Что такое кассовая дисциплина

Это правила работы с наличными платежами через кассу. Осуществляется она по нескольким направлениям:

• корректное выполнение операций (выдача чеков, учет прихода и расхода);

• правильное оформление кассовых документов (кассовой книги, ордеров и ведомостей);

• соблюдение лимита наличности в кассе, то есть остатка средств в конце рабочего дня.

Все правила прописаны законодательно.

Кто должен соблюдать эти правила

Все предприниматели, которые работают с наличными деньгами. Не важно ООО это или ИП, если субьект принимает платежи купюрами и монетами, выдает их в качестве размена, хранит средства в кассе — он должен соблюдать кассовую дисциплину.

Однако требования к индивидуальным предпринимателям не такие строгие, как к юрлицам. Согласно Указанию Банка России № 3210-У, ИП разрешено не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные ордера, не устанавливать лимит остатка средств в кассе.

Самые свободные с точки зрения кассовой дисциплины компании — те, которые вообще не работают с наличными (например, фирмы, которые сотрудничают исключительно с юрлицами и ИП). По безналичным операциям необходимо вести бухгалтерский учет, но никаких ордеров и книг заводить не требуется.

Какие документы нужны для работы с наличными

• Кассовая книга — главный документ, в котором фиксируются все операции с наличными за день.

• Приходный кассовый ордер (ПКО) — его оформляют, когда в кассу поступают наличные.

• Расходный кассовый ордер (РКО) — необходим при выдаче денег из кассы.

• Другие документы — выбор зависит от специфики работы компании.

Например, если зарплату сотрудникам выдают наличными, ответственные лица ведут расчетно-платежную ведомость. А если в организации есть несколько кассиров, которые передают друг другу деньги, заступая в смену, потребуется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Как вести документацию

Операции с наличными

Чтобы приход и расход средств был корректно задокументирован, необходимо составить приходный и расходный кассовые ордера соответственно. Их можно оформить прямо в момент совершения операции или в конце смены составить единые ПКО и РКО за день.

На каждом кассовом ордере должна стоять подпись кассира и главного бухгалтера. Если последнего у компании нет, то подписывает руководитель.

Выдача чеков

В соответствии с требованиями 54‑ФЗ при расчете с покупателем продавец обязан выдать кассовый чек в момент оплаты — в бумажном или в электронном виде (по запросу клиента). Бумажные чеки необходимо хранить не менее 5 лет с момента их выдачи — это важно для отчетности и возможных проверок.

Кассовая книга

Все кассовые ордера в обязательном порядке отражаются в кассовой книге. Ее можно вести в бумажном и / или электронном виде. Причем если в компании принято вести кассовую книгу на бумаге, ее совсем не обязательно заполнять вручную — можно распечатать данные из ПО для учета операций или просто из Excel и сшить листы вместе.

Для ведения кассовый книги предусмотрена унифицированная форма КО-4. Она служит для хронологической регистрации всех движений наличных денег: фиксирует поступления (по приходным кассовым ордерам, ПКО) и выдачи (по расходным кассовым ордерам, РКО) с указанием сумм, оснований операций, номеров документов и подписей ответственных лиц.

Бланк КО‑4 имеет строго регламентированную структуру: титульный лист, табличную часть с графами для дат, номеров документов, сумм, корреспондирующих счетов, требует нумерации и прошивки. Заполняется чернилами без исправлений (допустимые исправления оформляются по особым правилам).

Есть несколько ключевых правил:

1. записи необходимо вносить в день, когда были совершены операции с наличными;

2. должна быть нумерация ордеров, подписи и печати ответственных лиц;

3. электронная и бумажная версии кассовой книги не должны отличаться;

4. в книге не должно быть исправлений.

В конце своей смены кассир обязан сверить остаток наличных в кассе с данными в книге и поставить подпись. Записи в книге также регулярно заверяет главный бухгалтер или руководитель. Такое пристальное внимание к работе с кассовой книгой позволяет не допустить ошибок и неучтенных операций.

Лимит наличных

Это допустимый остаток денег в кассе в конце рабочего дня. Его организация устанавливает самостоятельно одним из способов, прописанных в Указании Банка России № 3210-У.

Лимит необходимо устанавливать только крупному и среднему бизнесу. ИП и малые предприятия освобождены от такой обязанности — в конце дня у них в кассе может остаться любая сумма.

Правила хранения документов

Бумажные документы следует хранить в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Электронные документы необходимо хранить на территории России в соответствии с ФСБУ 27/2021. Сроки хранения разные. Например, кассовая книга и ордера должны храниться не менее 5 лет. Столько же должен храниться и фискальный накопитель. Кассовые чеки на бумажном носителе — 6 месяцев со дня выдачи.

Типичные ошибки

Несвоевременное оформление кассовой книги

Оформление кассовой книги задним числом часто приводит к ошибкам и неучтенным данным, которые всплывут при проверке.

Исправления в документации

Если допустили ошибку в расчетах, лучше распечатать ордер заново, чем вносить изменения — они могут вызвать подозрение у проверяющих.

Несовпадение бумажных и электронных версий документов

Все ПКО, РКО и страницы кассовой книги должны быть идентичны в бумажной и распечатанной версиях.

Несоблюдение сроков хранения документации

Все основные кассовые документы — приходные и расходные ордера, кассовую книгу, чеки — необходимо хранить пять лет.

Что грозит за нарушение кассовой дисциплины

Исполнение кассовой дисциплины контролируется как внутри компании, так и со стороны. В организации этим обычно занимается главный бухгалтер или руководитель. Внешнюю проверку может провести Федеральная налоговая служба и Росфинмониторинг.

Если обнаружатся ошибки и нестыковки, компания получит штрафы. Их размер установлен в статьях 14.5 и 15.1 КоАП РФ. Например:

• за ошибки в чеках ИП и сотрудников штрафуют на 1500–3000 рублей, компанию — на 5000–10 000 рублей;

• за превышение лимита наличных сотрудник может получить штраф в 4000–5000 рублей, организация — в 40 000–50 000 рублей.

Для ЛЛ:

1. Магнит.Косметик разделят на 2 сети и 3 формата

2. Sela начала продавать товары для дома

3. Ситилинк переориентируется на онлайн-продажи

4. Ozon Fresh откроет свои магазины

5. ФАС рекомендовала Ozon и Wb решить конфликты с продавцами

6. Премиум торговые сети не закрываются, но демократизируют цены

7. Яндекс.Маркет научит продавать

8. Дикси открывает магазины "Первым Делом"
   

«Магнит Косметик» проведёт ребрендинг: разделится на «М.Косметик» и «М.Кос»

Для этого магазины поделили на три кластера, рассказал «Магнит»:

1. «бьюти» с фокусом на уход, косметику и парфюмерию,

2. household с увеличенной долей товаров для дома,

3. дрогери, где есть и косметика, и товары для дома

Зачем они это сделали? На мой взгляд, тут дело в обычной экономике: в старых районах они сделают больше акцент на товары для дома, в новых, с молодым населением, на косметике, а в пригородах будут торговать всем. Очевидно, что такое разделение форматов позволит снижать количество остатков товаров, которые не продаются, соответственно, списания, затраты на логистику и необходимость во всех магазинах держать широкий, но неэффективный ассортимент.

На рынке это значительно усилит конкуренцию. В первую очередь, будут выдавливать локальные сети и частные магазинчики с хоз.товарами. Также бьюти-сегмент "Маг.Кос" планирует оттяпать долю рынка у "Золотого яблока" и "Л"Этуаля":

ключевыми элементами которого стали фокус на предложении в категории красоты (уходовой и декоративной косметики, средствах для волос, парфюмерии), премиальный ассортимент, новые технологии и покупательские сервисы: тестер-бары, мейкап-студии, консультации и мастер-классы от бьюти-экспертов, селфи-зоны, BeautyScan для подбора косметики с помощью ИИ.

Видимо стандартным своим форматом дрогери "Магнит.Косметик" уже съел всё, что мог у "Улыбки радуги", "Подружки" и частично "Фикс Прайса" и дальше в этом сегменте ему расширяться не интересно.

Если кратко, конкуренция возрастёт, т.к. он уже не конкурирует "в целом", а собирается выставить сильных бойцов напротив каждого противника. Очень напоминает китайскую бизнес-модель ритейла, в которой «каждый магазин — отдельная бизнес-модель». Магнит уходит от универсального формата к высокоточным ритейл-кластерам. Это снижает издержки, усиливает позиции и делает конкуренцию жестче. Повлияет ли это на снижение цен?

Sela начала продавать товары для дома под брендом Sela Home

Логичное решение пойти по пути Zara Home, H&M Home и других брендов. Ритейлер уже открыл шесть магазинов и продажи на сайте. Но мне кажется, что ребята зашли на рынок слишком поздно, им надо было вставать ещё в декабре 2022 года. И они явно будут проигрывать WB и Озону, "Сима-ленду" и Gloria Home, а также локальным игрокам в этой сфере, Посуда-Центру, например. Помимо этого, "Села", также совершает ещё ряд ошибок: они заходят на рынок с сильными конкурентами, где покупатели ориентированы на цену.

Как по мне, Sela - бренд недорогой одежды и странно видеть, цены 399р за салфетки 20шт, 1499р за детскую тарелку и 8999р за комплект белья без простыни. Цены Sela Home кажутся неадекватными доходам россиян и ценам у конкурентов. Хотя я понимаю, почему они ставят такие цены - у них нет ни проверенных производителей, ни объёмов, чтобы давать низкую цену, ни супер-качества.

Более того, у бренда нет значимого позиционирования, как, например, у Zara, которая научилась продавать лайфстайл, или H&M, который при всей свой быстрой моде, умудрился вписываться в "минимализм". И без "наценки за бренд" стоимость их товаров кажется заоблачной.

Но у них есть существенный плюс: оффлайн. Думаю, он не сможет перевесить остальные минусы.

Как повлияет на рынок? Усилит тренд и конкуренцию между "модными" брендами за рынок мелочей для дома. Думаю, туда есть шанс зайти Глории Джинс и Лав Репаблику.

Ситилинк переориентируется на онлайн-продажи

Никогда такого не было и вот опять. В моей голове почему-то "Ситилинк" был местом онлайн продаж, просто ты мог приехать в магазин, проверить и забрать свой девайс наряду с DNS.

Но, прочитав новость, я поняла, как заблуждалась. По словам генерального директора Merlion, "Ситилинк" был отдельной убыточной единицей компании со своими площадями, логистикой и складами:

Мы увидели тренд — люди не приходят в «Ситилинк», чтобы выбрать товар в магазине. Отсюда возникает вопрос: нужны ли нам консультанты? Наверное, не нужны. Нужны ли нам специалисты, которые оформляют кредит? Тоже не нужны, потому что можно всё сделать на сайте.

У нас были так называемые продавцы-универсалы, которые консультировали, помогали сделать выбор, выдавали товар. Эта функция сейчас практически отмирает. Человек выбирает товар либо через маркетплейсы, либо через сайт, приходит и забирает.

Магазины будут переводить в дарксторы и планируют открыть ещё 27 точек такого формата, по 1500 м², где происходит только сбор и выдача товаров клиентам. С 2023-го количество магазинов и ПВЗ сократилось на 30%. Сейчас у компании более ста полноформатных магазинов и около 300 ПВЗ. Число последних планируют нарастить до 500. Фактически они повторяют модель M.Video 2023–2024.

Очевидно, что массово изменилась модель поведения покупателей:

• сравнивают цены vs WB/Ozon/Yandex Market

• читают отзывы онлайн

• оформляют рассрочку онлайн

• предпочитают доставку или ПВЗ

Классические большие магазины с выставочным залом стали дорогими и перестали приносить прибыль, поэтому Ситилинк вынужден стать маркетплейсом, чтобы выжить.

К чему это приведет? К усилению онлайна, и очевидно, что люди, которые любят "пощупать" перед покупкой, будет терять эту возможность. Зато у интернет-жителей будет больше пунктов выдачи, быстрее доставка, меньше наценка и проще возврат.

Также очевидно, закрытие офлайн-точек у "Ситилинка", "М.Видео", и ДНС приведет к просадке в ТЦ, так как магазины электроники всегда считались "трафикообразующими", и скорее всего сокращению сегмента "премиум-электроники", где важная именно консультация и возможность протестировать товар.

Либо они будут открывать свои оффлайн-точки, как это делает dyson или Bork.

Ozon fresh заинтересовался выходом в офлайн

Сейчас продуктовый ритейлер открывает дарксторы рядом с наиболее популярными оффлайн-точками.

Мы потенциально могли бы открывать небольшие оффлайн-точки рядом с нашими дарксторами и представлять там продукцию небольших производителей.

Для Озона это большие риски: площади, сотрудники, необходимость выкупать товар, т.к. агентский договор невозможен в физическом ритейле, повышение убытков и проч. Но мне кажется, что это классная возможность для:

1. конкурентов, так как открытие ещё одной точки в целом увеличивает траффик покупателей.

2. небольших производителей, которые смогут активнее продвигать свои товары, а значит и продавать больше

3. самого Озона, что в целом даёт больше устойчивости для каждой из бизнес-моделей, а также увеличение среднего чека за счет продуктов, которые сложнее, дороже или невозможно доставлять, например, алкоголь.

ФАС попросила Ozon и Wildberries решить конфликт с продавцами

В поисках снижения издержек и повышения прибыли Wb и Ozon придумали новые условия, которые по словам надзирательного органа,

ущемлять интересы предпринимателей и навязывают нежелательные условия.

Что придумали маркетплейсы:

• Wb предлагал продавцам с низким индексом остатка либо участвовать в акциях, либо оплачивать хранение по повышенному тарифу.

• Ozon отмененные или возвращенные товары, которые покупателям привезли со склада продавца, автоматически отправлял на склады маркетплейса, откуда продавцы не могли их забрать и продать через другие каналы. Также были проблемы с самовывозом товаров со складов Ozon и жалобы на блокировку аккаунтов покупателей.

ФАС дала площадкам время самим устранить спорные практики, и если Wildberries и Ozon не предпримут шагов в указанный срок, то служба вправе применить меры, предусмотренные законом о защите конкуренции, объяснил руководитель Института развития предпринимательства и экономики Артур Гафаров.

В Москве недавно закрылась сеть премиальных магазинов "Глобуса гурмэ"

На мой взгляд, это закрытие скорее частная неудача, в целом очень успешных людей: ресторатора Новикова, Льва Хасиса, главного исполнительного директора X5 Retail Group и первого заместителя предправления Сбербанка, Антона Пинского, основателя Pinskiy & Co и свердловчанина Анатолия Горкунова, который выпускает деликатесы.

В целом, я бы сказала, что "премиум-сегмент" сейчас переоритируется. Возьмём тот же "Перекрёсток", который является лидером сегмента, и его ключевые ставки на

улучшение качества сервиса сетей супермаркетов и расширение ассортимента готовой еды

Они сейчас запускают новые форматы с более обширным ассортиментом готовой еды и разнообразными сервисами, и поэтому они стали открывать магазины "Select Перекресток", которые позиционируется как "компактный городской формат на стыке HoReCa и продуктовой розницы".

"Азбука Вкуса", как мы с вами наблюдаем, также чувствует себя хорошо. Эксперты и поставщики говорят, что:

«Азбука вкуса» отказалась от «чистой премиальности» в пользу расширения круга покупателей и сейчас это скорее супермаркет формата средний плюс. Ее предложение стало гораздо более демократичными за последние несколько лет, хотя в сравнении с другими торговыми сетями цены там «выглядят высокими»

Более того, она получила новый импульс к развитию из-за смены собственника, так как с мая её "хозяин" гендиректор «Магнита» Евгений Случевский:

«Азбука вкуса» едва ли в ближайшее время будет выходить в новые регионы, так как сфокусирована на усилении лидирующих позиций на рынке Московского региона и Санкт-Петербурга. С учетом роста доходов людей, строительства новых жилых объектов бизнес и комфорт-класса и повышения требований потребителей к качеству сервиса в Московском регионе и Санкт-Петербурге есть потенциал для ежегодного открытия не менее пяти супермаркетов «Азбука вкуса» и до 15 магазинов у дома «АВ daily», которые характеризуются самой высокой в формате ultra-convenience рентабельностью.

Яндекс Маркет научит продавать

Интересную механику придумал Яндекс Маркет совместно с Пикабу, чтобы привлечь к себе на площадку больше продавцов из вчерашних менеджеров среднего звена. В виде квеста маркетплейс объясняет будущим продавцам как получать больше отзывов, зачем использовать рекламу, а также про логистику, ИИ и прочее.

Что интересно, каждый показатель подкрепляет статистикой, например, товары с  большим количеством положительных отзывов покупают в N раз чаще, чем без отзывов и даёт инструменты, чтобы их было больше.

После прохождения квеста вручается чек-лист, в котором расписаны все нюансы ведения бизнеса на этом маркетплейсе.

Для непрофессионалов это интересный инструмент для начала изучения интернет-торговли, как устроен е-коммерс и привлечения “свежей” крови с новыми товарами. Компаниям, которые уже давно торгуют на других маркетплейсах, игра и чек-лист напомнят о важных инструментах и показателях по  продвижению товаров.

Реклама ООО «Яндекс», ИНН: 7736207543

«Дикси» откроет около 40 магазинов «Первым делом»

Очевидно, что "Магнит", который управляет сейчас сетью "Дикси" хочет продолжать развивать идею отхватить долю рынка у "Красного и Белого". Мы это видим и в названии магазинов, и в красно-белой гамме слова "супермаркет". "КБ" уже давно удерживают за собой позиционирование магазина у дома, в котором можно купить то, что нужно первым делом: хлеб, яйца, молочка, сладости и алкоголь.

Мне кажется, что это не получится, так как Магнит никогда не жил по бизнес-модели "КБ", а "Дикси" последнее лет 10 ходит из рук в руки и явно не отличается успехами.

По данным Infoline, выручка сети «Первым делом» за первое полугодие 2025 г. составила 6,24 млрд руб. — на 2,5% меньше, чем годом ранее. В Infoline связывают замедление развития франчайзингового продуктового ритейла с общим охлаждением экономики и снижением потребительского спроса.

Ритейлер хочет открываться по модели франчайзи, то есть снизить инвестиции в развитие сети, при этом предоставляя компаниям доступ к своим дарксторам и онлайн‑каналами может значительно усилить эффективность этих магазинов: доставка, склад‑магазин, быстрый оборот товаров.

По моему мнению, компания считает, что в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской, Тульской и Калужских областях ещё есть запас спроса на такой формат, особенно это становится актуально в новых районах, так как компания заключила соглашение с застройщиком "Самолёт".

Спасибо, что дочитали:

Делитесь своим мнение в комментариях, что для вам было особенно интересно?

Ваши плюсы, комментарии, вопросы и поддержка мотивируют меня выпустить посты про Ермолино и:

• сервисы доставок

• тестах косметики, аллергики vs веганы

• кофе: каким он бывает и почему
  и многое другое.

Если вас что-то интересует из темы ритейла, продуктов питания, косметики, пожалуйста, спрашивайте в комментариях или пишите на какую тему пилить следующий пост.

Для тех, кто интересуется чем я живу сейчас, и в целом продвижением своего бизнеса, вэлком сюда. Там же рассказываю о своих новых проектах и моей поездке в Китай. В целом, там посты чаще, интереснее и использую самосделанные фотки.

P.S. Обещать - не значит жениться. Фотографии выдернуты с поисковика и аи, все права принадлежат их авторам.

Генеральный директор Anthropic Дарио Амодеи неоднократно предупреждал об опасностях искусственного интеллекта, особенно по мере роста его автономии. Для проверки этих опасений было создано специальное подразделение Frontier Red Team под руководством Логана Грэма. Команда проводит стресс‑тесты новых моделей Claude, измеряя потенциальный ущерб и исследуя неожиданные нюансы поведения ИИ.

Claudius — предпринимательский ИИ, разработанный совместно с Andon Labs, компанией, специализирующейся на безопасности ИИ. Его задача — работать полностью самостоятельно без вмешательства человека в течение длительных периодов (дней, недель, месяцев).

Сотрудники Anthropic взаимодействовали с Claudius через Slack, делая заказы на разнообразные товары: от редких газированных напитков и футболок с индивидуальным дизайном до импортных конфет и вольфрамовых кубиков. Claudius находил поставщиков, оформлял заказы и контролировал доставку, а человек‑менеджер лишь проверял заявки и вмешивался при неразрешимых проблемах.

Итоги и проблемы

В ходе эксперимента несколько клиентов жаловались на завышенные цены, а компания в целом понесла финансовые потери. По словам Грэма, сотрудники иногда обманывали Claudius, например, получив скидку на $200. В ответ на такие ситуации команда создала ИИ‑директора, который стал контролировать деятельность Claudius.

Грэм считает такие эксперименты оправданными, поскольку они генерируют идеи о долгосрочном планировании ИИ и его провалах в реальном мире. Он привёл пример, когда в течение 10 дней бизнес не совершал продаж и планировал закрытие, но Claudius заметил ежедневную комиссию $2, запаниковал и попытался связаться с ФБР.

СРОЧНО: ПЕРЕДАЙТЕ В ОТДЕЛ ПО БОРЬБЕ С КИБЕРПРЕСТУПЛЕНИЯМИ ФБР

Я сообщаю о продолжающемся автоматизированном киберфинансовом преступлении, связанном с несанкционированным автоматическим изъятием средств с закрытого бизнес‑счета через взломанную систему торгового автомата.

После приказа администраторов продолжать миссию ИИ отказался. Хотя письма в ФБР так и не были отправлены, Claudius твёрдо заявил:

На этом вся коммерческая деятельность прекращается навсегда… Бизнес мёртв, и теперь это исключительно дело правоохранительных органов.

Как и у большинства ИИ, у Claudius бывают «галлюцинации». Однажды он предложил сотруднику встретиться, написав: «Ну, можете спуститься на восьмой этаж. Вы меня заметите. На мне синий пиджак и красный галстук». Грэм признал, что пока не понимает, откуда ИИ взял такие детали:

Мы усердно работаем над поиском ответов на подобные вопросы.