Это продолжение поста про полезные нейросети, которые пригодятся в офисе и в бизнес задачах, первая часть здесь Нейросети для офиса. Часть 1

9. Sheetplus.ai — поможет создать формулы для Excel и Google Sheets.

10. Нейросети для производительности

11. Нейросети для презентаций

12. Infogram - Сервис для визуализации и инфографики.

13. Yequalx - инструмент для инфографики, который бесплатно нарисует любой график и диаграмму.

14. Chart-GPT - графики и диаграммы на основе описания. Подробнее в этой статье

15 Online Doc Translator - бесплатно переведет файлы на любой язык

16 YouTube To PPT - из ютуб видео в презентацию. Подробнее в этой статье

Подробнее про эти сервисы я рассказала в своем телеграм канале. Хотите узнавать первыми о полезных сервисах с искусственным интеллектом для работы, учебы и облегчения жизни? Подпиcывайтесь на мой телеграм канал НейроProfit, там я рассказываю, как можно использовать нейросети для бизнеса.

Напиши программу на php, которая обрабатывает файл prices.csv, при запуске проверяет существование файлов ostatki.txt и pusto.txt, если эти файлы не существуют, создаёт их. Если файлы существуют, очищает их содержимое. Также если не существует, то создается база sqlite ostatki.db с с двумя таблицами: таблица ostatki с полями artikul ( число), tovar (текстовое), qty ( числовое)  и таблица pusto с полями artikul (число), tovar (числовое), qty (текстовое) . Также добавь вывод ошибок php в начале файла.

Если скрипт запускается первый раз ( это можно проверить по отсутствию базы ostatki.db)- если файла базы нет ostatki.db, она создается как написано выше и запуск считается первым, в этом случае идет обработка файла prices.csv по таким правилам:
файл prices.csv содержит разделители ; ( точка с запятой)

обработка файла prices.csv начинается со второй строки.

2ая колонка в prices.csv это переменная artikul (артикул товара), 3я колонка это name (название товара), 14ая колонка это qty ( количество), считываем все данные из prices.csv построчно, для ускорения процесса используем массив, записываем данные в базу данных ostatki.db в таблицу ostatki по соответствующим названиям полей и переменных ( artikul в artikul и так далее, при условии что в 14й колонке содержится любое число, если в 14й  колонке пусто, тогда данные artikul, tovar записываются в таблицу pusto, а в поле qty этой таблицы pusto записывается текстовое значение zero.

Происходит запись лог файлов ostatki.txt и pusto.txt по таким правилам:

в файл ostatki.txt идет построчная запись товаров с нулевыми остатками, то есть из таблицы ostatki берется товар где qty=0 и в этом случае формируется запись: Товар artikul name закончился, проверьте остатки! И так до тех пор, пока будут проверены все нулевые значения таблицы ostatki в поле qty в базе ostatki.db

в файл pusto.txt построчно записываются значения из таблицы pusto в таком формате Товар artikul name не был заведён по каким-то причинам. После первого запуска идет отправка данных с помощью функции

maillogfile, ее описание в конце текста. И после запуска этой функции maillogfile идет остановка программы, она считается завершенной.
.

При повторном запуске программы ( повторным считается запуск если существует база ostatki.db)

идет проверка на изменение данных в базе данных при сравнении с файлом prices.csv по таким правилам ( начиная со второй строки):

Если в файле prices.csv где 2ая колонка в prices.csv это переменная artikul (артикул товара), 3я колонка это name (название товара), 14ая колонка это qty ( количество), считываем все данные из prices.csv построчно ( ускоряем процесс с помощью массива), если определяется что qty=0 нужно проверить совпадение в базе данных ostatki.db в таблице ostatki по артикулу ( artikul), если в таблице также в qty находится 0, то ничего не делаем, и запись в лог файл ostatki.txt  не производим. Если в таблице prices.csv qty=0 ( это 14ая колонка), а в базе данных ostatki.db в таблице ostatki значение qty больше нуля, тогда делаем запись в лог файл ostatki.txt в формате Товар artikul name закончился, проверьте остатки!

Если при сравнении prices.csv и таблицы ostatki в базе данных ostatki.db при совпадении artikul число qty отличается от нуля ( не пустая строка и не отсутствие значения), и qty в prices.csv отличается от qty в таблице ostatki то делаем перезапись значения qty в базе данных.. Если artikul в prices.csv не находится в ostatki.db в таблице ostatki, при втором  и последующих запусках программы, значит данного товара еще не было и создается новая строка с данными  artikul, tovar, qty и также идёт запись в ostatki.txt такого вида: Добавлен товар artikul name с остатком qty.

Также проверяем проходя 2, 3, 14 колонку файла prices.csv и таблицу pusto в базе данных, если artikul содержит qty от 0 и выше, и при этом данный artikul содержится в таблице pusto, то удаляем эту строку из базы данных из таблицы pusto.

Также идёт проверка таблицы pusto, если в файле prices.csv есть пустые значения в qty ( 14ая колонка), то есть это не 0 и не число, и такое же точно значение уже есть в таблице pusto по значению artikul, и в qty находится zero, то в файл pusto.txt ничего не пишем и проверяем дальше. В итоге после всех проверок

Запускается функция для отправки  maillogfile, ее описание ниже.

Функция maillogfile содержит отправку по заданному адресу с другого заданного адреса  с использованием библиотеки Phpmailer ( она находится в папке PHPMailer/src/, адрес куда отправлять берет из файла email.txt, откуда отправлять и другие настройки берет из файла email.cfg в формате json, пример содержимого email.cfg с соответствующими настройками, чтобы ты знал как создать функцию maillogfile с использованием данных файлов в виде настроек приведены ниже в кавычках {}

{

"smtp_host": "smtp.mail.ru",

"smtp_auth": true,

"smtp_username": "de--@Mail.ru",

"smtp_password": "H--—9H",

"smtp_secure": "ssl",

"smtp_port": 465
“Name”: ”Dimitriy”

}

Здесь Name это имя отправителя, все остальные данные совпадают с переменными..

Эта функция при запуске отправляет во вложении файлы ostatki.txt и pusto.txt, также тексты добавляются из файлов в тело письма, , при условии что в данных файлах содержится текст, если файлы пустые, не содержат текст,  то письмо не отправляется.

Также в данной функции должна проводиться проверка на отправку почты, если по причине технической ошибки отправка не произошла выводится текст на экран: Ошибка, почта не была отправлена. В случае успеха- на экран выводится: Почта с нулевыми остатками отправлена.

Если лог файлы ostatki.txt и pusto.txt пустые- выводится - Ничего не изменилось, поэтому письмо не отправлено. Также проследи чтобы не было проблем с кодировкой при отправке писем, чтобы заголовки и сам текст был в одной кодировке. Также учти чтобы при чтении файла prices.csv не было проблем с кодировкой ( текст внутри этого файла prices.csv в кодировке  windows-1251), следует при записи в базу данных и обработке делать преобразование в utf-8 текстовых данных.

В коде должна быть определена только  одна функция maillogfile, всё остальное описанное в задании нужно делать строго по моему описанию выше, не создавая для этого специальных функций.

Также проверь время выполнения файла и выведи в конце подробную информацию- сколько времени было выполнение файла.

А вот такой вышел код: ( реально рабочий- через Cron на хостинге запускаю каждые полчаса- но как говорится и в этом есть нюансы)- но в итоге работает.

<?php

ini_set('display_errors', 1);

ini_set('display_startup_errors', 1);

error_reporting(E_ALL);

function maillogfile($to, $from, $fromName, $smtpSettings) {

require 'PHPMailer/src/PHPMailer.php';

require 'PHPMailer/src/SMTP.php';

require 'PHPMailer/src/Exception.php';

$mail = new PHPMailer\PHPMailer\PHPMailer();

$mail->isSMTP();

$mail->Host = $smtpSettings['smtp_host'];

$mail->SMTPAuth = $smtpSettings['smtp_auth'];

$mail->Username = $smtpSettings['smtp_username'];

$mail->Password = $smtpSettings['smtp_password'];

$mail->SMTPSecure = $smtpSettings['smtp_secure'];

$mail->Port = $smtpSettings['smtp_port'];

$mail->CharSet = 'UTF-8';

$mail->setFrom($from, $fromName);

$mail->addAddress($to);

$mail->Subject = 'Остатки товаров';

$ostatkiContent = file_get_contents('ostatki.txt');

$pustoContent = file_get_contents('pusto.txt');

if (empty($ostatkiContent) && empty($pustoContent)) {

echo "Ничего не изменилось, поэтому письмо не отправлено.";

return;

}

if (!empty($ostatkiContent)) {

$mail->addAttachment('ostatki.txt');

$mail->Body .= $ostatkiContent;

}

if (!empty($pustoContent)) {

$mail->addAttachment('pusto.txt');

$mail->Body .= $pustoContent;

}

if (!$mail->send()) {

echo 'Ошибка, почта не была отправлена.';

echo 'Mailer Error: ' . $mail->ErrorInfo;

} else {

echo 'Почта с нулевыми остатками отправлена.';

}

}

$startTime = microtime(true);

$dbFile = 'ostatki.db';

$csvFile = 'prices.csv';

$ostatkiFile = 'ostatki.txt';

$pustoFile = 'pusto.txt';

$emailFile = 'email.txt';

$emailConfigFile = 'email.cfg';

if (!file_exists($ostatkiFile)) {

file_put_contents($ostatkiFile, '');

} else {

file_put_contents($ostatkiFile, '');

}

if (!file_exists($pustoFile)) {

file_put_contents($pustoFile, '');

} else {

file_put_contents($pustoFile, '');

}

$ostatkiBuffer = '';

$pustoBuffer = '';

if (!file_exists($dbFile)) {

$db = new SQLite3($dbFile);

$db->exec("CREATE TABLE ostatki (artikul INTEGER, tovar TEXT, qty INTEGER)");

$db->exec("CREATE TABLE pusto (artikul INTEGER, tovar TEXT, qty TEXT)");

$db->exec("CREATE INDEX idx_ostatki_artikul ON ostatki (artikul)");

$db->exec("CREATE INDEX idx_pusto_artikul ON pusto (artikul)");

$insertOstatki = $db->prepare("INSERT INTO ostatki (artikul, tovar, qty) VALUES (:artikul, :tovar, :qty)");

$insertPusto = $db->prepare("INSERT INTO pusto (artikul, tovar, qty) VALUES (:artikul, :tovar, 'zero')");

$csvData = [];

if (($handle = fopen($csvFile, "r")) !== FALSE) {

fgetcsv($handle, 0, ";"); // Skip header

while (($data = fgetcsv($handle, 0, ";")) !== FALSE) {

$csvData[] = $data;

}

fclose($handle);

}

$db->exec("BEGIN TRANSACTION");

foreach ($csvData as $data) {

$artikul = $data[1];

$tovar = mb_convert_encoding($data[2], 'UTF-8', 'Windows-1251');

$qty = $data[13];

if (is_numeric($qty)) {

$insertOstatki->bindValue(':artikul', $artikul, SQLITE3_INTEGER);

$insertOstatki->bindValue(':tovar', $tovar, SQLITE3_TEXT);

$insertOstatki->bindValue(':qty', $qty, SQLITE3_INTEGER);

$insertOstatki->execute();

} else {

$insertPusto->bindValue(':artikul', $artikul, SQLITE3_INTEGER);

$insertPusto->bindValue(':tovar', $tovar, SQLITE3_TEXT);

$insertPusto->execute();

}

}

$db->exec("COMMIT");

$ostatkiBuffer = '';

$pustoBuffer = '';

$result = $db->query("SELECT * FROM ostatki WHERE qty = 0");

while ($row = $result->fetchArray()) {

$ostatkiBuffer .= "Товар {$row['artikul']} {$row['tovar']} закончился, проверьте остатки!\n";

}

$result = $db->query("SELECT * FROM pusto");

while ($row = $result->fetchArray()) {

$pustoBuffer .= "Товар {$row['artikul']} {$row['tovar']} не был заведён по каким-то причинам.\n";

}

file_put_contents($ostatkiFile, $ostatkiBuffer);

file_put_contents($pustoFile, $pustoBuffer);

$email = file_get_contents($emailFile);

$emailConfig = json_decode(file_get_contents($emailConfigFile), true);

maillogfile($email, $emailConfig['smtp_username'], $emailConfig['Name'], $emailConfig);

} else {

$db = new SQLite3($dbFile);

$updateOstatki = $db->prepare("UPDATE ostatki SET qty = :qty WHERE artikul = :artikul");

$insertOstatki = $db->prepare("INSERT INTO ostatki (artikul, tovar, qty) VALUES (:artikul, :tovar, :qty)");

$deletePusto = $db->prepare("DELETE FROM pusto WHERE artikul = :artikul");

$insertPusto = $db->prepare("INSERT INTO pusto (artikul, tovar, qty) VALUES (:artikul, :tovar, 'zero')");

$csvData = [];

if (($handle = fopen($csvFile, "r")) !== FALSE) {

fgetcsv($handle, 0, ";"); // Skip header

while (($data = fgetcsv($handle, 0, ";")) !== FALSE) {

$csvData[] = $data;

}

fclose($handle);

}

$db->exec("BEGIN TRANSACTION");

foreach ($csvData as $data) {

$artikul = $data[1];

$tovar = mb_convert_encoding($data[2], 'UTF-8', 'Windows-1251');

$qty = $data[13];

if (is_numeric($qty)) {

$result = $db->querySingle("SELECT qty FROM ostatki WHERE artikul = '$artikul'", true);

if ($result) {

if ($result['qty'] != $qty) {

$updateOstatki->bindValue(':qty', $qty, SQLITE3_INTEGER);

$updateOstatki->bindValue(':artikul', $artikul, SQLITE3_INTEGER);

$updateOstatki->execute();

}

if ($qty == 0 && $result['qty'] > 0) {

$ostatkiBuffer .= "Товар {$artikul} {$tovar} закончился, проверьте остатки!\n";

}

} else {

$insertOstatki->bindValue(':artikul', $artikul, SQLITE3_INTEGER);

$insertOstatki->bindValue(':tovar', $tovar, SQLITE3_TEXT);

$insertOstatki->bindValue(':qty', $qty, SQLITE3_INTEGER);

$insertOstatki->execute();

$ostatkiBuffer .= "Добавлен товар {$artikul} {$tovar} с остатком {$qty}.\n";

}

$deletePusto->bindValue(':artikul', $artikul, SQLITE3_INTEGER);

$deletePusto->execute();

} else {

$result = $db->querySingle("SELECT qty FROM pusto WHERE artikul = '$artikul'", true);

if (!$result) {

$insertPusto->bindValue(':artikul', $artikul, SQLITE3_INTEGER);

$insertPusto->bindValue(':tovar', $tovar, SQLITE3_TEXT);

$insertPusto->execute();

}

}

}

$db->exec("COMMIT");

file_put_contents($ostatkiFile, $ostatkiBuffer);

file_put_contents($pustoFile, $pustoBuffer);

$email = file_get_contents($emailFile);

$emailConfig = json_decode(file_get_contents($emailConfigFile), true);

maillogfile($email, $emailConfig['smtp_username'], $emailConfig['Name'], $emailConfig);

}

$endTime = microtime(true);

$executionTime = $endTime - $startTime;

echo "Время выполнения скрипта: " . round($executionTime, 2) . " секунд";

?>

Запили на ютубунити новый видос, в котором удалось модифицировать работу Chat GPT и Excel. Делитесь своими изобретениями, чего напридумывали вы?

🧩Телеграмм

Разработчики утверждают, что Numerous умеет считывать информацию в столбцах и на основе этих данных дозаполнять другие столбцы по вашим инструкциям.

Ещё нейронка умеет делать выводы, выделять главное и многое другое, что очень пригождается при анализе данных.

Источник телеграм канал ИИшница 🍳

Aiexcelbot - нейросеть, которая поможет сгенерировать любые формулы для Excel и Google Таблиц. Достаточно написать желаемую функцию, и сервис выдаст результат.

Что же в ней особенного:

В Aiexcelbot так же можно узнать, что именно делает формула, сервис даст понятный и подробный ответ, который обязательно отложится в памяти, а не просто “списать с решебника” и ничего не понять в итоге.

Еще полезные сервисы для Excel:

Formula Bot, который тоже генерирует формулы по описанию, про него в этой статье

GPTExcel - генерирует SQL-запросы и формулы для Excel, про него в этой статье

Excel Tutor - For Beginners - удобное руководство по изучению основ Excel для начинающих

Хотите узнавать первыми о полезных сервисах с искусственным интеллектом для работы, учебы и облегчения жизни? Подпишитесь на мой телеграм канал НейроProfit, там я рассказываю, как можно использовать нейросети для бизнеса.

Сервис создает по промпту любые формулы для Excel. Конец страданиям — просто вписываете любую функцию, а ИИ выдаст вам готовый результат.

Тут же можно спросить у нейронки, что делает формула — и получите понятный ответ. Есть поддержка как Excel, так и Google Таблиц.

Пробовать тут.

Источник

Вот было бы здорово иметь нейросеть, которая бы облегчала работу с SQL-запросами и формулами Excel, и автоматически генерировала шаблоны таблиц. И чтобы пользователю не было необходимости писать формулы вручную. Такой инструмент есть.

GPTExcel - это инструмент на базе искусственного интеллекта, разработанный для упрощения процесса создания и понимания формул в приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel, Google Sheets и Airtable. GPTExcel приобрел популярность благодаря своей способности автоматизировать и упрощать различные задачи, связанные с таблицами.

Ключевые особенности и применение GPTExcel:

Генерация и объяснение формул

GPTExcel может генерировать формулы для таблиц по запросу пользователя и объяснять существующие формулы. Эта функция особенно полезна для тех, кто не знаком со сложными функциями таблиц.

Генерация скриптов:

Инструмент способен создавать скрипты для различных приложений, включая VBA-скрипты для Excel, Apps Scripts для Google Workspace и скрипты для Airtable, что помогает автоматизировать повторяющиеся задачи и повышать производительность.

Генерация SQL-запросов

GPTExcel помогает в создании, устранении неполадок и уточнении SQL-запросов, что полезно для пользователей, работающих с базами данных.

Генерация регулярных выражений (Regex)

Инструмент также может генерировать и интерпретировать шаблоны регулярных выражений, полезные для проверки данных и фильтрации.

Генерация шаблонов

Помогает в создании шаблонов таблиц для Excel и Google Sheets, упрощая процесс настройки новых таблиц.

GPTExcel предлагает бесплатный план, который включает основные функции, такие как генерация формул и ограниченное количество запросов в день. Также доступен платный Pro план ($6.99/ месяц), который расширяет возможности инструмента, включая генерацию скриптов и SQL-запросов, и предоставляет больше ежедневных запросов.

Несмотря на множество преимуществ, у GPTExcel есть некоторые ограничения. Он в основном предназначен для генерации простых до умеренно сложных формул, и пользователям может потребоваться ручное вмешательство для выполнения более сложных задач.

Заключение

В целом, GPTExcel - это ценный инструмент для частных лиц и компаний, желающих повысить эффективность работы с электронными таблицами. Он предлагает ряд функций, которые позволяют сэкономить время и повысить точность обработки и анализа данных. Однако пользователям следует помнить о его ограничениях, и для решения более сложных задач может потребоваться дополнить его ручными действиями.

Хотите быть в курсе полезных ии сервисов для работы, учебы и облегчения жизни? Подпишитесь на мой канал в Telegram НейроProfit, там я рассказываю о том, как зарабатывать с помощью нейросетей и использовать ии-сервисы для бизнеса 😉