Обзор своего списка задач и влияние количества задач на выгорание
Продолжаю серию постов с практическими советами о том, как же повысить продуктивность своей работы. В предыдущих постах уже разобрал:
В этом посте речь пойдет о том, как часто надо делать обзор списка задач и приведу личный пример, как количество задач в списке влияет на выгорание.
Обзор списка задач необходимо делать на регулярной основе. Лучше провести быстрый пятиминутный обзор, чем прокрастинировать над основательным, детальным и глубоким анализом. Обзор должен восприниматься как простая и понятная активность, которая поможет вам дружить со своими делами. Например, можно завести себе привычку – первые 10 минут своего рабочего времени, пока вы пьете кофе, составлять себе список задач на день.
Если у вас стоят даты выполнения у всех задач, то:
Дела на сегодня необходимо просматривать несколько раз в течения дня.
Задачи, которые надо выполнить на этой неделе необходимо просматривать хотя бы раз в день.
Задачи с дальним горизонтом планирования необходимо просматривать минимум раз в неделю.
Если задача несколько дней подряд в списке дел на сегодня остаётся в неизменном виде, вероятность её выполнения резко снижается. В таком случае задачу ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо переформулировать, чтобы избежать «баннерной слепоты».
Для меня общее количество задач в моём таск-трекере – индикатор того, насколько сильно я загружен:
30 задач – минимум, ниже которого я никогда не опускался (новые задачи всегда появляются, да и старые, которые я прокастинирую, тоже всегда есть, кто из нас не без греха).
От 30 до 50 задач – комфортное значение. Это значит я работаю в спокойном темпе, дедлайны не горят, в 19:00 можно уходить домой.
От 50 до 70 задач – это уже очень напряженная работа. Пахать приходится на пределе, весь в мыле, привет переработки.
Самое большое количество задач, которое было у меня в списке – 85. Это уже уровень работы 55+ рабочих часов в неделю на протяжении нескольких недель подряд. Помню, когда увидел это число, очень испугался. Для кого-от это может быть очень много, для кого-то мало (я знаю людей, у которых по 300+ задач в списке). Но будем откровенны, огромное количество задач говорит не о том, какой вы важный и как много у вас работы, а скорее о том, что вы не можете сфокусироваться на важном (сказать каким-то задачам «нет»), и не делаете ревизию своего списка.
Делитесь в комментариях, сколько у вас задач в списке, будем мериться, у кого больше 😄
Если интересны посты о повышении продуктивности своей работы и практические советы об эффективных способах борьбы с прокрастинацией, можете подписаться на мой канал
Сила и осознанность - главные двигатели денежных потоков
С чем у тебя ассоциируются деньги?
У кого-то ассоциируются с проблемами, долгами, с тем, над чем надо постоянно думать, с заботами, с возможностями, с ресурсами.
Мы про себя спрашиваем: как мне получить деньги? Как мне заработать деньги? Как мне найти деньги на то-то?
Есть классный лайфхак:
Поменяй слово «деньги» на слово «сила». И, если надо по смыслу, немного перефразируй.
Было: Господи, где мне найти деньги на то, чтобы купить машину?
Стало: Господи, как мне обрести силу, чтобы купить машину?
В первой фразе «найти» это позиция ребёнка. Ребёнок шёл-шёл и нашёл деньги, и все такие, вау, круто, нашёл деньги. Это про везение, фарт, Бог подал, позиция жертвы, у меня получилось.
Во второй фразе «обрести» это позиция взрослого. Это про добиться, создать, заполучить, иметь, я это сделал.
Как мне заработать деньги – как мне заработать силу, стать сильнее.
Как зарабатывать миллион – как стать таким сильным, кто может зарабатывать миллион.
Как мне избавиться от долгов – как избавиться от слабости.
Нет денег – это нет силы, энергии, воли.
Есть то, что ты хочешь, а есть то, что тебе нужно, и часто это разные вещи
Ребёнок, дай ему волю, будет питаться только чипсами и колой, - это то, что он хочет. А мы ему даём кашку и салатик, - это то, что ему нужно.
Ты хочешь сахара, алкоголя и сериалов, а тебе нужен спортзал, сбалансированное питание и книги.
Ты хочешь денег, а тебе нужна сила, осознанность.
Будет сила и осознанность - будут и деньги, как следствие.
Живи теперь с этим.
Да пребудет с тобой Сила!
Почему современная тюрьма не закаляет и как это похоже на волю
Речь пойдет не о матерых преступниках, а о собирательном образе случайного человека в тех местах. Как правило, это рядовой гражданин, связавшийся с запрещенными веществами. После непродолжительной адаптации в колонии осужденный получает доступ к дешевому, нетрудозатратному дофамину, а именно к смартфону, низкокачественному алкоголю и прочим нехитрым радостям, таким как кондитерские изделия и никотин. Хотя по поводу последнего: сигареты нынче дороги, а там сегодня в моде трубки и самокрутки, потому что табак покупать дешевле.
В большинстве лагерей есть достаточно рабочих мест, и зарплаты значительно выше, чем 10 лет назад — теперь это не совсем копейки. Если кратко, то день в колонии выглядит так: труд, вполне сносный физически, во время трудового времени — чай, перекуры, вечером — TikTok и вот это всё, иногда алкоголь, но не часто — за этим бдят. Безусловно, есть и те, у кого происходит переоценка приоритетов, они встают на спорт, занимаются здоровьем и саморазвитием, весь срок готовясь к вольной жизни, но такие люди редки как единороги. Гражданину в тюрьме теперь не нужно преодолевать трудности, озлобляться на режим и выживать, а по освобождению брать от жизни всё, несмотря ни на что. Теперь освободившийся чаще всего настолько же безвреден, как и любой другой вольный человек. Наверное, к этому и шли. Наверное, это хорошо.
P.S. Исключения есть всегда и везде, сомнений в этом быть не может.
Как правильно обрабатывать поступающие задачи и почему покупать сосиски надо во время подготовки отчёта для руководителя
Продолжаю серию постов с практическими советами о том, как же повысить продуктивность своей работы. В предыдущих постах разобрал, как перестать забывать задачи и жизненную необходимость использования списка задач, как прокрастинация связана с обезьянами, как правильно формулировать задачи и какой таск-трекер для этого использовать.
В этом посте речь пойдет о том, как выбирать задачи, которые необходимо взять в работу (и нет, это не про матрицу Эйзенхауэра), откуда брать себе эти задачи, зачем их нужно хранить в одном месте и почему нельзя пользоваться кнопкой "Отметить непрочитанным" в почте.
1. Бонус к ощущению важности
«Ничто в жизни не важно настолько, насколько вам кажется, когда вы об этом думаете» — писал Даниэль Канеман (автор книги «Думай медленно… решай быстро»).
Он назвал этот эффект «иллюзией фокусировки»: когда дело, о котором мы думаем в данный момент, начинает автоматически восприниматься более важным, чем оно есть на самом деле.
Совет на этот случай — записывать в список все поступающие запросы (задачи). Даже те, на которые по расчётам уйдёт не более 5 минут и которые вы можете сделать прямо сейчас.
Картинка из книг Максима Дорофеева о джедайских техниках
Все новые задачи лучше записать, после чего они станут «задачами из списка». Тогда уже можно приступить к их выполнению (хоть сразу).
Хитрость в том, что, задачи из списка нужно выбирать осознанно. Например, вам пришло какое-то письмо, о чём-то попросил коллега, или вы прочитали сообщение в мессенджере. И вот вместо того, чтобы сразу бежать и делать эту задачу (даже если она займет всего 5-10 минут), её надо занести в список, и посмотреть на все задачи. Во многих случаях, вы увидите там что-то более важное, на что надо потратить ближайшее время. Если же там ничего более важного нет – отлично, выполняете последнюю поступившую задачу и переходите к следующей.
2. Почему все задачи должны храниться в одном месте?
Важно здесь отметить, что мы отвлекаемся не на срочные и слишком важные задачи, а на задачи, которые воспринимаем как срочные. И это не одно и то же. Бонус к ощущению важности — страшная сила. Из-за него важной может казаться даже несущественная мелочь.
Важно понимать, что в списке задач должны храниться ВООБЩЕ ВСЕ задачи, которые у вас только есть – распоряжения от руководителя, проектные задачи, просьбы из входящих сообщений почты, из распечатанного документа на столе, из сообщений в мессенджере, вкладок в браузере и тд. То есть входящих потоков для задач у всех нас очень МНОГО. Они все должны быть правильным образом обработаны (рациональным типом) и внесены в ЕДИНЫЙ список задач, которые будет выполнять наша обезьянка.
Бонус от такого правила – снижение уровня тревожности и стресса, отсутствие причин для утечки мыслетоплива, отсутствие вкладок в браузере, пустая папка входящих (все прочитанные), ну и самое главное – отсутствие «продолбаных» задач.
Отдельно скажу про то, что важно обрабатывать входящие письма, разбивать их на задачи и отмечать прочитанными. Избавляйтесь от пагубной привычки читать сообщение, и отмечать его непрочитанным со словами «ой, тут надо тратить время, сделаю потом». Во-первых, прочитав сообщение и ничего с ним не сделав, вы зря потратили своё Мыслетопливо. Во-вторых, если вы оставляете сообщение непрочитанным, то вновь поступившие письма будут неизбежно привлекать к себе больше внимания, оттягивая его от уже прочитанных, но висящих, как непрочитанные. Шанс быть обработанными у последних снижается. В итоге количество необработанных писем растёт. Да и стимул взаимодействовать с ними ослабевает, когда появляется возможность «просто заглянуть в письмо, а обработать потом». Отказ от статуса «прочитано»/«не прочитано» и отсутствие непрочитанных писем во входящих позволяет сильно повысить уровень спокойствия.
Ещё одно важное правило – список задач должен содержать не только рабочие, но и личные задачи. Причём делить их на разные списки/категории не стоит. На первый взгляд, звучит не логично. Зачем мне рядом задачи «Купить сосисок по пути домой» и «Завершить составление отчёта для руководителя»? Однако, мы не персонажи из сериала «Разделение», которые на работе, забывают, кто они в реальной жизни, а после выхода из офиса, не вспоминают, чем занимаются в рабочее время. Если вам в середине рабочего дня надо не забыть позвонить курьеру или распечатать оформленный страховой полис, лучше, чтобы эти задачи висели в том же самом списке, на который вы смотрите регулярно в течение дня. Иначе эти задачи будут забываться, а одной из главных целей ведения списка задач является как раз необходимость в том, чтобы перестать забывать задачи.
Какие еще задачи необходимо добавлять в список? Зачастую мы ждём получение какой-либо информации от других людей. Но, к сожалению, не всех коллег можно назвать обязательными. Поэтому, когда я жду получение какой-либо информации – я заношу себе это, как отдельную задачу: «Спросить у Васи Пупкина, посмотрел ли он мой отчёт».
За основу поста взяты материалы из разных источников за авторством Максима Дорофеева.
В следующем посте расскажу, как часто надо заниматься груммингом задач и приведу личный пример, как количество задач в списке влияет на выгорание.
Если интересны посты о повышении продуктивности своей работы и практические советы об эффективных способах борьбы с прокрастинацией, можете подписаться на мой канал
Почему стоит перестать воспринимать процесс достижения цели как борьбу?
Гуляли сегодня с женой со своим ротвейлером, девочка Чара. Мы её выгуливаем часто без поводка и без ошейника, не совсем законно, конечно, но делаем так потому, что она сверх воспитанна.
Идёт нам навстречу женщина с собачкой, наподобие собаки-варежки из запрещённого советского мультика. Маленькая и милая. Но на поводке.
И бросается с гавканьем на нашу. Мы смеёмся, хозяйка и говорит:
— Представляете, вот она так постоянно, от маленьких собак удирает, боится, а на больших бросается!
Собаки гавкают не потому, что они злые, а потому что они сами боятся и таким образом пытаются скрыть свой страх и напугать противника.
Я на днях проводил сессию с клиентом и докопались до следующего. Он поставил себе цель выйти на 500тыс/мес. Для него цель амбициозная, так как пока выходит 120-150тыс.
Разбираем на уровне ощущений, и когда он представлял, что он уже достиг этой цели, то только тогда можно выдохнуть. А если он на отметке в 400-450тыс, то хочется быстрее достигнуть цель в 500тыс.
О чём это?
Для него взаимодействие с целью, процесс достижения цели — это борьба. Он как будто дерётся с этой целью. Эта цель для него враг. А что хочется сделать с врагом?
Правильно – убить или убежать.
И если цель для меня враг, то буду ли я хотеть её достигать? На подсознательном уровне, конечно же, нет.
Я буду отталкивать её, избегать её, прокрастинировать, откладывать на потом, кричать, плакать, что не получается её достигнуть, но ни в коем случае не приближаться.
Большинство так и живут. Так и не достигают своих целей. Потому что это что-то страшное. А бессознательное обладает развитием 5-7 летнего ребёнка.
И ты на уровне сознания можешь желать всего, чего угодно, стремиться к высотам, но если твоё бессознательное боится и не хочет этого, то тебе этого не видать.
Тот клиент, кстати, уже сделал рывок в своих финансах, и это только начало.
Жизнь после освобождения напоминает начало игры в РПГ
Ты персонаж с определенным бэкграундом, суть игры понятна, но детали до конца не ясны. Выбор сферы деятельности — как выбор ветки развития в игре: каждый выбор определяет твое будущее.
Давай рассмотрим предпринимательство. На первый взгляд, главное — это деньги (особенно когда начинаешь с нуля). Без них никак, но сначала нужно обратить внимание на самое главное — на себя. Если тебе подза 30 и по утрам ты чувствуешь себя унылым и раздражительным, скорее всего, твой ГФ (гормональный фон) не работает должным образом. Поправляется это без затрат, а даже с экономией.
Во-первых, исключаем никотин навсегда и без компромиссов. Курение и все его аналоги снижают уровень энергии.
Во-вторых, строго ограничиваем алкоголь. Регулярное употребление алкоголя влияет на качество сна, что в свою очередь снижает продуктивность и способность принимать рациональные решения. Переход на умеренное потребление или полный отказ от алкоголя может повысить уровень энергии и улучшить когнитивные функции.
В-третьих, берем под контроль сахар и другие быстрые углеводы. Переедание сладостей и прочих ништячков приводит к скачкам уровня сахара в крови, что вызывает усталость и раздражительность. Заменив их на более медленные углеводы, ты обеспечишь себе стабильный уровень энергии.
После преодоления синдрома отмены, гормональный фон начинает восстанавливаться. Зачем это нужно, ведь жизнь и так тяжела и скоротечна? Почему лишать себя этих радостей? Это необходимо, потому что нашему персонажу нужна энергия для управления психикой и преодоления трудностей. Предпринимательство (в широком смысле) — это перманентное преодоление, постоянно разных, негативных ситуаций.
Кстати, вышеперечисленное — это тоже преодоление.
Буду разбирать другие ветки развития. Но и с этой точка не поставлена.