Нам очень важен Ваш звонок
Иногда приходится отменять записи - к врачам, в ветклинику, на ТО, в салон красоты. Стараюсь каждый раз звонить максимально заранее, чтобы бизнес смог позвонить кому-нибудь из списка ожидания, ну или просто записать на моё место других людей.
И вот в 2/3 случаев бизнесы, экономя на зарплатах колл-центру/администраторам включают мне на несколько минут в ожидании оператора музыку и речитатив "Вам ответит первый освободившийся оператор".
Ребята, Вы знаете, ладно дело я еду куда-то, стою в пробке - на светофоре нажала Ваш контакт и могу спокойно, не отрываясь от дорожной ситуации, подождать вашу "оптимизированную" службу заботы о клиентах. Но так-то в жизни мне есть, чем заняться в эти 5 минут, которые вы требуете меня подождать.
Да, я пытаюсь исправить то неудобство, которое я вам создаю своими изменившимися планами - нас, октябрят, воспитывали вежливыми и ответственными. А много так-то людей будет висеть 5-10 минут на трубке, слушая любимые треки жены гендира, чтобы сэкономить вам потерянные деньги на простой персонала?
Вы же практически всегда работаете в высококонкурентной среде сфере услуг. Вам кажется, что ваша экономия на ещё одном операторе колл-центра покроет те деньги, которые вам не принесли люди, которые не пришли и не стали ждать вашего оператора, попытавшись предупредить? Да я в принципе к вам записываться больше не буду - зачем мне сначала висеть на трубке под музыку, ожидая записи, в потом висеть и ждать, если требуется что-то изменить в оной записи?
Ну или навайбкодьте себе онлайн-запись/отмену что-ли, сейчас виджетов для администрирования клиентов - как грязи. Это вам не спасёт целевую аудиторию 50-70 лет, правда, которой в рог не упёрлось записываться онлайн и висеть на телефонах - они просто уйдут (а они-то чаще всего сейчас - самые денежные клиенты). Но хотя бы зумеров/миллениалов не растеяряете.
В некоторых местах на звонках - робот. Решить с ним вопросы сложнее отмены невозможно, но хотя бы относительно безболезненно, назвав фамилию, можно отменить свою запись. Сделайте ну хоть бы так. Ну или опцию "если не хотите ждать, нажмите кнопку 1, и мы вам перезвоним".
