Тайм-менеджмент
Телеграм - Смешно до икоты!
Телеграм - Смешно до икоты!
Время лени - это время, когда человек с полной ответственностью ничего не делает. Ленится. Отдыхает. Восстанавливает силы и т.п. С полной ответственностью - это значит, что он не думает о делах, не планирует, не грузится, не корит себя за то что работает, и вот это вот всё, в общем - не напрягает себя и не морочит себе голову.
Однако, это не значит, что нужно лечь и играть в звёздочку. Я думаю, что у каждого своё: кто-то подзаряжает свою батарейку простым лежанием, кто-то прогулкой или лёгкой разминкой, кому-то потанцевать надо. Список можно расширить на всю мощь своей фантазии. Самое главное назначение времени лени - делать то что нравится и восполняет ресурс, и не "делать" себе мозг обвинениями в лентяйстве и беззаботности. Это время полностью отдано именно лентяйству и беззаботности.
Мне кажется подавляющее большинство людей постоянно в делах и чем-то заняты. Не только не находят времени на отдых, но и даже не разрешают себе отдыхать. Если кто-то планирует своё время, то планирует только задачи и не планирует расслабление. А кто не планирует - тот вообще находится в нескончаемом потоке дел. Такое ощущение, что как раз не хватает этого времени лени, так сказать, глотка свежего воздуха в бесконечной рутине и быте. А ещё круче начать планировать как раз с этого времени - сначала спланировать полениться, а потом уже дела.
На мой взгляд минимум 10 минут и хотя бы раз в 2 дня. Если каждый день - вообще классно. Но это может быть и час лени, даже день лени. Самое главное, чтобы это было комфортно для себя. Если получается полениться час, но при этом 50 минут из них нервничать и переживать за какие-то не сделанные дела, то это ерунда какая-то получается.
Если честно, я систематично время лени не планирую. Но каждый день, когда чувствую что голова уже тяжёлая, делаю глубокий вдох-выдох и иду 10-15 минут заниматься ничем. В зависимости от настроения может быть разминка, чтение художественной книги, пролистывание видосиков, просто смотрение в окно на деревья и т.д. Бывает, что устраиваю день лени. Вот прям целый день не занимаюсь никакими заботами и делами, а гуляю, играю, валяюсь на кровати, сплю (да-да днём) и т.д.
Желаю вам разрешить себе ответственно полениться, хотя бы 10 минут, быть бодрыми и полными энергии.
Вопрос, есть ли конкурс на самый ценный пост года? Если да, считайте это заявкой. Шутка, конечно, тут не будет сисек, котиков и баянов, без которых ты не можешь жить, иначе не сидел бы на Пикабу.
О чем пойдет речь? О методе, позволяющем решить три основные проблемы человечества. Нет, это не глобальное потепление (нашли кого пугать, мля). И не падение астероида Апофис (это вообще, скорее выглядит как решение, чем как проблема). Речь идет о следующих проблемах:
- где взять времени?
- где взять денег?
- как похудеть?
Есть вообще кто-то, у кого с этими вопросами все в порядке? То есть и вес идеальный, и бабок завались и времени - залейся? Есть, реально? Я за вас рад, листайте ленту дальше. Для остальных бедолаг - продолжим. Да, для ЛЛ: а ты ленивая жопа, тоже можешь листать дальше, сиськи в следующем посте. Тебе этот метод не поможет, как и любой другой. Да, просто потому, что ты - ленивая жопа. Но и для тебя я кое-что припас, выложу в одном из следующих постов.
Для того, чтобы понять метод решения, нужно понять в чем источник этих проблем. Источник-то один и тот же, как правило. Потому и проблемы чаще сразу в комплекте идут. Не растекаясь мысью по древу, скажу, что источник проблем очень прост, назовем его двумя словами: УТРАТА КОНТРОЛЯ.
Вся жизнь в одном фото
Да, именно утрата контроля - одна из главных причин чуть ли не большинства проблем, в самых разных сферах. Нет бабок, упал самолет, взорвалась атомная станция, ушла жена, отжали бизнес, спился/сторчался, в стране цветная революция или гражданская война – все это проблемы утраты контроля.
Ну а раз так, то задача «проста» (спойлер: нет) – вернуть этот контроль. Давайте еще раз по проблематике:
- нет времени, потому что не контролируешь его затраты,
- нет денег, потому что не контролируешь расходы,
- лишний вес, потому что не контролируешь то, что жрешь.
ВАЖНО: Реально причины лишнего веса, безденежья, и… ммм… безвременья(?) конечно, могут быть иными, и тогда метод не поможет. Помогает в большинстве случаев, но далеко не во всех. Самая же частая причина фэйла методики – ты просто ничего не делал.
Уже проще и понятнее, верно? Но это как бы и без того секрет Полишинеля, а как тут починить-то? Об том и речь дальше пойдет.
Начнем с лишнего веса. Всё, что надо делать – реально учитывать то, что ты ешь, по КБЖУ. Кушать можно (нужно) все, что ты ешь every day. То есть, не надо менять свои пищевые привычки. Насилие - не наш метод! Наша задача – не на диете сидеть, а вернуть контроль, напоминаю. Есть специальные программы, куда можно внести «яичница из двух яиц с луком» - и получишь КБЖУ. Иногда, конечно, придется взвешивать еду. Потому что «порция макарон» - это хз сколько. Вот «100 граммов вареных макарон» – уже понятно. Для чего то делается - чтобы обнаружить откуда берутся лишние калории. А то что они есть – ты знаешь, не ври себе, посмотри на свою фотку в полный рост и в профиль. Часто это бывает так: «Да я ничего не ел, только чайку попил с утра два раза!» Ага, в каждую кружку по две ложечки сахара, да еще заел печеньками, которые и не считал даже. В итоге, мозг твой отложил в базу данных: «Не ел с утра. Пил чай. Надо пожрать» - а калорий ты уже получил как с двух приемов пищи.
Чем это отличается от диеты? Тем что в диете ты должен ограничивать себя в пище. Это некомфортно, потому многие часто диеты бросают даже не закончив. Да, ты контролируешь приемы пищи – в этом плюс. Но после окончания диеты вернешься к своей обычной жизни - без контроля, и «мусорные калории» снова себя проявят. И килограммы вернутся. Наша задача: просто проанализировать честно твой ежедневный (обычный) рацион. Все, дальше твой мозг сделает правильные выводы. Напрягаться не придется и заставлять себя «не жрать» - тоже.
Теперь о деньгах. Тут проще и сложнее одновременно. Задача – записывать свои расходы и доходы. Ну доходы это легко, а с расходами чуть сложнее. На это есть разные методы, например ленивый метод «пяти конвертов». Но это не есть гуд, ибо бабки из пятого конверта «разное» (а у тебя БУДЕТ такой конверт, не ври себе) улетят с космической скоростью в неизвестном направлении. Ну, хотя бы не все. Но нет, не оставляй себе даже одной маленькой дырочки, куда утечет твой бюджет. Записывай ВСЕ. И раскидай по статьям бюджета. Внезапно, ты увидишь что некоторые покупки некуда отнести. Или придется ввести статью расходов «Спонтанные покупки на Алиэкспресс» (или Вайлдберрис, или ОЗОН, или Авито, или… короче, ты понял). Или ежедневный капучино в кофейне за углом. Что с этим делать? Ничего не меняй. Трать, записывай, снова трать – но не забудь записывать. Через некоторое время твой мозг решит разорвать этот порочный круг, и (я уверен) перестанет тратить, чтобы не записывать. Это произойдет само собой. Твоя задача лишь следить, чтобы записывалось всё, на что ты потратил. Суть метода в этом, а не в самоограничениях.
Ну и теперь о самом важном – о времени! Это универсальная сущность. У всех ее вроде одинаково, 24 часа в сутках, хоть у миллионера, хоть у бомжа. Но (почти) всем его не хватает. И добавить лишнюю минуту к суткам ты не сможешь, ну никак. Можно распоряжаться только расходом времени. При этом, никто не знает, какой у него запас этого времени, вот в чем штука! Сколько там тебе Лахезис отмерила... Потому крайне важно разумно распорядиться остатком. Как это сделать? Да все так же. Просто фиксируй, на что ты свое время тратишь. Желательно делать это каждый час. Ставишь таймер на час и когда дзынькнет - записываешь, что ты в этот час делал. Удобно делать это в ежедневнике. Можно использовать пиктограммы, для удобства. В конце дня сводишь баланс. Допустим так: 7 часов - сон, 0,5 часов - гигиена, 1,5 часа – приготовление пищи и еда, 1 час – бессмысленная езда на работу и обратно, 3 часа – листал Пикабу, 3 часа – делал вид, что работаешь, 1 час – читал срачи в школьных чатах… и т.п. Все просто. Самое главное – себе не врать. Не пиши «8 часов – работа», если только ты реально не впахивал эти 8 часов. Ну и статистику по неделям и по месяцу собрать. Больше не надо ничего, ты сам увидишь, на что уходит твоя жизнь. Остальное доверь своему мозгу.
Можно все это совместить. Раз в час (в период бодрствования, конечно) отмечать: на что потратил время, деньги и что сожрал. Две вторых позиции чаще будут пустыми. Затраты времени – пара минут раз в час, итого 20 минут в сутки, ну еще 10 минут собрать в кучу данные вечером, полчаса – собрать данные за неделю/месяц.
Как работает этот метод? Я не знаю. Но он работает. Видимо в мозгу есть какой-то аналитический центр, который не обращает внимания на твои проблемы, пока ты не дашь ему вводные данные. А как только дашь – он отправляет в другой центр, управленческий, рекомендации по изменениям. И твоя жизнь начинает меняться, сама по себе. Можно сказать, что тут работает «эффект наблюдателя». Пока ты наблюдаешь – это материя, как только перестал наблюдать – это уже волна. Которая и унесла в неизвестные дали твою стройную фигуру, твои деньги, а за ними и всю твою жизнь…
P.S. Метод может быть применим и в других случаях. Например, мой хороший знакомый долго не мог бросить курить. То есть он понимал, что надо бы, что это вредно, но - не мог, да и процесс курения ему в целом нравился. Я посоветовал ему в ежедневнике отмечать перечеркнутым крестом каждую выкуренную сигарету. Не заставлять себя бросать, а просто рисовать крестик. Через несколько дней ежедневник начал напоминать кладбище. ) А через месяц он бросил, не резко, а постепенно, и не курил потом несколько лет. Начал снова, когда попал на СВО. Ну, как он сказал, шансов умереть от рака легких там гораздо меньше, чем на гражданке. Понимаю его.
Делай! Или не делай. Не надо пытаться. (с)
Выспаться, провести генеральную уборку, посмотреть все новые сериалы и позаниматься спортом. Потом расстроиться, что время прошло зря. Есть альтернатива: сесть за руль и махнуть в путешествие. Как минимум, его вы всегда будете вспоминать с улыбкой. Собрали несколько нестандартных маршрутов.
Забавно, но только в этом году я по-настоящему осознал всю ценность этой пафосной цитаты.
Долгое время я забивал весь свой день какими-то делами минимум на 8 часов. А потом, если оставались силы, нагребал еще дел. Силы у меня оставались почти всегда, поэтому и работать я мог 10+ часов в день.
Я не уставал, не выгорал, не переживал по этому поводу. Наоборот, я радовался своей эффективности. Мне казалось, что это одна из причин, почему у меня так хорошо развивается карьера и растет бизнес.
Теория сломалась, когда я некоторое время не мог работать по 10 часов, а мог только по 5-6.
Все неважные задачи чудесным образом отсеялись, важные, но несложные — делегировались. Осталось то, что я могу делать хорошо, что приносит максимум пользы и денег.
И, самое главное, осталось время на подумать.
И вот это время на подумать — это самое важное приобретение этого года. Все лучшие идеи у меня рождаются, когда я не сосредоточен на работе. Когда я куда-то еду, тренируюсь, гуляю, общаюсь с коллегами или друзьями. Делаешь такой что-то — тут ХОБА и пришла идея. Записал ее, обсудил с командой, внедрил, кайфанул.
Даже посты в этот блог мне гораздо проще придумать во время прогулки, а потом написать за 5 минут, чем сидеть и вымучивать их перед экраном.
Оказалось, что работая меньше, я не только успеваю делать все, что надо, но и работаю эффективнее.
Такой вот инсайт дня.
Что то читаю этот пост, вспоминаю и ржу.
Это вы еще не видели настоящий "тайм менеджемнт, блять, "по русски", бессмысленный и беспощадный")
Когда в итоге все занимаются тем, что составляют "отчеты об отчетах об отчетах")
У нас на работе всем поставили программу "надзирателя" - "система учета трудозатрат" (СУТЗ).
У нее было несколько функций (во всяком случае те, о которых было известно, наши асушники подозревали что есть там еще немало скрытых "сюрпризов") :
1. Делает скриншоты рабочего стола каждые 5 минут
2. Анализирует какие программы и файлы запущены в активе и фоне, отмечает какая программа/файл была активна в какое время и сколько по времени.
3. Естественно считает общее нахождение компьютера во включенном состоянии - т.е. во сколько включили, во сколько выключили и соответственно сколько часов было отработано.
4. Ну а самое главное - в этой программе надо было обязательно составлять ежедневный отчет - выбирать из иерархического списка в более чем 6000 позиций, чем ты конкретно занимался определенный отрезок времени.
Причем за "неправильное" заполнение отчетов достаточно злостно ебали. Считалось, что время отмеченное в СУТЗ в целом должно коррелировать с себестоимостью расписанной по каждой услуге в договорах на оказание услуг, а если она не совпадала с фактической - то и не ебет - переделывайте или заебетесь писать объяснительные.
Сама программа ставилась максимально по уебански - тонким клиентом с нахождением на удаленном сервере и в итоге была жутко медленной и тормозной.
Например, что бы ввести одну операцию о том, что ты делал 15 минут требовалось потратить минимум 5-10 минут времени, а еще удаленный сервак от нагрузки периодически люто охуевал и падал к хуям).
В чем вся фишка - первоначально в справочнике в "отчетах от отработанном времени" был доступен пункт "Время потраченное сотрудником на заполнение отчета СУТЗ" - но когда этот пункт превысил сначала 10%, а потом и 15% от фактически отработанного времени - люди которые внедряли СУТЗ таки поняли, что это уже напоминает открытое вредительство и этот пункт из справочника срочно убрали!)))
Некоторые люди говорят, что они работают по 16 часов в день. Или даже по 20 )
Это всегда враньё.
И 12 часов враньё.
Вот 8-10 - возможно. Но недолго )
Потому что вопрос в том, как они это время засекают.
Обычно происходит так: я пришёл на работу - время пошло, вышел с работы - время остановилось. Правильнее в этом случае говорить не «работаю», а «провожу время на работе». Ведь не все время на работе будет рабочим )
Можно 10 часов протусоваться в офисе, а поработать при этом 1 час. Значит, вы работали 1 час, а не 10. И - о ужас! - зарплата вам положена тоже за 1 час. За бесполезную работу деньги не платят.
Как понять, сколько вы реально работаете? С помощью обычного секундомера. Как у шахматистов: сел за работу - таймер побежал. Прервался пообедать - таймер остановился. Позалипал в Инсте - рабочее время тоже на паузе.
В итоге из 10 часов на работе полезного времени у вас набежит часов на 5. И хорошо, если столько, это уже неплохой показатель!
И ещё один важный момент: рабочий день считается за 8 часов. Возьмите всё время на проекте и разделите на 8 - столько рабочих дней вы потратили.
Если при этом вы работали по 3 часа в день, то будет неправильным считать все дни за рабочие! Это ошибка начинающего тайм-менеджера, прогулявшего математику в школе.
Неправильно: 24 часа на проекте по 3 часа в день = 24/3 = «Я работал 7 дней»
Правильно: 24 часа на проекте по 3 часа в день = 24/8 = «Я работал 3 дня»
Рабочая неделя берётся за 5 дней (с учётом выходных)
Рабочий месяц = 22 дня = 176 часов
Рабочий год = 261 день
Только так и никак иначе.
Когда берёшь в руки секундомер и калькулятор, всё неизбежно встает на свои места. Проведите эксперимент ). Но должен предупредить: поначалу результаты шокируют. Может оказаться, что на самом деле вы нифига не делаете. И ныть о том, как много работаете, тоже больше не получится. Это неприятно.
У Даниила Гранина есть книга «Эта странная жизнь» - там всё, что нужно знать про тайм-менеджмент. С тех пор ничего нового не придумали, потому что ничего нового здесь не придумать.
Секундомер, калькулятор и блокнот - больше ничего не нужно. Но некоторые люди умудряются высасывать целые курсы про тайм-менеджмент. А другие люди умудряются их покупать )
Кстати, с курсами по финансовой грамотности примерно то же самое: секундомер, калькулятор и таблица в Экселе. Но кто я такой, чтобы запрещать вам покупать бесплатное?..
Помните, что тайм-менеджмент – это искусство откладывать ненужное, чтобы у вас оставалось время откладывать важное.
Чтобы быстро проснуться в понедельник, вспомните о важной встрече в 8 утра.
Помните, что чем меньше времени вы тратите на митинг, тем больше времени у вас есть на следующий митинг.
Планируйте свой день так, чтобы время на выполнение каждой задачи было выделено с запасом. В идеале, на выполнение одной задачи у вас должно уходить не меньше целого дня.
Всегда начинайте день с самых лёгких задач. Сложные дела лучше отложить на потом, когда вы уже устали.
Отдыхайте только тогда, когда все дела выполнены. Если дела ещё остались, значит, вы не достойны отдыха.
Пытайтесь сделать сразу несколько задач одновременно. Многозадачность – это ключ к эффективному управлению временем.
Какие советы вы бы добавили к списку?
Даже сейчас на уровне подсознания вы делаете выбор: читать вам этот пост или нет; смотреть другие каналы или остаться тут и т.д.
Начните обращать внимание на эти маленькие выборы и ваша жизнь станет более осознанной. А шанс выбрать неправильное действие (прокрастинацию) упадёт на несколько процентов.
https://t.me/tvol_nastavnik - давайте, обосрите канал, кому надо, тот подпишется.
А еще получит ачивку в профиль. Рискнете?