Лучшие CRM-системы для фитнес-клубов
Оптимизировать рутинные процессы и работу с клиентской базой, автоматизировать маркетинговые кампании и улучшить коммуникацию с клиентами вам помогут CRM для фитнеса. С помощью этих систем можно легко отслеживать посещаемость, управлять абонементами и предлагать персонализированные услуги, что значительно повышает уровень удовлетворенности посетителей и способствует росту бизнеса.
Актуальный рынок CRM предлагает большой выбор решений для фитнеса, как небольших студий, так и крупных фитнес-сетей. Я рассмотрела несколько десятков предложений и предлагаю ознакомиться с подборкой лучших CRM.
ТОП-10 лучших CRM для фитнес-клубов в 2024 году
Клиентская база — лучший CRM-конструктор с подбором функций.
EnvyboxCRM — лучшая система с быстрым обучением сотрудников.
Простой бизнес — сервис без ограничения по количеству пользователей.
MegaplanCRM — пробный период с доступом ко всем функциям системы.
PlanFix — решение для автоматизации компаний любого масштаба.
FilinApp — простая система для удаленной работы с любого устройства.
Mobifitness — сервис с удобной системой идентификации клиентов.
AppEvent — CRM c функциональным мобильным приложением.
ImpulseCRM — система с мощными аналитическими инструментами.
Fitness365 — лучшее отраслевое решение для автоматизации работы.
CRM-система для фитнес-клуба предназначена для учета клиентов, определения их предпочтений относительно программ занятий, анализа и построения маркетинговой стратегии. Сервис помогает персонифицировать рекламные и акционные предложения, поддерживать взаимодействие с клиентами. Инструменты автоматизации отлично работают в сфере управления персоналом, для организации работы и отслеживания эффективности сотрудников.
Лучшие CRM для фитнес-клубов
Онлайн-сервис для автоматизации бизнес-процессов в формате конструктора с подбором нужных функций в зависимости от особенностей конкретной компании. Удобные инструменты для учета клиентов, назначения заданий сотрудникам и контроля их выполнения. Прямо из программы можно звонить, рассылать письма по электронной почте и SMS, принимать клиентские заявки несколькими способами. Есть функции создания договоров, счетов и других документов, формирования отчетов, графиков и аналитики по нескольким категориям. Возможна самостоятельная доработка системы под потребности компании без помощи программистов.
Стоимость: от 1 290 рублей в месяц за 1 пользователя
Бесплатная версия: нет
Пробный период: 2 недели
Тип: коробочная, облачная
Функции: история взаимоотношений с клиентами, назначение заданий с отслеживанием их исполнения, управление персоналом, календарь, отчеты, аналитика, экспорт данных, маркетинговые рассылки, шаблоны документов, интеграции с другими сервисами и приложениями, телефония
Преимущества:
персонализация системы без программирования;
прозрачное управление сотрудниками;
взаимодействие с клиентами по нескольким каналам коммуникации;
интеграции с 1С, мессенджерами, онлайн-кассой, IP-телефонией;
настраиваемое создание графиков, отчетов и таблиц;
маркетинговые инструменты и сквозная аналитика;
отслеживание доходов и расходов;
дополнительные приложения для клиентов, управления проектами и складом.
Недостатки:
на минимальном тарифе не предусмотрено приобретение дополнительных модулей;
техническая поддержка работает только в будние дни.
2. EnvyboxCRM
Готовое отраслевое решение с учетом специфики фитнес-организаций. Простая и удобная система предоставляет модули для работы со сделками, документами и оплатой, управления базой клиентов, задачами и расписанием. Можно загружать и выгружать данные из программы, использовать маркетинговые инструменты и несколько десятков интеграций, в том числе с IP-телефонией.
Стоимость: от 720 рублей в месяц за 1 сотрудника
Бесплатная версия: нет
Пробный период: 8 дней
Тип: облачная
Функции: назначение задач, воронка продаж, отчеты, рассылки, аналитика, выставление счетов, интеграции с сайтами, мессенджерами, телефонией
Преимущества:
готовое отраслевое решение;
простая система, не требующая обучения персонала;
бесплатная настройка программы под потребности компании;
расширение возможностей системы за счет дополнительных конфигураций;
более 40 полезных интеграций со сторонними сервисами;
отчеты по определенным позициям (эффективность менеджеров, статистика продаж);
можно заказать полную кастомизацию под конкретную компанию;
управление доступом для большей безопасности;
хранилище файлов;
функции постановки задач, уведомлений и напоминаний;
техническая поддержка по нескольким каналам связи.
Недостатки:
нет ежемесячной оплаты, только годовая подписка.
Система разработана для автоматизации различных направлений в бизнесе, включая спортивные секции и фитнес-клубы. В одной программе собран весь необходимый набор инструментов для эффективной работы: различные способы коммуникации с клиентами, функции аналитики, документооборота, отчетности, финансового учета и управления персоналом, рекламные рассылки. Онлайн-сервис рассчитан на неограниченное количество пользователей даже на бесплатном тарифе.
Стоимость: от 2 990 рублей в месяц за всю компанию
Бесплатная версия: есть
Пробный период: 1 месяц
Тип: облачная
Функции: клиентская база, управление проектами, задачами и персоналом, работа с документами, встроенные средства коммуникации, ведение бухгалтерского и складского учета, отчеты, сквозная аналитики
Преимущества:
без лимита на количество сотрудников;
версия для устройства на любой популярной ОС;
инструменты для оценки эффективности бизнеса;
интеграция с другими программами и сервисами;
IP-телефония, проведение видеоконференций;
автоматическое создание документов по шаблону;
встроенная CMS для управления сайтом;
бесплатная техподдержка;
мобильные приложения для удаленной работы.
Недостатки:
платное обучение работе с сервисом.
4. MegaplanCRM
Универсальное решение для малого и среднего бизнеса в сфере фитнес-услуг поставляется в облачной и коробочной версиях. Вся информация о клиентах формируется в персональные карточки, что обеспечивает быстрый доступ к необходимым данным, например, к записи звонков или платежным документам. CRM-система для фитнес-клуба позволяет контролировать занятость сотрудников, помогает организовать работу за счет напоминаний, уведомлений, назначения заданий и отслеживания сроков их выполнения. Создание документов, отчетов и аналитики выполняется в автоматическом режиме. Доступны интеграции с другими сервисами.
Стоимость: от 629 рублей в месяц за 1 сотрудника
Бесплатная версия: нет
Пробный период: 2 недели
Тип: коробочная, облачная
Функции: управление сотрудниками, история взаимодействия с клиентами, работа с отчетами, аналитикой, документами, назначение задач и контроль их выполнения
Преимущества:
простой и понятный интерфейс;
бесплатное консультирование провайдером по вопросам настройки сервиса;
в пробном периоде доступны все имеющиеся инструменты;
детальная история взаимодействия с клиентами;
интеграции с другим ПО и сервисами, в том числе с IP-телефонией и 1С;
доступны видеозвонки и чаты;
мобильные приложения для iOS и Android;
настройка уровней доступа к информации;
оперативная техническая поддержка;
возможность экспорта и импорта данных.
Недостатки:
внедрение программы занимает минимум 2 недели.
5. PlanFix
Облачная система подойдет для автоматизации бизнеса любого масштаба. Компании фитнес-услуг могут воспользоваться инструментами для управления продажами абонементов и разовых занятий, для работы с новыми и постоянными клиентами, командного взаимодействия между сотрудниками. Сервис легко настраивается под запросы организации-пользователя. В программе можно вести базу клиентов, создавать отчеты и аналитику в необходимом формате. CRM интегрируется со сторонними программами, мессенджерами, почтовыми сервисами и рассылкой.
Стоимость: от 3 евро в месяц за 1 сотрудника
Бесплатная версия: есть
Пробный период: 2 недели
Тип: облачная
Функции: прием и обработка заявок, управление продажами, отчеты и аналитика, работа с документами, клиентами и персоналом, интеграции, планировщики, управление доступом
Преимущества:
система-трансформер настраивается для разных сфер бизнеса;
адаптация сервиса под специфику компании без привлечения программистов;
большой выбор тарифов и наборов функций;
настройка выполнения повторяющихся задач;
создание необходимых шаблонов документов;
формирование целевых отчетов и аналитики по категориям;
обновление и улучшение системы на регулярной основе;
служба поддержки клиентов.
Недостатки:
стоимость сервиса зависит от курса валют.
6. FilinApp
Достаточно простой облачный сервис для небольших фитнес-студий содержит инструменты для работы с клиентской базой, создания счетов и отчетов, постановки задач и контроля их выполнения. Кроме этого, в программе можно проводить сделки по продаже абонементов, создавать расписания занятий, документы, вести бухгалтерский учет. Сервис можно адаптировать под потребности компании благодаря гибкой системе настроек. Работать в программе удобно с любого устройства.
Стоимость: от 22 рублей в день
Бесплатная версия: нет
Пробный период: 10 дней
Тип: облачная
Функции: автоматизированное создание лидов, карточки клиента, ведение сделок, постановка и контроль задач, календарь, уведомления, финансовый учет, документооборот
Преимущества:
простой понятный интерфейс;
бесплатная консультация по самостоятельному внедрению программы;
не требует длительного обучения сотрудников;
много вариантов для расширения функционала;
предоставляются скидки;
возможность интеграции с сайтом, электронной почтой, IP-телефонией, другими сервисами;
удаленная работа с системой из мобильных приложений для iOS и Android;
маркетинговые рассылки по SMS и электронной почте;
отчеты о рентабельности бизнеса;
гибкая настройка доступа для большей безопасности использования.
Недостатки:
нет шаблонов для документов.
7. Mobifitness
Функциональная CRM-система для фитнес-клуба. Предоставляет инструменты для управления и автоматизации рабочих процессов. С помощью данной программы можно вести учет клиентов, отслеживать продажи, рассчитывать занятость и заработную плату сотрудников. Есть виджеты для онлайн-записи на сайте или в социальных сетях, мобильное приложение для общения с клиентами и актуализации расписания. Программа идентифицирует и ведет учет клиентов, в автоматическом режиме направляет им напоминания о занятиях, предложения о продлении абонемента и другие информационные сообщения.
Стоимость: от 1 910 рублей в месяц
Бесплатная версия: нет
Пробный период: до 1 месяца
Тип: облачная
Функции: воронка продаж, планировщик задач и занятий, онлайн-запись, финансовый учет, отчеты и аналитика, интеграции, система лояльности, мобильное приложение
Преимущества:
обучение пользователей входит в стоимость программы;
формирование карточки клиента с полной информацией о всех взаимодействиях;
создание повторяющихся автоматических действий;
удобный планировщик занятий;
аналитические отчеты по разным сегментам деятельности;
интеграции с виджетами, онлайн-кассой, мессенджерами, сканером, веб-камерой;
мобильное приложение для клиентов и сотрудников.
Недостатки:
виджет для онлайн-записи и мобильное приложение доступны на более дорогих тарифах;
интеграция с мессенджерами оплачивается дополнительно.
8. AppEvent
Отечественная разработка для спортивных клубов, фитнеса, студий йоги и танцев, бассейнов. Будет одинаково результативно работать как в небольших компаниях, так и в крупных спортивных центрах. В программе удобно формировать расписание, принимать онлайн-оплату, продавать электронные абонементы, рассчитывать заработную плату сотрудников, отслеживать загруженность залов. Можно оценить эффективность бизнеса на основе отчетов и аналитики, которые формируются по разным показателям.
Стоимость: от 899 рублей в месяц
Бесплатная версия: нет
Пробный период: 14 дней
Тип: облачная
Функции: воронка продаж, система лояльности, контроль сделок, база клиентов, отчеты и аналитика, учет финансов, расчет зарплаты, онлайн-запись на занятия, напоминания, мобильное приложение для сотрудников и клиентов, интеграции
Преимущества:
система учета клиентов;
автонастройка расписания;
оповещение клиентов;
учет загрузки залов;
облачная онлайн-касса;
продажа электронных абонементов;
автоматический расчет зарплаты;
просмотр статистики по рентабельности бизнеса;
удобное мобильное приложение для iOS и Android;
интеграции с другими сервисами;
синхронизация с Google календарем;
настройка прав доступа под каждого сотрудника.
Недостатки:
техподдержка работает только в будние дни с 09:00 до 18:00;
мобильное приложение оплачивается отдельно.
9. ImpulseCRM
Система автоматизации с многофункциональными инструментами для эффективного управления. Можно работать с клиентской базой, создавать отчеты и аналитические сводки, формировать расписание, вести учет посещений. Клиенты фитнес-центра могут воспользоваться мобильным приложением для записи на тренировки, оформления виртуальной карты и оплаты занятий. Оценить возможности системы можно в демоверсии. Оплата за услуги сервиса производится не по привычной схеме тарификации, а исходя из количества посещений фитнес-центра и приобретения дополнительных опций. Можно дополнительно приобрести виджеты расписания или аренды зала, инструменты для аналитики или модуль личного кабинета клиента.
Стоимость: от 5 760 рублей в месяц
Бесплатная версия: нет
Пробный период: нет
Тип: облачная
Функции: воронка продаж, отчеты и аналитика, мобильное приложение, система лояльности, онлайн-запись, интеграции
Преимущества:
интуитивно понятный интерфейс;
доступ к системе с телефона, планшета или компьютера;
неограниченное количество пользователей и устройств;
мощные аналитические инструменты;
интеграция с онлайн-кассой;
настраиваемая воронка продаж;
функциональное мобильное приложение для клиентов;
база знаний для обучения сотрудников;
техническая поддержка пользователей.
Недостатки:
отсутствует пробный период;
некоторые важные функции (аналитика, личный кабинет клиента, мобильное приложение) предоставляются за дополнительную плату.
10. Fitness365
Специальное отраслевое решение для организации работы фитнес-центра. Автоматизирует рутинные бизнес-процессы благодаря нескольким модулям. Приложение в браузере служит для учета посещений, создания расписаний, управления клиентской базой, формирования отчетов, размещения рекламных продуктов, программы лояльности, рассылки информации о специальных предложениях. Возможности программы расширяются за счет интеграций с телефонией, конструктором сайтов, облачным хранилищем, другими CRM, кассовым оборудованием, виджетами и мессенджерами. Удобное мобильное приложение поддерживает эффективную коммуникацию между клиентами и тренерами.
Стоимость: от 1 600 рублей в месяц
Бесплатная версия: нет
Пробный период: 30 дней
Тип: облачная
Функции: управление продажами и персоналом, планирование расписания, задачи для менеджеров и контроль исполнения, отчеты и аналитика, интеграции со сторонними сервисами, телефония, увеличение лояльности, конверсия пробных занятий
Преимущества:
бесплатное обучение сотрудников и настройка системы;
скидка 20% при оплате за год;
интеграции с сервисами и приложениями;
формирование сводного отчета и аналитики по разным категориям (продажи, тренировки, клиенты);
управление персоналом с графиком работы и расчетом зарплаты;
возможность подключения к системе сканеров, считывателей и онлайн-кассы;
настройка прав доступа;
функциональное мобильное приложение;
техническая поддержка в чате, по телефону или электронной почте.
Недостатки:
некоторые опции доступны только за дополнительную плату.
Бесплатные CRM для фитнес-клубов
Бесплатные сервисы предоставляют отличную возможность для малого и среднего бизнеса автоматизировать управление без значительных затрат. Такие системы часто предлагают базовые функции, необходимые для организации и ведения клиентской базы, учета посещаемости, управления расписанием занятий и взаимодействия с клиентами. Несмотря на ограниченные возможности по сравнению с платными версиями, бесплатные CRM позволяют фитнес-центрам начать использовать данную технологию для улучшения своих бизнес-процессов. Бесплатные системы могут служить хорошей стартовой точкой для компаний, которые хотят протестировать систему перед инвестированием в платные решения с расширенным функционалом.
1. Agile
Универсальный облачный сервис сочетает в себе управление взаимоотношениями с клиентами и электронную коммерцию. Бесплатная версия подойдет не только для знакомства с программой, но и для полноценной работы в небольших компаниях. Можно использовать инструменты для управления задачами, планирования встреч и работы с клиентской базой с ограничением в 1 000 контактов. В бесплатном варианте есть доступ к одной автоматической воронке продаж. Воспользоваться бесплатным сервисов могут до 10 пользователей.
Основные характеристики:
англоязычный интерфейс;
все основные инструменты доступны в бесплатной версии;
управление клиентской базой, продажами и оплатой;
планировщик задач;
маркетинговые инструменты;
работа с документами;
интеграции, в том числе с электронной почтой;
отчеты и аналитика;
контроль эффективности бизнеса.
2. Zadarma CRM
Облачная система для автоматизации рабочих процессов без дополнительных расходов. Подходит для спортивных клубов любого масштаба. Предоставляет инструменты для эффективного управления сделками, сотрудниками и взаимодействия с клиентами. Можно назначать задачи и контролировать их выполнение, проводить видеоконференции, использовать интеграции с другими сервисами. Полностью бесплатная программа независимо от количества пользователей.
Основные характеристики:
простой и понятный интерфейс;
полная интеграция с телефонией;
распознавание и аналитика речи;
звонки из браузера и автоматическое направление звонков;
маркетинговые рассылки по электронной почте и SMS;
отображение текущих задач списком, в календаре или в формате канбан;
экспорт и импорт базы клиентов из других программ;
автосоздание лидов;
генерация карточки клиента с полной историей взаимодействия;
отчеты по сделкам.
3. Битрикс24
Популярный российский сервис предлагает бесплатные инструменты для автоматизации работы предприятий фитнес-индустрии. Весь функционал собран на одной платформе: автоматический сбор заявок со всех каналов продаж, включая соцсети, мессенджеры, сайт, электронную почту. Удобный трекер задач для планирования, интеграции с онлайн-кассой, с уже используемыми сервисами или новыми программами, простое подключение телефонии с отслеживанием и аналитикой звонков. Освоить работу с Битрикс24 можно самостоятельно, благодаря обширной библиотеки обучающих материалов на сайте провайдера.
Основные характеристики:
неограниченное количество пользователей;
автоматизация продаж и маркетинговых кампаний;
управление командой, задачами, проектами, контрактами, лидами и сделками;
возможна интеграция со сторонними сервисами;
есть инструменты для планирования встреч, формирования отчетов, сквозной аналитики, создания счетов, генерации других документов;
доступны CRM-формы для сайта;
можно работать в мобильном приложении.
4. RetailCRM
Программа для учета клиентов, управления продажами и рассылками в формате одного окна. Бесплатный тариф для 1 пользователя подойдет небольшим компаниям, желающим автоматизировать часть своих рабочих процессов. В тариф включены инструменты базовой аналитики, мобильное приложение, список задач, редактор кода, модуль продаж. Возможностей бесплатной версии хватит для проведения 300 сделок или продаж 10 000 единиц услуг или товаров. Можно воспользоваться доступом ко всем функциями системы в течение 14 дней.
Основные характеристики:
аналитические отчеты;
мобильное приложение для удаленной работы;
интеграции с мессенджерами, соцсетями;
создание подробной карточки клиента;
сегментация клиентов;
постановка задач;
конструктор писем и маркетинговые правила для взаимодействия с клиентами;
инструменты автоматизации для отслеживания действий со стороны клиента.
Российская разработка для решения бизнес-задач в компаниях любого масштаба, в том числе в качестве CRM-системы для фитнес-клуба. Зарегистрирована в реестре отечественного ПО. Для работы предлагается более 50 инструментов, есть облачная и коробочная версии. Адаптируется под запросы заказчика, подойдет как для небольших фитнес-студий, так и для крупных спортивных центров. Успешно автоматизирует управленческие процессы в компании, помогает качественно планировать и выстраивать работу, инициировать и отслеживать продажи услуг. Применение данной системы позволяет сократить цикл продаж и повысить количество повторных сделок в 1,5 раза. Бесплатная версия программы поставляется с основными инструментами: базой знаний, автоматической воронкой продаж и опцией контроля продаж с помощью визуализации в формате канбан-доски.
Основные характеристики:
простой и понятный программный интерфейс;
высокий уровень безопасности данных;
стабильное функционирование системы независимо от объемов используемых данных;
поставка продукта в облачной и стационарной версиях;
быстрое внедрение системы;
кастомизация программы согласно специфике бизнеса;
автоматизация продаж;
разграничение по уровню доступа к данным.
6. Бизнес.Ру
Универсальное решение для компаний сферы услуг, включая студии фитнеса. Система помогает эффективно взаимодействовать с клиентом и обрабатывать заявки за счет создания карточки клиента, в которой содержится вся необходимая информация: от звонков и переписки до бонусных карт и договоров. Можно добавлять любые поля в клиентскую карточку, настраивать воронку продаж, планировать события и задачи, назначать задания сотрудникам, создавать интеграции с приложениями и сервисами, отправлять документы из CRM. Со всеми возможностями системы можно ознакомиться в бесплатной пробной версии.
Основные характеристики:
облачное размещение;
гибкая настройка программы без участия IT-специалистов;
сбор заказов из разных источников в автоматическом режиме;
сохранение всей истории взаимодействия в клиентской карточке;
синхронизация работы отделов компании;
бесплатная техническая поддержка;
автоматизированные маркетинговые кампании;
функция сквозной аналитики;
возможна интеграция с 95% операторов IP-телефонии с системой хранения разговоров;
шаблоны договоров, оформление документов и отправка напрямую из системы;
рассылки и уведомления по электронной почте и посредством SMS.
Заключение
Системы могут быть полезны владельцам и управляющих спортивных центров. Тренеры также могут использовать инструменты для создания графика тренировок, администраторы клубов — управлять расписанием занятий и следить за посещаемостью. Каждая программа имеет свои уникальные функции, от управления расписанием занятий и учета посещений до автоматизации маркетинговых кампаний и анализа клиентских данных. Правильный выбор CRM для фитнеса позволит увеличить эффективность работы, повысить лояльность клиентов и доходы бизнеса.