Я воспринимаю продуктивность как сделанные и законченные дела важные мне и моим близким. По сравнению с другими могу показаться и ленивым, и прямо мощным. Есть и элементы самообмана. Не знаю, как стать продуктивным знаю как с тать более продуктивным. Из того, что попробовал.
Утром меньше времени и даже скажем воли. Утром время несется вскачь. тут не до планирования. Но и детализировать все вечером невозможно. Потому лучше найти три четыре вехи что надо сделать завтра и запланировать. С вчера продумать что надеть и что взять с собой. Тогда утром не нужно принимать множество мелких решений и экономится важное. Помогает.
Некотором очень организованным людям помогают записи в еженедельнике. Сам читал о людях что прописывают своё расписание с шагом в 15 минут и выполняют его. У меня получалось только планировать. Выполнить полностью план, что состоит из 30 минутных (15 это уж слишком круто, это для гроссмейстеров времени) отрезков не удавалось никогда. Максимум это процентов семьдесят. Но такое планирования применяю лишь для очень важных проектов или при сильной многозадачности.
Или перерывы планирую я или перерывы возникают сами, когда они сами хотят. Продуктивность в идеале — это ритм Мощного труда и отдыха (коренной смены действия). Перерыв важен и для физиологического восстановления, и для психологического и умственного. Потому перерывы стоит делать отличающимися от обычной деятельности. Если я пишу текст на компьютере, то не проходит переключение на соц. сети. Лучше что-то физическое. Или без информационное. Ну а если копаю траншею, то в перерыве можно и полистать телеграм.
Прописать ежедневное намерение
Хорошо помогает прописать ежедневное намерение. Это одно дело (два-три) что придает этому дню смысл и делает его значимым. Работает хорошо, когда есть большой проект и когда делается ежедневно.
Определить планируемое время
Для совершенствования навыка планирования помогает определение времени выполнения дел. Например, может оказаться что для выполнения задач дня потребуется 25 часов. Или, наоборот, возникнут паузы, что нечем будет заполнить. Обычно рекомендуют использовать два типа планирования времени – время в идеальных условиях. И время если что-то будет отвлекать. Хочу заметить, что не все задачи формализуются. Собрание может затянуться. Для статьи окажется что надо будет еще собрать данные. Каменный цветок не выходит и т.д. Да и навык реального определения сроков вырабатывается с опытом.
Делать списки.
В условиях неструктурированного дня, когда задачи не привязаны ко времени, мне помогают списки. Список самое простое решение для того, чтобы не пропустить мелочи. Потом чисто психологически приятно пункты вычеркивать при выполнении. Списки работают, когда их просматривают и выполняют хоть какие-то пункты. Простота таких списков приводит к тому, что их в той ил и иной форме делают почти все. И почти у всех они работают ни шатко ни валко. Чтобы заработало лучше можно сделать несколько уловок.
Прописывать приоритеты. -Понятно, что вес разных задач разный. И имеет смысл обращать большее внимание на более важное.
Определять очередность выполнения. Для себя я выбрал такой порядок (если нет срочных дел) сначала все что можно сделать за две минуты – послать поздравление, дать согласие, позвонить по телефону, заказать и т.д. Следящее это «съесть лягушку» - сделать важное дело, которое не очень хочется делать. (После того как съел лягушку все остальные дела кажутся уже более приятными). Продолжить «есть слона». «Слон» — это большой проект, который можно выполнить лишь последовательно «съедая кусочки» каждый день. Дальше – уже как получиться. Есть еще один принцип. Я как жаворонок лучше всего себя чувствую утром. Потому в тот лишний час или два максимальной продуктивности стараюсь что-то или креативить, или что-то учить, или что-то важное развивать. Вечером оставляю механическую работку. Типа чистить файлы и распределять сделанное по папкам и ящичкам
Разделять списки по жизненным приоритетам. Списки дел работы, списки дел учебы, списки рутины, что нужно для скамьи и т.д.
Определять списки по глубине планирования. Списки на день, на неделю и меся и т.д. Понятно, что днем мы можем выполнить часть задачи недели или месяца. Соответственно вычеркивать последовательно выполненное из дел дня недели и месяца.
"В список дел нужно включить перерывы, которые вы будете делать, и учесть отвлекающие факторы, которые будут отвлекать вас от продуктивного времени"
Есть группа приемов так скажем психолого-организационных.
Просыпаться раньше.
Мне как раннему легче встать немного раньше. Но так не у всех. У большинства моих знакомых утро это недосып, тяжкий подъем и никаких плюсов. Резкий переход на более ранний подъем – достаточно болезненный и малоэффективный. Но вставать раньше – этому можно научиться. Можно представить себя в другом часовом поясе и перестроиться. Для чего вставать раньше? Для дел на которых нет сил вечером. Это может быть и творчество, и зарядка, и серьезное чтение. В мозгу больше свежести и он может быть более продуктивным.
«Сделать» свое утро
Утром легче сосредоточить свой ум. Утром (если это действительно утро) никто не отвлекает. Но чтобы это сработало нужно построить свой утреней распорядок. У меня утро идет по определенным правилам. Сначала стакан теплой щелочной воды. Варка кофе совместно с растяжкой. Потом около часа медитации молитвы анализа. Следующий шаг дневник. Дальше или творчество или полезное чтение. Дальше наведение красоты и завтрак. Потом еду на работу. Еще бы хотелось втиснуть в утро 30 минутную пробежку, но не получается. Ну и стараюсь собрать постель (как элемент организации порядка). Это все в идеале. Но мне легко можно сорваться в просмотр новостей или почты. Тогда утро оставляет вкус горечи разочарования.
Утро получается, когда встаешь выспавшимся. Вечер желательно тоже организовать. Никакого кофеина или интересного сериальчика перед сном. Подведение итогов, чтение научпопа, медитация, немного полезных радостей, вечерняя гигиена... Желательно ложиться примерно в одно и тоже время. (Вот это мне удается легко). Спать стоит в темноте и прохладе. Тогда получается хорошо выспаться. С возрастом иногда тревожит кратковременная бессонница. Тогда просыпаюсь позже и утро бывает скомканным. С этим приходится смиряться. Следующие ночи обычно нормальные. Если удается преодолеть неуместную лень и заняться более серьезной физической активностью в течении дня, то и сон покрепче.
Сохранять (создавать) порядок.
Личная опрятность, порядок на рабочем месте, организованный рабочий стол компьютера все стимулирует потенциал. Да и нет потерь времени на поиски нужной информации или инструмента.
Использовать ежедневные аффирмации.
"Аффирмации — это короткие, мощные, но простые утверждения, призванные помочь вам проявить определенную цель", - пишет Чонсе Мэддокс. "Это сила позитивного мышления, и для того, чтобы произнести несколько позитивных аффирмаций, нужно всего несколько минут".
Честно пробывал. Получалось лучше. Или нет. Трудно сказать. Но когда перестал использовать сожаления не было
Отмечать свои результаты
Некоторым помогает награждения себя себя за достижение целей или приближение к ним. Говорят что, если отмечать каждый маленький триумф, можно увидеть, что возникнет цепочка "успех - вознаграждение".
Концентрироваться на чем-то одном за раз.
Хотя все мы любим хвастаться тем, что мы многозадачные, на самом деле это больше относится к компьютерам, чем к людям. Если хочется сконцентрироваться и быть высокопродуктивными, то лучше концентрироваться на одной задаче за раз. Правильное планирование и сосредоточенность на одном виде деятельности, как правило, обеспечивают большую продуктивность.
Однозадачность концентрирует внимание и приводит к более качественным результатам. Цель состоит в том, чтобы действительно уделять все свое внимание решению проблемы, сосредоточив свой ум на 100%.
"Исследования показывают, что компьютеры работают в режиме многозадачности, но люди лучше функционируют в режиме однозадачности".
Если это работает, значит, это полезно
Стоит попробовать и проанализировать способы самоорганизации. Выбрать то что подходит больше всего, и придерживаться тех моделей поведения, которые повышают продуктивность. Стоит принять постоянные изменения: каждую неделю пересматривать те установки, которые не подходят, и принимать новые модели поведения, которые более удобны. Продуктивность — это еще и вопрос удовольствия: у каждого из нас есть свои качества, которые нужно развивать.
«Вы должны завести привычки, которые действительно приносят результаты. Постепенно вы сможете разработать свой собственный распорядок дня, чтобы повысить свою производительность» - советуют спецы и я присоединяюсь к ним.