Как работает правило расстановки приоритетов, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата

Привет! На связи WEEEK – сервис по управлению проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности, планировании и том, как не превратить жизнь в бесконечный список задач со статусом «в процессе».

Что такое принцип Парето

Принцип Парето — оно же правило 80/20 — утверждает, что небольшая часть усилий приносит основную долю результата. Проще говоря: примерно 20% действий дают около 80% эффекта, а оставшиеся 80% — всего 20%.

Суть принципа проста: если выделить ключевые действия и направить усилия именно туда, можно получить максимум результата при минимальных затратах. Но так ли это на самом деле?

Как появился закон Парето

Название принцип получил благодаря итальянскому экономисту Вильфредо Парето. В 1896 году он заметил, что 20% жителей Италии владеют 80% её богатств. Наблюдение показалось ему закономерным — и он начал проверять его в других областях. Выяснилось, что подобное распределение встречается повсюду: в экономике, политике, природе и социальном поведении.

Позже, в XX веке Джозеф Джуран предложил использовать принцип 80/20 для улучшения производственных процессов. Идея прижилась и изменила подход к контролю качества. А популярной для широкой аудитории концепцию сделал Ричард Кох с серией книг о феномене Парето.

Как работает правило 80/20

Важно понимать: это не строгий математический закон, а инструмент мышления. Он помогает понять, за какие задачи стоит браться в первую очередь, чтобы не распыляться на всё подряд.

Для чего применяют принцип Парето:

• чтобы расставлять приоритеты

• чтобы перестать гнаться за идеальностью там, где это не нужно

• чтобы экономить время, энергию и не сгорать на работе

По сути, это способ смотреть на задачи через вопрос: Что даст мне максимальный результат?

Как расставлять приоритеты по принципу 80/20

В любом наборе дел есть те, что дают реальный итог: деньги, время, клиентов, подвижки по проекту. Это и есть те самые 20%. А теперь два простых шага, которые помогут немного упорядочить дела:

Шаг 1. Определи свои ключевые 20% задач

Это те дела, которые приносят максимальный результат. У них всегда есть узнаваемые признаки:

• напрямую влияют на цель проекта или бизнеса

• дают измеримый эффект (деньги, время, трафик, продажи, прогресс)

• без них ничего не сдвинется

• требуют именно твоей экспертизы, а не «чьей-то ещё»

Составь список задач и пометь те, которые дают реальный, ощутимый результат. Это и есть твои 20%.

Шаг 2. Разберись с оставшимися 80% дел

То, что не попало в ключевой список, тоже важно — но не одинаково. Раздели остальные дела на три группы:

1. То, что можно упростить или оптимизировать.
   Автоматизация, шаблоны, регулярные платёжки, повторяющиеся процессы.

2. То, что можно перенести на потом.
   Дела, не влияющие на текущие цели.

3. То, что можно делегировать.
   Всё, что не требует твоей компетенции и съедает время.

Понятно, что так можно подойти не ко всем задачам, например, бытовые дела или воспитание детей тяжело измерить по такой формуле. Зато такой принцип помогает реально экономить силы

Идея проста: держи фокус на 20% задач, а оставшиеся 80% приводи к минимальным затратам энергии — упрощай, переносай, отдавай другим.

Примеры принципа Парето в разных сферах

1. Продажи

Обычно 20% ассортимента дают 80% прибыли.
Например, продуктовый магазин держится на ежедневных покупках базовых товаров.

2. Бизнес

Часто 20% клиентов формируют 80% оборота.
Поэтому бизнес работает с ключевой аудиторией особенно внимательно.

3. Разработка продуктов

20% функционала закрывают большую часть пользовательских потребностей.
Именно поэтому MVP стартует с минимума функций.

4. Личная эффективность

20% знаний используются в 80% жизненных ситуаций.
Остальное — база, которая нужна, но не определяет ежедневные решения.

5. Личная жизнь

20% качественного времени с близкими могут улучшить отношения куда сильнее, чем дежурные попытки быть рядом постоянно.

6. Спорт

20% тренировок, сделанных качественно, дают 80% результата для любителя. Сразу оговоримся, что речь не о профессиональном спорте, а о поддержании формы.

Когда правило 80/20 не работает

• Оно не подходит для строгой статистики — это не точная формула

• Бывают ситуации, где «выложиться на все 100%» — единственный вариант для результата

• Использовать принцип как оправдание лени — тоже мимо

• Нельзя убрать 80% рутины — часть дел придётся делать просто потому, что их нужно делать

Принцип Парето — это не способ избегать работы, а инструмент для умного распределения сил.

Итог

Принцип Парето помогает остановиться и спросить себя: какие мои действия действительно важны?

Он снимает лишнюю тревогу, уменьшает перфекционизм, освобождает время и делает жизнь проще.

Выделив ключевые 20%, мы начинаем эффективнее двигаться вперёд, а оставшиеся 80% дел перестают казаться бесконечными и утомительными — потому что приобретают своё место и свою роль.

Про другие способы повышения продуктивности читай тут:

Что такое P1.express? Методология личного целеполагания и планирования

Что такое SMART? Примеры постановки целей с использованием SMART-системы

На следующий день, когда Свами Нирмалананда собирался читать Гиту, один из учеников захотел получить практические наставления по медитации. Свамиджи был очень доволен и начал занятия по медитации, которые регулярно проводились в течение оставшихся дней пребывания Свами там, а также в последующие дни.

Рано утром все собирались в комнате. Поставив цветы и воскурив благовония перед фотографиями Шри Рамакришны и Свами Вивекананды, Свамиджи садился в йогическую позу и учил других сидеть прямо. Он просил их закрыть глаза, направить поток благих мыслей всему миру, молиться о счастье и благополучии всех; затем приветствовать всех Махапуруш, Гуру, Богов и Аватаров и просить их благословения. После этого им следовало представить в сердце лотос, полный света изнутри и снаружи, и представить Ишта-Девату восседающим на нём. Девату следует воспринимать как живую реальность. Благодаря искренней и постоянной практике Девату можно заставить говорить с преданным, развеяв все его сомнения. Один из его ревностных последователей и учеников говорит: «Так мы были посвящены в практическую духовность, и многие считают это одним из величайших сокровищ, открытых нам великой любовью и милостью Свамиджи. Он часто призывал нас практиковать искренне и регулярно, и подбадривал нас, говоря, что мы даже не можем представить себе, какое огромное благо мы получим от этого. В первый день своего учения он простерся ниц перед всеми присутствующими, сказав: «Вы все – живые храмы Бога».

Один из присутствующих совершил омовение перед тем, как сесть в медитацию. Свами Нирмалананда заметил: «Пиявка всегда остаётся в воде, но её не считают святой. Требуется чистота сердца, а не просто внешняя чистота».

В другой раз он говорил о медитации следующим образом: «Не будет большого прогресса, если вы будете медитировать лишь короткое время каждый день, а всё остальное время будете проводить в мирских мыслях. То время, которое вы посвящаете каждый день медитации, придётся потратить на то, чтобы избавиться от впечатлений, которые накопились в вашем уме в другое время. И это повторяется каждый день. Поэтому, чтобы добиться настоящего прогресса в медитации, часть ума всегда должна быть отдана Богу, какой бы деятельностью вы ни занимались. Если вы сможете это сделать, ваш ум сосредоточится, как только вы сядете в медитацию. Мысль о Боге можно поддерживать постоянно в любых условиях, с помощью небольшой практики. Предположим, у вас болит зуб. Вы не можете выполнять все свои повседневные обязанности, несмотря на постоянную боль. Точно так же, немного попрактиковавшись, вы достигнете состояния, в котором не сможете оставить мысль о Боге ни на мгновение.

Swami Nirmalananda

His life and teachings

В последнее время много размышляю о счастье. Вы наверняка видели в разных телеграм-чатах, в том числе моём, людей, которые уверяют, что всё будет плохо. Что ни у меня, ни у вас, ни у них ничего не получится. Такие люди очевидно несчастны.

Есть и те, кто ходит на нелюбимую работу, тратит на неё всё свободное время, зарабатывает копейки, но ничего не собирается менять. Жизнь для них — боль, а лучшая доля — сказка для оптимистов. Они тоже несчастны.

Есть и другая категория людей — успешных, но всё равно несчастных. Недавно инвесторская тусовка бурно обсуждала статью Алексея BuyTheDip. Он достиг финансовой независимости, но вместо ощущения свободы получил депрессию и алкоголизм — потому что по пути потерял смысл.

Так почему же все эти люди несчастны?

Для себя я сформулировал так: счастье — это когда ты живёшь той жизнью, которую сам для себя выбрал. Определение простое, но удивительно ёмкое.

В нём — и про соответствие ожиданий и реальности: если нафантазировал невозможное, разочарование неизбежно.

В нём — и про выход из зоны комфорта: когда человек с детства живёт «с золотой ложкой во рту», его базовый уровень ожиданий настолько высок, что любое «хочу» перестаёт иметь смысл. А без желания нет движения вперёд, нет изменения от «было» к «стало». А значит, нет и счастья. Помните, как у БГ: «Их дети сходят с ума, от того, что им нечего больше хотеть».

Это определение — и про цель и смысл. Когда плывёшь по течению, можно долго убеждать себя, что всё нормально. Но если не знаешь, чего хочешь, — вряд ли это получишь.

И, конечно, тут и про умение проживать настоящий момент. Многие достигаторы — невероятно энергичные люди, у которых и денег, и возможностей больше, чем у большинства людей. Но это не гарантирует им счастья. Они подсаживаются на коктейль из адреналина и дофамина. Им важен короткий миг эйфории от очередной победы. А сама цель, будь то McLaren, дом на Рублёвке, восхождение на Эверест или книга-бестселлер — не делает их счастливыми надолго.

Но, как говорится, лучше плакать в Мерседесе, чем на велосипеде. Поэтому если выбирать между достигаторством с его редкими моментами эйфории и беспросветным существованием без единой попытки что-то изменить, я однозначно за первый вариант.

Вот 5 вещей, которые мешают быть счастливыми большинству людей. Тем, кто даже не пытается выбрать ту жизнь, которую они хотят:

1.Низкий уровень энергии.
Если вы не высыпаетесь, питаетесь кое-как, мало двигаетесь и набрали лишний вес — трудно оставаться в ресурсном состоянии. Мир начинает восприниматься как постоянный стресс, а сил подумать о том, чего вы хотите, просто не остаётся.

2. Синдром жертвы.
Когда в собственных проблемах вы вините правительство, родителей, соседей — вы отдаёте контроль над своей жизнью другим. В такой парадигме невозможно стать автором своей судьбы.

3. Выученная беспомощность.
Такой человек понимает, что ответственность лежит на нём, но убеждён, что ничего изменить нельзя. Пробовал — не получилось. Но успех почти всегда — производная от количества попыток. Это как учиться ездить на велосипеде: падаешь и поднимаешься, падаешь и поднимаешься, и только через определённое количество попыток появляется уверенность.

4. Синдром отличника.
Когда выбор стоит между «идеально» и «никак», результат всегда «никак». Идеала не существует. Ошибки — нормальны. Важно лишь делать выводы и двигаться дальше. Но самое главное — хотя бы начать.

5. Лень и прокрастинация.
Инстинкт самосохранения велит нам экономить энергию: сидеть в «пещере», где тепло и безопасно. А то вдруг придётся от тигра убегать, а мы уставшие. Но тигров в нашей повседневности давно нет. А чувствовать себя счастливым, постоянно сидя в пещере, получается у очень немногих.

В следующем посте расскажу о пяти вещах, которые помогают нам быть счастливыми — и почему они работают.

Знакомое чувство?
Утро, звонит будильник, и первая мысль не «Ура, новый день», а тяжелое, липкое: «Господи, опять туда».Из каждого утюга сейчас кричат: «Не нравится — уходи!», «Найди призвание!», «Жизнь одна!». Это всё здорово, но есть нюанс. У тебя ипотека, дети, кредит на машину или просто страх остаться с пустым холодильником. И вот ты сидишь в этом шпагате: душа просится на волю, а здравый смысл приковывает наручниками к офисному стулу.Если прямо сейчас хлопнуть дверью — не вариант, давайте честно поговорим о том, как не сойти с ума и подготовить почву для перемен.

Вот «План выживания», если работа бесит, но деньги нужны:

1. Смените роль: Вы не «жертва», вы — «диверсант»
Пока вы думаете «Я в ловушке», вы теряете силы. Попробуйте перевернуть картинку. Представьте, что эта нелюбимая работа — ваш спонсор. Этот начальник, эти отчеты и этот офис прямо сейчас финансируют вашу будущую жизнь. Они оплачивают ваше обучение новой профессии, ваш будущий стартап или просто подушку безопасности, которая позволит потом уйти гордо. Используйте их ресурс цинично. Они покупают ваше время? Ок. Но не продавайте им свою душу и нервы.

2. Включите режим «Энергосбережения»
Перестаньте пытаться быть героем там, где вас не ценят (или где вам самим всё равно).Делайте ровно столько, сколько нужно, чтобы к вам не было претензий.Перестаньте брать работу на дом.Не вкладывайтесь эмоционально в конфликты коллег. Ваша задача — сохранить энергию для того, что происходит после 18:00.

3. Начните копать подкоп
Самое страшное — это чувство безысходности. Оно исчезает, как только появляется план побега. Пусть это будет 20 минут в день. Учите английский в обед. Слушайте подкасты по новой профессии в метро. Мониторьте вакансии, пока пьете кофе. Когда вы знаете, что строите выход, текущая рутина перестает давить бетонной плитой. Она становится просто временным этапом.

4. Найдите «своих» вне работы
Если 8 часов в день вы проводите в токсичной среде или скуке, вам критически нужно место, где вы чувствуете себя живым. Спорт, хобби, клуб настолок — что угодно, где вы не «менеджер среднего звена», а интересный человек. Это поможет не забыть, кто вы на самом деле.Главная мысль: Работа — это всего лишь функция. Это не вы. Это не ваша личность. Это просто способ обменять навыки на деньги. Если сейчас этот обмен вас не радует, это не значит, что так будет всегда. Вы уже готовитесь к новому. Вы уже в пути. Просто пока этот путь проходит через этот офис.

А что вам помогает держаться, когда работа «достала»?
Есть у вас свои лайфхаки по сохранению нервов?
Делитесь в комментариях

Знакомо? Вы продаёте. Продажи идут — ну, так себе: то клиент не отвечает, то забывает, то «подумать надо». Каждый день – как на шахматной доске: ход за ходом, а результат влетает в трубу. Я тоже так жил. Пока не решил довериться, скажем, роботу — искусственному интеллекту.

Сейчас расскажу, как ИИ заменил в моей жизни десять чашек кофе и пару бессонных ночей.

🎯 *Первый шаг: перестать быть продавцом-нош-pel-man-ом*

Вы ведь это знаете – сидишь, обзваниваешь клиентов, а они в ответ только слышат голос робота с той самой “использованной записи”. Или ты надоедаешь, а они бегут как от таракана в ванной. Мне надоело. Погуглил «ИИ для продаж» – и поверьте, там не только классные роботы-чаты, но и целые системы, которые учатся на ваших клиентах, анализируют их поведение и выдают горячие лиды, которые готовы купить, ещё до звонка!

🤓 *Как ИИ помог мне не только найти клиентов, но и удерживать их*

Секрет – в персонализации. Искусственный интеллект анализирует, что интересовало клиента вчера, какие письма он открывал, а какие игнорировал. Затем подгоняет сообщения, которые «цепляют» именно этого человека. Эффект? Клиенты перестали отписываться и начали вовремя платить. А некоторые даже возвращаются с новыми заказами.

Всего пару месяцев, и мой бизнес стал похож на автомат на кофе — вставил монетку (настроил ИИ), получил горячий результат.

---

😂 *И вот вам маленький лайфхак от меня:*

ИИ – штука умная, но не идеальная. Иногда он подсовывает клиенту письмо с заголовком «Друзья, я вас всех люблю!»… И ладно бы если это был 14 февраля, но нет – обычный вторник. На что клиент: «Спасибо, ИИ, тронут… но мне нужен был счет за перевозку». Главное – контролировать, а не просто запускать на автопилот. Всё же, робот хороший помощник, а не заместитель менеджера.

---

А теперь вопрос вам, пикабушники:

Вы уже внедряли ИИ в продажи? Или боитесь потерять тот самый «человеческий подход»? Как думаете, не превратимся ли мы в роботов, которые общаются только с другими роботами?

🤖 Давайте обсудим! Ваш опыт и мысли жду в комментариях.

---

Если вам понравился мой опыт и хотите прокачать свой бизнес без лишней рутины:

Вариант 3 — с иронией:

Если ваш бизнес держится на ручнике и ночных авралах — пора пересаживаться в нормальную систему управления.

В моём канале PROЛидерство рассказываю, как это сделать без боли и бесконечных нервов: https://t.me/PRO_Leading