Забытые обещания на онлайн-совещаниях
Всем привет.
Думаю многие согласятся, что онлайн совещания стали неотъемлемой частью нашей рабочей жизни, предоставляя возможность общаться с коллегами и координировать их деятельность без необходимости физического присутствия.- двадцать первый век на дворе, да.
Но после окончания совещания мы часто сталкиваемся с проблемой забытых обещаний и невыполненных задач.- знакомо и больно, да? Было бы прикольно нам/коллегам понимать, как эффективно вести заметки, чтобы избежать этой проблемы?
Попробую раскрыть тему ЗА ведения заметок, ну как обычно бывает.
1. Сохранение информации: Заметки после совещаний помогают сохранить важные детали и решения, принятые в процессе обсуждений. -А кто будет в моменте их записывать?:)
2. Ответственность: Записанные обещания и задачи напоминают о наших обязательствах перед командой, сотрудниками или клиентами. - ну если таски нет в джире/etc, то и задачи нет?:)
3. Повышение продуктивности: Структурированные и четкие заметки способствуют более организованной и эффективной работе. -прикольно, контролируемо, но возвращаемся к п.1
Какие очевидные методы эффективных заметок можно придумать?
1. Структурирование: Разделить заметки на категории, включая повестку дня, принятые решения, обещания и назначенные задачи.
2. Краткость и ясность: Писать кратко, но четко!!!, избегая лишних слов и подробностей.
3. Использование инструментов: Воспользоваться блокнотом/вордом/etc для более удобного хранения и организации информации.
4. Ведение активного списка задач: Создать список конкретных действий, которые необходимо выполнить после совещания, и отслеживайте их выполнение. -Помогает, но....
5. Повторение и обновление: Периодически пересматривать и обновлять свои заметки, чтобы быть в курсе последних изменений и обязательств. -сомнительно, но окэй.
Итого: в идельном мире совещаний и идеальных сотрудников, то заметки после онлайн совещаний играют важную роль в успешном выполнении задач, достижении целей, ну и ... сэкономлены нервы и деньги.
Мотивация и наставления: важно иметь систематический и структурированный подход к ведению заметок, чтобы избежать забытые обещания и повысить производительность работы себя/коллег/компании/страны.
А теперь вишенка: кто пользуется зумом и тимсом, то могли заметить функцию транскрибации (из аудио в текст) и суммаризации(тезисы) разговора, но работает так себе...но работает.
Как подготовить машину к долгой поездке
Взять с собой побольше вкусняшек, запасное колесо и знак аварийной остановки. А что сделать еще — посмотрите в нашем чек-листе. Бонусом — маршруты для отдыха, которые можно проехать даже в плохую погоду.
Из продаж в руководителя проектов
Задача про яблоки
Другие интересные управленческие задачи решаем в канале I'm CTO, bitch.
Руководители от боженьки
Недавно провёл в нашем Казанском филиале что-то вроде внутреннего расследования и аудита процессов. Начальство попросило мою экспертную оценку, так как очень не довольны результатами их работы. Такого рассадника бездарных руководов я давно не встречал.
Мастер делегирования
Один руководитель аналитиков достиг высшей степени мастерства в искусстве делегирования и скинул на своих подчинённых абсолютно все вопросы и принятие всех решений.
Когда я его спросил: «Сколько у тебя сейчас людей в прямом подчинении?», он ответил, что точно не знает, но «примерно от 3 до 5». Примерно, Карл! Вспомнить он смог только две фамилии, остальных не помнит как зовут. Но сказал что вот те двое должны знать остальных.
Позже выяснил, что из этих двоих подчинённых один уже давно уволился и полгода как не работает в компании, а второй со дня трудоустройства со своим руководителем больше ни разу не общался и все вопросы решал в обход.
P.S. У этого худрука зарплата почти в полмиллиона + премии.
Руководитель бесхребетный
Началось всё с того, что заметили аномалию в зарплатах: один кадр, у которого не было даже подчинённых, получал зарплату в 3 раза больше своих коллег на аналогичных должностях с ровно такими же обязанностями и почти в 2 раза больше чем зарплата его руководителя с десятком людей в подчинении.
Решил поинтересоваться у его руководителя, может и правда ценный сотрудник и работает за троих. Хуй там! Работает это тело вполсилы по сравнению со средними показателями по больнице. А денег получает так много, потому что два раза в год как по расписанию приносит поддельные офферы якобы из соседних компаний и шантажирует, что уйдёт к конкурентам и сольёт наших ключевых клиентов. За последние три года подобный фокус у него сработал 5 раз! В прошлом году пришлось даже трёх человек в компании сократить, чтобы ФОТ не раздулся.
Говорю ему: «Миш, ты осознаёшь, что тебя имеют как портовую девку, причём по расписанию?» А он только руками разводит, что-то мямлит, не знает, что тут можно поделать. Видимо, уходя на работу, яйца дома оставляет.
Руководитель-каблук
Заметили, что скорость работы одной из команд просела почти в два раза. Стали разбираться. Сразу заметили, что два человека просто отсутствуют на рабочем месте. Одна из них — менеджер по продажам, пусть будет Алёна, была на работе за последние два месяца всего пару раз. Официального отпуска у неё при этом по документам не было.
Вначале у неё умер кто-то из родственников и долгое время она была не в ресурсе, руководитель её отпустил с работы, чтобы она восстановилась. Потом она очень переживала из-за мятежа Вагнера и за родственников в Ростове-на-Дону. И опять Алёна две недели была не в ресурсе, опять начальник отпустил. На прошлой неделе она пришла и сказала, что её психотерапевт посоветовала ей испытывать меньше стресса, а работа доставляет ей стресс, и что ей нужно больше времени проводить с семьёй. Начальник перевёл Алёну на удалённую работу и сказал, чтобы она работала в свободное от стресса время.
Но видимо стресса так много, что до работы она так и не добралась, но обещает что скоро вернётся в поток, только сперва в отпуск сходит, говорит: «что-то я как-то подвыгорела немного». Кстати судя по фотографиям в её инстаграме ситуация действительно тяжелая, даже то что сразу после смерти родственника она восстанавливалась в Доминикане ей не помогло справиться с душевными травмами.
Такие вот у нас руководители. Но будем надеяться, что в конце будет happy end, придёт @imctobitch и всех троих изменит в лучшую сторону :-)
Руководство по DevOps
Авторы Джин Ким, Патрик Дебуа, Джон Уиллис и Джез Хамбл представляют в своей книге "Руководство по DevOps" материалы, которые помогут технологическим компаниям достичь гибкости, надежности и безопасности мирового уровня.
Книга является практическим руководством, основанным на опыте авторов и реальном мире разработки программного обеспечения. Она предоставляет набор инструментов, методов и принципов DevOps, которые можно непосредственно применить в компаниях любого размера.
Авторы начинают с объяснения основных принципов DevOps и показывают, как они могут быть реализованы в организациях. Они предлагают стратегии для устранения рассогласований между различными отделами и командами, что приводит к улучшению сотрудничества и увеличению производительности.
Книга также акцентирует внимание на автоматизации и инструментах, которые помогают упростить и ускорить процесс разработки и развертывания ПО. Авторы описывают такие практики, как непрерывная интеграция и непрерывное развертывание, которые помогают гарантировать качество и стабильность продукта.
Важным аспектом "Руководства по DevOps" является безопасность, и авторы предлагают методы для интеграции безопасности в каждый этап процесса разработки и эксплуатации продукта. Они также освещают принципы и практики по обеспечению надежности и восстановления после сбоев.
Книга включает множество практических примеров из реального мира, чтобы помочь читателям более глубоко понять и применять концепции DevOps. Она предназначена для широкого спектра читателей, от разработчиков ПО до менеджеров, которые хотят улучшить свои процессы разработки и достичь лучших результатов в своей компании.
В итоге, "Руководство по DevOps" представляет собой исчерпывающий гид по принципам и практикам DevOps, который поможет технологическим компаниям экономить время, ресурсы и достигать лучших результатов. Читатели получат не только теоретическое знание, но и конкретные инструменты и методики, которые помогут им применить эти принципы на практике.