Kontur

Kontur

Блог компании
Экосистема для бизнеса
На Пикабу
- рейтинг 276 подписчиков 0 подписок 20 постов 3 в горячем

Мечтал об удаленке, а получил бумажный квест: как компании решают проблему кадрового хаоса

Удаленка казалась идеальной: можно работать из любой точки, не тратить время на дорогу и спокойно решать задачи онлайн. Реальность оказалась другой: каждую неделю — новые напоминания о подписях и бесконечные версии документов.

Отдел персонала теряет контроль, сотрудники — свое время. Почему гибкие команды сталкиваются с бумажным хаосом и теряют хороших кандидатов? И как компании нашли способ вернуть порядок?

Обмен документами с дистанционным работником — в электронном виде без стресса

Обмен документами с дистанционным работником — в электронном виде без стресса

«Кандидат приехал в офис на две недели. Чтобы подписать бумаги»

Это не история из прошлого десятилетия — так выглядел найм в одной IT-компании всего пару лет назад. Она гордилась своей гибкостью: распределенная команда, современная культура, стильный офис в Екатеринбурге и разработчики по всей стране.

В реальности все упиралось в бумагу. Чтобы оформить кандидата, его приглашали в офис. Две недели — только ради подписей. Кто-то соглашался, другие отказывались от оффера и уходили к конкурентам.

«Мы не можем так рисковать с документами», — говорили кадровики. И в этом была правда: каждый документ нужно было подписать от руки, собрать подписи руководителей, потом перепроверить и отправить в архив.

Бывает и другая крайность: сотрудник работает в Москве, руководитель в Самаре, бухгалтерия в Казани. Один приказ проходит через десяток рук, письма теряются. График отпусков составляется месяцами — в десятках excel-файлов и километровых переписках.

Вроде, все работает — пока не нужно срочно найти документ.

Энергокомпании, производственники и торговые сети страдают от того же, только масштаб другой. Сотни сотрудников, филиалы, отделы. На пересылку одного документа почтой уходит два дня и несколько сотен рублей. Ошибка — и все по новой.

У всех этих историй одна причина: бумага не умеет работать удаленно. И пока процессы не перестроены, любая подпись превращается в задачу с рисками, сроками и стрессом.

Когда бумага перестает быть центром

Первые шаги к спокойствию обычно делают с самых простых документов — начинают отправлять в цифровом виде заявления на отпуск. Сотрудник заходит в систему кадрового электронного документооборота, выбирает даты и подписывает заявление онлайн. Руководитель утверждает отпуск в пару кликов, а кадровик сразу видит статус.

Никаких сканов, писем и споров вроде «а кто сейчас согласовывает мой отпуск?»

Следом компании переводят в электронный формат трудоустройство. Кандидаты подписывают все документы онлайн, без курьеров и поездок. Так компания сокращает время найма в разы и перестает терять специалистов из-за долгого оформления.

В результате уже через месяц в онлайне оказываются и все остальные процессы — командировки, приказы, заявления, уведомления. Не нужно собирать громоздкие таблицы, тратить дни на сверку и убивать нервы всем участникам бюрократического квеста.

Все, что раньше требовало десятков писем и звонков, стало происходить автоматически. Например, даты отпуска сотрудники выбирают в пару кликов, в КЭДО формируется график и синхронизируется с учетной системой, чаще всего с 1С.

Всего месяц — и кадровые документы живут онлайн

Всего месяц — и кадровые документы живут онлайн

Без бумаги и под контролем

Результаты в разных компаниях похожи.

IT-команда, которая раньше тратила две недели на оформление, подключила Контур.КЭДО. Больше она не привозит кандидатов в офис, а трудовой договор часто подписывает в день оффера. Энергетики сократили расходы на бумагу и доставку на 80%. Производственники перестали терять документы между регионами и экономят сотни тысяч рублей в год.

У всех один эффект — появляется контролируемость:

  • HR-служба не «ловит подписи», а управляет процессом.

  • Руководители согласовывают приказы с телефона.

  • Сотрудники больше не связывают кадровые вопросы с бюрократией.

Еще одно преимущество, которое особенно оценит HR-директор: на Контур.КЭДО можно переводить сотрудников постепенно — не нужно запускать все сразу. Сначала подключите офис, потом филиалы, затем удаленные команды. Сервис масштабируется вместе с компанией и подстраивается под реальные процессы — без стресса и остановки работы.

Чтобы начать обмениваться электронными документами с сотрудниками на дистанционке, достаточно оставить заявку.

Трудоустройство онлайн в семь раз быстрее + меньше расходов на доставку

Трудоустройство онлайн в семь раз быстрее + меньше расходов на доставку

Бумага — это прошлое, в котором документы шли дольше, чем решения. Кадровый ЭДО — это не документы, а отлаженные процессы. Гибкие, как сама удаленка.

Можно подключить бесплатный тест-драйв сервиса от Контура на месяц и оценить все удобства.

Экономьте время сотрудников и деньги компании — оформляйте сотрудников с КЭДО. Быстро, безопасно, без бумаги.

Реклама АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Акция только для новых клиентов. Контур.КЭДО — сервис «Кадровый ЭДО» программы для ЭВМ «Контур.Диадок»

Показать полностью 3

Приглашаем на Толк Шоу — IT-конференцию в формате вечернего шоу

Приглашаем на Толк Шоу — IT-конференцию в формате вечернего шоу

Вместо привычных докладов вас ждут живые дискуссии, прожарка и IT-стендап. Техноблогер Wylsacom проведет кейс-сессию об ИИ и кибербезопасности, а заслуженный тренер России Леонид Слуцкий расскажет, как эффективно управлять командой. Конференция состоится 20 ноября.

В программе Толк Шоу — обсуждение главных новостей и трендов отрасли. Эксперты подискутируют:

  • к чему ведет развитие нейросетей;

  • как защитить компанию от киберугроз;

  • какие процессы пора перестраивать, чтобы сохранить эффективность.

Оценкой ситуации и прогнозами поделятся представители российского бигтеха и международных корпораций.

Организаторы уже объявили некоторых хедлайнеров Толк Шоу. В их числе — крупнейший российский техноблогер Валентин Петухов, известный как Wylsacom. Он проведет кейс-сессию о влиянии нейросетей на бизнес, кибербезе и новых подходах к цифровизации.

Среди специальных гостей конференции также заслуженный тренер России Леонид Слуцкий. Футбольный тренер поделится практиками управления командой, которые дают результат не только в спорте, но и в бизнесе.

А еще в программе открытый диалог с лидерами мировых команд о том, как выстраивать процессы и менять коммуникации, чтобы компания получала реальную пользу. Конференция завершится прожаркой Толка и IT-стендапом от известного комика, имя которого организаторы пока не раскрывают.

Толк Шоу состоится 20 ноября: офлайн в Москве и онлайн, начало мероприятия в 12:00 мск. Участие бесплатное, но по предварительной регистрации. Забронировать место и подробнее изучить программу можно на сайте.

Второй год конференцию организует команда Контур.Толка. Сервис позволяет проводить онлайн-встречи, запускать вебинары и вести переписки с коллегами в защищенной среде. Входит в экосистему для бизнеса Контур.

Как прошла конференция в 2024 году, смотрите в видео.

Реклама АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Показать полностью 1

Розыгрыш 30 Толкбоксов — для всех, кто устал от бесконечных созвонов

Познакомьтесь с Толиком — он тоже устал

Толик — офисная чайка, которая знает всё о бесконечных созвонах, горящих дедлайнах и стрессе.

А еще Толик — очаровательная мягкая игрушка, которая ждет вас в наших антистресс-наборах.

Толкбоксы разработаны специально для выживания в мире корпоративных коммуникаций. Помимо Толика в каждом боксе:

  • Кофе от Sibaristica — чтобы не заснуть на третьем созвоне подряд

  • Пижама — идеальная рабочая одежда для удаленщика: верх приличный, низ удобный

  • Набор огненных стикеров от художницы Оли Левиной

  • Книга от МИФа о решении конфликтов — когда хочется послать всех в сад, но карьера еще дорога

  • Доступ в Контур.Толк — чтобы ваши неизбежные созвоны стали более продуктивными

Как выиграть Толкбокс?

Для участия в розыгрыше:

  1. Подпишитесь на телеграм-канал Толка

  2. Пост с розыгрышем в закрепе — переходите и нажимайте кнопку «Участвовать»

  3. Перешлите пост коллеге, который тоже мечтает хотя бы об одном тихом рабочем дне без встреч.

30 октября бот выберет 30 победителей. Их имена и ники появятся в канале. Полные условия розыгрыша по ссылке.

Контур.Толк — сервис для эффективных онлайн-коммуникаций, который помогает командам общаться без лишнего стресса. Пусть созвонов будет меньше, а толка от них — больше!

Реклама АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А

Показать полностью 5

3 новые ИИ-фичи Толка, чтобы выглядеть на созвонах на миллион

У всех удаленщиков такое бывало: нужно срочно подключиться к важной онлайн-встрече, а ты сидишь в темноте, не выспался или за спиной бардак, который лучше никому не показывать. В Контур.Толке появились сразу 3 новые ИИ-функции, которые решают эти проблемы.

Бьютификация— когда нет времени приводить себя в порядок

Новая функция аккуратно сглаживает кожу и выравнивает цвет лица. Главное — никаких радикальных изменений и эффекта маски. Всё выглядит естественно, а интенсивность регулируется ползунком.

«Бьютифицироваться» можно как при подключении к встрече, так и во время нее — коллеги ничего не заметят. Идеально подойдет, если созвон уже через пару минут, а вы только что проснулись после вчерашнего «еще одну серию, и точно спать».

Автоматическое улучшение освещенности — когда вокруг слишком темно

ИИ сам определяет недостаток освещения и мягко подсвечивает лицо без лишних эффектов. Функция работает без дополнительного оборудования, прямо на вашем устройстве.

Пригодится, когда приходится выходить на связь из плохо освещенного помещения, а возможности быстро найти источник света нет. Даже если вы подключаетесь к созвону из чулана или с парковки, будете выглядеть серьезным профи, у которого все под контролем.

Генерация ИИ-фонов — когда хочется чего-то новенького

Горы? Были. Пляж? Банально. Офис? Скукота! Теперь можно генерировать виртуальные фоны прямо в Толке. Хотите провести совещание в старинной библиотеке с теплым светом настольных ламп и легкой пылью в воздухе? Или предпочитаете футуристический космопорт с неоновыми вывесками? А может, перенесетесь в средневековый замок?

Просто опишите, что хотите видеть у себя за спиной, и ИИ создаст фон за пару секунд. Но есть ограничения — запрещенные законодательством темы не пройдут.


Все три функции уже доступны пользователям Толка. ИИ-фоны — на платных тарифах, а бьютификация и автоматическая подсветка работают и в бесплатной версии.

Контур.Толк — российская платформа для онлайн-коммуникаций. Если ищете сервис для общения с командой или альтернативу зарубежным сервисам видеосвязи, попробуйте.

Обложка и иллюстрации: Dean Drobot · Mix and Match Studio · ViDI Studio · Aleksandr Ozerov · Shutterstock · Fotodom

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А

Показать полностью 3

«Прошу рассмотреть возможность не бесить коллег»: рейтинг раздражающих фраз в рабочих чатах

Мы все знаем эти слова. Мы их ненавидим. И... продолжаем использовать. Команда Контур.Толка провела исследование и выяснила, какие выражения раздражают в рабочих переписках. Есть и хорошие новости: мемы бесят только 12% опрошенных.

От чего у коллегушек подгорает сильнее всего

Мнения разделились почти поровну: 32% злятся на сами формулировки, 27% бесит контекст (неподходящее время или отсутствие четкой цели), а 30% недовольны обоими факторами.

У 11% респондентов стальные нервы

У 11% респондентов стальные нервы

Треть респондентов часто ощущают разницу в стиле общения с более молодыми — или наоборот, взрослыми коллегами. А 18% не понимают мемов и шуток сотрудников других поколений. 57% нашли выход — они используют ИИ, чтобы сформулировать письмо для коллеги.

Рейтинг бесячих выражений в рабочих чатах

  1. «Прошу рассмотреть возможность...» и другие канцеляризмы (28%)

  2. Англицизмы: «синкануться», «скипнуть», «месседж», «пошэрить» (26%)

  3. «Надо было вчера», «Срочно!», «Сделай прямо сейчас» (21%)

  4. Уменьшительно-ласкательные формы: «коллегушки», «отчетик» (20%)

  5. «Мне за это не платят» (19%)

  6. IT-термины в неподходящем контексте: «фича», «баг», «флоу» (14%)

  7. Мемные фразы в деловом общении (12%)

  8. «Заранее спасибо», «Спасибо за понимание» (12%)

  9. «Доброго времени суток» (12%)

  10. «Можем по‑быстрому» (10%)

Парадокс рабочих переписок

Оказалось, что, несмотря на бесячий флер «Доброго времени суток», с этой фразы начинают переписку 16% опрошенных. А каждый пятый называет коллег коллегами или даже уважаемыми коллегами 😱 

Еще 14% выражают надежду на понимание, завершая сообщение предварительной благодарностью «заранее спасибо». 

Еще 14% выражают надежду на понимание, завершая сообщение предварительной благодарностью «заранее спасибо». 

Как реагируют на раздражающие фразочки

  • 33% молча бесятся, но продолжают диалог

  • 18% меняют тон общения

  • Только 14% прямо говорят, что фраза неуместна

При этом больше половины опрошенных отмечают: переписываться в мессенджере комфортнее, чем заводить беседу в офисе. В Толке можно и общаться по делу, и отправить мемы в неформальный чат, а еще созвониться по видеосвязи прямо из переписки. Если ищете сервис для общения в команде — это намек!

Контур.Толк — сервис для эффективных онлайн-коммуникаций, который помогает командам наладить рабочее общение.

*Исследование проведено методом онлайн-анкетирования среди 1500 россиян в возрасте от 18 до 55 лет в третьем квартале 2025 года.

**Обложка статьи: Bela Zamsha · EvergreenPlanet · Jacob Lund · New Africa ·  KhWutthiphong ·  Shutterstock · Fotodom.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Показать полностью 2

Огненные фоны для (не)скучных созвонов

Коллеги, общий сбор! Вы тоже устали от культа эффективности? Иногда на встрече хочется честно сказать: «Я рожден для отпуска, а не для работы» или «Этот созвон мог быть письмом». Нарисовали фоны, которые говорят сами за себя.

Мы в Контур.Толке сделали фоны вместе с художницей Олей Левиной — иллюстратором комиксов и стикерпаков. Серия отражает типичные будни удаленщиков и тех, кто постоянно на созвонах. Коллеги, признавайтесь, узнали себя?

Коллекция состоит из шести иллюстраций. Подойдут, когда горят дедлайны, поток задач не прекращается, впереди очень важная встреча или, наоборот, долгожданный отпуск.

Установить виртуальный фон можно при подключении к встрече. В открывшемся окне нажмите на иконку «Виртуальный фон» — она расположена в левом нижнем углу вашего изображения. В списке фонов выберите понравившийся.

Другой способ — выбрать фон, когда уже присоединились к созвону. Для этого на верхней панели нажмите на иконку шестеренки, откроется меню с настройками. Перейдите в пункт «Виртуальный фон» и кликните на тот, что подходит под настроение.

Виртуальные фоны доступны пользователям Толка на всех облачных тарифах, в том числе в бесплатной версии «Старт».

Выбрать фон 🔥

P. S. А если хотите увидеть, как создавались фоны, смотрите видео от Оли Левиной

А вы используете фоны во время созвонов?
Всего голосов:

Реклама АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А

Показать полностью 2 2 1
4

Перевернули календарь в Толке

Мы в команде сервиса коммуникаций Контур.Толк вдохновились хитом и выпустили новую фичу. Нажмите Ctrl+R, и на странице с расписанием встреч появится иконка «Перевернуть календарь».

Можно поменять расписание на 180 градусов. Фича-эксклюзив работает только 3 сентября — успейте протестировать. Но без паники: если нечаянно нажали на иконку, кликните еще раз, и календарь вернется в привычное состояние.

Перевернуть календарь в Толке

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А

Показать полностью 1

Как созваниваться в условиях ограничений Telegram и WhatsApp

Как созваниваться в условиях ограничений Telegram и WhatsApp

После новостей об ограничениях звонков в Telegram и WhatsApp* многие ищут альтернативы для связи с близкими. У Контур.Толка есть бесплатная версия, однако сервис в первую очередь заточен под задачи бизнеса. Но это не значит, что для личного общения он не подходит. К тому же теперь подключиться к видеозвонку гораздо проще. Рассказываем как.

Нужно было быстро придумать легкое и доступное решение, поэтому мы запустили телеграм-бот «Звонки с Толком». Все происходит в привычном интерфейсе Telegram:

  1. Заходите в бот

  2. Оставляете номер телефона для получения ссылки

  3. Отправляете ссылку собеседнику

С помощью бота и организатор, и собеседник подключаются к звонку в Толке прямо из браузера — без скачивания приложения и регистрации дополнительно в сервисе. Ссылка действует сутки, а продолжительность звонка не ограничена.

Бесплатная версия Толка работает в любом популярном браузере. На один звонок можно собрать до 50 человек. Во время разговора можно демонстрировать экран, обмениваться сообщениями и файлами в чате, устраивать голосования. Еще есть шумоподавление и виртуальные фоны. За рубежом Толк тоже работает.

Будем рады, если наш сервис будет вам полезен и позволит оставаться на связи с близкими,

команда Контур.Толка

*принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной в России.

Реклама Реклама. 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А, erid: 2VtzqwQrFmC

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!