Путевки в санаторий для сотрудников: налоги и учет в 2025 году
КОМУ можно оплатить путевку
Работодатель вправе купить (или компенсировать) путевку не только сотруднику, но и:
членам его семьи (супругам, детям, родителям);
бывшим работникам, уволившимся по пенсии (по старости или инвалидности);
неработающим у вас инвалидам;
детям до 18 лет и студентам-очникам до 24 лет.
(Главное — не перепутать турбазу с санаторием, иначе налоговая не одобрит.)
__________
КОГДА расходы на путевку уменьшают налог на прибыль
Условия для списания:
1. Только Россия — заграничные курорты не подходят.
2. Комплексная путевка — перевозка, проживание, лечение и экскурсии в одном договоре.
(Если взяли всё отдельно — гостиницу, билеты, прогулку на верблюде — в расходы это уже не пойдёт).
3. Лимиты:
не более 50 000 ₽ на человека;
общие расходы на путевки, ДМС и медуслуги — до 6% от фонда оплаты труда.
__________
КОГДА НДФЛ платить не нужно:
1. Санаторно-курортная путёвка, а не тур с all-inclusive и вайфаем у бассейна.
2. Лечение должно быть в лицензированной организации в РФ: санаторий, пансионат, лагерь, дом отдыха.
3. Оплата — из правильного источника:
средства самой организации;
бюджетные деньги;
профсоюзные взносы;
религиозные или некоммерческие фонды;
спецрежимные доходы.
4. Раз в год. Не чаще. Вторую путевку уже облагают НДФЛ (письма Минфина от 10.03.23 г. №03-04-05/19822, от 29.01.2024 г. № 03-04-09/6841).
__________
А ЧТО со страховыми взносами?
1. Для работника — облагаются (Минфин считает это частью трудовых отношений).
2. Для членов семьи — не облагаются (нет трудового договора).
(Парадокс: налоговики разрешают не платить НДФЛ, но взносы — пожалуйста.)
_______________
👌 ПАМЯТКА БУХГАЛТЕРУ
1. Проверьте лицензию санатория.
2. Соблюдайте лимиты (50 000 ₽ и 6% от ФОТ).
3. Освобождайте от НДФЛ только одну путевку в год.
4. Взносы начисляйте только на путевки сотрудников (письмо Минфина от 24.08.22 № 03-04-06/82478).
5. И да, храните все договоры — при проверке они спасут от доначислений.
Подписывайтесь на мой телеграм!




