user9018674

user9018674

Корпоративный солдат про менеджмент, стратегию и well-being
Пикабушник
поставил 2 плюса и 0 минусов
100 рейтинг 0 подписчиков 0 подписок 5 постов 0 в горячем

Баланс и wellbeing

Недавно в очередной раз состоялась сессия на тему wellbeing. Затея достаточно стандартная: топ менеджмент раскрывают секрет того, как они такие продуктивные и почему до сих пор не померли.

К слову, вся эта тема wellbeing сейчас стала прям таки новой религией. Причем в большинстве своём люди хотят и карьеру строить до заоблачных небес, и работать без перегруза, и чтоб семья, и дети, и спорт, и хобби и….далее по списку. В целом (на мой взгляд), сразу везде ты не успеешь. Или на лоскуты порвешься и везде будешь средне-хреновым (работником/родителем/партнером) или просто времени не хватит.

Тут еще соц сети масла в огонь подливают и в итоге человек думает: «все там красивые, успешные, спортивные. А чем я хуже? Давно планировал в зал пойти… вот как ща соберусь!» после этого или никуда не идет (и укоряет себя) или идет и убивается там так, что потом месяц в себя приходит. Что, очевидно, отбивает охоту повторять. А дальше по кругу: смотрим на других, повторяем, фейлим и страдаем.

Так вот, на нашей встрече мы делились мыслями, некоторые из которых я считаю основами поиска правильного баланса.

1. Рецепта нет. Для каждого wellbeing и баланс свой. Для меня, отдых -поехать летом в Сибирь и с группой таких же сумасшедших 5 дней зарубаться в Кроссфит кэмпе до полного изнеможения. Для другого - 2 недели лежать в песке на Мальдивах. Для меня такой пляжный отдых - кошмар ночной (также как и для других спорт 6 часов в день). Поэтому, не надо стараться чужое проецировать на себя. Выбери свое. И пойми, что именно в кайф. Жизнь то твоя и жить ее тебе. Глупо делать все через не могу не пойми зачем.

2. Определи, что важно тебе. Не кому то еще (маме, другу, селебу из соц сети), а именно тебе. Многие говорят, что хотят карьеру и готовы на все. Ок, говорю, а сможешь в другой город переехать, а работу сменить на что-то совсем новое, в новую среду погружаться? И начинаются сомнения. Мол семья, дети растут, дачу строим и т.д. А ведь еще придется постоянно новому учиться (и не всегда супер интересному), новые процессы изучать, книжки читать, часами с нуля разбираться в том, в чем ты полный профан. Иногда до поздна. Иногда в ущерб личному времени. Готов на это? Нет? Тогда зачем говорить, что на все готов? Некоторые же все равно сжимают зубы и с видом мученика идут на это «ради карьеры». В итоге страдания, срывы, недовольства, низкий перфоманс и провал. Зачем оно было? Самое ужасное - наврать себе и выбрать не тот ориентир, ведясь на совсем чужие ценности.

3. Не старайся достигнуть уровня некомпетентности. Проще говоря, не старайся сам себя перепрыгнуть. Это не значит, что надо заморозиться в текущем состоянии и тихонько деградировать. Это значит, что часто мы пытаемся взвалить на себя существенно больше, чем сможем выдержать. «Я буду каждый день делать уроки с ребенком» или «буду приходить на работу в 7, чтобы больше всех успеть». Похвально, но обычно это насилие над организмом и психикой. В один момент или сломаешься или просто забьешь. Не надо быть суперменом с нуля. Начни с малых шагов. Заодно поймешь, твое это или нет

Тема обширная и бездонная. Но для меня эти три правила являются отправной точкой, чтобы можно было выстраивать свой собственный баланс жизни и работы. Больше об этом и многом другом я пишу на своем канале.

Показать полностью

Полезности для презентаций: Сочетание цветов

Хороший контраст цветов на слайдах в презентации – необходимый минимум, для визуального восприятия информации. Если человек не в состоянии быстро и без напряжения различить, что написано на слайде, то скорее всего, он даже стараться не будет.

Чтобы избежать подобных неприятностей, есть прекрасный инструмент, позволяющий быстро и безболезненно найти оптимальное сочетание цветов.

Работает все крайне просто

1. Допустим, мы знаем, какой фон хотим использовать.

Полезности для презентаций: Сочетание цветов Обучение, Развитие, Бизнес, Презентация, Слайды, Дизайн, Выступление, Коммуникации, Предпринимательство, Проект, Microsoft PowerPoint, Эффективность, Маркетинг, Удаленная работа, Telegram (ссылка), Длиннопост

Нажимаем на кнопку заливка - больше цветов

Полезности для презентаций: Сочетание цветов Обучение, Развитие, Бизнес, Презентация, Слайды, Дизайн, Выступление, Коммуникации, Предпринимательство, Проект, Microsoft PowerPoint, Эффективность, Маркетинг, Удаленная работа, Telegram (ссылка), Длиннопост

выделяем HEX номер и копируем его

2. Заходим на сайт

3. В окошко «поменять цвет фона» вставляем скопированный HEX. Жмем Enter.

Полезности для презентаций: Сочетание цветов Обучение, Развитие, Бизнес, Презентация, Слайды, Дизайн, Выступление, Коммуникации, Предпринимательство, Проект, Microsoft PowerPoint, Эффективность, Маркетинг, Удаленная работа, Telegram (ссылка), Длиннопост

Чудо программа анализирует: хорошо ли сочетается цвет текста с фоном. Нажав кнопку «случайный цвет» можно подобрать лучшее сочетание.

4. Копируем HEX понравившегося цвета и применяем к своему тексту

Полезности для презентаций: Сочетание цветов Обучение, Развитие, Бизнес, Презентация, Слайды, Дизайн, Выступление, Коммуникации, Предпринимательство, Проект, Microsoft PowerPoint, Эффективность, Маркетинг, Удаленная работа, Telegram (ссылка), Длиннопост

5. Жмем Enter. Сочетаемый цвет подобран! Больше полезностей на канале

Полезности для презентаций: Сочетание цветов Обучение, Развитие, Бизнес, Презентация, Слайды, Дизайн, Выступление, Коммуникации, Предпринимательство, Проект, Microsoft PowerPoint, Эффективность, Маркетинг, Удаленная работа, Telegram (ссылка), Длиннопост
Показать полностью 4

Полезности для скоростных презентаций

Здесь я дам пару базовых советов, которые сэкономят ваше время на мучительном этапе "рисования" презентации. Больше полезного можно найти на канале

HOTKEYS ( Горячие клавиши)

Многие слышали, но не используют. А зачем? По опыту, знание клавиш сокращает в несколько раз выполнение каждой операции

Ctrl + C / V -копировать / вставить

Ctrl + Shift+ C / V -копировать / применить формат объекта к другому (аналог кисточки)

Ctrl + D - дублировать выбранный объект (например, фигуру)

Ctrl +Shift + D - дублируем слайд

Ctrl + G - сгруппировать выбранные объекты

Ctrl + [ или ] - текст увеличить / уменьшить

Ctrl + K - прикрепить ссылку

Ctrl +Shift + [ или ] - отправляем объект назад / вперед

РАЗМЕР ОБЪЕКТОВ - кнопки SHIFT и CTRL!

Если вставить фигурку на слайд и просто поянуть за уголок - изменятся пропорции. Выдели объект, зажми Shift, тяни. Пропорции сохраняться. А если еще зажать CTRL, то фигура изменится от центра к перефирии

MERGE SHAPES - Любые фигуры!

Нужна нестандартная фигура, креативно обрезанная картинка, пол колечка, четверть треугольника? Скрещивай фигуры и картинки как хочешь: 1) Выдели фигуры и совмести как тебе надо 2) Сверху кликай на Shape Format 3) Выбирай Merge Shapes 4) МАГИИИЯ

Полезности для скоростных презентаций Обучение, Развитие, Бизнес, Презентация, Публичные выступления, Выступление, Microsoft PowerPoint, Предпринимательство, Успех, Дизайн, Менеджмент, Тайм-менеджмент, Коммуникации, Гифка, Telegram (ссылка)

СОБСТВЕННЫЕ ШАБЛОНЫ

Не стоит использовать печальные темплейты из Power Point или бездумно качать их из интернета! Не трать время на ручную замену фонов, шрифтов и цветов на каждом слайде! В верхней строке PPT нажми View - Slide Master View. Откроется конструктор слайдов. Там можно внести любые изменения, и они отразятся на ВСЕХ слайдах. Меняй, добавляй, создавай - будет твой уникальный темплейт

Показать полностью 1

Победа любит подготовку: о чем забывают в презентациях

Сразу скажу, чтобы не возникало вопросов о источниках этих рассуждений. Я на протяжении уже лет 10 (помимо основной своей деятельности) являюсь копроративным тренером. Вел я самые разные тренинги: от формирования стратегии до Well-being. Самым моим любимым направлением является прокачка скилла Презентаций и Коммуникаций. Так как вопрос этот мне всегда был особо иниересен, я смог накопить вагон всяких наблюдений и мыслей, которыми стараюсь делиться, чтобы спасти мир от страшных презентаций.

Самое частое обсуждение, с которым я сталкивался в рамках тренинга касается простого вопроса: "а вот почему одни прям вау что делают, а у других и слайды есть и деньги, а получается треш". Причин масса, но по мне успех или провал любой презентации и коммуникации на 80% зависит от подготовки. Можно быть мега оратором, мастером экспромта, гением выступлений, но без вдумчивой и глубокой подготовки... Провал - дело времени

Как готовиться? 3 MUST элемента

1. Понимание цели: Зачем я это делаю? почему важно мне или моей аудитории? Отчитаться о проекте - не цель. Цель - продемонстрировать свое умение управлять сложными проектами, чтобы заслужить дополнительный кредит доверия

2. Работа с данными: у каждого из нас в голове и на разнообразных устройствах вагоны полезной и не очень информации. Даже по 1 конкретной задаче ее может быть много. В зависимости от целей презентации надо провести тщательную селекцию и смело отбросить все то, что не помогает

3. Понимание аудитории. Мы делаем презентацию не для себя. Если мы что - то не продали или нас не поняли, то проблема не в слушателе, а в вашем его понимании. Раскопайте все, что можете: стиль, интересы, возраст, темперамент, что любит, а что нет. И в соответсвии с вашими слушателями скорректируйте информацию (объем и подачу), структуру

Проблема в том, что каждый раз, когда я про это рассказываю, многие слушатели отвечают: "ну тут все понятно. ничего нового". А когда дело доходит до практики - приносят поделку, которая напрочь игнорирует все правила подготовки.

Совет: готовишь презентацию или коммуникацию - инвестируй в подготовку. Пройди 3 шага и поймешь, как качесвенно изменится то, что ты собираешься показать людям

Больше о презентациях, менеджменте и эффективности в моем канале

https://t.me/good_bad_manager

Показать полностью

Важное и Срочное: Как не похоронить себя под кучей приоритетов

Ресурс каждого из нас ограничен. Да, одни более продуктивны, чем другие, но даже у самых продуктивных людей в один момент ресурс может быть исчерпан. Самая частая жалоба, с которой сталкивается любой руководитель – нехватка времени у людей. А нехватка времени возникает из-за нечеткой приоритезации задач.

Если упрощать: все задачи одинаково важны и все надо сделать прямо сейчас. В какой-то момент терпении сотрудников достигает критической массы, что выливается в справедливое требование нормально расставить приоритеты.

Одной из самых классных и удобных методик расстановки приоритетов является матрица Эйзенхауэра. Пришла она к нам от самого продуктивного президента Соединенных Штатов, стараниями именитого Стивена Кови. Методика простая и действенная (по опыту могу сказать, что чем проще, тем лучше. Все очень сложное работает обычно со скрипом).

Итак, все дела разбиваются на 4 категории:

Важные и срочные. Это кризис, форс мажор, пожар. Надо закрыть сейчас, чтобы не было последствий.

Важные и несрочные. Стратегические планы, изменения в бизнесе, улучшения.. Все то, на что вечно нет времени. Но это те задачи, которое определяют твою эффективность long term. Их и приоретизируй. Иначе так и будешь тушить пожары.

Неважные и срочные. Банальная рутина: мейлы, таблички. Старайся делегировать по возможности или решить структурно (автоматизация)

Неважные и несрочные. Тайм киллеры: ненужная переписка, соц сети, мессенджеры (посмотри экранное время на телефоне и ужаснись). Желательно в топку.

Проблема в том, что в большинстве своем мы забиваем на второй тип (он требует наибольших умственных вложений) и пропадаем в Бермудском треугольнике между тушением пожаров, рутиной и прокрастинацией, не делая при этом реально полезные вещи.

Мораль: в какой то момент, надо остановится, взглянуть на список своих дел и здравого раскидать по 4 типам.

Вопрос: как раскидывать?

Много раз, обсуждая с командами приоритеты, сталкивался с таким приколом. Дружно пишем задачи и проекты (причем многие откровенно фантастические), всем задаем due date пару месяцев, определяем все как важные и…. И делаем процентов 20%. Кстати 20, это не плохо, это Парето. Но очевидный факт в том, что не может быть у всех задач одинаковые тайминги и важность. Про Парето и 80/20 буду писать тут

Делюсь, как лично я раскидываю задачи по типам.

Смотрю на весь список задач (своих, команды - не суть) и задаю вопросы:

1. какие из них дают прямое влияние на мой результат? Какие в большей / меньшей степени? Те которые не дают или я не понимаю какой - в корзину (или в статус когда-нибудь)

2. Из оставшихся: когда их прям надо сделать, почему и что будет, если не сделаешь? Так я понимаю, задача срочная или не очень.

3. Для срочных, но не супер важных: Можно ли упростить задачу или передать другому? Если да - делаю это. Watch out: лучше автоматизируй. Если делегируешь - делай с умом. Это должна быть не треш работа, а мини проекты, которые люди возьмут с интересом.

4. После того, как раскидал по типам - проверяю еще раз, что все логично и нет невменяемых перекосов. Через 2-3 месяца повторяю упражнение.

Такой простой подход позволяет мне большую часть времени посвещать долгосрочной работе, что в будущем сокращает появление пожаров и косяков

Итог

Не смотря на то, что приоритезация в корпоративном мире является чуть ли не самым страшным зверем, подрывающим продуктивность любой организации, она, благодаря различным методам, на поверку оказывается проще, чем кажется. Ошибка, которую совершают руководители, заключается в остутствии структырного подхода. Применив 4 простых шага, которые описал выше можно существенно упростить жизнь себе и своей команде

Кстати, данная статья, родилась из мыслей, которыми я делюсь в своем ТГ канале, посвященном корпоративному менеджменту и лайфхакам современного бизнеса

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!