1. Анализируем карту процессов в своём бизнесе

2. Ищем конкретные места в текущих процесса где можем улучшить ситуацию и получить профит либо новые процессы, где так же можем получить профит

3. В чем-то реально измеримом оцениваем возмодный профит

4. Строим карту гипотез, оценивая каждую гипотезу по: уверенности что сработает, получаемому профиту, завтратам, рискам. Получаемый итоговый скорр для каждой

5. Фильтруем по скорру и идём сверху вниз

6. Для каждой выбранной гипотезы: сначала быстрый и лёгкий тест МВП, затем если работает,  полноценный план реализации и внедрения.

7. Реализуем, внедряем

8. Возвращаемся к шагу 5 и переходим к следующей

Если полезно, расшифрую каждый блок, потому что каждый блок тут это кроличья нора.

Окей, делаем так, чтобы пост увидело не 10, а 100 человек, но теперь фаундеры не хотят публиковать рискованные креативы, потому что это недостаточно «сексуально и вкусно», потому что «ты видел, какие соцсети у Apple? Нам нужно быть такими же минималистичными и загадочными». А ничо тот факт, что их айфоны будут продаваться даже без минималистичных картинок в нельзяграме?

На тот момент моей главной ошибкой было прислушиваться к этому бреду и делать, как хочет барин, вместо того, чтобы доступно и аккуратно объяснить ему, что он не прав и своими действиями только вредит бизнесу.

Нужно ли говорить, что ни один из этих стартапов не взлетел? А причина проста — не управляйте гоночной машиной 🏎, как будто это поезд 🚂. Вы еще успеете окаменеть и погрязнуть в бюрократии. Но пока есть возможность, стройте вокруг себя гибкие удобные процессы, которые позволяют работать оперативно и фокусироваться на действительно важных вещах.

Фаундеру же лучше слушать рынок и клиентов, а не свое эго. Но если вам то и дело ставят палки в колеса и не хотят внимать аргументам, значит пусть платят за болид, который пылится на парковке, пока не закончатся инвестиции в проект — их право. А вы просто найдете потом себе другую работу с менее «стивджобовским» лидером 🤷‍♂️

Источник: Москвич Mag

Сервисы для бизнеса — короткий список

1. Strive

2. Kaiten

3. LeaderTask

4. WEEEK

5. YouGile

Теперь разберём эти таск трекеры для бизнеса подробнее.

Strive

Strive — российский таск менеджер для бизнеса, созданный как альтернатива Trello, Jira и Asana. Отличается встроенной базой знаний, канбан-досками и тайм-трекером. Бесплатно поддерживает до 10 пользователей.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта

• База знаний и документы

• Интеграции с Telegram, Jira, Trello, Asana

• Мобильные приложения

Для кого:

• Малые и средние компании

• ИТ-команды и агентства

• Онлайн-школы и распределённые команды

Доступен в РФ.

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten

Kaiten — корпоративный таск менеджер с упором на Agile и Kanban. В арсенале: диаграмма Ганта, автоматизации, Scrum-доски, аналитика. Бесплатно доступен для неограниченного числа пользователей, но с ограничением по модулям.

Основные характеристики:

• Scrum+Kanban в одном интерфейсе

• Диаграмма Ганта, ресурсное планирование

• Гибкие роли и права доступа

• Открытый API, интеграции через Zapier

Для кого:

• Средний и крупный бизнес

• ИТ-компании, банки, ритейл

• Корпорации с распределёнными командами

Доступен в РФ.

Перейти на официальный сайт >>

LeaderTask

LeaderTask — один из ветеранов рынка. Подходит как для личного планирования, так и как корпоративный менеджер задач. Главная фишка — офлайн-режим и коробочная версия.

Основные характеристики:

• Задачи, подзадачи, чек-листы

• Канбан и календарь

• CRM-модуль, трекер времени

• Работа без интернета

Для кого:

• Фрилансеры и предприниматели

• Малые и средние компании

• Госструктуры (включён в реестр российского ПО)

Доступен в РФ.

Перейти на официальный сайт >>

WEEEK

WEEEK — молодой и яркий таск трекер для бизнеса. Отличается режимами «Фокус» и «Доска», встроенной CRM и базой знаний. Подходит для креативных команд и стартапов.

Основные характеристики:

• Kanban-доски и списки задач

• CRM и база знаний

• Тайм-трекер, отчёты

• Гибкие уведомления

Для кого:

• Креативные агентства

• Продуктовые команды

• Малый бизнес

Доступен в РФ.

Перейти на официальный сайт >>

YouGile

YouGile — корпоративный таск менеджер, где каждая задача = чат. Это облегчает коммуникацию и контроль. Бесплатно до 10 пользователей.

Основные характеристики:

• Kanban-доски и диаграмма Ганта

• Трекер времени, учёт зарплаты

• Гибкие отчёты и аналитика

• On-premise версия для корпораций

Для кого:

• Средние и крупные компании

• ИТ-отделы и агентства

• Госструктуры

Доступен в РФ.

Перейти на официальный сайт >>

Как выбрать менеджер задач для бизнеса

Выбор зависит от размера компании и процессов. Если у вас небольшой стартап — подойдёт Strive или WEEEK. Для среднего бизнеса — Kaiten или YouGile. Если важен офлайн и гибрид личного + корпоративного планирования — LeaderTask. Обязательно учитывайте: бесплатные лимиты, доступность в РФ, коробочные версии.

25 популярных вопросов про менеджер задач для бизнеса

Как выбрать менеджер задач для бизнеса?

Ориентируйтесь на размер команды, отрасль и бюджет. Для стартапа достаточно Strive, для корпорации — Kaiten или YouGile.

Что такое корпоративный таск менеджер?

Это система, которая объединяет задачи, коммуникацию и контроль сроков в одной платформе для всей компании.

Чем отличается таск менеджер для компаний от личного органайзера?

Личный органайзер фокусируется на делах одного человека, а корпоративный менеджер задач решает задачи командного взаимодействия.

Подходит ли трекер задач для бизнеса малым компаниям?

Да, многие сервисы (Strive, WEEEK, YouGile) имеют бесплатные тарифы до 5–10 человек.

Что важнее: канбан или диаграмма Ганта?

Канбан нужен для повседневных задач, диаграмма Ганта — для долгосрочных проектов. Лучший вариант — сервисы, где есть оба.

Можно ли использовать таск менеджер для бизнеса офлайн?

Да, LeaderTask позволяет работать без интернета, а потом синхронизировать данные.

Какие корпоративные таск менеджеры популярны в России?

Strive, Kaiten, YouGile, LeaderTask, WEEEK — топ-5 отечественных решений.

Как менеджер задач помогает контролировать сотрудников?

Через тайм-трекер, отчёты и прозрачность выполнения задач.

Что выбрать: корпоративный менеджер задач или CRM?

Если цель — управлять клиентами, то CRM. Если нужно управлять проектами — менеджер задач. Оптимально — связка.

Можно ли хранить документы в таск менеджере для бизнеса?

Да, Strive и WEEEK имеют встроенные базы знаний и документы.

Подходит ли менеджер задач для удалённых команд?

Да, почти все современные решения рассчитаны на удалёнку.

Есть ли бесплатные менеджеры задач для компаний?

Да, Strive (до 10 чел.), YouGile (до 10 чел.), Kaiten (безлимит пользователей).

Можно ли использовать таск трекер для бизнеса как HR-инструмент?

Да, многие компании ведут онбординг сотрудников через задачи.

Какие трекеры для бизнеса поддерживают интеграции с 1С?

Kaiten и YouGile предлагают on-premise версии с интеграциями, Bitrix24 имеет готовые связки.

Что делать, если команда сопротивляется внедрению?

Начать с простого сервиса (например, WEEEK), а потом перейти к более сложным.

Можно ли в корпоративных таск менеджерах вести личные задачи?

Да, почти везде есть личные списки или раздел «Мои задачи».

Нужен ли менеджер задач для бизнеса микрокоманде?

Да, даже для 2–3 человек он упрощает контроль сроков.

Какие таск менеджеры подходят для образования?

Strive и WEEEK часто используют онлайн-школы и университеты.

Какие риски при использовании зарубежных сервисов?

Риск блокировки и отсутствия поддержки в РФ. Поэтому стоит выбирать локальные аналоги.

Можно ли мигрировать из Trello или Asana?

Да, Strive, Kaiten и WEEEK поддерживают импорт данных.

Как менеджер задач повышает продуктивность?

Он убирает хаос, структурирует работу и снижает нагрузку на память сотрудников.

Какие корпоративные таск менеджеры лучше для маркетинга?

WEEEK и Strive — они ориентированы на контент-планы и креативные процессы.

Можно ли использовать трекер задач для бизнеса как сервис-деск?

Kaiten имеет модуль сервис-деска, YouGile — гибкие доски для поддержки клиентов.

Что выбрать для банка или госкорпорации?

Kaiten или YouGile с on-premise установкой и интеграцией с Active Directory.

Какие корпоративные таск менеджеры развиваются быстрее всего?

Strive и WEEEK выпускают обновления каждую неделю, активно внедряя запросы пользователей.

Вместо заключения

Менеджер задач для бизнеса — это не просто софт, а фундамент прозрачных процессов. Выбирая сервис, думайте не только о функциях, но и о культуре вашей команды. Мой опыт показал: главное — начать с понятного инструмента, и уже через месяц бизнес почувствует разницу.

Плитка из полимеров и песка. Это альтернатива обычной бетонной плитке для дорожек, площадок, ступеней. Такая плитка не впитывает воду и не разрушается от мороза, в отличие от бетонной. По красоте уступает керамике, зато служит до 50 лет без проблем и стоит дешевле качественного бетона.

Как купить станки и ничего не произвести

Производство плитки находится в Копейске, это Челябинская область. Прежний хозяин бросил бизнес, оборудование перекупили молодые ребята, но у них не вышло. Тогда они предложили бизнес нам с другом. Мы взяли эти старые станки за 450 тысяч рублей и воодушевленные начали делать плитку. Но быстро поняли: качественный продукт на таких станках не сделать. Некоторые из них были очень старыми и работали на дровах.

Вложили еще миллион в новое оборудование. Экономили как могли: покупали только станины, а всё остальное собирали сами. Сами перебирали станки, прописывали программы и прошивки. Деньги брали в кредит, но станки до ума довели.

Идеального рецепта плитки тоже не было. Методом проб и ошибок исправляли проблемы: то цвет получался не тот, то плитку вело в стороны, то выходила слишком жесткой или хрупкой.

Итого за первый год работы продали всего 5 квадратных метров плитки. А чтобы хоть что-то заработать, зимой подрабатывали в такси. Всем пассажирам говорили:

Такси это так, для души. А так-то у нас бизнес свой

Правильное сырье и технологию мы искали года три. Сейчас по объемам производства, думаю, входим в топ-10 по России.

Процесс производства плитки

Рецепт плитки из пластика:

1. Берем сырье: пленка и пластик.

Когда начинали производство, думали как все: берешь любой мусор, переплавляешь и делаешь плитку. Но быстро поняли, что это не работает.

Сейчас используем только два вида пластика: полиэтилен высокого давления (упаковка для бытовой техники, пакеты) и стрейч-пленку (та, которой паллеты обматывают). Для прочности добавляем немного полипропилена. С остальными видами пластика наши станки работать не могут.

Берем только чистое сырье — без грязи и органики. Иначе плитка будет пахнуть, а в цехе станет невозможно работать. Помню, как в начале купили грязную пленку из теплиц и стирали ее в корыте руками. Больше таких экспериментов не повторяем.

2. Перерабатываем в агломераторе сырье — рубим, потом плавим. Получаем небольшие гранулы.

3. Смешиваем гранулы с песком и пигментом.

4. Плавим массу. Загружаем всё в экструдер — это большая труба. Там температура до 300 градусов. Масса плавится и выходит порциями. Для плитки нужно 3 килограмма массы.

5. Прессуем.

Плитка готова:

Основное оборудование такое:

• Агломератор — 500 тысяч рублей.

• Пресс (от 60 до 150 тонн) — 1,85 миллиона.

• Экструдер — от 150 до 700 тысяч, зависит от мощности.

• Силос для хранения материала — 300 тысяч.

• Погрузчик, рохли для перемещения грузов —500 тысяч рублей.

Многое делаем сами. Например, чертим и производим пресс-формы. Недавно придумали и собрали барабанную пескосушилку — разрезали трубу, приварили две 200-литровые бочки и сетку.

Вижу ребят — покупают оборудование для полимерпесчаной плитки за безумные деньги и думают, что сразу начнут зарабатывать. А потом закрываются через полгода, а их оборудование висит на Авито. Тем, кто хочет открыть такое производство, советую: не спешите покупать оборудование. Сначала изучите рынок. Купите нашу продукцию, попробуйте продать. Поймете, нужно ли это в вашем регионе.

Сколько стоит произвести плитку

В готовом изделии 25-30% пластика. Плитка весит 3-4 кг. За квадратный метр мы тратим 1010 рублей:

• Сырье - 400 рублей

• Энергия - 90 рублей

• Расходники - 50 рублей

• Работа - 470 рублей

Продаем с наценкой 20-30% за 1200-1300 рублей. С тысячи метров должно выходить 200-300 тысяч прибыли.

Но реальная прибыль зависит от объемов производства. При больших объемах себестоимость ниже. При малых — те же постоянные расходы (кредиты, зарплаты, аренда) раскидываются на меньшее количество плитки.

К тому же у нас сезонный бизнес. Зимой почти не продаем, но продолжаем производить на склад. Все деньги уходят в запасы и на кредиты. А прибыль можно считать только когда плитка продана.

Наш годовой оборот сейчас — около 37 миллионов рублей. В сезон делаем по 4 миллиона в месяц.

Основные ежемесячные расходы:

• Пленка — 15-20 тонн по 50 рублей за кг.

• Зарплаты — миллион рублей.

• Кредиты берем на зиму, когда продаж мало.

Плитка, с которой мы начинали бизнес, оказалась не самым выгодным продуктом. Она помогла завоевать известность, но требует много работы при небольшой прибыли. Поэтому мы расширили ассортимент до 40 позиций — теперь делаем и ступени для крыльца, и кольца для колодцев, и накрывки для столбов. В этом году выстрелили колодезные кольца — они в пять раз легче бетонных (весят 30–35 кг вместо 150 кг), поэтому их можно установить без манипулятора даже на участке с уже построенным домом и забором.

Чтобы управлять таким ассортиментом, используем МойСклад. В системе ведем учет всей продукции, для каждого товара установлены разные цены: розничная, оптовая и для маркетплейсов.

Команда

В самом начале мы с партнером работали только вдвоем, посменно — я в ночь, он днем. Потихоньку начали нанимать людей.

Сейчас в цехе работает шесть человек: прессовщики, рабочие, главный инженер и начальник производства. Он следит за качеством. В офисе еще пять человек: отдел продаж, бухгалтерия, два директора и два менеджера.

Весь фонд оплаты труда — около миллиона в месяц.

Текучка на производстве большая — у прессов за год меняется 70% людей. Работа тяжелая. Около 40% просятся обратно, но мы не берем. При этом есть костяк — люди, которые работают все 8 лет с основания компании.

Специального образования не требуем. У нас даже школьники подрабатывали. Главное — готовность к монотонной работе. Нужна усидчивость и внимательность.

Платим двумя способами. Первый — фиксированная ставка при выполнении плана. Второй — сдельная оплата для тех, кто хочет больше. Можно прийти раньше, уйти позже и заработать почти в два раза больше.

Оператор пресса на окладе получает около 60 тысяч. На сделке — 120 тысяч.

Как продать товар, который не знают

Плитку мы делать научились, но столкнулись с проблемой, что про нее никто не знает. Еще полимерпесчаную плитку считали некачественной, ведь сделана она из мусора. Для раскрутки нужны огромные деньги на рекламу, телевидение, выставки. У нас таких возможностей не было.

Начали с простого — вышли на строительные рынки. Ставили свою плитку рядом с конкурентами. Но получалось странно: нашу не брали, потому что дорого, а рядом лежала некрасивая и некачественная — ее тоже не брали. Поэтому стали искать места, где вообще нет похожей продукции.

Параллельно делали показательные объекты. Первый проект — бесплатно выложили крыльцо в ЖЭКе. Бабушки не скользили, хвалили покрытие. После этого пошли небольшие контракты.

Потом я написал письмо в РосАвтодор. Предложил нашу плитку для пешеходных переходов над дорогами. Неожиданно пригласили в Москву. Ходил по городу с образцом в рюкзаке — 33 килограмма весил. Показал им, понравилось. Уговорил дать один пролет перехода под демонстрационный проект.

Через год сняли видео-отзыв — плитка местным очень понравилась. Правда жаль, что сделали только один пролет(

Думали, что после этого получим контракт на весь переход, но что-то пошло не так. Видимо, свои подрядчики были. Но главное — появился еще один показательный объект.

Так постепенно, без больших вложений в рекламу, только на качестве продукта и живых примерах, мы пять лет работали над узнаваемостью.

Каналы продаж

Теперь у нас несколько каналов продаж. Сейчас у нас 50% розницы и 50% опта. Работаем через Avito, Wildberries, Ozon. На Avito хорошо идут региональные продажи по Челябинской области. Через Ozon и сайт заказывают со всей страны.

На маркетплейсы вышли случайно. Рядом работал цех по производству мебели, они уже торговали на площадках. Сосед говорит: «Попробуй Ozon, там всё просто». Я выставил ступени и накрывки для столбов по завышенной цене. Думал использовать как рекламу — пусть люди хотя бы увидят товар. Через две недели пошел первый заказ. Тогда поняли: надо заниматься этим серьезно.

Много клиентов приходит через подрядчиков — тех, кто сам работает с материалом. Монтажники, которые делают ступени и укладывают плитку, советуют нашу продукцию.

С помощью МоегоСклада мы полностью автоматизировали работу с заказами. Когда клиент покупает товар на Авито или Ozon, система автоматически обновляет остатки на всех площадках и в нашем интернет-магазине.

А главное — мы видим полную картину по каждому заказу: когда поступила оплата, в какие сроки нужно отгрузить товар и через какой канал пришел клиент. Это помогает планировать закупки и анализировать, какие площадки приносят больше заказов.

Выводы

Нет в этом бизнесе огромных денег. Но есть интерес делать что-то полезное — мы все-таки перерабатываем вторсырье. А когда прохожу по городу и вижу входную группу из наших ступеней, которую я лично на листке нарисовал. И люди ходят по этим ступеням, довольные. Чувствую, что сделал что-то важное.

Статья написана для блога МойСклад на основе интервью с сооснователем компании «ТЕСЕРА» Дмитрием Иостом.

В тг‑канале МоегоСклада публикуем новости для предпринимателей, реальные кейсы, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса (учет товаров и услуг, опт, розница, производство, e‑commerce).