Если жить в режиме минимального выполнения дел: максимально откладывать, тянуть с выполнением, по возможности макисамально не делать через какое то время "вселенная стабилизируется" и количество дел которые ты должен, но не обязан генерится на каком то минимальном уровне. Хотя все время слегка напрягает какое то количество невыполненных дел.
Если же перейти в режим максимального выполнения всех дел(типа сейчас все хвосты подобью и буду жить без отложенных дел), "вселенная перенастраивается" и количество дел начинает на тебя падать в таком количестве что отложенных дел становится даже больше чем в первом случае.
Можно было бы подумать что это окружающие видят что ты везеш вот и начинают использовать. Но дело далеко не в этом потому что я вижу что этот поток новых задач не приходит от кого то а генерится без участия чьей то воли или прихоти.
Как это объяснить я не знаю, может кто то сталкивался с таким явлением?
Думскроллинг (от англ. doomscrolling) – это привычка бездумно и беспощадно поглощать контент. Когда мы устаем от работы, нам кажется, что крутейший способ отдохнуть – залипнуть в соцсетях или в скроллинге рилсов/тиктоков/шортс. Но так не работает.
Вспомните, как часто после получаса-часа-двух в инстаграме вы чувствовали себя абсолютно истощенными? А как часто начинали потом думать: «Опять эта Маша катается по своим Европам, Петя купил квартиру в центре Москвы, а Кира вот-вот выходит замуж – ну почему у меня не так?» И ведь даже не задумываемся, что Маша, возможно, пару лет на эту Европу копила, у Пети ипотека на 400 лет, а у Киры каждый день нервы, слезы и сомнения. В инстаграмах все красиво, быстро и дорого. Но бессмысленно и неправда.
Поэтому месяц назад я решила удалить приложение, а доступ к инстаграму (на случай ломки) сделать максимально неудобным: через браузер.
Что мне дал отказ от рилсов?
Я успеваю выполнить все планы на день или хотя бы 80-90%
Я перестала откладывать мечты о писательстве, поэтому вы сейчас читаете этот текст
Я начала намного больше креативить с готовкой и делать это с большим кайфом (научилась готовить полгода назад)
Я с опережением закончила курс французского с шикарными результатами
Вечером у меня целое непаханое поле идей на тему чем заняться: читать (читаю намного больше), делать французский, разговаривать с партнером, делать йогу (кстати, появились силы и желание снова делать йогу!), фильм культовый в конце концов посмотреть
Грубо говоря, отказ от захламления мозга дал мне время и энергию – самые ценные шекели нашего времени.
// Важно: уже с ноября я не сижу в соцсетях после 22:00. Срываться больше не получается. В том числе потому, что теперь стоит блокировщик↓
По совету подруги я скачала приложение Opal (по этой ссылке бесплатный месяц расширенной версии; к сожалению, снова не реклама).
Приложение геймифицировано, а при первом опросе вам делают персональный отчет. За достижения вы открываете драгоценные камушки (они очень забавно вибрируют!). А каждый раз, когда ваше приложение-зависимость блокируется, для вас всплывают прикольные цитаты:
1/3
Если рилсы для вас неактуальны, подумайте над другой такой штукой, которая сосет вашу энергию, аки теленок только что выбултыхнувшийся в мир (кто произнесет слово выбултыхнувшийся – мой герой).
Кстати, о том, как поднимать энергию с самых глубин, я писала в своем телеграме.
Замечали на себе влияние соцсетей? Что с этим делаете?
Когда работа занимает всё время, а хочется потворить или сходить на встречу с друзьями, а времени катастрофически нет, как его найти на всё?
Мой опыт. Когда работала на работе, были свободные вечера и выходные. На старом месте, где нужно было «сидеть» в офисе, предвкушала, как приду домой и начну творить. Дома нередко засиживалась до поздней ночи, из-за чего сбивала график сна. Ну далеко мне до жаворонка, что поделать!
Откуда были силы?
Свои творческие работы показывала в интернете.
Мне приходили комментарии и отзывы о работах, и это давало целый очаг тепла, полыхавший внутри.
Но потом кардинально поменяла свою жизнь: перешла на фриланс. Больше не было свободных вечеров, работа поглотила вообще все время. В конце концов, поняла, что так больше не могу.
Мне необходимо создавать что-то, получать признание других людей, чтобы ощущать вкус жизни, не думать, что жизнь проходит зря.
Со временем выработала график, где не падаю из последних сил, пытаясь успеть и поработать, и написать, и с семьёй побыть.
Мне не подходят известные советы, например, такие:
Творить урывками.
Каждые несколько свободных минут посвящать творчеству.
Как?
По моему психическому складу, не могу вот так просто взять и записать предложение в книгу за 3 минуты, пока едет вагон метро.
Мне необходимо включиться в задачу, это минимум 10 минут. Уйти вглубь дела, выстроить мысленные конструкции, которые будут наиболее точно отражать то, что хочу передать.
Поэтому, увы, писать книгу урывками для меня - только раздражаться и терять в её качестве.
Выбирать, что важнее: закончить работу или новую главу.
Если так ставить вопрос, то работа постоянно будет важнее, потому что она нужна вот прямо сейчас, а книга - только через пару лет.
Что мне помогает совмещать работу, творчество и жизнь:
Планирование
Самый главный пункт, на котором всё держится. Важно распределить дни на ведение блога, юридические услуги, писательство. Все это записывается в календаре вместе с датами концертов, мероприятий и семейных дней.
Делегирование
Да, без этого никак: часть задач передаю другим людям, недавно отважилпсь найти помощницу. Поняла, что абсолютно всё не успею, да и не нужно это геройство.
Полноценные выходные
Дано для меня это важно: дать психике полностью разгрузиться ото всех «надо». Почитать, погулять, посмотреть сериал.
Терпение
Не пытаться успеть все и сразу, написать роман за 3 месяца. Я прохожу марафон длиной в жизнь, а не спринт, после которого нужно будет восстанавливаться целый месяц.
Про то, как управлять собой и временем написана куча толстых книг. Есть куча инструментов, подходов, разных техник и тренеров, которые расскажут как вносить в календарь встречи и жонглировать задачами.
В реальности основа тайм-менеджмента лежит полностью вне тайм-менеджмента. Потому что хорошо структурированное эффективное движение не туда - это движение не туда, и потом еще назад надо возвращаться, и чем быстрее уехал от перекрестка - тем дальше ехать назад. И ключевое - это не делать эффективно много задач, а делать мало, те, что реально нужны для достижения своих прям личных целей, и ставить цель в своих эгоистичных интересах. А это вообще не про тайм-менеджмент, а про жизненный опыт, психотерапию и готовность к конфликтам.
В нормальном тайм-менеджменте все начинается с главного вопроса: 1. А чего я хочу? С глобальных целей, в которых есть вся пирамида дяди Маслова. Общие фундаментальные потребности в привязке к своей прям жизни. Построить дом, вырастить сына, посадить дерево. Ну или вырастить дерево, посадить сына и построить дом. Или другая последовательность. Тут мы понимаем чего хотим, какие есть потребности реальные и не очень. И как этого захотеть. И ставим цели, конкретные.
2. А как это достигается самым простым способом? Конкретные алгоритмы, подходы и суть деятельности. Тут желательно просто спросить у практиков, которые сделали и получили результат. И у тех, кто много пробовал разного и результатов не получал. На основе этого составить некий план для понимания направления движения. И получить алгоритм достижения целей из п.1, чтобы получить список действий и примерное расписание этапов и ежедневной жизни, для которой надо будет найти ресурсы.
Ну а дальше начинается непосредственно тайм-менеджмент, где 90% эффективности это
3. Завести календарь Приложение в телефоне или бумажный прям. Где есть почасовой календарь для встреч и общие задачи на день. Все что привязано ко времени - встреча. Все что гибкое - как задача на конкретный день. И никаких "заметок" висящих в пустоте - информация либо превращается в встречу/задачу, либо удаляется. Меньше мусора - меньше суеты. Важное все равно всплывет еще раз, если оно реально важное, и превратится в встречу/задачу рано или поздно.
4. Внести туда вообще все что есть по делам Цель - никогда не помнить ничего, все держать только там. Никаких листочков на экране, секретарей напоминающих про дела или положенных в нужных местах вещей "чтобы не забыть". Есть только одно место, где есть все дела, встречи и напоминалки, разбитые по сферам жизни. И туда регулярно заглядываешь - посмотреть что надо сделать и внести новые задачи, когда сделал то что было запланировано. Календарь можно цветами разбить на типы задач - Рабочее/деловое/деньги / Обучение / Здоровье / Личное / Инфраструктура и прочее, чтобы было наглядно.
5. Делать важное и несрочное. Начинать и делать с 3 самых важных задач, которых, в идеале, должно быть всего 2 всегда, причем не на день, а вообще 2. Остальное надо или не делать вообще, или делегировать. Срочных дел вообще быть не должно. Как и отвлекающих вещей, вроде уведомлений, звонков со звуком или надоедливых людей в комнате. Да, так сразу не получится, но в идеале надо выстроить жизнь так, чтобы в ней не было дедлайнов. Потому что ничего кроме стрессов дедлайны не дают, а любая спешка - это больше про стресс, чем про реальную пользу для дела. Если есть дедлайны - делегируй и поставь напоминание проверить исполнителя в календарь.
В итоге мы знаем чего хотим и зачем и как этого достичь, знаем почему нас это вдохновляет и радует, и как мы поймем что цель достигнута, и имеем место, где мы сами себе написали задачи, которые приведут к целям, и надо просто делать, спокойно и системно, потому что все гармонично и эффективно. В наших личных интересах.
И да, если вам надо применять какие-то особые техники чтобы заставлять себя делать что-то - оно вам не надо, буквально. Вернее, вы пока не поняли зачем, и проблема не в инструментах, а объяснении как конкретно вот это самое конкретно действие ведет вас к вашим целям. Чистить зубы потому что "так надо и все так делают" - не работает. Чистить зубы, потому что стоматолог стоит дорого, а деньги зарабатываются тяжело - чуть лучше. Чистить зубы, потому что иначе будешь плохо пахнуть и партнер мечты не захочет с тобой дружить, и можно выложить фотку с улыбкой чтобы все обзавидовались - идеально.
Составляем список дел к Новому году с учетом привычного распорядка.
Всем привет! Я Дима, редактор блога ЛидерТаска. Сегодня я покажу, как составить список дел к Новому году и встроить новогодние дела в свое расписание.
Как и у многих, перед Новым годом у меня очень плотный график. Нужно подготовиться к празднику и закрыть рабочие задачи, которых в конце года всегда много. Помимо работы и новогодней суеты есть и другие дела: тренировки, встречи с друзьями, домашние дела и т.д.
Чтобы все успеть, я оформил новогодний список дел в таск-менеджере, который использую каждый день. В приложении я веду основное расписание, поэтому здесь мне легче всего планировать подготовку к празднику — ниже вероятность, что новогодние дела наложатся на другие задачи.
Сразу предупрежу, что использовать таск-менеджер необязательно. Есть куча других инструментов, в которых можно планировать дела и отслеживать задачи. Я лишь покажу, как это можно организовать в таск-менеджере.
Как я спланировал новогодние дела
Сначала я выписал все новогодние дела в отдельный проект — чтобы они были в одном месте и не путались с другими задачами. В проект внес все, что нужно сделать перед Новым Годом:
Заказать подарки
Купить продукты к столу
Сделать уборку
Поставить елку
Украсить дом
Поздравить друзей и родственников
К задачам прикрепил всю важную информацию. Например, к задачам с подарками прикрепил ссылки на товары из онлайн-магазинов и маркетплейсов. Идеи для подарков добавил в описание к задаче. К списку покупок прикрепил чек-лист с продуктами для новогоднего стола. А самое важное выделил метками — у меня это генеральная уборка, покупка продуктов и подарки для родителей и бабушки.
Дел получилось много, поэтому однотипные дела я раскидал по подпроектам. Отдельную папку создал для задач с поздравлениями и подарками. То же самое сделал с задачами с подготовкой к застолью.
Если хочется, чтобы все новогодние дела были перед глазами, можно не создавать подпроекты, а выделить однотипные дела цветом и отсортировать их в исходном проекте.
Потом назначил дату и время. Покупку подарков поставил пораньше, чтобы не пришлось бегать по магазинам в последние выходные. Поздравления поставил на 31, а все остальное раскидал на свободные дни. Работать с расписанием удобнее в режиме календаря — можно отследить загруженность и распределить задачи. Менять дату и время можно в свойствах задачи или в самом календаре — просто перетаскивая задачу на нужное время.
Вот так выглядит расписание на предстоящие 2 недели
Мои планы на предпоследнюю неделю декабря. В будни — работа и рутина, поэтому новогодние задачи поставил на выходные, когда загруженность меньше всего.
По тому же принципу спланирована последняя неделя: работа и рутина — в будни, новогодние дела и все остальное — в выходные.
А вот задачи на последние 2 дня в году и начало 2025. Планов на каникулы пока нет, но я что-нибудь придумаю.
5 принципов планирования, чтобы все успевать
У меня есть 5 базовых принципов планирования, которые помогают не забывать про задачи и больше успевать. Принципы хоть и простые, но эффективные.
Записывать все задачи
Помнить про все дела и планы невозможно, обязательно что-то потеряется или забудется. Поэтому нужно фиксировать все задачи и желательно на одном носителе. Необязательно в таск-менеджере, как в моем примере. Можно использовать онлайн-календарь, заметки на телефоне, ежедневник или бумажный планер. Главное, чтобы расписание было всегда под рукой и вам было удобно с ним работать, т.е. можно быстро поставить задачу или внести правки в планы.
Назначать задачам дату и время
Задачи без привязки ко времени — это просто список дел, который можно выполнять в любой последовательности. Работать со списком удобно, когда дел немного и точно знаешь сколько времени займет каждое из них. Список подойдет для планирования рутины — например, уборки, ведения табличек в Экселе или составления однотипных отчетов.
Работать по списку не получится, если впереди куча работы и многие задачи предстоит выполнять впервые — задачи будут переносится или накладываться на другие дела. Для таких задач придется создать расписание или встроить их в уже существующее.
Сразу выделять приоритетные дела
Когда времени мало, а дел много, приходится выбирать, что выполнить, а что перенести или вовсе вычеркнуть из планов. Сделать выбор гораздо легче, когда приоритеты уже расставлены — не нужно в моменте взвешивать все за и против.
Оставлять пустые промежутки в расписании
Желательно оставлять немного времени для неожиданных дел, хотя бы 1 час в день — 100% появятся новые задачи. Например, перед Новым годом точно придется несколько раз бегать на ПВЗ и докупать продукты к столу.
Планировать отдых
Постоянные переработки и отсутствие нормального отдыха снижают продуктивность и приводят к выгоранию. По себе знаю, что уставший и измотанный делаю все медленнее и чаще совершаю ошибки, исправление которых тоже съедает время.
Чтобы избежать выгорания, нужно выделять время на отдых в течение дня. Причем лучше создавать под отдых отдельные задачи и добавлять их в расписание — тогда не будет соблазна занять это время работой.
Главное помнить, что залог хорошего отдыха — смена обстановки. Если весь день работаешь за компом, вряд ли получится отдохнуть, залипнув в ютуб или играя в игры — тело не получит необходимой физической нагрузки, а глаза и спина устанут еще сильнее.
Это серия статей, основанных на моём опыте и опыте других людей о том, как значительно (в 2 раза и больше) сократить свой рабочий день.
Не все читали первые части, поэтому небольшой обзор.
- Серия постов рассчитана больше на наёмных сотрудников. Хотя и фрилансеры, предприниматели могут извлечь много полезного.
- Человек должен работать на работе, в которой есть хоть какая-то свобода действий. Если это кассир в магазине, то даже если он будет работать в 10 раз быстрее, то ничего в его жизни почти не поменяется.
- Информации для сотрудников, как меньше работать, крайне мало. Для предпринимателей есть масса приёмов и хорошей литературы. Допустим, приём разделение труда, принцип 20/80, теория ограничений, делегирование части дел и т.д. Для сотрудников мало литературы и мало приёмов. И я хотел этой серией постов, восполнить этот пробел.
Итак приём "Больше качества".
В предыдущем посте я писал о том, что нужно искать места, где работа выполняется с избыточным (ненужным качеством), снижать его и работать за счет этого меньше.
Но бывают моменты, когда качество выгодней поднять.
Пример. Сотрудник делает какую-то бумагу (несколько бумаг, проект допустим), которую потом нужно согласовать (подписать) у нескольких человек. Этапов бывает от 2 до 10 где-то.
И вот именно в подписании бывает основные трудозатраты. Бумага (или электронный документ) лежит на подписи по несколько дней (а то и недель). И может получиться, что этот документ подписали 5 человек из 7. И вот на 6 этапе, нашли ошибку. И тогда нужно делать документ заново. И опять идти по кругу. Иногда этот круг проходят 2-4 раза.
Катастрофические потери времени. Ведь бывает, что этот документ не просто сам идёт по инстанциям. А его нужно носить куда-то, ждать очереди, есть приёмное время (ограниченное) и т.д.
Пример 2. Предприниматель покупает китайские краны, которые потом закапывают в землю. И они часто из-за низкого качества потом "взрываются" под давлением и т.д.
Понятно, что вот такие китайские штуки (задвижки, если правильно), плохого качества. Если задвижка под землей разлетелась на части и вода хлещет во все стороны, то потом у предпринимателя ОЧЕНЬ приличные проблемы.
Что он сделал?
Он стал разбирать задвижки, поступающие из Китая и проводить их испытания. Испытания достаточно примитивные. Но достаточные, чтобы убрать 90 % брака.
И здесь уже понятен принцип я думаю.
Увеличивать качество работы (а это никогда не бывает бесплатно), есть смысл в том случае, если цена потенциальной ошибки очень велика.
Если цена ошибки мизерна, то иногда проще исправить ошибку, а не городить огород.
Как же увеличить качество? Здесь уже есть достаточно много путей. Я напишу несколько из них, но понятно, что в зависимости от специфики работы - это могут быть совершенно разные вещи.
Итак примеры:
- Ещё раз проверить документ,
- Отдать документ на проверку опытному человеку. (Ввести отдел качества после какого-то этапа)
- Создать хороший шаблон для документа и регулярно его исправлять.
- Использовать более дорогие материалы, более квалифицированный персонал, более дорогостоящее оборудование для обработки чего-то. (Если это даёт это качество конечно)
Если вы сотрудник и какой-то этап работы важен в том смысле, что может повлечь полную переделку и огромные затраты времени, то можно как минимум ещё раз не торопясь, проверить работу, может протестировать что-то.
Насколько может снизиться количество работы, если вот так сделать? Я видел случаи, когда переделки на определенной работе, за счет простых вещей (шаблон, проверка ещё одним человеком) уменьшались в 3-4 раза. (Не вообще работа уменьшалась в 3 раза, а часть работы, которая связанна с прохождением документа по нескольким этапам).
И да, иногда выгодно немного увеличить вложения на каком-то этапе работ, как бы это странно не звучало. Ведь я проповедую меньше работать:)
Это серия постов о том, как работать меньше. Все советы основаны на моём личном опыте, опыте других людей. Читайте все посты, так будет намного полезней.
Запоминать - это ещё один вспомогательный совет, который может ускорить вашу работу процентов на 5-10 примерно.
Нужно запоминать наизусть часто встречающуюся информацию, необходимая по работе. (больше запоминать) И хорошо помнить, где находится реже встречающаяся информация.
Периодически я читаю пример про Энштейна, который ничего не помнил и при этом сделал множество открытий. Предполагаю что это всё же анекдот.
Но давайте ближе к теме.
Пример. Вам нужно периодически нужно выдавать клиенту или ещё кому-то какую-то информацию.
Конечно же вы можете её посмотреть где-то. Но это всё время.
И если информация нужна часто, то на это уходит не так мало рабочего времени.
Часть самой часто используемой информации конечно же запоминается. Но насколько я вижу, очень немного.
Вы можете запомнить чуть больше. В 2-5 раз. И ещё часть информации не запомнить, но найти, куда-то в один файл занести, может быть распечатать и т.д.
И тогда на поиск нужной информации будет уходить гораздо меньше времени.
И если чуть в сторону.
Если вы помните наизусть, то иногда это сильно облегчает выполнение работы, производит впечатление на клиентов и т.д. (Впечатление профессионализма)
Пример. Юрист, который работает в суде.
Возникает вопрос в суде. Нужно что-то заявить, сославшись на какую-то статью закона. Теоретически вы можете конечно сказать, дайте мне 5 минут, я сейчас в Гугл посмотрю. В реальности же этого времени может не оказаться.
И что-то юрист пропустит. А нужно-то было всего-то знать может 20 самых часто используемых статей из какого-то закона.
И повторюсь, если в этом (и не только) случае юрист бы наизусть что-то говорил, то кроме прямой скорости работы - это бы повлияло и на уважение клиента.
А уважение клиента тоже часто преобразуется в скорость работы. Меньше времени нужно убедить клиента, чтобы он заплатил, чтобы что-то сделал или подписал и т.д.
Поэтому повторюсь, знать что-то наизусть, бывает крайне полезно.
Но бывает даже наизусть не нужно знать. Просто информация должна быть под рукой, подготовлена и т.д.
Я вижу, как врачи иногда, если им что-то нужно расшифровать, смотрят в Гугл информацию. Но это бывает занимает время. Нужно 3-4 сайта пролистать. Непонятно, достоверная ли информация на данном конкретном сайте.
Если бы врач заранее посмотрел эти 3-4 сайта, скопировал информацию себе куда-то, убрал лишнее, может быть распечатал в папку куда-то, то всё происходило бы быстрее.
Итак, если вы знаете наизусть в 2-5 раз больше, чем запоминается само собой, а часть самой часто используемой информации у вас структурирована и находится под рукой, то вы сможете быстрее работать, больше оказывать влияние на клиента (другого человека).
Повторюсь, что это вспомогательный приём. Сначала подумайте над тем, как внедрить в жизнь приёмы из первых 9 постов в этой серии.
Можно ли больше зарабатывать с помощь этого приёма? Больше косвенно повторюсь. То есть вы можете немного облегчить продажи. (производя большее впечатление) Вы можете немного больше произвести ощущение квалифицированного человека на руководителя и он может вас продвинуть и т.д. Если вы хотите почитать статьи о том, как сотруднику (не фрилансеру и не предпринимателю) можно увеличить доход, то вот Здесь есть несколько интересных статей.
