Малый бизнес + Управление

Чтобы провести общий анализ финансовой деятельности, использовали балансовый метод. Балансы составляли всех мастей и калибров. Материальные применяли для оценки производства и потребления продукции, денежные показывали, как используются финансы и какой доход у работников. Чтобы узнать, хватает ли специалистов на предприятиях и в отраслях, составляли трудовые. Еще были балансы основных фондов для контроля за оборудованием.

Данные всех отчетов сводились по нарастающей: от сапожной мастерской до баланса народного хозяйства СССР. Только представьте, в нем можно было увидеть, сколько бритв нужно по плану произвести на страну и сколько засолить огурцов.

Понятное дело, что  при таком массиве данных сделать верный прогноз было просто невозможно. Поэтому кому-то не хватало материалов, кому-то оборудования и кадров и все крутились как могли: перекладывали ответственность, замалчивали проблемы и занимались приписками.

Сейчас каждый предприниматель сам решает, чем заниматься и как оценить эффективность своего дела.

А чтобы ничего не забывать и контролировать все процессы, достаточно подключить Мегаплан: там обсуждать проекты с командой, ставить задачи с дедлайнами и получать отчеты на онлайн-дашбордах. И не тащите ноутбук в отпуск! Быть в курсе всех дел поможет мобильное приложение — две отпускные недели бесплатно. А еще для пикабушников действует скидка 20% на первую оплату — просто скажите менеджеру, что вы с Пикабу.

УЗНАТЬ ПРО МЕГАПЛАН

Собрали десять курсов по «1С:УНФ» для начинающих и опытных пользователей. Программы помогут изучить интерфейс, настройки и работу в программе для оптимизации бизнес-процессов. Тем, кто хочет освоить управление фирмой в 1С самостоятельно, подготовили пять бесплатных курсов в конце подборки.

ТОП-5 курсов по «1С:УНФ» в 2024 году

1. «1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Управленческий учёт для малого бизнеса» от центра «Специалист» — курс ведёт специалист по бухгалтерскому учёту с опытом более 20 лет

2. «1С Управление нашей фирмой, 1.6» от «1С Верный Старт» — преподаватель курса занимался внедрением типовой конфигурации на швейном производстве в городе Иваново

3. «Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы 1С:Управление нашей фирмой 8» от компании «Первый Бит» — для менеджеров сферы снабжения и финансов и владельцев бизнеса

4. «Оперативное управление в малом бизнесе на основе 1С:Управление нашей фирмой 8» от «Аргос 1С: Франчайзи» — курс для руководителей промышленных и торговых фирм и предприятий для автоматизации учёта

5. «Оперативное управление в малом бизнесе на основе 1С:Управление нашей фирмой 8» от проекта «Курсы-по-1С.рф» — курс по управлению персоналом и финансами для владельцев небольших компаний

Программы для менеджеров, ответственных за снабжение и финансы и владельцев небольших компаний и предприятий. Курсы помогут изучить основы работы в «1С:УНФ», наладить работу закупок, склада и рассчитывать зарплаты сотрудников.

1. «1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Управленческий учёт для малого бизнеса» — «Специалист»

Курс «1С: Управление нашей фирмой 8» поможет освоить спектр инструментов программы для повышения эффективности работы компании. Студентам расскажут о взаимоотношениях с клиентами, контроле исполнения заказов и анализу продаж. Слушатели познакомятся с ценообразованием, анализом потребностей производства и финансовым планированием.

Курс ведёт бухгалтер со стажем более 20 лет. Участники освоят «1С:УНФ» для учёта, контроля и бюджетирования. Смогут контролировать работу сотрудников и составлять мотивационные схемы поощрения. Обучение рассчитано на 20 часов лекционного материала и 8 часов самостоятельной практики.

• Цена: от 21 490 рублей или от 1147 рублей в месяц

• Формат: онлайн-лекции + практика

• Продолжительность: 20 академических часов онлайн-занятий + 8 часов самостоятельной практики

• Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации и сертификат международного образца

• Пробное занятие: нет

Преимущества:

• Онлайн-обучение с самостоятельной практики.

• Для обучения необходимо иметь подготовку 1C:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) или эквивалентную ей.

• Курс подойдёт индивидуальным предпринимателям, владельцам малого и среднего бизнеса, а также менеджерам сферы снабжения.

• Проходит по вечерам в будние дни или в выходные.

• Можно пройти в индивидуальном формате.

Недостатки:

• Доступ к лекциям только на время обучения.

→ На сайт школы

2. «1С Управление нашей фирмой, 1.6» — «1С Верный Старт»

Вас научат работе в программе, которая отличается от «1C Управление торговлей 11» наличием подсистем для ведения кадровой и регламентированной отчётности. Слушатели пройдут пошаговое изучение конфигураций УНФ.

Для знакомства с программой доступен бесплатный урок на сайте. Обучение «1С:УНФ» состоит из 12 уроков, в которых содержится информация по характеристикам номенклатуры, заполнению карточек контрагента и учёта операций производства.

• Цена: 2300 рублей.

• Формат: видеоуроки + практика

• Продолжительность: 12 видеоуроков.

• Документ об окончании: по запросу.

• Пробное занятие: есть.

Преимущества:

• Обучение работе с программой: служебной панелью, кнопками навигации, разделами учёта.

• Изучение процесса производства продукции.

• Изучение блоков закупки и продаж.

• Обучение ведёт сертифицированный 1С специалист с опытом более 15 лет.

• Доступна бесплатная консультация перед покупкой курса.

• Доступно бесплатное пробное занятие.

• Можно познакомиться с курсом на бесплатном примерном видеоуроке на сайте школы.

• Проходить обучение можно по гибкому графику в личном кабинете.

Недостатки:

• Нет обратной связи от преподавателя.

→ На сайт школы

3. «Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы 1С:Управление нашей фирмой 8» — «Первый Бит»

По завершении этого курса участники приобретут навыки эффективного управления малым бизнесом, научатся автоматизации учёта и анализу процессов. Освоят методики планирования и бюджетирования, смогут эффективно контролировать деятельность сотрудников через программные возможности. Создадут инновационные подходы к мотивации персонала.

Для знакомства с программой можно записаться на консультацию. Обучение проходит онлайн с преподавателем. Доступ через облачное пространство. Курс «1С:УНФ» рассчитан на пять дней.

• Цена: от 15 100 рублей по акции

• Формат: онлайн-курс

• Продолжительность: 24 академических часа

• Документ об окончании: свидетельство

• Пробное занятие: нет

Преимущества:

• Обучение проходит в формате онлайн, можно сразу задавать вопросы.

• Учебная база доступна в облачном хранилище.

• Свидетельство о прохождении курса и методические материалы присылаются по почте или курьером.

• Программа рассчитана всего на пять дней — 24 академических часа.

• Доступна бесплатная пробная консультация.

• Курс можно пройти в очном формате.

Недостатки:

• Нет бесплатного пробного занятия.

→ На сайт школы

4. «Оперативное управление в малом бизнесе на основе 1С:Управление нашей фирмой 8» — «Аргос 1С: Франчайзи»

Онлайн-курс поможет освоить функционал программы удаленно. Он предназначен для владельцев бизнеса, специалистов и сотрудников, желающих оптимизировать управление предприятием или отдельными его подразделениями. Программа позволяет настроить и автоматизировать управленческий учёт, повысив эффективность работы компании.

Вы изучите автоматизацию всех аспектов клиентских отношений, включая CRM, учёт данных, ценообразование и управление запасами. Сможете выполнять финансовые задачи, как анализ дебиторской и кредиторской задолженности, платежи и составление отчетов. Обучение проходит с использованием электронного учебника.

• Цена: 2100 рублей

• Формат: видеоуроки + практика

• Продолжительность: доступ открыт на 3 месяца

• Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

• Пробное занятие: нет

Преимущества:

• Обратная связь от преподавателя по электронной почте.

• Обучение по электронному учебнику.

• Обучение работе в облачной версии 1С.

• Подходит собственникам и руководителям бизнеса, а также менеджерам, управляющим производством и продажами.

Недостатки:

• Ограниченный по времени доступ к курсу.

→ На сайт школы

5. «Оперативное управление в малом бизнесе на основе 1С:Управление нашей фирмой 8» — «Курсы-по-1С.рф»

Вы сможете постановлять и автоматизировать управленческий учёт для предприятий. Программа для специалистов, руководителей и предпринимателей, желающих изучить «1С:УНФ» и использовать ее для повышения эффективности своих организаций и управления персоналом.

Курс доступен в онлайн и видеоформате. Доступ к урокам открыт на 90 дней и состоит из 45 уроков. Участников научат реализации товаров, анализу продаж и ведению взаимоотношений с покупателями. Обучение ведёт управляющий компанией «РАУ АйТи», специалист по управлению учёта.

• Цена: от 2100 рублей

• Формат: видеоуроки или онлайн-занятия на выбор

• Продолжительность: в зависимости от тарифа

• Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

• Пробное занятие: демовидео

Преимущества:

• Доступно в двух форматах: видеоуроки или онлайн-занятия, на которых можно задавать вопросы преподавателю.

• Доступ к курсу открыт на 90 дней.

• Обучение проходит по электронному учебнику.

• Обучение ведёт руководитель компании и автор книг по автоматизации учёта: «От хаоса к порядку» и двух изданий «Реальной автоматизации малого бизнеса».

• Для знакомства с программой доступны демоуроки на сайте.

• Рассчитано на новичков.

Недостатки:

• Ограниченный по времени доступ к курсу.

→ На сайт школы

6. «1С:УНФ. Быстрое освоение работы в программе» — «Форус»

Курс для начинающих бухгалтеров, менеджеров, которые ведут учёт и руководителей, для аналитики показателей. Вы научитесь ориентироваться в программе, сможете перенести все данные в «1С:УНФ» и сможете контролировать финансовое состояние компании. Узнаете, как вести складской учёт запасов и работать с банком, кассой и сверять взаиморасчёты.

Обучение ведёт сертифицированный преподаватель курсов 1С с опытом более 15 лет. По каждому блоку предусмотрено тестирование.

• Цена: 4000 рублей

• Формат: видеоуроки + практика + связь с преподавателем в чате

• Продолжительность: доступ к порталу открыт на месяц

• Документ об окончании: свидетельство о прохождении курса

• Пробное занятие: нет

Преимущества:

• Проходит по гибкому графику.

• Подходит бухгалтерам, предпринимателям, руководителям и менеджерам.

• Обучение учёту в 1С.

• На сайте представлен тест, который поможет подобрать курс.

• Обучение проходит онлайн в личном кабинете.

• Общение с преподавателем проходит в чате в личном кабинете.

Недостатки:

• Ограниченный по времени доступ к материалам курса.

→ На сайт школы

7. «Работа с программой 1С: Управление нашей фирмой» — «Учебный центр Forward»

Вы сможете освоить программу для автоматизации управленческого и оперативного учёта, включая торговые операции, закупки, работу с кадрами и анализ финансовых результатов. Программа поддерживает требования закона, 54-ФЗ, ЕГАИС и упрощает налоговую отчётность.

Обучение «1С:УНФ» можно проходить по гибкому графику в формате просмотра видеоуроков, с выдачей дополнительных материалов. Обучение можно пройти в индивидуальном формате. Дистанционный вариант курса открывается сразу после оплаты. Курс ведут сертифицированные преподаватели 1С.

• Цена: от 6000 рублей или в рассрочку от 1000 рублей в месяц

• Формат: видеоуроки или онлайн-формат по выбору

• Продолжительность: 24 часа (доступ от 6 месяцев)

• Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

• Пробное занятие: нет

Преимущества:

• Обучение можно проходить в онлайн-формате по персональной программе.

• Дистанционный формат программы открывается сразу после оплаты.

• Обратная связь от преподавателя.

• Помощь персонального менеджера по обучению.

• Если обучение не подойдёт, школа вернёт деньги.

• Перед покупкой курса доступна бесплатная консультация с менеджером.

• Проходит через личный кабинет.

Недостатки:

• Ограниченный по времени доступ к дистанционному курсу.

→ На сайт школы

8. «1С: Управление нашей фирмой» — НИПКЭФ

Участники разберутся в настройках системы программы, смогут вести учёт закупок и продаж, отслеживать состояние заказов и контролировать работу сотрудников. Программа подойдёт кадровым специалистам, работникам экономических отделов, руководителям компаний и начинающим профессионалам.

Обучение проходит в формате онлайн-лекций и практических заданий с поддержкой кураторов и с бесплатным доступом к библиотеке вебинаров навсегда. На выполнение тестов доступны несколько попыток. Все учебные материалы собраны в личном кабинете.

• Цена: 7200 рублей или 3600 рублей в месяц

• Формат: видеоуроки + практика в формате тестов + помощь кураторов

• Продолжительность: 2 месяца

• Документ об окончании: удостоверение установленного образца

• Пробное занятие: нет.

Преимущества:

• Рассрочка без участия банка.

• Бессрочный доступ к библиотеке вебинаров.

• Регулярное тестирование для закрепления знаний.

• Проходит в личном кабинете, в котором хранятся учебные материалы.

• Доступна бесплатная консультация по курсу.

• Общение с преподавателем возможно через форму обратной связи.

Недостатки:

• Не обнаружены.

→ На сайт школы

9. «Автоматизация бизнес-процессов предприятий на базе 1С:Управление нашей фирмой» — «1С-Рарус»

Слушатели изучат CRM-систему, оформление закупок, работу со складом, услуги, а также расчёт зарплаты и кадровый учёт. В результате участники познакомятся с архитектурой системы 1C и её функционалом.

Программа доступна на 30 дней в формате видеоуроков и онлайн-тестирования. Доступ к курсу открыт круглосуточно.

• Цена: 2520 рублей

• Формат: видеоуроки + тестирование

• Продолжительность: доступ открыт на 30 дней

• Документ об окончании: электронный сертификат «1С-Рарус»

• Пробное занятие: нет

Преимущества:

• Доступ к материалам курса открыт круглосуточно.

• Подойдёт студентам ИТ-специальностей и сотрудникам фирм.

• Подойдёт новичкам, которым нужно изучить программу с нуля.

• Программа рассчитана на 6,5 часов.

• Курс ведёт бизнес-аналитик «1С-Радиус».

Недостатки:

• Не обнаружены.

→ На сайт школы

10. «1С УНФ» — F1soft

Вы научитесь самостоятельно настраивать и эффективно использовать программу «1С:Управление небольшой фирмой 8» для учёта, анализа и планирования. Получите навыки работы с клиентской базой и управления сотрудниками.

Слушатели изучат возможности «1С:УНФ» для организации непрерывной работы с инструментами учёта, контроля и анализа финансовой и торговой деятельности. Обучение ведут преподаватели, которые прошли сертификацию.

• Цена: от 490 рублей

• Формат: видеоуроки + практика

• Продолжительность: 24 академических часа

• Документ об окончании: свидетельство фирмы «1С»

• Пробное занятие: есть

Преимущества:

• Для знакомства с курсом доступно бесплатное пробное занятие.

• Круглосуточный доступ к материалам курса.

• Помощь персонального наставника по всем вопросам.

• Выдача сертифицированных методических материалов.

• Обучение по гибкому графику в любое время.

Недостатки:

• Не обнаружены.

→ На сайт школы

Бесплатные курсы по управлению фирмой в 1С

Курсы для тех, кто хочет познакомиться с «1С:УНФ» и изучить её самостоятельно. Программы предлагают базовую информацию по настройкам, интерфейсу и возможным расчётам.

• «1С УНФ» от Ingraf (17 видеоуроков на платформе по 1С с доступом без регистрации)

• «АСП. Центр сопровождения 1С» от канала «1С:Управление нашей фирмой» (10 видео на YouTube, без регистрации)

• «Управление нашей фирмой» от «Русфинанс Софт» (самоучитель по 1С Управление нашей фирмой для начинающих, все материалы представлены в свободном доступе)

• «Старт в 1С:УНФ» от «1С-Идея» (16 видеоуроков и 2 практических задания на сайте школы, материалы доступны без регистрации)

• «1С:УНФ» от канала «1С:Управление нашей фирмой» (канал на YouTube; представлены вебинары и видеоуроки по настройкам программы и расширенным возможностям)

Как мы подбирали школы и курсы для нашей статьи?

При подборе школ и курсов для статьи по «1С:УНФ» мы руководствовались следующими критериями:

• Репутация и опыт. Опирались на отзывы и рейтинги школ и курсов от прошлых участников. Учитывали стаж работы, количество выпускников и преподавательский состав.

• Программа и содержание. Изучали содержание курсов, чтобы убедиться в соответствии с нашими требованиями к уровню знаний и практических навыков. Оценивали структуру программы, актуальность информации и практическую направленность.

• Преподаватели. Особое внимание уделяли квалификации преподавателей. Изучали их опыт работы, тематику публикаций и общественную деятельность в сфере «1С:УНФ».

• Формат. Рассматривали как очные, так и дистанционные форматы обучения. Оценивали удобство расписания, продолжительность занятий и возможности гибкой организации учебного процесса.

• Поддержка и сопровождение. Выбирали школы и курсы, которые предоставляли дополнительную поддержку студентам после окончания обучения, например, консультации по курсовым работам или помощь в трудоустройстве.

«1С:УНФ»: о программе

«1С:УНФ» — это программа для автоматизации работы малого и среднего бизнеса. Она предназначена для предприятий, ведущих торговлю, производство, услуги. Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и доступна как в клиент-серверном, так и в облачном варианте. Рассмотрим положительные и отрицательные стороны программы:

Плюсы:

• Универсальность. Подходит для различных сфер деятельности.

• Простота использования. Удобный и интуитивно понятный интерфейс.

• Автоматизация бизнес-процессов. Ускорение и упрощение ежедневных операций.

• Контроль и учёт. Полный контроль над всеми аспектами бизнеса.

• Анализ и отчетность. Получение данных о деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

• Масштабируемость. Возможность расширения функционала за счет дополнительных модулей и отраслевых решений.

Минусы:

• Ограниченные возможности для настройки. Не все процессы можно гибко настроить под специфику бизнеса.

• Необходимость технического обслуживания. Требуется квалифицированный специалист для установки, настройки и обслуживания программы.

• Долгосрочные капитальные вложения. Значительные затраты на приобретение и внедрение программы.

Кто работает в этой программе:

• Пользователями «1С:УНФ» являются сотрудники различных отделов предприятия:

• Менеджеры по продажам

• Складские работники

• Бухгалтеры

• Менеджеры по закупкам

• Специалисты по кадрам

• Руководители

Итоги

При выборе курсов по «1С:УНФ» стоит обратить внимание на несколько ключевых моментов. Важно обращать внимание на актуальность материалов, квалификацию преподавателей, наличие практических заданий. Следует изучить отзывы студентов и возможность получения сертификата. Также полезно проверить доступность онлайн-поддержки и обновление учебного контента. Можно обратить внимание на следующие программы:

• «1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Управленческий учёт для малого бизнеса» от центра «Специалист» — обучение бюджетированию, учёту и контролю работы сотрудников.

• «1С Управление нашей фирмой, 1.6» от «1С Верный Старт» — курс ведёт специалист с опытом внедрения типовой конфигурации на швейном производстве.

• «Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы 1С:Управление нашей фирмой 8» от компании «Первый Бит» — для менеджеров в области управления поставками и финансами и предпринимателей.

Расскажите, какие курсы вы проходили или хотели бы пройти?

Совместно с экспертами из Kursfinder я рассмотрела большое количество аналогов Trello и собрала подборку из тех, которые предлагают наиболее похожие функции и легкий в освоении интерфейс.

ТОП-10 лучших аналогов Trello в 2024 году

1. Weeek — недорогие тарифы.

2. Shtab — самый бюджетный вариант.

3. YouGile — отличный бессрочный тариф.

4. Pyrus — есть коробочная версия и облако.

5. Kaiten — самый простой перенос с Trello.

6. Планфикс — лучшая кастомизация.

7. Asana — удобные интеграции со сторонними сервисами.

8. Yandex Tracker — сервис без лишних надстроек.

9. MeisterTask — отличные решения для автоматизации.

10. EASY — гибкие тарифы.

В подборке представлены приложения, похожие на Trello, которые отличаются друг от друга как по набору функций, так и по стоимости.

Лучшие аналоги Trello

1. Weeek

Приложение, похожее на Trello, которое в некоторых вопросах превосходит его по функциям. Weeek рассчитан на работу с большими проектами. Сервис предлагает готовые сценарии для различных направлений и набор шаблонных досок. Его можно использовать в качестве CRM для, построения воронок продаж, ведения сделок и хранения данных.

• Стоимость: от 199 рублей в месяц за человека.

• Бесплатная версия: есть.

• Регистрация: email, Яндекс ID, VK ID.

• Возможности: интеграция с календарями, гибкие уведомления, воронки, отчеты по сотрудникам, кастомные поля, глобальный поиск, доски, автоматизации.

Как переехать:

• Перенос данных через JSON-файл или по API. Импорт досок доступен только с премиум-аккаунта в Трелло.

Тарифы:

• Бесплатно — до 5 человек в команде, безлимитное хранилище, шаблоны проектов, до 7 проектов, до 5 досок на проект, до 100 документов в базе, до 3 воронок в CRM.

• Lite — от 199 рублей в месяц за пользователя. До 10 человек в команде, безлимитные проекты, доски, документы, до 10 воронок в CRM.

• Pro — от 399 рублей в месяц за пользователя. Опции лайт-тарифа + управление доступами к сервисам, управление приватностью, 20 гостей, безлимитные воронки.

• Business — от 450 рублей в месяц за пользователя. Опции Про-тарифа + портфельное управление проектами, 200 гостей, логи действий, приоритетная поддержка. Собственный домен.

Преимущества:

• большой выбор тарифов;

• возможность использования в качестве CRM;

• приглашение гостевых пользователей;

• настройка уведомлений через разные сервисы;

• есть специальные предложения для разных категорий команд.

Недостатки:

• много ограничений в бесплатном и Lite тарифах;

• скидка при оплате за год всего 20%.

Сайт сервиса >>>

2. Shtab

Сервис, совмещающий функции управления проектами и учета рабочего времени. С помощью второго вы сможете автоматически рассчитывать KPI. Платформа доступна как в веб-версии, так и в приложения на ПК для любой ОС.

• Стоимость: от 125 рублей в месяц за участника.

• Бесплатная версия: есть.

• Регистрация: Apple ID, Яндекс ID, аккаунт Google или телефон+email.

• Возможности: проекты и задачи, трекер и активность, финансы и зарплата, команда и сотрудники, отчеты и аналитика, интеграции.

Как переехать:

• На платформе предусмотрен специальный инструмент для переездов. При необходимости поможет поддержка.

Тарифы:

• Бесплатный — до 5 участников, трекер времени, до 5 участников, 1 Гб хранилища на команду.

• Start — от 125 рублей в месяц за сотрудника. Управление правами сотрудников, трекер времени, неограниченные проекты, без ограничения пользователей, 10 Гб хранилища на команду.

• Base — от 260 рублей в месяц за сотрудника. Функции START + трекер времени со скриншотами и скринкастами, лента публикаций, 100 Гб хранилища.

• PRO — от 390 рублей в месяц за сотрудника. Функции Base + операции, счета, контрагенты, доступ к API, диаграмма Ганта, хранилище 200 Гб.

Преимущества:

• бюджетные тарифы;

• встроенный модуль учета рабочего времени;

• управление совместной работой;

• собственный инструмент для миграции;

• универсальный API.

Недостатки:

• некоторые функции в разработке;

• при оплате за год скидка всего 20%.

Сайт сервиса >>>

3. YouGile

Сервис предлагает не только все необходимые функции, но и автоматический перенос данных из Trello. Система управления проектами отличается удобством использования. При этом до 10 человек могут пользоваться платформой бесплатно, без ограничения по функциям и сроку. Интерфейс платформы напоминает социальную сеть с полноценным мессенджером и предлагает 47 инструментов для работы на доске. За счет гибкой настройки прав, вы будете тонко регулировать роли сотрудников.

• Стоимость: от 660 рублей в месяц за пользователя.

• Бесплатная версия: до 10 пользователей в облачной версии.

• Регистрация: email или вход через аккаунт Google.

• Возможности: табличные отчеты, диаграмма Ганта, цветовые задачи, роли пользователей, регулярные задачи, дедлайны с напоминаниями, чат, работа с досками.

Как переехать:

1. Доступ к переезду только в браузерной версии.

2. Зайти в раздел «Моя компания».

3. «Импортировать из других сервисов» – «Импортировать из Trello.

4. Разрешить авторизацию в аккаунте Trello.

5. Выбрать необходимые для переноса доски и нажать «Импортировать».

Тарифы:

• Облачная версия — первые 10 пользователей бесплатно, а с 11 оплата по 660 рублей в месяц за пользователя со скидкой до 50% при оплате за 2 года.

• Коробочная версия — от 1 158 рублей в месяц за сотрудника. Скидка 50% при оплате за 2 года.

• Бессрочный тариф — индивидуальные условия.

Преимущества:

• доступна облачная и коробочная версии;

• быстрый импорт из Trello;

• скидка до 50% при оплате за 2 года;

• расширенный набор привилегий в коробочной версии;

• доступны приложения на ПК, смартфоны, в браузере;

• 10 пользователей бесплатно в облачной версии;

• большой набор функций.

Недостатки:

• коробочная версия стоит дорого;

• может быть сложно разобраться в большом наборе настроек.

Сайт сервиса >>>

4. Pyrus

Аналог программы Trello, который отошел от принципа канбан-доски. Сервис работает по «электронной почте». Входящие задачи попадают в соответствующий раздел и отображаются в виде списков. Другими словами, задачи выводятся в виде сообщений. На них можно отвечать, выполнять и пометить как завершенную. К такому формату придется привыкнуть.

• Стоимость: от 415 рублей за пользователя в месяц.

• Бесплатная версия: есть.

• Регистрация: email.

• Возможности: моментальная постановка задач, структурированное общение, автоматизация рабочих процессов, делегирование задач, совместная работа с файлами.

Как переехать:

• С переносом помогает техподдержка.

Тарифы:

• Бесплатный — 0 рублей. Любое количество пользователей, нет доступа к API, 1 Гб хранилища для файлов.

• Облачный — от 415 рублей за пользователя в месяц. Доступ к API 100 Гб для хранения файлов, приоритетная поддержка, готовые интеграции с сервисами.

• Безоблачный — от 82 500 рублей за компанию в месяц. Развертывание на собственных сервисах, неограниченный доступ к API, регулярные обновления, прямой доступ к SQL, обучение пользователей и администраторов, неограниченные объемы для хранения файлов.

Преимущества:

• быстрая работа поддержки;

• набор прикладных решений;

• неограниченное количество пользователей в бесплатном варианте;

• доступны приложения на смартфоны;

• большая база знаний;

• удобная работа с документами;

• готовые решения для разных отраслей.

Недостатки:

• дорогой безоблачный тариф;

• нет дашбордов;

• много ограничений в бесплатной версии.

Сайт сервиса >>>

5. Kaiten

Приложение, похожее на Trello, в котором доски легко объединяются и группируются в рабочих пространствах. Пространства Kaiten адаптируются и изменяются для поддержки различных рабочих процессов, включая программирование, бухгалтерию и маркетинг. Дополнительно стоит отметить удобную и информативную отчетность.

• Стоимость:

• Бесплатная версия: есть.

• Регистрация: по email и номеру телефона.

• Возможности: доски, списки, таблицы, календарь, отчеты.

Как переехать:

1. Авторизоваться в Trello.

2. Выбрать доску или проект.

3. Настроить доску, поля и связи, пригласить пользователей.

4. Импортировать данные.

Тарифы:

• Бесплатный — базовые функции таск-трекера для работы с задачами и документами.

• Standard — от 420 рублей в месяц за пользователя. Выбор 2 модулей: ГАНТ и Ресурсное планирование, Канбан, Скрам, Учет времени, Автоматизации, Служба поддержки, User Story Mapping.

• Pro — от 560 рублей в месяц за пользователя. Выбор 6 модулей: ГАНТ и Ресурсное планирование, Канбан, Скрам, Учет времени, Автоматизации, Служба поддержки, User Story Mapping.

• Enterprise — стоимость рассчитывается индивидуально. Доступны все дополнительные модули.

Преимущества:

• автоматический перенос с Trello;

• конструктор бизнес-процессов;

• удобные дашборды;

• учет рабочего времени;

• большой набор рабочих инструментов;

• понятный интерфейс.

Недостатки:

• нестабильная работа сайта;

• требуется сайт для входа в аккаунт.

Сайт сервиса >>>

6. Планфикс

Внешний вид досок этого сервиса напоминает Trello. Однако сама платформа имеет более серьезные функции. С помощью сервиса вы можете создать собственную систему управления или использовать готовые решения. Платформа предлагает обширные возможности настройки, позволяя адаптировать её под корпоративный стиль вашей компании.

• Стоимость: от 3.8 EUR.

• Бесплатная версия: есть.

• Регистрация: email.

• Возможности: проекты, задачи, комментарии, планировщик, контакты, аналитики, диаграмма Ганта, отчеты, рабочие пространства.

Как переехать:

1. Зайдите в раздел «Интеграции» — «Управление аккаунтом».

2. Выберите «Импорт данных из других сервисов».

3. Выберите Trello.

4. Разрешите доступ к аккаунту.

5. Выберите доску для импорта.

Тарифы:

• Бесплатный. До 5 сотрудников, 1 Гб облачного хранилища.

• Профессионал — 1–99 сотрудников, от 3,8 EUR в месяц. 1 Гб облачного хранилища на сотрудника.

• Бизнес — 1–250 сотрудников, от 6,2 EUR в месяц. 2 Гб облачного хранилища на сотрудника.

• Корпорация — 6–5000 сотрудников, от 8,8 EUR в месяц. 5 Гб облачного хранилища на сотрудника.

Преимущества:

• понятные и удобные приложения;

• быстрая работа службы поддержки;

• большой набор обучающих материалов;

• возможность кастомизации внешнего вида системы.

Недостатки:

• оплата в евро;

• ограниченные объемы памяти в любых тарифах.

Сайт сервиса >>>

7. Asana

Сервис — популярное решение для управления командами. Вы можете составлять списки дел, выставлять приоритеты и эффективно работать с досками задач. У платформы есть бесплатные функции. С помощью Asana можно визуализировать рабочие процессы, использовать продвинутые инструменты для управления проектами.

• Стоимость: от 10,99 USD за пользователя в месяц.

• Бесплатная версия:

• Регистрация: учетная запись Google или по email.

• Возможности: управление проектами, цели и отчетность, рабочие процессы и автоматизация, управление ресурсами, администрирование и безопасность.

Как переехать:

• С использованием инструмента Migrator.xyz, который позволяет быстро перенести данные.

Тарифы:

• Personal — бесплатно. До 10 коллег в группе.

• Starter — от 10,99 USD за пользователя. Подключение к совместной работе до 500 человек.

• Advanced — от 24.99 USD в месяц за пользователя. До 500 пользователей можно подключить к работе.

• Enterprise и Enterprise+. Индивидуальные решения для крупных компаний.

Преимущества:

• большой набор инструментов для управления командой;

• функциональный бесплатный тариф;

• быстрая миграция с Trello;

• широкие возможности настройки интеграций с разными сервисами.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• оплата в долларах.

Сайт сервиса >>>

8. Yandex Tracker

Российский аналог Trello для организации эффективной работы в команде. Изначально платформа создавалась для внутреннего использования в Яндексе, но потом ушла в массы. В трекере не предусмотрен собственный мессенджер, но для решения повседневных задач сервис сгодится.

• Стоимость: от 360 рублей в месяц за пользователя.

• Бесплатная версия: есть.

• Регистрация: Yandex ID

• Возможности: ведение задач, вики-страницы, формы, анализ работы сотрудников.

Как переехать:

• Переезд возможен с помощью специального инструмента миграции или API.

• При необходимости вам подберут партнера, который проведет миграцию.

Тарифы:

• Бесплатно — до 5 пользователей.

• Небольшие компании — от 440 рублей в месяц за пользователя, не более 100 человек.

• Средние компании — от 400 рублей в месяц за пользователя, 100-250 человек.

• Крупные компании — от 360 рублей за пользователя, 251+ человек.

Преимущества:

• помощь с переездом;

• нет ограничений по функциям даже в бесплатной версии;

• универсальный API;

• недорогие тарифы;

• собственная база знаний;

• бесплатный практический курс по работе в Tracker;

• нет ограничений по объему хранимой информации;

• удобные мобильные приложения.

Недостатки:

• отсутствует встроенный менеджер;

• не самый большой набор функций.

Сайт сервиса >>>

9. MeisterTask

Сервис с удобным интерфейсом без лишних функций. Особенно выделяется превращение заметок в задачи для конкретного пользователя. Также руководитель или сотрудник может настроить повторяющиеся задачи, чтобы не заводить ее каждый раз с нуля.

• Стоимость: от 13.5 USD в месяц за пользователя в месяц.

• Бесплатная версия: есть.

• Регистрация: аккаунт Google/Microsoft, электронная почта.

• Возможности: анализ и оценка работы каждого сотрудника, проекты, задачи, повестка дня, интеграции с разными сервисами.

Как переехать:

• Для переезда предусмотрен отдельный инструмент платформы.

Тарифы:

• Базовый — бесплатно. Ведение до 3 проектов, без ограничений по участникам, настраиваемые доски проектов.

• Про — от 13,5 USD в месяц за пользователя. Неограниченное количество проектов, заметок, повестка дня, любые интеграции, личные проекты, автоматизации.

• Бизнес — от 24 USD в месяц за пользователя. Функции Pro + Subtasks, временная шкала, распределение ролей, пользовательские поля, ограничения безопасности.

• Корпоративный — индивидуальные условия по запросу.

Преимущества:

• интеграции с разными сервисами;

• универсальный API;

• инструменты автоматизации;

• подробный анализ рабочих процессов.

Недостатки:

• оплата в USD;

• не все разделы сайта переведены на русский;

• дорогие тарифы.

Сайт сервиса >>>

10. EASY

Сервис для управления задачами и проектами с дополнительной возможностью подключения модулей совещаний и контроля бизнес-процессов. Он предлагает решения для постановки задач, отслеживания статистики и загруженности по каждому сотруднику. Стоит отметить функцию развертывания системы на собственном сервисе для повышения безопасности конфиденциальных данных и ускорения работы.

• Стоимость: от 125 рублей в месяц за сотрудника.

• Бесплатная версия: нет.

• Регистрация: Apple ID, Яндекс ID, аккаунт Google или телефон+email.

• Возможности: бизнес-процессы, задачи, совещания.

Как переехать:

• Только ручной перенос.

Тарифы:

• Модуль задач — от 99 рублей в месяц за пользователя.

• Модуль бизнес-процессов — от 198 рублей в месяц за пользователя.

• Модуль совещаний — от 49 рублей в месяц за пользователя.

• Коробочная версия — по запросу.

Преимущества:

• удобные приложения для смартфонов;

• универсальный API для интеграции с любыми сервисами;

• схожий с Trello;

• понятный интерфейс;

• возможно разворачивание на собственном сервисе.

Недостатки:

• ручной перенос данных со сторонних сервисов;

• много функций еще в разработке.

Сайт сервиса >>>

Еще 8 дополнительных аналогов Trello

Предлагаем ознакомиться с дополнительными таск-менеджерами, которые могут помочь наладить эффективное управление командами, имеют необходимый набор функций и свои особенности. Вы обязательно найдете решение для своей компании.

1. Битрикс24 — CRM-система для крупных бизнес-проектов. Для пользователей открывается доступ к таким инструментам как видеозвонки, социальные сети, конструктор сайтов и др., также предусмотрена интеграция с популярными сервисами. Формат канбан-доски для таск-менеджмента на платформе предоставляется в открытом доступе.

2. Wrike — облачный сервис, который позволяет интегрироваться с популярными приложениями для решения бизнес-задач. В отличие от бесплатной версии, в платной можно работать с командами до 200 пользователей. Платформа адаптивна, ее можно легко настраивать с учетом потребностей команды, интерфейс при этом прост и понятен.

3. ClickUp — функциональная платформа для таск-менеджмента. Интерфейс прост и понятен. Для новичков предусмотрены всплывающие подсказки. Для эффективного решения задач платформа предлагает такие инструменты, как чат, формирование списка целей, работа с документами, расписанием и др. Задачи распределяются по иерархии, пользователи могут выбрать подходящую методологию.

4. Visary Task Tracker — адаптивный таск-менеджер, который позволяет автоматизировать работу как над проектами. Данные собираются в различных разрезах, это позволяет эффективно мониторить каждый показатель. Платформа подходит для больших объемов задач и обеспечивает высокую производительность.

5. EvaTeam — российский аналог известных таск-менеджеров, который предоставляет автоматическую миграцию данных в полном объеме. Количество проектов не ограничивается, для дополнительного удобства можно выбрать методологию, количество спринтов и досок также без ограничений.

6. OkoCRM — планировщик задач, функционирующий по принципу стандартных канбан-досок. Сервис предоставляет функции по управлению рабочим временем, в нем предусмотрены инструменты для общения команды и формирования задач. Пользователи могут не только ставить задачи, но и настраивать сроки выполнения, ставить исполнителей, комментировать, прикреплять чек-листы, ставить отметки и др. Эти функции сочетаются с интуитивно понятным интерфейсом.

7. Flowly — таск-менеджер с функциональным мобильным приложением. Сервис работает в качестве CRM-системы, в которой можно не только планировать работу, но и выполнять анализ эффективности сотрудников. Также платформа подходит для создания клиентской базы, в которой отображается подробная информация по каждому из клиентов.

8. Dtrack — планировщик задач для командной работы над проектами, в котором применяется методология Канбан, а также диаграмма Ганта. Пользователи будут комментировать задачи, обсуждать в чате. Сервис предоставляет визуализацию распределения подзадач между пользователями.

Бесплатные аналоги Trello

Хоть и Trello больше недоступен, есть не менее качественные сервисы для командной работы над проектами. В подборке представлены аналоги с бесплатным функционалом.

1. Asana (бесплатно для 15 пользователей)

Планировщик, который подходит для работы над небольшими проектами. Бесплатные возможности сервиса позволяют работать в команде до 15 пользователей. Канбан-доска предоставляет стандартные пользовательские опции, такие как маркеры, отслеживание статуса проекта, настройка сроков и комментарии, а также обеспечивается визуализация в формате диаграмм для отслеживания прогресса выполняемых проектов.

Основные характеристики:

• свыше 300 инструментов и сервисов, доступных к интеграции;

• неограниченное хранилище файлов.

2. Pipefy (бесплатно для 10 пользователей)

Программное обеспечение, с помощью которого можно решать рабочие процессы, связанные с управлением персоналом, закупками, работой с клиентской базой. Сервис простой, пользователи выполняют необходимую настройку процессов. Вы будете раздавать задачи свободным сотрудникам, устанавливать дедлайны, настройку действий и др. В бесплатной версии могут работать команды до 10 пользователей.

Основные характеристики:

• интеграция с популярными сервисами;

• возможность отслеживания статуса запросов.

3. KanbanFlow (Неограниченное количество пользователей и проектов)

Онлайн-инструмент для организации рабочего процесса, функционирующий по методологии Канбан. Сервис позволяет создавать сразу несколько досок для управления проектами, каждая из них разделена на 4 столбца. В них отмечаются задачи, которые предстоит выполнить, те, что в работе и выполненные. Интерфейс понятный, количество пользователей не ограничено.

Основные характеристики:

• предусмотрена цветовая индикация;

• функция подзадач.

4. Airtable (до 1200 строк или 2 ГБ данных)

Облачный сервис, который предлагает много инструментов для оптимизации работы над командными проектами и задачами. Бесплатные возможности программы позволяют работать в небольшой команде или одному пользователю — 2 ГБ файлов, 1200 отметок в базе, до 5 пользователей. На количество баз и комментариев ограничения не распространяются.

Основные характеристики:

• адаптация для разных типов устройств;

• визуализация в форме таблиц, таймлайнов, календарей и др.

5. Wrike (бесплатно для 5 пользователей)

Аналог программы Trello, который также функционирует по принципу канбан-доски. Данный сервис интегрирован с технологиями ИИ, которые оптимизируют работу, обнаруживая точки действий в сообщениях и заметках. Также он предусматривает автоматическое формирование задач и подзадач. Бесплатные функции ПО позволяют формировать команды для работы с проектами до пяти пользователей.

Основные характеристики:

• функция оповещения о задержках;

• интеграция с большим количеством популярных сервисов.

6. Канбан-доски для WordPress

Гибкий плагин для управления проектами на WordPress. Интерфейс ПО отличается удобством использования, а также предусмотрена интеграция с Gravity Forms, Ninja Forms и др. Пользователи могут быстро настроить Канбан-доску для команды, формировать проекты и отдельные задачи.

Основные характеристики:

• интеграция с большим количеством плагинов;

• удобный инструмент создания проектов и задач.

7. Панорама для WordPress

Плагин для управления проектами на WordPress. ПО поможет информировать команду, вносить изменения и т.д. Среди особенностей сервиса можно выделить качественную визуализацию: задачи наглядные, диаграммы для наблюдения за задачами и прогрессом управления. Интерфейс сервиса прост для восприятия, без «лишних» инструментов.

Основные характеристики:

• графики и диаграммы для контроля задач;

• подходит только для управления проектами на WordPress.

8. Taiga (открытый исходный код)

ПО для управления проектами с применением гибких или стандартных методов. Настраиваемый интерфейс прост, интуитивно понятен. В бесплатном тарифе сервис работает исключительно на сервисе.

Основные характеристики:

• адаптивный дизайн и мобильное приложение;

• интуитивно понятная панель управления.

9. Restya (открытый исходный код)

PHP доска, основанная на принципе Канбан. ПО поддерживает несколько организаций, для карточек предусмотрены обсуждения, а также пользователи могут прикреплять вложения. Карточки разделяются на категории в зависимости от статуса задачи.

Основные характеристики:

• предусмотрены теги;

• удобный интерфейс.

10. Wekan (открытый исходный код)

ПО, построенное на концепции Канбан. Приложение можно без усилий разместить на сервере, оно обеспечивает полный контроль доступа. Пользователи управляют незавершенными задачами, применяя для этих целей специальные карточки и доски. Программа подходит для ведения совместной работы, кроме того, карточки имеют разные цвета для удобства группирования и назначения задач для участников.

Основные характеристики:

• предусмотрена удобная панель администрирования;

• есть настраиваемые метки.

Заключение

При выборе аналога Trello стоит учитывать набор доступных функций. Их лучше протестировать в бесплатной версии или с помощью пробной. Главное, на что стоит обратить внимание — удобство использование Канбан-досок. Кроме того, учитывайте особенности решений для компаний разного размера. Часто можно обойтись бесплатной версией, если это небольшая команда. Обратите внимание на возможность интеграции таск-менеджера с сервисами, например, мессенджерами, электронной почтой.