Маршрутный лист: как он выглядит и для чего необходим
Водители пассажирского транспорта и грузовых коммерческих авто при выходе на маршрут обязаны иметь на руках пакет документов. Одним из самых важных является маршрутный лист, который включает информацию о пути следования транспортного средства.
Особенности документа
Маршрутный лист — бланк, который включает план движения транспортного средства во время конкретного рейса. Заполняется на листе формата А4. В тело документа включены следующие реквизиты:
Название документа, номер листа;
Точки отправления и прибытия;
Места остановок (для отдыха, заправки);
Расстояние;
Время, необходимое для прохождения каждого участка пути;
Данные о водителе;
Информация о транспорте;
Прочие сведения.
В настоящее время не существует единой формы для маршрутного листа, главное, чтобы в бланке присутствовали необходимые сведения о маршруте. Компания может разработать документ самостоятельно, однако важно закрепить формат в учетной политике организации.
Чаще всего маршрутный лист формируется в двух экземплярах. Один выдаётся водителю, второй необходим для отчетности бухгалтерского отдела.
Кто пользуется данными из маршрутного листа
В первую очередь маршрутный лист необходим водителю, который занимается перевозкой пассажиров и грузов. Кроме того, документ может понадобиться в работе бухгалтерии для составления отчетности о выполняемой работе компании. Листы помогают логистам при формировании наиболее безопасного и быстрого пути, а руководители организации могут проследить, не уклонялся ли водитель от маршрута и использовал ли топливо и авто по назначению.
Маршрутные листы существенно упрощают подбор оптимального пути и контроль правильности прохождения запланированной дороги.
Отличие от путевого листа
Некоторые ошибочно считают, что маршрутный лист аналогичен путевому листу, а документы взаимозаменяемы. На деле это два разных бланка: путевой лист предполагает отчетность о характере перевозки, состоянии водителя и транспортного средства, тогда как маршрутный лист полностью посвящен маршруту и перемещению автомобиля.