MashaBer

Переход на новую систему планирования ресурсов предприятия может стать существенным изменением для сотрудников. Чтобы обеспечить плавный переход, крайне важно подготовить и поддерживать своих сотрудников на протяжении всего процесса.

В этом посте мы обсудим практические шаги, которые помогут подготовить ваших сотрудников к переходу на 1С:ERP.

1. Сообщите о цели и преимуществах. Четко объясните, почему организация переходит на 1С:ERP и какую пользу это принесет компании и сотрудникам. Подчеркните повышение эффективности и оптимизацию процессов.

2. Организуйте обучение для ознакомления сотрудников с новой системой ERP. Предлагайте обучение с учетом различных ролей и обязанностей в организации. Поощряйте сотрудников к активному участию и решению любых проблем или вопросов, которые у них могут возникнуть.

3. Назначьте внутренних помощников, которые могут выступать в качестве внутренних сторонников новой системы. Эти люди помогут облегчить переход, окажут поддержку и решат любые возникающие проблемы.

4. Создайте подробный план перехода, в котором описывается процесс реализации, ключевые этапы и сроки и четко донесите этот план до сотрудников. Регулярно сообщайте новости о процессе перехода.

5. Создайте систему поддержки, которая позволит сотрудникам обращаться за помощью и обеспечивать обратную связь во время перехода. Поощряйте непрерывную обратную связь, где сотрудники сказать о проблемах и предложениях.

6. Предлагайте постоянную поддержку после внедрения, чтобы помочь сотрудникам адаптироваться к новой системе и решить любые непредвиденные проблемы.

Подготовка сотрудников к переходу на 1С:ERP требует эффективной коммуникации, всестороннего обучения и постоянной поддержки. Выполнив все шаги, вы сможете свести к минимуму сопротивление и максимально повысить вовлеченность сотрудников во время перехода.

Используете ли вы программу 1С:ERP для своего бизнеса? А знаете ли вы, что есть несколько скрытых функций, которые могут сделать вашу работу более эффективной и продуктивной?

Рассмотрим полезные фишки, о которых вы, возможно, не знали.

1. Настраиваемые информационные панели
Программа 1С:ERP позволяет создавать персонализированные информационные панели с учетом ваших конкретных потребностей. Вы можете выбрать, какие модули и отчеты отображать, изменить их порядок в соответствии со своими предпочтениями и настроить оповещения о важных событиях. Эта функция позволяет иметь быстрый обзор производительности вашего бизнеса и принимать обоснованные решения.

2. Интегрированная связь
Встроенные средства коммуникации в 1С:ERP позволяют легко сотрудничать с членами вашей команды, не выходя из программы. Вы можете отправлять сообщения, обмениваться файлами и даже проводить видеоконференции в одном интерфейсе. Это упрощает обмен данными и вам ненужно будет переключаться между различными приложениями.

3. Расширенная отчетность
Базовая отчетность является обычной функцией в системах ERP, но 1C предлагает расширенные возможности отчетности, которые позволяют формировать подробные и содержательные отчеты. Вы можете создавать свои отчеты, выбирая определенные поля данных, применяя фильтры и визуализируя результаты в различных форматах — графики и диаграммы. Это поможет проанализировать эффективность вашего бизнеса и определить области для улучшения.

4. Автоматизация рабочего процесса
Функциональность автоматизации документооборота –одна из самых мощных возможностей 1С:ERP. Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как обработка счетов или управление запасами, через создание предопределенных рабочих процессов. Это экономит время и снижает риск человеческих ошибок. Вы можете настроить условия для автоматического выполнения действий для бесперебойной работы ваших бизнес-процессов.

5. Мобильная доступность
1С:ERP предлагает мобильные приложения с доступом к важной бизнес-информации. Вы сможете выполнять задачи и принимать решения из любого места и в любое время с помощью телефона.

Это лишь некоторые из полезных функций, которые может предложить программа 1С:ERP.
Используя эти функции, вы можете максимально использовать преимущества программы и оптимизировать свои бизнес-операции.

Многие думают, что 1С:Документооборот подходит только для работы с документами, но это не так.

Ловите 7 нетипичных фишек 1С:ДО:

1. Отсутствие сотрудника:

- можно оформить отсутствие за себя и другого сотрудника
- появляется автоматический список замещающих сотрудников
- придет оповещение об отсутствии всем коллегам
- письма отсутствующего будут переадресованы на другой ящик.

2. Ведение календаря:

- личные и общие календари загрузки сотрудников
- записи вручную или на основании писем, документов и задач
- настройка событий, например, планерки и отчеты
- синхронизация с календарем Google и iCloud.

3. Встроенная почта

- работа с эл. почтой прямо в системе и ненужно переключаться на другие программы
- постановка задач из электронной почты
- отправка документов из системы.

4. Фиксирование мероприятий

- бронирование помещений и оповещение участников
- согласование программы мероприятия
- ведение протокола принятых решений
- оценка эффективности совещаний: посещаемость, длительность, результаты.

5. Проектный учет

- управление проектами и проектной документацией
- документы, участники, план, сроки и трудозатраты
- контроль исполнения проектных задач
- аналитика о ходе выполнения проектов.

6. Чат и видеозвонки

- личные сообщения и групповые чаты
- обсуждения из конкретного документа и передача файлов
- видеосвязь и демонстрация экрана.

7. Форум

- создание базы знаний вашей компании
- обмен информации с коллегами по работе
- проведение голосований с несколькими вариантами ответов и подведение итогов.

Это лишь небольшая часть возможностей программы.
Ставь лайк, если было полезно!