От Excel к GPT-скрипту: как я автоматизировал скучные таблицы и сэкономил кучу времени
Работая с нейронками я решился на идею упростить рутину с таблицами с помощью GPT-сценариев и логики. Теперь не трачу время на сортировку, фильтрацию и копипаст. Делюсь примером, инструментами и своим подходом.
Почему вообще Excel?
Основной мой вид деятельности аналитика в розничных сетях (финансовая, товарная, 1С, KPI). Для тех кто связан с торговлей прекрасно знают какое количество отчетов в этой сфере.
К тому же плотно работаю с нейросетями и контентом — и часть задач даже тут «упирается» в таблицы:
Планы публикаций
Базы тестов
Учёт идей, гипотез и тд и тп
И если в начале всё выглядело безобидно, то со временем я начал тонуть в рутине, вернее сказать, мне она стала скучной телегой отнимающей мое время:
Постоянная ручная фильтрация
Поиск дубликатов, сравнение списков
Переносы строк и таблиц
ВПР
Перевод данных в нормальный вид
Настройка макросов
Реальная тоска.
🔁 Как я упростил себе жизнь
1. Перевёл шаблоны в Notion + Google Sheets
Сначала я попытался просто упорядочить структуру. Это дало +10% эффективности, но всё ещё оставалась куча ручных правок. Тем более когда анализируешь массив данных или имеешь кучу разрозненных файлов с контентом и правками.
2. Начал использовать ChatGPT как «обработчик данных»
Вот здесь началась магия — не автоматическая, а структурная.
Я стал копировать часть таблицы и давать ChatGPT чёткий запрос, например:
«Пронумеруй бизнес-идеи, убери повторы, отбрось всё, что дублирует другие строки по смыслу. Итог — только топ‑10, с кратким описанием и тегами.»
или
«Проанализируй товар лидеры продаж каждого магазина, лидер продаж продается 2-4 шт товара в неделю, период анализа предыдущий квартал. Итог - выведи список статистических лидеров сети для внедрения в магазины где нет данного товара на остатках.»
GPT начал возвращать уже отфильтрованные и обработанные блоки — у него это заняло времени 10 секунд.
3. Перешёл от «ручных запросов» к промптам + Google Apps Script
Со временем я автоматизировал даже это:
Завёл скрипт на Google Sheets, который собирает нужные колонки
Промпт с шаблоном передаёт их в ChatGPT
Ответ вставляется обратно в таблицу или экспортируется в текст
Сначала запускал вручную, потом добавил триггер: один клик — и список готов. А раньше приходилось заморачиваться написанием макроса.
🧰 Рекомендую использовать:
ChatGPT-4o — скорость + понимание логики структуры
Google Sheets + Apps Script — без фанатизма
GPTs — настроил собственного помощника, который знает структуру моей базы
💡 Вот к примеру: автоматизация отчётов по продажам в рознице
📊 Исходник (ручной Excel):
90 дней продаж по 13800 SKU
Несовпадающие названия товаров (ручной ввод продавцами)
Продажи магазинов выведены из 1С но из разных отчетов
Повторы, пропущенные значения, разнобой по форматам
Анализ занимал по 2–3 часа каждый раз: фильтрация, сводные, сравнение по периодам
🤖 Теперь все работает проще и быстрее:
Скрипт собирает данные из Excel
ChatGPT:
нормализует названия позиций (с учётом синонимов и опечаток)
группирует продажи по категориям кол-ва продаж
выводит динамику продаж по заданию
формирует итоговый список по сети и рекомендации
Вывод: таблица + краткое резюме на человеческом языке
Экспорт в Google Docs для руководства
Безусловно, любая аналитическая работа над отчетом, списком тем постов по бизнес-идеям, списки генераций изображений для клиентов с разбивкой по соц.сетям, списки автозапчастей по клиентам и маркам авто — часто сводятся к рутине. Это так.
Но всегда приятно автоматизировать часть процессов и превратить их в нечто вроде игры: разработку полезных инструментов, которые реально экономят время.
Выводы:
ChatGPT — это не магия. Но если встроить в рутину — он экономит десятки часов.
Вам не нужен программист, чтобы автоматизировать 80% таблиц.
Главное — не пытаться «всё автоматизировать», а вычленить повторяющиеся шаблоны.
🎯 Я не продаю курсы. Я веду Telegram-канал, где выкладываю примеры промптов, гайды и обзоры, делюсь опытом и кейсами. Вот ссылка: 👉 Ум + AI = Доход
