Работал я как-то, примерно четверть века назад, в одной конторке по продаже и ремонту компудахтеров и разной херне которая собственно к этим компудахтерам подключалась и иже с ним. И был у этой конторки директор, так не директор-самодур. Очень ему нравилось на девушек молоденьких орать. Вот прям с брызгами и соплями. Любимое занятие у него было увольнять людей за недостачу, которую он сам и устраивал. Приехала как-то партия товара на склад- все разложено на стеллажах. Девушка молодая учет ведет-считает да в бумажечку записывает. И понадобилась мне подпись САМОГО. Ну я бумажки взял да и пошел к нему в кабинет, а секретарша его и молвит мне, дык на складе он. Ну и пошел я на склад. Зайдя на склад я вижу, что этот недоумок берет и кладет в карман несколько плашек памяти в карман пинжака своего. Ну я подпись получил да и пошел к себе. А в конце дня решил посетить склад, да и рассказать что видел. И предупредить что ждет дивчину увольнение без оплаты. Жаль было её. Ну она выслушала меня и говорит-"я тебя услышала". На следующий день она не пришла, да и потом тоже. А зарплату она взяла процессорами, которые пришли с последней партией. Даже если за пол цены отдать зп за год примерно получилось.
Предпринимателю важно не терять контроль над своим бизнесом. Вовремя обнаружить неточность поможет инвентаризация — рассказываем о ней подробно.
Что такое инвентаризация
Это пересчет всех средств и активов компании: товаров на складе и в торговом зале, сырья, зданий и помещений, акций и денег.
Какая бывает инвентаризация:
частичная и полная — проверка касается либо всех средств компании, либо их части, например, только одного склада;
плановая и внеплановая — пересчет может быть как регулярным, так и внезапным, если внезапно нашли недостачу;
обязательная и необязательная.
Кому и когда требуется проводить инвентаризацию
Пересчет обязателен при:
подготовке годовой бухгалтерской отчетности;
смене материально ответственных лиц;
продаже и ликвидации фирмы;
чрезвычайных ситуациях (например, сразу после затопления, пожара);
внутреннем расследовании по факту хищения или порчи имущества;
и в некоторых других случаях, описанных в стандарте.
Кроме того, юридические лица обязаны проводить минимум инвентаризацию раз в год — синхронно со сдачей годовой отчетности. А вот индивидуальные предприниматели от отчетности освобождены, поэтому проводить ежегодную инвентаризацию их никто не обязывает.
Предприниматель может по желанию провести пересчет своих средств. Это поможет лучше понять состояние бизнеса, проверить точность работы с бухгалтерией, вовремя избавиться от просроченных товаров, заметить ошибки в системе учета.
А если не проводить
В России нет прямого штрафа за непроведение обязательной инвентаризации. Однако без нее бизнес может допустить ошибки в бухучете, которые приведут к неполной уплате налогов — а это уже чревато административной ответственностью по статье 122 НК РФ.
Поэтому даже те компании, которые не обязывают проводить инвентаризацию, заинтересованы в своевременном пересчете своего имущества, средств и активов.
Как провести инвентаризацию
Порядок проведения обязательной инвентаризации прописан в стандарте. Его ввели в 2023 году, и два года он носил рекомендательный характер. С 1 апреля 2025 года организации обязали следовать этому стандарту.
Стандарт бухучета распространяется только на обязательную инвентаризацию. Бизнес, который по своей инициативе проводит пересчет, может все организовать по-своему.
Ниже описали основные этапы для обязательной инвентаризации. При самопроверке компания может как досконально следовать им, так и упростить или даже отказаться от некоторых этапов.
Шаг 1. Издать приказ и собрать комиссию
Перед началом руководитель, его заместитель или главбух издает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем указывают название компании, объект проверки и имена членов инвентаризационной комиссии.
Сколько людей должно быть в комиссии, никак не регламентируется. Но хорошо, если больше двух: руководитель (его же обычно назначают председателем) и несколько сотрудников. Важно, чтобы члены комиссии имели представление о работе объекта, где проходит инвентаризация. Например, на пересчет товаров в магазине нет смысла звать дизайнера — нужны продавцы и товароведы.
Как быть с материально ответственными лицами: конечно, сам кладовщик не должен входить в инвентаризационную комиссию, которая проверяет его склад. Но его присутствие во время проверки важно, чтобы было меньше шансов оспаривания результатов.
Шаг 2. Составить опись
Опись — основной документ инвентаризации. Перечень наименований, количества и балансовой стоимости всего, что будут проверять на объекте.
Опись станет главным ориентиром для членов комиссии: в ней они отметят фактическое наличие или отсутствие, состояние и количество перечисленных активов.
Примеры всех форм: описей и актов и прочего — можно посмотреть здесь.
Шаг 3. Провести проверку
Механика инвентаризации напрямую зависит от того, насколько компания автоматизировала процессы. Сотрудники могут ходить по складу со стопкой бумажных листов и отмечать позиции карандашом вручную, а потом часами сверять результаты. Более продвинутый и удобный способ — составить электронную опись, чтобы все члены комиссии работали в одном файле со своих смартфонов.
Чтобы ускорить инвентаризацию, компании могут использовать современное оборудование. Упростить процесс поможет терминал сбора данных АТОЛ Smart T31. Всю информацию, полученную на складе, он передает в офис в режиме реального времени. А благодаря большому экрану работать с описью и другими документами с открытым доступом для нескольких сотрудников будет еще проще.
После проверки бухгалтер составляет сличительную ведомость, в которой перечислены все излишки и недостачи. Если таковых не обнаружили, ведомость не нужна.
Затем комиссия составляет протокол и главный документ — общую ведомость учета результатов инвентаризации, где собрана вся информация об излишках и недостачах из всех сличительных ведомостей.
Далее излишки нужно оприходовать — признать их наличие в бухгалтерском учете. А небольшие недостачи, наоборот — списать с баланса компании. Если же недостача оказалась значительной, ущерб будет обязан возместить материально ответственный сотрудник.
Как долго идет инвентаризация
Однозначного ответа на этот вопрос нет — все зависит от размеров компании, количества проверяемых объектов и используемых инструментов. Ходить по большому складу с блокнотами члены комиссии могут неделю, а сводить все результаты вместе с бухгалтерией придется еще несколько дней.
Чтобы управиться быстрее, разумно заранее подготовиться к проверке и внедрить инвентарные штрихкоды. Сотрудникам не придется искать товары одного типа — они будут сканировать все штрихкоды, которые видят, с помощью терминала сбора данных. А он будет передавать сведения прямиком в опись.
Система штрихкодов не только ускоряет инвентаризацию, но и страхует от человеческой ошибки, когда члены комиссии случайно путают товары или считают их дважды. А сами стикеры легко напечатать на принтере этикеток АТОЛ ТТ43. Простое в использовании и небольшое по размеру устройство позволяет печатать сотни метров этикеток каждый день.
В общем решил я как-то разобраться с штрих-кодами, всегда меня манили эти странные прямоугольные штуки с палочками и циферками. Почти пол недели ушло на то, чтобы получить хоть что-то. Вычисление контрольных сумм и прочая ерунда)), работа с нужным шрифтом вообще квест).
Но в один момент получилось! Счастья не было предела) После этого я начал задумываться: а куда это можно вообще применить? И тут вспомнил про инвентаризацию на работе, как ходим часами по помещениям ищем нужные строчки в распечатанной бумажке, ставим галочки, считаем, в общем развлечение на целый день. Тут и родилась идея создания программки которая бы по штрихкодам всё считала бы за тебя.
Да, я понимаю, что таких программ целая куча, но интерес был в том чтобы пройти этот путь самостоятельно))
Сел писать код на VBA. Я не профи и даже не могу назвать себя любителем, просто делал, как чувствовал. VBA вроде достаточно простой язык. Интерфейс, может, и не самый красивый, но работает как надо, и ничего рисовать не нужно.
Теперь самое интересное)))) Что получилось в итоге:
Главный экран — таблица с данными по каждому устройству: инвентарный номер (с буквами и цифрами), название, серийный номер, и местоположение (кабинет или отдел).
Основная таблица с данными
Самое крутое: Кнопка "Сканирование" — при нажатии появляется окошко со сводной информацией: название отсканированного устройства, сколько найдено, сколько осталось и где это всё находится. Найденные устройства подсвечиваются жёлтым.
Окно сканирования
Проверка на дубликаты — если вдруг одно и то же устройство внесли дважды.
Проверка свободных номеров — у меня диапазон от 1 до 200, и программа помогает отслеживать, какие номера ещё можно использовать.
Кнопка "Штрихкоды" — генерирует штрихкоды.
Генерация штрих-кодов
Кнопка "Этикетки" — объединяет инвентарный номер и штрихкод в одну этикетку.
Кнопка "Печать" — отправляет всё на принтер для печати этикеток.
Печатаю на принтере для этикеток, избавиться от возни с ножницами, скотчем и бумажками это бесценно)))). За последние пару дней успел протестировать всё в деле: наклеил этикетки, закупил беспроводной сканер (самый простой, за 2700 на Ozon). Работает огонь!!!))))
Такие получаются этикетки
Конечно, существуют готовые решения, но в большинстве из них нужно платить за подписку или полную версию. А здесь получился самостоятельный проектик, который работает именно так, как мне нужно))p.s. В теории прикольно было бы протестить ещё в каком-то малом бизнесе или где-то в таком месте, но это всё когда-нибудь......))
У многих из нас начинается период, когда уже накопилось много вещей и иногда поиски нужной из них занимают длительное время. Поэтому, я бы хотел спросить у вас, какой программой пользуетесь для структурирования и ведения учета домашних вещей?
В данный момент для небольшой области мне хватает таблицы Excel, но с большими, разноплановыми данными он не сильно удобен. Можно написать простой CRUD, но мне лень, хотелось бы универсальное облачное решение. Пока в список добавил такой софт: Антисклад, МойСклад, Штрих-код Комбайн, Kataloger, CloudShop.
UPD: Почитав комментарии понял, что не верно донес мысль. Как пример занимаюсь роботехникой и есть большое количество модулей, инструментов и расходников. Сейчас это все лежит в ящике в шкафу и раскиданы они по коробкам. Чтобы найти что-то, нужно потратить время, так как не часто есть время на это хобби. Решения выкинуть или продать не подойдут, так как если пригодится нужно снова покупать? По сути модули не так часто пополняются или ломаются, поэтому хочется просто вести учет и расположение. Конечно можно просто записать на листочек, но хотелось бы более универсально решение, не сильно мощное, как для коммерческих предприятий.
Имеется склад косметики, товаров много, как мелких, так и больших. Каждый раз инвентаризация проходила по принципу "ай, да пофиг". Сейчас же меня назначили начальном склада и руководство требует идеального подсчёта. Как отмечать считанное/не считанное? Как их (паллеты да и вообще товары) потом быстро находить на верхних стеллажах. Как минимизировать оплошность и улучшить контроль, чтоб все считали на ура. Дайте советы из вашего опыт, лайфхаки и прочее ( ТСД нет, считаем по дедовски, вручную
Инвентаризацию и распаковку сбывшихся желаний. Это превосходный способ осознать, как много всего ценного есть в нашей жизни. Осознать и подзарядиться от этого факта. Учитывая погоду за окном нам это надо.
Напишите, чего вы хотели, к чему стремились, и теперь обладаете этим — не менее пяти пунктов. Хотели и теперь имеете надежную пару? Пишите! Мечтали о коте, и вот он мирно лежит на пледе? Добавляйте в список! И так далее.
Как только в зону вашего внимания попадает «сбывшееся желание», мысленно ставьте галочку. Интересные проекты, веселые коллеги, возможность попить кофе с подругой, симпатичные занавески — фиксируйте все сбывшиеся желания — и маленькие, и большие.
