Ответ на пост «Что делать если на работе требуют возместить недостачу - учимся правильно защищаться. Правовой чек-лист»1
Рассмотрено достаточно полно, но ключевые моменты для того, чтобы разбивать позицию работодателя затеряны в стене текста, не особо полезного неподкованным работникам.
На самом деле для того, чтобы реально взыскать недостачу, работодателю нужно сделать миллион всего, чего, как правило, не делается.
Правильный краткий чек-лист для незадачливого ответчика в суде:
1) Для начала новый сотрудник должен принять товарно-материальные ценности (ТМЦ) по инвентаризации с заключением договора о полной мат.ответственности или по разовому акту приема-передачи.
2) Затем должность сотрудника должна входить в перечень должностей с которыми можно заключать договор о полной мат.ответственности.
3) Далее - работник должен иметь реальную возможность обеспечить сохранность ценностей. Склад с ограниченным доступом, индивидуальный кабинет, касса с ключом, компьютер с паролем и так далее.
4) При недостаче должен быть издан приказ о проведении служебной проверки, создана комиссия.
5) С приказом должны быть ознакомлены как члены комиссии, так и материально-ответственные лица.
6) Инвентаризация должна проходить в соответствии с Приказом Минфина № 49 - дверь опечатывается, лишних лиц не присутствует, только те, кто входит в комиссию и мат.ответственные. На каждом листе описи должны быть росписи, на сличительных ведомостях - тоже. Считают только члены комиссии, все остальные не имеют права ничего трогать - только смотрят и следят, чтобы было верно посчитано.
7) По результатам недостачи оформляется сличительная ведомость и составляется акт служебной проверки, в котором отражаются факты, выявленные в ходе расследования. Описи и сличительные ведомости должны быть подписаны вами лично.
8) С вас обязательно должна быть взята объяснительная. Если вы отказались принять уведомление лично - оно направляется вам по почте или составляется акт об отказе принять распоряжение дать объяснительную. Если вы и тогда отказались дать объяснительную - составляется еще один акт об отказе от дачи объяснений.
9) Удержание суммы недостачи, большей чем ваш средний месячный заработок, допускается в течение месяца и только с вашего согласия.
10) Ущерб рассчитывается без упущенной выгоды.
Кстати, если вы уволены, а кто-то что-то там вякает про инвентаризацию - можете смело слать лесом. Как только вы получили трудовую книжку и оказались за порогом предприятия, взыскать с вас ущерб смогут только если ваши непорядочные действия зафиксированы на видеокамеру после привлечения к уголовной или административной ответственности за хищение.
Если хоть что-то из этого работодатель не сделал - почти 90% что судья не удовлетворит иск. По моим наблюдениям, очень редкий работодатель так скрупулезно подходит к оформлению инвентаризаций. Всегда юрист сможет зацепиться за любой из косяков по вышеперечисленным моментам.
Как правило, ошибки допускаются на этапе оформления материальной ответственности и на этапе проведения инвентаризации. Потому что заправляют этими моментами кадровики и бухгалтеры, которые хотят побыстрее что-то там провести и не вникать в процедурные правила. Юриста зовут на стадии "Ой что-то тут недостача на 100 тыров, давайте удержим с Иван Иваныча, так можно? Ой, а почему нельзя?". В итоге это все приводит к тому, что недостачу либо не взыскивают, либо юрист выглядит идиотом в суде.
