричину проблемы и далее руками_водить раскладывая пасьянсы и прочее приятное времяпрепровождение.

4,5) Перед, или в процессе устранения проблемы выяснить в чьей она зоне ответственности и наказать провинившегося.

Но сам факт того что сотрудник её не смог решить ...

Подразумевает что это вне его полномочий.

Или надо или уволить за несоответствие, или внеочередное обучение и повышение квалификации чтоб мог полноценно «лямку тянуть» не отвлекая вышестоящих от тяжких дум о бизнесе и судьбе родины на всякую мелочь и чепуху.

5) Если я как подчинённый буду решать проблемы вышестоящих, со мной поделятся зарплатой?

6) Если мне как руководителю нижестоящий будет указывать что делать ... «если ты такой умный, то почему командую я»?

Именно «указывать», т.к. когда тебе приносят готовые решения на выбор, то или ты тут не нужен, или это искушение для ленивого мозга чтоб не думая «жрал чо дали» не оглядываясь по сторонам в поисках других вариантов.

На фоне всеобщего пох...изма тебе приносят «решение на блюдечке» .... Или эта проблема реально поперёк, но почему ты об этом узнал только сейчас? И сейчас пытаются твоей подписью потушить пожар, прикрыть свою апож. Или подлог и ограничение мышления.

7) В целом тут проблема в самом руководителе который хочет всё, но это должно само возникать магическим образом.

В идеале бесплатно.

Та самая волшебная кнопка «сделать зашибись» которую ему приподносят подчинённые стоя на коленях, т.к. сами нажать не могут (нет права подпись).

Чтоб наконец-то над этой многозначной проблемой (п. 1, 2) пролился «золотой дождь» ...

Инфантилизм на всю голову.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!