Курсы по электронному документообороту в 1С помогают развить навыки работы с документами, организовать процессы обработки и хранения информации, а также повысить эффективность коммуникации и сотрудничества внутри организации.

ТОП-5 курсов по «1С:Документооборот» в 2024 году

1. «Профессиональная работа в программе “1С:Документооборот 8” ред. 3.0» от платформы «Первый Бит» — с возможностью стажировки в IT-компании

2. «”1С: Документооборот”. Автоматизация учёта документов (редакция 3.0)» от «Специалиста» — практический курс с очным, онлайн и самостоятельным форматами обучения

3. «Базовые навыки “1С Документооборот 8.3”» от Stepik — короткий базовый курс по основам документооборота

4. «1С Электронный документооборот: документооборот организационно-распорядительных и кадровых документов» от «Уральского института повышения квалификации и переподготовки» — повышение квалификации с практическими занятиями от экспертов

5. «Работа в программе “1С: Документооборот 8.3”» от МГУТУ — с комплексом шпаргалок и регулярно обновляемыми материалами

Онлайн-курсы по «1С:Документооборот» для начинающих

1. Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» ред. 3.0 — «Первый Бит»

Онлайн-обучение по документообороту состоит из широкого спектра тем по 1С программированию, а также использованию продуктов 1С. Обучение подойдёт тем, кто хочет разобрать конкретные задачи в рамках обучения, кто предпочитает обучаться в удобном темпе и по индивидуальному графику.

Студенты школы могут учиться онлайн из любого города или заниматься в классах учебного центра. Можно проходить обучения на примере корпоративной базы данных.

• Стоимость: от 2500 рублей за час

• Рассрочка: нет

• Продолжительность: 21 день

• Формат: видеолекции + живые вебинары + практические задания

• Домашние задания: нет

• Документ об окончании: сертификат

Особенности и преимущества:

• Есть лицензия на образовательную деятельность и свидетельство 1С.

• Бесплатная консультация.

• Преподаватели — практикующие эксперты 1С.

• Возможность стажировки в IT-компании «Первый Бит» после обучения.

• Можно подобрать индивидуальный график занятий.

• Можно вернуть 13% стоимости обучения для физических лиц.

• Можно оформить государственное субсидирование для юридических лиц.

• Есть бесплатная линия консультаций 24/7.

• Разные форматы обучения: индивидуальный, корпоративный, онлайн-курсы.

Недостатки:

• Отсутствуют.

→ Посмотреть программу

2. «1С: Документооборот». Автоматизация учёта документов (редакция 3.0) — «Специалист»

На курсе вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы на базе программы «1С: Документооборот» (редакция 3.0). В период обучения вы научитесь регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы, контролировать их движение внутри организации.

Научитесь настраивать программу на учёт, получать нормативно-справочную информацию, добавлять отчёты и резолюции и вести номенклатуру дел.

Чтобы получить документ о прохождении курса 1С: Документооборот нужно предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

• Стоимость: от 12 940 рублей

• Рассрочка: от 987 рублей в месяц

• Продолжительность: 16 академических часов + 8 академических часов самостоятельной работы

• Формат: видеолекции + очные вебинары + практические задания

• Домашние задания: с проверкой

• Документ об окончании: свидетельство о переподготовке, сертификат или удостоверение

Особенности и преимущества:

• Очный и онлайн-форматы проведения занятий.

• Гибкий график занятий: можно проходить обучения в любое удобное для вас время.

• Доступно корпоративное обучение.

• Скидка при единовременной оплате.

• Есть рассрочка на обучение.

• Студенты получают сертификаты международного образца.

Недостатки:

• Курс подойдёт тем, кто уже имеет профильное образование.

→ Посмотреть программу

3. Базовые навыки «1С:Документооборот 8.3» — Stepik

В состав курса по электронному документообороту 1С входят базовые понятия. Обучение подходит делопроизводителям, секретарям, специалистам УМФ, руководителям, сотрудникам, которые используют документооборот, а также тем, кто хочет самостоятельно изучить программу.

Для прохождения необходимы базовые знания компьютера и Microsoft.

• Стоимость: 500 рублей

• Рассрочка: нет

• Продолжительность: 36 уроков

• Формат: видеолекции + живые вебинары + практические задания

• Домашние задания: нет

• Документ об окончании: сертификат

Особенности и преимущества:

• Курс можно купить в подарок.

• Подойдёт новичкам в сфере документооборота.

• Низкая стоимость.

• Положительные отзывы студентов, окончивших курс.

• В течение тридцати дней после покупки можно вернуть деньги, если курс вам не подошёл.

Недостатки:

• Подойдёт только новичкам.

→ Посмотреть программу

4. 1С Электронный документооборот: документооборот организационно-распорядительных и кадровых документов — «Уральский институт повышения квалификации и переподготовки»

На курсе повышения квалификации вы познакомитесь с номенклатурой организационных и распорядительных документов, узнаете о нормативных сроках подготовки информационно-справочных документов.

Курс по СЭД в 1С подойдёт работникам канцелярии или кадровых служб. По окончании курса вы научитесь формировать штатное расписание, а также поймёте состав и порядок ведения организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных документов.

• Стоимость: 4095 рублей

• Рассрочка: нет

• Продолжительность: 108 академических часов, 4 недели

• Формат: видеолекции + живые онлайн-вебинары + практические задания

• Домашние задания: с проверкой

• Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

Особенности и преимущества:

• В программу входят практические задания с проверкой от экспертов.

• Доступ к учебным материалам остаётся навсегда после успешного завершения курса.

• Можно получить скидку на обучение.

• Есть мобильное приложение для обучения с телефона, где вы можете слушать лекции и отправлять домашнее задание

• Доступ ко всем ресурсам университетской электронной библиотеки biblioclub.ru.

• Доступ к онлайн-вебинарам, после прохождения которых вы получите сертификат о прохождении.

• Доступ к архиву из 10 500+ вебинаров в записи на весь период обучения и 90 дней после.

Недостатки:

• Отсутствуют.

→ Посмотреть программу

5. Работа в программе «1С:Документооборот 8.3» — МГУТУ

На курсе вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С:Документооборот» (редакция 2.1).

По окончании обучения вы будете проводить настройки конфигурации, поймёте процессы контроля над документами и задачами в 1С, сможете регистрировать входящие и исходящие документы, а также научитесь поддерживать бумажный документооборот.

• Стоимость: от 5600 рублей

• Рассрочка: от 934 рублей в месяц на 6 месяцев

• Продолжительность: 16 академических часов

• Формат: очные лекции + живые вебинары + практические задания

• Домашние задания: нет

• Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

Особенности и преимущества:

• Очные и онлайн-занятия.

• Живое общение с экспертами и группой.

• На курсе собраны актуальные материалы: пособия, задачи, документы, примеры, тесты.

• Занятия по 1С проводятся в компьютерных классах центра.

• Можно получить скидку на обучение.

• Есть обратная связь от преподавателей школы.

Недостатки:

• Отсутствуют.

→ Посмотреть программу

6. Внутренний электронный документооборот предприятия + «1С:Документооборот» — «РУНО»

Дистанционный курс по управлению документацией, информацией и большим массивом данных. По окончании обучения вы узнаете, как управлять электронными документами: создавать, согласовывать, регистрировать и отправлять.

Сможете осуществлять обмен документами при взаимодействии с юридическими лицами, работать со справочниками и классификаторами. А также внедрять электронный документооборот в свою работу в 1С.

• Стоимость: 8750 рублей

• Рассрочка: от 766 рублей в месяц до 36 месяцев

• Продолжительность: 38 академических часов

• Формат: видеолекции + живые вебинары + практические задания

• Домашние задания: нет

• Документ об окончании: удостоверение

Особенности и преимущества:

• Есть рассрочка на обучение.

• Материалы доступны в течение 70 дней, далее: 1 день продления – 125 рублей.

• Есть дополнительные скидки и акции на обучение.

• Гибкий формат обучения.

• Помощь в трудоустройстве и профессиональном росте.

• Профессиональная поддержка в закрытом чате Telegram.

Недостатки:

• Отсутствуют.

→ Посмотреть программу

7. «1С:Документооборот 2.1 и 3.0» обучение — Академия документооборота «Лушников и партнёры»

На курсе по делопроизводству вы изучите интеграцию и первоначальную настройку НСИ, узнаете, как эффективно работать с файлами и автозаполнением шаблонов. Обучение проходит в формате видеоуроков или очно.

Вы изучите классическое делопроизводство, бизнес-процессы, тайм-менеджмент и коммуникации. Сможете управлять договорами, проектами и бизнес-событиями в «1С:Документооборот».

• Стоимость: от 38 000 рублей или от 13 000 рублей за курс длительностью 2 академических часа

• Рассрочка: от 3099 рублей в месяц до 36 месяцев

• Продолжительность: от двух академических часов

• Формат: видеолекции + живые вебинары + практические задания

• Домашние задания: с проверкой

• Документ об окончании: сертификат

Особенности и преимущества:

• Есть линия технических консультаций во время прохождения курса.

• Доступно обновление курса.

• Видео всегда можно поставить на паузу или включить заново.

• Можно подобрать тариф с персональным менеджером.

• Есть дистанционный и очный формат обучения.

• Ответы на вопросы можно получать в режиме реального времени.

Недостатки:

• Высокая стоимость курса.

→ Посмотреть программу

8. Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» — «1C:Учебный центр №1»

Интенсивный онлайн-курс по документообороту, на котором вы познакомитесь с основными возможностями, «фишками» и особенностями настройки новой редакции программы.

На курсе вы создадите внутренние документы без привязки к организациям, используете обновлённый рабочий стол руководителя, инструменты эскалации задач, а также шаблоны текстов для наименования процессов и задач.

Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы документооборота.

• Стоимость: от 2100 рублей

• Рассрочка: нет

• Продолжительность: от двух видеоуроков

• Формат: видеолекции + живые вебинары + практические задания

• Домашние задания: с проверкой

• Документ об окончании: удостоверение

Особенности и преимущества:

• Доступ к курсу после прохождения обучения.

• Удостоверение о повышении квалификации.

• Обратная связь от преподавателей.

• Бесплатное тестирование «1С:Профессионал» + сборник вопросов в подарок.

Недостатки:

• Некоторые студенты отмечают проблемы с организацией курса.

→ Посмотреть программу

9. Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» — «Курсы-по-1С.рф»

На курсе по электронному документообороту предусмотрено 13 функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. Вы научитесь использовать возможности функционала, чтобы повседневные задачи компании выполнялись быстро и отлажено.

В курсе разбираются ЭДО с контрагентами, правила коммуникаций, согласование в режиме замечаний, единый инструмент для учёта задач и принципы работы с заместителями и помощниками.

• Стоимость: от 2100 рублей

• Рассрочка: нет

• Продолжительность: от 5 часов видеоуроков

• Формат: видеолекции + живые вебинары + практические задания

• Домашние задания: нет

• Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

Особенности и преимущества:

• Два формата обучения: видео и онлайн.

• Электронная книга к курсу.

• 90 дней доступа к урокам с момента активации.

• Практика на базе сквозного примера.

• Общение с преподавателем в чате в режиме реального времени.

• На курсы школа предоставляет стандартную 60-дневную гарантию.

Недостатки:

• Отсутствуют.

→ Посмотреть программу

10. Настройка и администрирование «1С:Документооборот» — Scloud

Курс-практикум состоит из комплекса теоретических уроков и практических заданий. На курсе вы приобретёте навыки для настройки программы начиная от установки и до передачи системы в эксплуатацию.

Каждая тема состоит из теоретической и практической части. Теоретическая часть включает в себя пошаговые рекомендации, тонкости работы, замечания и советы. Практическая собирает часто встречающиеся задачи в реальной работе.

• Стоимость: 16 500 рублей

• Рассрочка: нет

• Продолжительность: 2 дня, 20 академических часов

• Формат: онлайн-трансляции + практические задания

• Домашние задания: нет

• Документ об окончании: диплом о профессиональной переподготовке

Особенности и преимущества:

• Много практики во время обучения.

• Обучение проходит в формате онлайн-трансляций.

• Преподаватель курса — практикующий специалист с опытом работы более девяти лет.

• Интенсивный формат обучения.

Недостатки:

• Высокая стоимость курса.

→ Посмотреть программу

Бесплатные курсы по программе «1С:Документооборот»

В этом разделе собраны бесплатные короткие и обзорные курсы, на которых вы узнаете, что такое документооборот, познакомитесь с основными понятиями сферы и изучите основы документооборота.

• Бесплатные вебинары по «1С:Документооборот 3.0» от Академии документооборота «Лушников и партнёры» (один день обучения, 4 часа 40 минут, видеоурок, без сертификата, доступ после регистрации)

• Видеоуроки от канала «1С:Документооборот» (шесть видеоуроков, без сертификата, доступ без регистрации)

• Обучение 1С - Урок по «1С:Документооборот» от «1C:Франчайзи IT-Сириус» (12 видеоуроков, без сертификата, доступ без регистрации)

• «1С:Документооборот 2.1» Самоучитель от «1С:Предприятие 8.х» (35 видеоуроков, без сертификата, доступ без регистрации)

• «1C:Документооборот» от «1С:Учебного центра №1» (19 видеоуроков, без сертификата, доступ без регистрации)

Как мы отбирали курсы для статьи

Выбор курсов по документообороту зависит от ваших конкретных потребностей и целей. Вот несколько шагов, которым мы следовали, чтобы помочь вам выбрать:

1. Определили цели студентов: подумали, какие знания студенты хотят получить, и зачем нужны курсы по документообороту. Например, если вы заинтересованы в освоении принципов документооборота или в более продвинутом изучении специфических аспектов, таких как электронный документооборот или системы управления документами.

2. Исследовали доступные курсы: использовали поисковые системы и обзорные сайты, чтобы найти курсы по документообороту. Обратили внимание на образовательные учреждения, онлайн-платформы и профессиональные организации, которые предлагают такие курсы.

3. Ознакомились с программами: просмотрели описания и программы, чтобы узнать, какие темы они покрывают, каким образом они организованы и какой уровень подготовки требуется для их прохождения. Рассмотрели возможность получения сертификата, диплома или удостоверение после завершения курса.

4. Учитывали отзывы и рейтинги: нашли отзывы и рейтинги от студентов, которые уже прошли выбранные вами курсы. Узнали, насколько велика практическая польза от этих курсов и насколько они соответствуют заявленным целям.

5. Учли доступность и стоимость: обратили внимание на график и формат обучения (личное присутствие или онлайн), а также на длительность и стоимость. Учли, что некоторые курсы могут быть доступны только в определённые периоды времени, а некоторые могут быть более дорогими, чем другие.

Приняв во внимание свои цели и ограничения, вы сможете выбрать наиболее подходящие для вас курсы по документообороту.

Что такое «1С:Документооборот» и зачем его изучать

«1С:Документооборот» — это программное решение, которое обеспечивает автоматизацию процессов управления документами в организации. Оно позволяет оптимизировать рабочий процесс по обработке, передаче и хранению документов, улучшая эффективность работы с информацией.

Изучение программы «1С:Документооборот» может быть полезным по следующим причинам:

• Эффективность работы. Понимание принципов и возможностей «1С:Документооборот» позволяет организовать эффективную работу с документами в организации, уменьшая время на обработку и повышая производительность.

• Сокращение ошибок. Использование автоматизированных систем позволяет снизить вероятность возникновения ошибок при обработке документов и повысить качество документооборота.

• Сохранность информации. Знание программы помогает обеспечить сохранность и целостность документов, их быстрый поиск и доступность для сотрудников организации.

• Соблюдение требований законодательства. «1С:Документооборот» помогает организации соблюдать требования законодательства по хранению и обработке документов, что важно для бизнеса.

• Автоматизация процессов. Изучение «1С:Документооборот» позволяет автоматизировать процессы работы с документами, что упрощает их обработку и ускоряет решение задач.

«1С:Документооборот» поможет повысить эффективность работы с документами, снизить вероятность ошибок и обеспечить соблюдение требований законодательства в организации.

Итоги

Курсы из подборки помогут специалистам в области управления информацией овладеть основными навыками, необходимыми для успешной работы с документами. На курсах обучают правилам организации и хранения документов, электронного документооборота, внедрения электронных систем документооборота, управлению документами в соответствии с законодательством и международными стандартами.

Специалистам в области управления информацией стоит обратить внимание на эти курсы:

1. «Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» ред. 3.0» от платформы «Первый Бит», если в обучении вам важно получить практический опыт,

2. «1С Электронный документооборот: документооборот организационно-распорядительных и кадровых документов» от «Уральского института повышения квалификации и переподготовки», если вам важна практика во время обучения,

3. «Работа в программе “1С:Документооборот 8.3”» от МГУТУ, если вам важно получить дополнительные материалы по окончании курса.

Расскажите, какие курсы вы проходили или хотели бы пройти?

Так сложилось, что на протяжении многих лет нормой при подаче официальных документов в государственные ведомства страны было использовать откровенно устаревшие носители информации, включая компакт-диски и даже магнитные дискеты (флоппи/гибкие диски).

Ещё в 2022 году министр по цифровым вопросам Таро Коно призвал различные отрасли правительства отказаться от требования использовать устаревшие формы физических носителей. Министерство экономики, торговли и промышленности (МЭТИ) стало одним из первых, кто начал этот переход.

Согласно новым утверждённым нормам, МЭТИ больше не будет требовать от бизнеса предоставлять данные на гибких дисках, то же самое касается и компакт-дисков (CD). Однако до полного отказа от этих форматов пока далеко.

Команда Коно выявила около 1900 протоколов в различных правительственных департаментах, где все ещё требуется использование гибких дисков, CD-ROM и даже MiniDisc . Причём требования к физическим носителям распространялись даже на ключевые отрасли, такие как поставщики услуг, горнодобывающие операции, а также производители авиационной и военной техники.

Несмотря на присущий стране консерватизм в бюрократических процедурах, существует несколько основных причин, по которым отказ от гибких дисков наконец-то должен произойти, и тянуть с этим не стоит.

Во-первых, флоппи-диски становится всё труднее найти: Sony, их последний крупный производитель, прекратил продажу устаревших носителей ещё в 2011 году. Во-вторых, некоторые типы данных уже банально не помещаются на дискетах из-за их ограниченной ёмкости в 1.4 МБ.

Несмотря на это, гибкие диски в Японии ещё долго будут использоваться в некоторых специфических сферах. Например, они необходимы для авионики некоторых старых самолётов, а также в некоторых устаревших медицинских устройствах. Даже правительство США до 2019 года использовало гибкие диски для координации запусков ядерного вооружения.

Источник

При этом корпоративным регламентом было определено, что скан документа должен быть строго в pdf. Когда договор подписывается ЭЦП, то проблем не было, так как при сохранении подписанного документа из используемой моим клиентом системы Диадок файл и так сохранялся в pdf, а вот когда подписание осуществлялось на бумажном носителе, то с вложениями была вакханалия - прикладывали всё: исходный Word, несколько jpg, tiff, Word со сканом страниц внутри.

Задача с проверкой на расширение вложения решается легко, без доработки системы, но с написанием небольшого кода и вставки кода на этап проверки документа. Подробности как это сделать я изложил в видео.

Проверка задается для Вида документа, в настройки обработки на нужном этапе:

Документ = Предмет.Ссылка;

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1

| Файлы.ВладелецФайла КАК ВладелецФайла,

| Файлы.ТекущаяВерсияРасширение КАК ТекущаяВерсияРасширение

|ИЗ

| Справочник.Файлы КАК Файлы

|ГДЕ

| Файлы.ТекущаяВерсияРасширение = &ТекущаяВерсияРасширение

| И Файлы.ВладелецФайла = &Документ";

Запрос.УстановитьПараметр("ТекущаяВерсияРасширение", "pdf");

Запрос.УстановитьПараметр("Документ", Документ);

РЗ = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Если РЗ.Количество() > 0 Тогда

Результат = Истина;

Иначе

Результат = Ложь;

КонецЕсли;