Подборка, чек-лист и рассылка: правила написания и советы
В этой статье рассмотрим основные правила и советы по созданию успешных подборок, чек-листов и рассылок для продвижения в СМИ.
Каждый день пользователи контента сталкиваются с непрерывным потоком информации, а компании вынуждены бороться за внимание аудитории. Создание подборок, чек-листов и рассылок стало важной частью профессиональной деятельности пиар- и контент-менеджеров. Как написать эти материалы таким образом, чтобы они были интересными и полезными для читателей?
Подборка
Для начала определимся с понятием. Подборка – это жанр публикации, кратко повествующий о наборе услуг, вещей или продуктов. При этом объединяет список общая тема. Цель материала может быть как реклама, так и развлечение, образовательный ликбез или расширение кругозора аудитории.
Этапы создания:
Первое правило при составлении подборки – определить цель материала. Что вы хотите донести до читателей? Будь то список лучших книг, фильмов по теме или коллекция полезных онлайн-ресурсов – важно ясно сформулировать конечную цель (реклама, знакомство с продуктом, обучение и т. д).
Далее следует выбрать тему подборки. Она должна быть узкой и конкретной, чтобы привлечь внимание целевой аудитории. Например, если вы создаете подборку книг по саморазвитию, выделите определенную тему. И исходя из главной темы, напишите заголовок. Например, «10 книг о достижении финансового успеха».
Не забывайте о структуре статьи. Подборка, по сути, представляет собой список, который необходимо сопроводить введением и заключением. При необходимости разбейте материал на разделы.
Каждый элемент подборки должен содержать информацию об объекте или ресурсе, а также небольшое пояснение о том, почему он был включен в список.
Рекомендации по созданию подборок
Пользователи интернета чаще обращают внимание на заголовки с цифрами, так как в таком случае знают, какую информацию и в каком объеме ожидать от статьи: «7 примеров PR-кампаний».
Подборка окажется неинтересной, если автор не разбирается в теме или разбирается слишком хорошо и перегружает текст профессиональными терминами. Не делайте так. Пишите о том, что знаете и можете «вкусно» рассказать.
Чек-лист
Чек-лист – это инструмент для предоставления читателям пошагового плана действий и контроля выполнения задач. Цель состоит в завершении всех или максимально возможного количества пунктов. Чек-лист не аналог подборки или списка! Его можно использовать много раз для повторяющихся процессов. Чек-листы часто создаются в образовательных целях или используются в качестве инфопродукта на продажу.
Этапы создания:
Установите цель чек-листа (для чего создается инструкция). Пример самого распространенного чек-листа – рецепт приготовления блюда. При этом выделяют две разновидности жанра: Read-Do (прочти и сделай) и Do-Confirm (сделай и проверь). Первый вариант подходит для новичков, которые перед выполнением задачи должны ознакомиться с инструкцией, а затем следовать ей. Второй вариант предназначен для опытных людей, которым не требуется обучение, но нужен инструмент для самоконтроля.
Определите целевую аудиторию и тему. Для кого пишется статья – студентов, сотрудников компании, садоводов, простых потребителей.
Пришло время придумать тему и заголовок с ориентацией на цель и интересы аудитории. Например, рекламное агентство может разместить на сайте статью «Чек-лист для создания и размещения пиар-статей в СМИ».
При составлении чек-листа необходимо определить основные шаги или пункты списка и расположить их в логическом порядке (последовательном, по приоритету и т.п).
Если чек-лист содержит трудные многоуровневые задачи, разделите их и объедините в тематические блоки.
Рекомендации для написания чек-листов
Используйте ясный и простой язык, чтобы читатели легко понимали каждый шаг.
Применяйте маркированные и номерные списки, чтобы сделать чек-лист наглядным и удобным для чтения.
Дайте возможность читателям добавить свои пункты или настроить список под свои потребности. Это поможет сделать материал персонализированным и более полезным.
Каждый пункт должен отражать одно действие.
Читатели будут проще воспринимать перечень, если включить в него не более 20 позиций. Если список получается большим, лучше разделить задачу на более мелкие и по каждой сделать отдельный чек-лист.
Прописывайте позиции в утвердительном тоне. Например, «Составить техническое задание копирайтеру», «Отправить техническое задание дизайнеру», «Утвердить материал с клиентом».
Рассылка
Рассылка – это способ поделиться информацией и установить с аудиторией долгосрочные отношения. Наиболее популярной является email-рассылка. При этом текст email-рассылки не должен повторять посты в социальных сетях или статьи в блоге, потому что, как правило, аудиторию для рассылок составляют «холодные» контакты.
Этапы создания:
Организация эффективной рассылки требует следования стратегии и правилам. В первую очередь, вы должны определить цель рассылки. Чего вы хотите достичь при помощи этого инструмента? Например, продвижение продукта или услуги, предоставление полезной информации или привлечение новых клиентов.
Для любой пиар-стратегии ключевым пунктом является определение целевой аудитории. Постарайтесь понять возраст, пол, род деятельности и ценности читателей.
Соберите фактуру для публикаций. Это могут быть интересные факты, рекламные предложения, советы, новости, исследования и др.
Пропишите структуру письма: введение, тезисы и их количество, заключение. Для рассылки четкость необходима, так как перед ней стоит трудная задача завлечь аудиторию, которая не заинтересована тратить время на скучную и непонятную информацию.
Выбираем тему. Тема зависит от цели. Для задачи «Привлечь на обучающий курс по копирайтингу новых учеников» тема может звучать так «3 месяца и вы овладеете востребованной онлайн-профессией не выходя из дома».
Пишем лид (первый абзац письма). Это главный мотиватор для пользователя в вопросе читать ему сообщение или нет. Главные правила для лида: сообщает, о чем будет текст, содержит пользу для читателя, интригует.
Создаем текст для рассылки по структуре.
Проверяем написанное на ошибки и убираем лишнее - речевые штампы, «воду», канцелярит, сложные профессиональные термины и т. д. Сообщение для «холодной» аудитории должно быть лаконичным, легким в прочтении и понятным.
Мы близимся к финалу. Далее пишем прехедер – строчку в email-сообщении, которая следует за темой. Прехедер глубже раскрывает тему, содержит дополнительную пользу или призывает к действию.
Важно: прехедер не дублирует тему! Он – еще один инструмент воздействия на читателя, который лучше использовать, чем проигнорировать.
Создайте дружелюбную и информативную подпись в конце сообщения с контактами. Так вы станете ближе к людям и покажете, что открыты для диалога.
Рекомендации для создания email рассылки
Не забывайте о регулярности отправки рассылок. Установите определенную частоту (например, раз в неделю или раз в месяц) и следуйте ей. Это поможет вам удерживать интерес аудитории и поддерживать связь с читателями на постоянной основе.
В каждом письме оставляйте ссылку на отписку. В этом нет ничего страшного. Понятно, что информация будет интересна не всем, поэтому ссылка на отписку – способ отсеять не заинтересованную аудиторию, а также избежать жалоб на спам и навязчивость.
Экспериментируйте с жанром. Не нужно рассылать только рекламу или анонсы событий. Варианты могут быть разными: истории клиентов, чек-листы, новости, подборки, тесты, опросы и т. д. Отслеживайте форматы, которые понравились аудитории.
Резюме
В статье мы обсудили основные правила написания подборок, чек-листов и рассылок. Резюмируем следующее: важно иметь цель при создании материала, выбирать узкую тему для привлечения целевой аудитории, структурировать информацию таким образом, чтобы она была понятной и легко воспринимаемой.
Помните, что успешные подборки, чек-листы и рассылки – это не только полезные материалы для читателей, но и инструмент для достижения пиар-целей. Размещение интернет-публикаций должно быть регулярным. Следуйте правилам и используйте советы из статьи, чтобы создавать качественный контент, поддерживать связь с заинтересованными читателями и успешно продвигать бизнес в СМИ.