Чтобы помочь вам повысить личную эффективность, предлагаю несколько стратегий, которые позволят оптимизировать ваше время и освободить его для семьи и друзей. 1. Расстановка приоритетов и планирование * Матрица Эйзенхауэра: Этот инструмент поможет вам разделить задачи на четыре категории: * Срочные и важные: Делайте их немедленно. * Важные, но не срочные: Планируйте их выполнение. Это те задачи, которые часто влияют на ваши долгосрочные цели и благополучие. * Срочные, но не важные: Делегируйте их, если возможно. * Не срочные и не важные: Исключите их или делайте в последнюю очередь. * Блокировка времени (Time Blocking): Выделите конкретные блоки времени в своем расписании для определенных задач. Например, вы можете выделить 2 часа утром на работу над важным проектом, а затем запланировать 1 час на семейное время вечером. Не забудьте также заблокировать время для отдыха и досуга. * Принцип Парето (Правило 80/20): Определите 20% ваших усилий, которые приносят 80% результатов. Сосредоточьтесь на этих ключевых задачах, чтобы максимизировать свою продуктивность. 2. Устранение отвлекающих факторов и повышение концентрации * Цифровой детокс: Ограничьте время, проводимое в социальных сетях и на бесполезных сайтах. Используйте приложения для блокировки отвлекающих ресурсов во время работы. * Метод Помидоро: Работайте сфокусировано в течение 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. После четырех "помидорок" сделайте более длительный перерыв (15-30 минут). Это помогает поддерживать высокий уровень концентрации. * Создайте идеальную рабочую среду: Убедитесь, что ваше рабочее место чистое, тихое и способствует концентрации. Минимизируйте беспорядок. 3. Делегирование и автоматизация * Делегируйте задачи: Если у вас есть возможность, передавайте задачи, которые не требуют вашего личного участия, другим людям (коллегам, членам семьи). * Автоматизируйте рутину: Используйте технологии для автоматизации повторяющихся задач, таких как оплата счетов, составление отчетов или планирование встреч. 4. Управление энергией, а не только временем * Отдых и сон: Достаточный сон и регулярные перерывы критически важны для поддержания высокого уровня энергии и продуктивности. Когда вы отдохнувшие, вы работаете эффективнее. * Физическая активность и питание: Здоровый образ жизни напрямую влияет на вашу энергию и способность концентрироваться. * Научитесь говорить "нет": Не берите на себя слишком много обязательств, особенно если они не соответствуют вашим приоритетам. 5. Оценка и корректировка * Еженедельный обзор: В конце каждой недели уделяйте время на анализ того, что было сделано хорошо, что можно улучшить и какие задачи необходимо перенести. * Ведение дневника продуктивности: Отмечайте свои успехи и трудности. Это поможет вам лучше понять свои рабочие привычки и выявить "поглотители времени". Помните, что повышение личной эффективности – это процесс, который требует времени и постоянной практики. Начните с нескольких небольших изменений, а затем постепенно внедряйте новые стратегии. Ваша главная цель – не просто работать больше, а работать умнее, чтобы освободить ценное время для тех, кого вы любите.
У всех свои тараканы: кто-то сдвг находит в 20 лет, кто-то тревожный или гиперответственный. Кто-то наоборот пофигист и до последнего откладывает и прокрастинирует
В зависимости от ваших особенностей будут разные инструменты планирования и нет единой системы, которая подойдет всем
Вот советы, которые работают с моим гиперконтролем и тревогой:
1️⃣ Планирую свои встречи и мероприятия на утро
Иначе я буду весь день бояться опоздать и нервничать, что не успеваю сделать другие задачи. Утром дело сделано и дальше свободный день без стресса
Если не получается и дело вечером — ставлю несколько будильников: за два часа, чтобы начать собираться и за час, чтобы выехать из дома
2️⃣Обязательно в ежедневнике пишу свои планы и цели2️⃣Обязательно в ежедневнике пишу свои планы и цели
По категориям: планы на 5 лет/планы на 1 год/план на месяц/план на неделю/план на день
Использую для этого разные инструменты
3️⃣ Перечитываю «Эффективный тайм-менеджмент» раз в годПеречитываю «Эффективный тайм-менеджмент» раз в год
Это моя настольная книга, которую я даю как домашнее задание всем ученикам. В ней много крутых задний на прокачку софт скиллов. Прочтите, если хотите научиться грамотному тайм-менеджменту
4️⃣Фиксирую итоги года 4️⃣Фиксирую итоги года
Пишу в дневник, что я сделала и какая я молодец. Помогает не ловить обесценивание в конце года, потому что половину достижений я забываю
В дневник пишу важные события, рейтинг фильмов, сериалов и книг за год. Фиксирую основные цели и насколько я к ним приблизилась
6️⃣Всякими техниками помидора, форест и прочими я не пользуюсь6️⃣Всякими техниками помидора, форест и прочими я не пользуюсь
Стараюсь просто держать открытой 1 вкладку (обычно их 100), когда выполняю задачи. И на чаты выделять отдельные слоты времени, иначе они поглощают весь день
7️⃣Фоновый шум7️⃣Фоновый шум
Я некомфортно себя ощущаю в тишине. На фон ставлю бинауральную музыку (этот плейлист), включаю на ютубе лау фай или созваниваюсь/втречаюсь с друзьями-фрилансерами и мы работаем вместе. Ну и в офис прихожу :)
Забудьте о бумажных блокнотах и разрозненных стикерах! Цифровые планеры кардинально изменили подход к организации времени и управлению задачами. Вместо постоянного поиска нужной записи среди груды бумаг, вы получаете мгновенный доступ ко всей информации с любого устройства.
Грамотно подобранный онлайн ежедневник становится вашим персональным помощником, который никогда не забудет о важной встрече и всегда напомнит о дедлайне. Но как выбрать идеальное решение среди сотен доступных вариантов?
Почему онлайн планеры превосходят традиционные методы
Представьте ситуацию: вы записали важную задачу в бумажный ежедневник, но забыли его дома. Или потеряли блокнот с месячным планом проекта. С цифровыми органайзерами такие проблемы остаются в прошлом.
Ключевые преимущества онлайн планеров:
Синхронизация между всеми устройствами в реальном времени
Автоматические напоминания и уведомления
Возможность совместной работы с коллегами
Резервное копирование данных в облаке
Продвинутые функции поиска и фильтрации
Интеграция с другими рабочими сервисами
Современные планеры онлайн предлагают функциональность, которую невозможно реализовать на бумаге. Умные алгоритмы анализируют ваши привычки и предлагают оптимальное время для выполнения задач, а встроенная аналитика показывает реальную продуктивность.
На что обращать внимание при выборе
Выбор онлайн ежедневника– это не просто поиск красивого интерфейса. Важно найти баланс между функциональностью и простотой использования, учесть специфику ваших задач и бюджетные ограничения.
Критерии для оценки планеров:
Кроссплатформенность – работа на всех ваших устройствах
Удобство интерфейса – интуитивно понятное управление
Функции совместной работы – если работаете в команде
Гибкость настроек – адаптация под личные потребности
Стоимость использования – соответствие бюджету
Надежность синхронизации – сохранность данных
Не менее важна скорость работы сервиса. Если онлайн органайзер тормозит при загрузке или долго синхронизируется, это серьезно снижает продуктивность. Лучшие решения работают мгновенно, позволяя быстро фиксировать идеи и планы.
1. ЛидерТаск – российский лидер цифрового планирования
ЛидерТаск заслуженно занимает первую позицию в нашем рейтинге благодаря уникальному сочетанию мощного функционала и интуитивной простоты. Этот отечественный планер онлайн разработан в 2012 году и с тех пор постоянно совершенствуется с учетом потребностей российских пользователей.
Платформа поддерживает все популярные операционные системы: Windows, macOS, iOS, Android, а также работает через веб-браузер. Это означает, что ваш ежедневник будет доступен везде – от рабочего компьютера до смартфона в метро.
Ключевые возможности ЛидерТаск:
Канбан-доски для визуального управления проектами
Календарное планирование с различными видами отображения
Система приоритетов и меток для задач
Совместная работа с неограниченным количеством участников
Гибкая система уведомлений и напоминаний
Особенно впечатляет система организации задач. Вы можете создавать сложную иерархию проектов, разбивать крупные цели на подзадачи и отслеживать прогресс в реальном времени. ЛидерТаск автоматически рассчитывает загруженность исполнителей и помогает равномерно распределить нагрузку.
Среди клиентов сервиса – крупные российские компании, включая "Билайн", "2ГИС" и "СДЭК". Это подтверждает надежность и масштабируемость решения для бизнес-задач любой сложности.
Тарифные планы ЛидерТаск:
Бесплатный тариф для 1 пользователя
Персональный план – 3199 рублей в год
Бизнес тариф – 4999 рублей за пользователя
2. Todoist – минималистичный подход к планированию
Сервис Todoist, созданный в 2007 году Амиром Салихефендиком, покорил миллионы пользователей своей философией "естественного планирования". Главная идея – записывать задачи так же просто, как мысли в голове.
Интерфейс Todoist нарочито минималистичен. Никаких лишних кнопок или сложных меню – только задачи, проекты и умная система фильтров. При этом под капотом скрывается мощный движок, способный обрабатывать естественные языковые конструкции.
Преимущества Todoist:
Распознавание естественного языка при создании задач
Система карма-очков для мотивации
Шаблоны проектов для типовых задач
Интеграция с 80+ популярными сервисами
Особенность сервиса – способность понимать временные маркеры в тексте. Напишите "Позвонить врачу завтра в 15:00", и система автоматически создаст напоминание на нужное время. Такой ежедневник онлайн с напоминаниями экономит драгоценные секунды при планировании.
Недостатки:
Ограниченные возможности совместной работы в бесплатной версии
Отсутствие встроенного календаря
Базовая аналитика продуктивности
3. Microsoft To Do – наследник легендарного Wunderlist
После приобретения популярного Wunderlist в 2015 году, Microsoft создала To Do – современную альтернативу для управления задачами. Сервис полностью интегрирован в экосистему Microsoft 365, что делает его идеальным выбором для корпоративных пользователей.
Microsoft To Do предлагает чистый, понятный интерфейс с акцентом на ежедневном планировании. Функция "Мой день" помогает сосредоточиться на приоритетных задачах, не отвлекаясь на долгосрочные планы.
Возможности Microsoft To Do:
Умные списки с автоматической группировкой
Совместное использование списков задач
Синхронизация с Outlook Calendar
Вложения файлов из OneDrive
Голосовые заметки и напоминания
Главное преимущество – бесплатность и отсутствие ограничений по количеству задач или проектов. Этот онлайн ежедневник бесплатно покрывает потребности большинства пользователей без дополнительных трат.
Notion произвел революцию в 2016 году, объединив возможности баз данных, wiki и планировщиков в одном инструменте. Этот американский сервис позволяет создавать любые системы организации – от простых списков до сложных CRM-систем.
Гибкость Notion поражает воображение. Вы можете построить персональный планер онлайн, который точно соответствует вашему рабочему процессу. Блочная структура позволяет комбинировать текст, таблицы, календари и медиафайлы на одной странице.
Уникальные возможности Notion:
Конструктор баз данных с произвольными полями
Шаблоны для разных сфер деятельности
Встроенный редактор для создания документации
Совместная работа в реальном времени
API для интеграции с внешними сервисами
Многие IT-компании, включая Netflix и Pixar, используют Notion для внутренней документации и планирования проектов. Сервис особенно популярен среди стартапов благодаря возможности быстро адаптировать рабочие процессы.
Недостатки:
Крутая кривая обучения для новичков
Медленная работа с большими базами данных
Ограниченные офлайн-возможности
5. Asana – профессиональное управление проектами
Основанная в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook, Asana стала эталоном корпоративного планирования. Платформа предназначена для команд, которым нужен мощный онлайн планировщикс продвинутой аналитикой.
Asana предлагает несколько способов визуализации проектов: списки, доски в стиле Kanban, временные диаграммы Ганта и календарное представление. Каждый участник команды может выбрать удобный формат отображения задач.
Сильные стороны Asana:
Детальное планирование проектов с зависимостями задач
Автоматизация рутинных процессов
Отчеты по продуктивности и загруженности
Интеграция с 200+ бизнес-приложениями
Портфолио проектов для руководителей
Система Asana используется крупными корпорациями вроде Amazon, Spotify и Uber для координации работы распределенных команд. Платформа выдерживает нагрузку тысяч пользователей и миллионов задач.
Ограничения:
Избыточность функций для личного использования
Высокая стоимость корпоративных тарифов
Сложность настройки для малых команд
6. TickTick – баланс простоты и функциональности
Китайский сервис TickTick, появившийся в 2013 году, удачно сочетает интуитивность Todoist с расширенными возможностями профессиональных планировщиков. Разработчики сумели создать ежедневник онлайн, который одинаково хорошо подходит студентам и бизнесменам.
TickTick выделяется среди конкурентов встроенным календарем, функцией Pomodoro и возможностью создания привычек. Это полноценная экосистема для повышения личной эффективности.
Особенности TickTick:
Встроенный таймер Pomodoro для фокусированной работы
Трекер привычек с визуальной статистикой
Календарь с поддержкой временных блоков
Совместные проекты с назначением ролей
Офлайн-режим для работы без интернета
Сервис поддерживает 19 языков интерфейса, включая русский, что делает его доступным для российских пользователей. TickTick работает на всех популярных платформах, включая Apple Watch.
Израильский стартап Any.do, основанный в 2010 году, поставил цель упростить планирование до предела. Результат – элегантный планер с акцентом на ежедневные ритуалы и планирование дня.
Философия Any.do строится вокруг концепции "момента планирования" – ежедневного ритуала, когда приложение предлагает пересмотреть задачи и распланировать день. Такой подход помогает поддерживать систему планирования в актуальном состоянии.
Ежедневный момент планирования с умными предложениями
Голосовой ввод задач с распознаванием речи
Интеграция с WhatsApp для создания задач из сообщений
Автоматическое планирование на основе геолокации
Совместные списки для семейного планирования
Приложение особенно популярно среди пользователей мобильных устройств благодаря продуманному интерфейсу и жестовому управлению. Any.do делает планирование интуитивным и приятным процессом.
Ограничения:
Упрощенное управление проектами
Отсутствие продвинутой аналитики
Ограниченные возможности кастомизации
8. Google Tasks – простота от технологического гиганта
Google Tasks представляет минималистичный подход к планированию от Google. Этот органайзер онлайнинтегрирован во все сервисы Google и предлагает базовый, но надежный функционал.
Главное преимущество Google Tasks – глубокая интеграция с Gmail и Google Calendar. Письма можно превращать в задачи одним кликом, а все планы автоматически синхронизируются с календарем.
Возможности Google Tasks:
Создание задач из писем Gmail
Синхронизация с Google Calendar
Подзадачи с неограниченной вложенностью
Напоминания по времени и геолокации
Совместный доступ к спискам задач
Сервис идеально подходит пользователям, которые уже работают в экосистеме Google. Отсутствие лишних функций делает Google Tasks быстрым и отзывчивым решением для базового планирования.
Недостатки:
Очень ограниченный функционал
Простой интерфейс без возможности кастомизации
Отсутствие совместной работы над задачами
Сравнительный анализ возможностей
При выборе планера важно понимать, какие функции действительно необходимы для ваших задач. Переплачивать за неиспользуемые возможности нецелесообразно, но и экономить на критичном функционале опасно.
Для личного использования достаточно базового функционала Todoist или Microsoft To Do. Команды и компании получат больше пользы от ЛидерТаск, Notion или Asana с их продвинутыми возможностями совместной работы.
Советы по внедрению онлайн планирования
Переход на цифровое планирование требует времени и терпения. Многие пользователи совершают одинаковые ошибки, которые можно избежать при правильном подходе.
Пошаговая стратегия внедрения:
Начните с простого – не пытайтесь освоить все функции сразу
Перенесите существующие планы – импортируйте данные из текущих систем
Настройте уведомления – найдите баланс между напоминаниями и отвлечением
Регулярно очищайте систему – удаляйте выполненные и неактуальные задачи
Ключевой момент – постепенность. Лучше освоить базовые функции ежедневника и стабильно ими пользоваться, чем пытаться внедрить сложную систему и забросить через неделю.
Типичные ошибки новичков:
Создание слишком детальных планов без учета реальных возможностей
Игнорирование мобильных приложений для быстрого доступа
Отсутствие резервного копирования данных
Попытки использовать несколько планировщиков одновременно
Помните: идеальный онлайн планировщик – тот, которым вы действительно пользуетесь каждый день, а не самый функциональный или популярный.
Заключение
Выбор подходящего планеразависит от индивидуальных потребностей и специфики задач. ЛидерТаск остается хорошим решением для российских пользователей благодаря локализации, мощному функционалу и разумной ценовой политике.
Главное – не откладывать переход на цифровое планирование. Время, потраченное на освоение онлайн ежедневника, многократно окупится повышением продуктивности и снижением стресса от забытых задач. Начните с бесплатного тарифа любого сервиса и найдите систему, которая станет естественной частью вашего рабочего процесса.
В мире постоянной загруженности и отвлекающих факторов умение управлять временем — это не про гиперконтроль, а про энергию и фокус. Вы можете трекать фазы сна, пить ноотропы и препараты, закаляться и практиковать светотерапию, но если ваше время съедают хаотичные задачи, бесконечные потом, отсутствие приоритетов — никакие добавки не спасут.
На связи RISE: Ноотропы и Биохакинг. В условиях информационной перегрузки плохо управляемое время — это утечка внимания, энергии и результатов. Про то, как правильно распоряжаться единственным невозобновляемым ресурсом, читайте в статье.
Тайм-менеджмент помогает:
Снизить тревожность от бесконечных дедлайнов;
Достигать целей быстрее, без выгорания;
Освободить ресурсы для личной жизни и восстановления;
Избежать многозадачности, которая разрушает концентрацию.
Я часто обращаюсь к опыту топовых биохакеров, чтобы не изобретать велосипед, а пользоваться научно доказанными и проверенными методами. Это не слепое копирование, а сокращение пути к цели. Вместо того, чтобы тратить время и вырабатывать собственную систему, проще ознакомиться с опытом других биохакеров, взять приглянувшиеся методы и адаптировать их под себя.
Эндрю Гумерман: нейрофизиология внимания
Нейробиолог, профессор Стэнфорда, автор подкаста Huberman Lab
Вы должны планировать свой день в соответствии с внутренней химией своего мозга, а не по календарю.
Губерман выстраивает график дня вокруг нейрофизиологии, циркадных ритмов и работы дофаминовой системы. Он не просто делит время на утро/день/вечер, а планирует активности так, чтобы мозг и тело работали в оптимальном состоянии на протяжении всего дня.
Жёсткий циркадный ритм
Вся структура дня строится вокруг естественных гормональных колебаний: кортизола, дофамина, мелатонина. Главное — это постоянное время подъема и сна, плюс/минус полчаса даже в выходные, чтобы стабилизировать биоритмы.
Утро: период фокуса и глубоких задач
Первые 90 минут после пробуждения — пиковое когнитивное время. Губерман рекомендует выйти на яркий свет, в идеале солнечный. Дайте себе время для тишины, не проверяйте сразу телефон.
Лучшее, что вы можете сделать для продуктивности — это получить солнечный свет и не брать телефон в течение первого часа.
С утра идеально делать глубокую работу: писать, кодить, проектировать. Сразу после пробуждения мозг получает всплеск дофамина и кортизола, который можно использовать как энергетическое топливо.
Фокус-блоки по ультрадианным циклам
Как нейробиолог, Губерман подчеркивает, что мозг работает в циклах по 90 минут, а затем нужен перерыв минимум на 10–15 минут. Это не просто отдых, а восстановление дофаминовой чувствительности.
Схема, которой пользуется сам Губерман:
2–3 таких блока по 90 минут в первой половине дня;
после каждого — прогулка, дыхание, физическая разгрузка.
Послеобеденное окно на технические задачи
С 14 до 17 часов идет спад фокусировки, зато растёт навык переключения внимания. В это время лучше проводить встречи, отвечать на письма, делать рутинные или логистические задачи.
Вечер как подготовка к восстановлению и сну
Примерно с 19 часов начинается фаза снижения кортизола и роста мелатонина. В это время лучше избегать яркого света, особенно за 2-3 часа до сна, сюда же относятся экраны с синим светом. Максимально снижайте все, что стимулирует ЦНС: кофеин, эмоции, звук и т.п. В это время хорошо заниматься медитацией. Последний прием пищи лучше оставить за 2-3 часа до сна.
Вы не обязаны контролировать каждый час. Но если вы выстроите 3–4 якорных привычки в день — ваш мозг сам выстроит правильный ритм работы.
Принципы тайм-менеджмента Губермана подходят людям, которые ценят глубокую, продуктивную работу, полноценное восстановление и стабильность. Преимущество в том, что такой подход не требует строгого контроля, а строится на базовых биологических законах работы организма.
Дейв Эспри: фокус энергии
Популяризатор кетодиеты и Bulletproof Coffee. О том, как Дэйв Эспри слепил стартап из кофе и масла, рассказывал в отдельной статье. Сам Дэйв ярый фанат биохакинга и мечтает дожить до 180 лет.
Дейв Эспри
Эспри делит день на различные состояния мозга: альфа, бета и тета-периоды, и к ним подбирает тип работы. Главный принцип: время вторично — важнее управлять энергией и состоянием мозга. Использует биомониторинг (HRV, глюкоза, мозговые волны) для планирования нагрузки.
У тебя нет проблем с временем. У тебя проблема с тем, что у тебя нет энергии делать нужные вещи тогда, когда нужно.
Утро – период для когнитивно сложных задач. Утром биохакер предпочитает голодать или приемы пищи, не вызывающие скачков глюкозы. Эспри предпочитает поддержку в виде кофеина с маслом МСТ. Я когда-то тоже пробовал этот напиток, но предпочитаю более практичные варианты, поэтому после завтрака закидываю 2 капсулы любимого Майндбустера. Кофеин с л-теанином и тирозином, адаптогены, ДМАЕ и витамины группы Б. Такая связка дает заряд бодрости и ясности ума для работы, при этом без перевозбуждения и перегрева ЦНС. Можно также протестить связку кофина и горького шоколада.
Моя банка MindBooster для продуктивной работы
Также как и Губерман, Эспри советует забыть про телефон и проверку почты по утрам. Сначала медитация и светотерапия, а после: режим глубокой работы на 2-4 часа. Разбор самых сложных задач, принятие решений, бумажная работа.
Я “запускаю” свой мозг утром как машину. И не мешаю ему шумом.
Эспри работает над устранением утечек внимания:
Минимум уведомлений, мессенджеров и новостей до обеда;
Использует цифровой детокс, время, когда технологии запрещены;
Шапка из серебра для защиты от ЭМ-излучения (да, серьёзно);
Защитные экраны на Wi-Fi;
Наушники с шумоподавлением и блокировка синих экранов.
По мнению Эспри, день – идеальное время для коммуникации и бизнес-процессов. Обед должен быть умеренным, с белком и клетчаткой, чтобы не поймать усталость. Также отказывается от еды поздно вечером, это мешает расслаблению и сну. Философия Эспри состоит в том, что еда – это инструмент, а не развлечение.
Вечер уходит на отдых, рефлексию и медитации. Предпочитает перед сном холодный душ. Использует трекинги сна и антишумовые устройства.
Какие-то методы Дейва могут показаться экстравагантными, но и у него можно взять парочку практических идей на вооружение. Например, мне импонирует идея о том, что утро – это самое дорогое время и не стоит растрачивать его на мелочи. Сначала Эспри рекомендует креативить, а только потом заниматься делами, которые требуют коммуникации. Минимизация когнитивного шума и пищевых триггеров также помогает прокачивать концентрацию.
Брайан Джонсон: жесткий трекинг
Тот самый миллионер и создатель проекта Blueprint, который посвящён радикальному замедлению старения. Тайм-менеджмент Брайана Джонсона не для слабаков — это жестко структурированная система, выстроенная вокруг оптимизации биоритмов, когнитивной эффективности и контроля над временем с точностью до минуты.
Брайан Джонсон
Джонсон предпочитает ранние подъемы и жесткий распорядок дня. Подъем, приемы пищи, работа, отдых, сон — всё по фиксированному графику, который не меняется даже в выходные и командировках.
Он сам называет это освобождением от хаоса решений, и использует принципы инженерии, чтобы управлять собой как системой.
Я отказался от личного выбора, чтобы обрести максимальную ясность, энергию и свободу.
Поэтому Джонсон на продвинутом уровне использует технологии, особенно искусственный интеллект. Все действия, напоминания, приемы пищи, тренировки и даже интонации общения с сыном — прописаны в ИИ-системе управления временем. Использует ИИ-помощников, чтобы автоматически сортировать и преоритизировать задачи.
Также, как и Эспри, Джонсон использует трекеры сна, глюкозы, HRV.
У Джонсона также составлены целые протоколы поведения в определенные периоды. Он никогда не принимает решений в моменте, у него есть схема для всего: как провести утро, как справиться со стрессом, как восстановиться после напряженного дня и т.д.
Вся его жизнь — это продвинутый тайм-менеджмент, выстроенный как биосистема. По сути, он исключает спонтанность в пользу потока без трения.
Встает Джонсон в 4:30 и до 10:30 утра у него наступает блок максимальной продуктивности. Также в это время он полностью недоступен для внешнего мира: никаких уведомлений, телефона и общения, только глубокая работа. Еще и в условиях идеально отрегулированного света, температуры помещения и уровня углекислого газа.
Принципы питания такие же строгие. Четкое время для приемов пищи, отмеренное количество калорий, добавок и антиоксидантов.
Брайан Джонсон
Вечером ограничение синего света, разговоров, эмоций, даже температуры воды в душе регулируется заранее. Сон — высший приоритет: без алкоголя, еды, стимуляторов за 3–4 часа, максимальная тишина, охлаждённая спальня, трекинг сна.
Лучшее, что я могу сделать — это собрать самого себя, как инженерный проект, и превзойти вчерашнюю версию.
Кому-то подход Джонсона может показаться слишком радикальным и душным, но некоторые идеи все-таки можно позаимствовать. При фиксированном режиме дня у вас будет меньше вариативности, а значит меньше утомления от принятия решений. Утро также самое тихое и продуктивное время для себя. И принцип, что качественный сон = лучшее восстановление организма, должен стать основой любой системы тайм-менеджмента.
Натали Нидхэм: гормоны и ритмы тела
Биохакер и эксперт по замедлению старения. Ориентирована на женское здоровье и нейрооптимизацию.
Натали Нидхэм
Натали использует Notion, планировкщик задачи и личную базу данных, для тайм-менеджмента, совмещая задачи, трекинг БАДов и протоколы сна. Привязывает задачи к циркадным и гормональным ритмам. Ее принципы относят к женскому биохакингу, потому что они адаптированы под ритмы тела, энергии и гормональных циклов. Ее подход не про жесткий контроль времени, а про согласование задач, приемов пищи, тренировок и умственной активности с фазами жизненных ритмов: от циркадных до месячных.
У женщин нет одинаковых дней. И нет смысла планировать продуктивность, игнорируя это.
Фокус на циклах — гормональных и биологических
В отличие от классических систем на основе мужской 24-часовой гормональной модели, Натали использует четырехфазную модель женского цикла:
Фолликулярная. Энергия растёт, подходит для сложных задач и спорта;
Овуляция. Пик энергии, на это время хорошо планировать общение, презентации, продажи;
Лютеиновая. Спад. Лучше заниматься логистикой, планированием, закрывать старые дела;
Менструальная. Отдых, анализ, минимизация задач.
Нидхэм использует трекеры и календарь для планирования активности в соответствии с этими фазами.
Из общих принципов Натали выделяет как и прочие биохакеры, что утро – это когнитивный пик, в ее случае с 7 до 11 часов. С 11 до 14 идет легкая активность, коммуникации. В послеобеденное время, с 14 до 17 часов, стоит разбирать дела, требующие аналитики и структурирования. После 17 часов – отдых и восстановление. Натали подчеркивает, что вечером мозг меняет тип активности — и не стоит от него требовать креатива или решений на пределе.
Гибкий тайм-менеджмент вместо жёстких списков
Натали спользует Notion или бумажные трекеры, где задачи делятся на категории:
Фокусные (только 1–2 в день);
Лёгкие (делать при усталости);
Энергозатратные (переносятся, если тело не готово).
Каждое утро стоит прочекать собственное состояние: какой у меня ресурс сегодня? Какие задачи соответствуют этому состоянию?
Тайминг добавок и питания
Тайминг приёма пептидов, ноотропов и витаминов подстраивается под циркадные пики кортизола, мелатонина, инсулина и тип задач. Например, коэнзима Q10 перед умственной нагрузкой.
Цифровая уборка
По мнению Нидхэм раз в неделю требуется ревизия задач, уровня энергии, сна, настроения. Она удаляет лишние встречи, задачи, даже цели — если они не соответствуют текущему этапу цикла или состоянию тела.
Вы не можете ожидать, что будете работать как машина. Это не так. Вы - биология.
Принципы тайм-менеджмента Натали подойдут творческим людям, тем, кто быстро устает или не выносит жестких рамок.
Тим Феррис: минимализм и приоритеты
Автор 4-х часовой рабочей недели. Тайм-менеджмент Тима Ферриса — это анти-классический подход к управлению временем. Он основан не на строгом расписании, а на минимизации ненужной работы, фокусе на самом важном, делегировании и освобождении жизни от бесполезной занятости. Его культовая книга породила целое движение продуктивного минимализма.
Тим Феррис
Его основа – информационная диета. Это минимум отвлекающей информации. А также метод 80/20 (Парето) — фокус только на задачах, дающих максимальный результат.
80% результата даёт 20% усилий. Найди эти 20% и сосредоточься только на них.
Ежедневно Феррис анализирует, какие 2–3 задачи реально двигают его к цели. Всё остальное — либо делегируется, либо исключается. Он проверяет почту лишь раз в неделю, отвечает только на критическое. Феррис избегает новостей, случайного контента, пуш-уведомлений.
Твоя голова — не урна. Не наполняй ее мусором из мира.
Делегирование
Делает то, что может сделать только он. Всё остальное — аутсорс через помощников, автоматизация, шаблоны писем, алгоритмы.
Утром он выделяет 2 самых важных действия дня. Эти задачи он делает в режиме глубокой работы, без отвлечений, обычно в начале дня.
Страх вместо целей
Интересно то, что Феррис не ставит целей. Он предлагает определить, чего вы боитесь и разобрать это пошагово. Тим утверждает, что люди избегают действий не из-за нехватки времени, а из-за страха. Поэтому вместо списков дел — разбор: что может пойти не так и как с этим справиться.
Принципы тайм-менеджмента Ферриса помогают фокусироваться на главном, не растрачивая драгоценной энергии. На заметку можно взять выделение всего 2-х фокусных дел, а не безразмерного списка задач. Также как и Нидхэм он предпочитает цифровую уборку: раз в неделю выкидывать из списка дел все, что не продуктивно.
Подводим итоги
Умный учится на своих ошибках. Эффективный — на опыте других, измененном под себя. Каждый биохакер выстраивает тайм-менеджмент, близкий ему по характеру, принципам и стилю жизни. Вы можете найти тот стиль, который близок вам. Мне больше всего импонирует подход Губермана и Ферриса. Поделитесь в комментариях своим опытом в организации времени)
Статья написана участником сообщества Викторией. А еще больше интересных исследований и разборов в сообществе RISE: Ноотропы и Биохакинг в Telegramи группе в ВКонтакте. А ещё на канале ламповое общение, личный опыт участников и возможность задать вопрос и получить помощь.
А это главный секрет продуктивности, о котором я слышу во всех подкастах, читаю в книгах, о котором говорят психологи
Там где фокус - там результат
А я хочу всё и сразу
И моделью на съемках быть, и как фотограф развиваться, и при этом смм проекты никуда не уходят и никогда не уйдут на второй план (я живу этим). И путешествия тоже сюда добавим, но при этом надо еще спортом заниматься успевать (с таким-то графиком) и желательно есть по часам
И вот казалось бы надо ограничить себя во всем, но я пошла другим путем. Я внедряю такие спонтанные желания и хотелки в обычный распорядок дня
Не говорю себе «нет, на это нет ресурса», а просто реализую в меньшей степени второстепенные желания. Например:
Я не бросаю работу и не закрываю агентство ради карьеры фотографа, а просто иногда снимаю на ТФП или на заказ в своих же проектах
Я не ухожу с головой в модельное, но иногда участвую в фотопроектах, которые мне откликаются
Не ухожу в крайность, а понемногу пробую новые хобби, чтобы не погрязнуть в фокусе только на работу. И знаете, это очень помогает переключаться. Отсюда и появилось мнение у моих друзей, что я всё успеваю. А я просто делаю, то что нравится - на это всегда есть время)
*но иногда все же приходится жертвовать планами или сном для приоритетных задач, горящих дедлайнов или тренировки - все мы люди :)
Ищете надежные программы для планирования задач и постановки целей? Современные инструменты управления проектами помогают автоматизировать рутину, распределять ресурсы и контролировать дедлайны даже в сложных рабочих процессах.
В этой статье — топ проверенных решений с бесплатными версиями, которые подойдут для личного использования и командной работы. Вы узнаете о функциях, преимуществах и кроссплатформенных возможностях софта, а также получите рекомендации по выбору идеального инструмента под ваши задачи: от Agile-досок до гибридных планировщиков с офлайн-режимом.
ТОП-5 программ для планирования задач которые можно установить на компьютер
LeaderTask — последняя в своём роде программа которую можно установить на компьютер и которая при этом не уступает облачным решениям. Изначально она создавалась для работы на компьютере, но со временем получила необходимые функции синхронизации со всеми вашими устройствами. Это полноценный и последний таск-трекер в стиле старой школы.
YouGile — хотя сервис изначально облачный, он предоставляет возможность локальной установки. Есть бесплатный тариф, который позволяет работать с десятью пользователями без ограничений функционала.
Shtab — ещё один облачный сервис который скоро выпустит программу для установки на компьютер. Пока же доступны приложения для всех мобильных платформ. Есть коробочная версия для установки на собственных серверах.
VK Teams — безопасный экосистемный инструмент: CRM-интеграция, TLS-шифрование, Linux-поддержка. Объединяет коммуникацию и планирование для бизнеса.
Квант — если надоело самостоятельно «пинать» сотрудников, за вас это сделают «коммуникаторы» — люди, которые следят за выполнением задач, соблюдением регламентов и бизнес-процессов. Если кто-то из команды отклоняется от плана, «коммуникаторы» возвращают его внимание к работе.
Стоимость: от 3199 руб. при оплате за год, 305 руб. при оплате за месяц (для личного использования)
4999 руб. за 1 сотрудника при оплате за год, 476 руб. при оплате за месяц (для бизнеса)
Бесплатная версия: да, с ограниченным функционалом
Платформа: онлайн,приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
LeaderTask — один из самых универсальных российских сервисов для управления задачами. Что мне в нём нравится? Во-первых, кроссплатформенность: приложение работает на всех популярных ОС, включая мобильные платформы. Во-вторых, здесь продумана офлайн-работа — вы можете вносить изменения без интернета, а синхронизация произойдёт автоматически при подключении. Это идеально для тех, кто часто работает в дороге.
Сервис поддерживает гибкое планирование: от создания многоуровневых подзадач до интеграции с методиками GTD и Scrum. Отдельно отмечу встроенный чат для командного обсуждения и облачное хранилище с надёжным шифрованием. Если вы ищете решение «всё в одном» — LeaderTask точно заслуживает внимания.
Преимущества и особенности:
Многоуровневые задачи для детализации проектов.
Календарь с напоминаниями и прикрепление файлов к задачам.
Поддержка офлайн-режима с автосинхронизацией.
Встроенный чат и интеграция популярных методик тайм-менеджмента.
Стоимость: от 495 руб. мес. начиная с 11 пользователя, Коробка за пользователя: 849 руб. мес.
Бесплатная версия: да, до 10 человек бесплатно без ограничений по функциям и времени
Платформа: онлайн,приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
YouGile — это пример идеального баланса между простотой и функциональностью. Сервис объединяет Agile-доски, чаты и инструменты планирования, что делает его отличным выбором для команд. Особенно ценна возможность встраивать обсуждения прямо в задачи — это сокращает время на переписку в мессенджерах.
Здесь вы найдёте диаграмму Ганта для визуализации сроков, гибкие настройки прав доступа и даже коробочное решение для компаний с повышенными требованиями к безопасности. А бесплатная версия для команд до 10 человек — приятный бонус для стартапов.
Преимущества и особенности:
Чаты внутри задач и настраиваемые роли доступа.
Диаграмма Ганта, календарь и шаблоны повторяющихся задач.
Платформа: онлайн,приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
Shtab — находка для тех, кто ценит гибкость. Сервис предлагает четыре формата отображения задач: от классического канбана до матрицы Эйзенхауэра. Это позволяет адаптировать интерфейс под свой стиль работы. А встроенный тайм-трекер — настоящий помощник для анализа продуктивности команды.
Интеграция с Trello, Jira и другими сервисами упрощает миграцию проектов, а облачное хранилище до 2 ТБ избавляет от необходимости использовать сторонние сервисы. Рекомендую обратить внимание на Shtab, если вы ищете платформу с глубокой аналитикой.
Платформа: онлайн,приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
VK Teams — это не просто планировщик, а полноценная экосистема для бизнеса. Здесь объединены чаты, видеоконференции, почта и календарь, что избавляет от необходимости переключаться между приложениями. Особенно оценят сервис те, кто уже использует другие инструменты VK — интеграция с CRM и документами работает безупречно.
Безопасность — ещё один козырь платформы. TLS-шифрование и совместимость с DLP-системами делают её подходящей даже для компаний с жёсткими требованиями к защите данных. А поддержка Linux — приятный сюрприз для IT-специалистов.
Преимущества и особенности:
Единое пространство для коммуникации и планирования.
Интеграция с CRM, чат-ботами и мини-приложениями.
Кроссплатформенность, включая Linux.
TLS-шифрование и совместимость с DLP.
Гибкое развёртывание: облако или локальные серверы.
Сервис «Квант» позиционирует себя как комплексное решение для автоматизации управления малым и средним бизнесом. Платформа объединяет инструменты для планирования задач, контроля исполнения, создания регламентов и анализа показателей, помогая компаниям перейти от ручного управления к системному подходу. Основной акцент сделан на снижении зависимости от человеческого фактора — даже при уходе сотрудников накопленный опыт сохраняется благодаря детальной документации процессов.
Система автоматически генерирует повторяющиеся задания, а специальная служба коммуникаторов (живые люди) контролирует их выполнение вашими сотрудниками, минимизируя участие руководителя в операционке. Для новых пользователей предусмотрено обучение и адаптация первых регламентов под специфику бизнеса.
Преимущества и особенности:
Автоматизация повторяющихся задач с гибкой настройкой периодичности — от ежедневных до ежемесячных циклов;
Организационная функциональная схема (ОФС), привязывающая процессы к функциям, а не к конкретным сотрудникам;
Система контроля с живыми коммуникаторами, обеспечивающая 100% исполнение задач через напоминания в мессенджерах и звонки;
Интерактивные регламенты с функцией автотестирования и статистикой изучения сотрудниками;
Интеграция с внешними сервисами через API для работы в привычной цифровой среде.
Платформа: онлайн,приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: нет
SingularityApp — идеальный компаньон для тех, кто любит структурировать не только рабочие задачи, но и личные цели. Сервис объединяет календарь, трекер привычек и чек-листы, а поддержка голосового ввода и Telegram-бота делает добавление задач по-настоящему удобным.
Особенно хочется отметить режим фокусировки с таймером Помодоро — он помогает концентрироваться на важных делах. А двусторонняя синхронизация с Google Календарём избавляет от ручного дублирования событий. Если вы ищете многофункциональный, но интуитивный планировщик — присмотритесь к SingularityApp.
Платформа: онлайн,приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: да
Мяудза — это пример элегантного решения для команд, которые хотят избежать нагромождения инструментов. Платформа объединяет таск-менеджер, мессенджер и планировщик, а её интерфейс на русском языке интуитивно понятен даже новичкам.
Здесь удобно настраивать роли участников, получать уведомления о дедлайнах и интегрировать сервис с внешними инструментами. Мобильные приложения позволяют оставаться на связи в любой момент, а гибкие настройки прав доступа делают Мяудзу подходящей как для стартапов, так и для крупных компаний.
Преимущества и особенности:
Совмещение задач и коммуникации в одном интерфейсе.
Ролевая модель доступа и интеграция с внешними сервисами.
Мобильные приложения для iOS и Android.
Гибкая система уведомлений.
Поддержка русского языка в интерфейсе.
Ключевые критерии выбора программы для управления задачами на Windows
Если вы находитесь в поиске оптимального инструмента для постановки и контроля задач на Windows, рекомендую обратить внимание на следующие аспекты:
Функциональность: Проверьте, поддерживает ли программа создание подзадач, назначение ответственных, установку дедлайнов и приоритетов. Эти функции — основа эффективного планирования.
Интерфейс: Удобный и интуитивный дизайн сократит время на обучение и повысит продуктивность команды.
Интеграции: Совместимость с календарями, почтовыми клиентами и облачными сервисами упростит синхронизацию данных и рабочие процессы.
Кроссплатформенность: Наличие мобильных приложений для iOS и Android позволит команде оставаться на связи даже вне офиса.
Бюджет: Сравните тарифные планы: некоторые решения предлагают бесплатные версии для небольших команд, что может стать выгодным стартом.
Онлайн vs оффлайн: как сделать правильный выбор?
Чтобы выбрать между облачными и локальными решениями, предлагаю сравнить их ключевые особенности:
Онлайн-планировщики: плюсы и минусы
Преимущества:
Доступ с любого устройства через браузер или приложение.
Синхронизация в реальном времени — идеально для удаленных команд.
Автоматические обновления и резервные копии.
Недостатки:
Зависимость от стабильного интернет-соединения.
Потенциальные риски безопасности данных в облаке.
Ограничения в бесплатных версиях.
Оффлайн-планировщики: сильные и слабые стороны
Преимущества:
Работа без интернета — например, LeaderTask.
Повышенная конфиденциальность: данные хранятся локально.
Стабильность без риска перебоев из-за сетевых проблем.
Недостатки:
Сложности с синхронизацией между устройствами.
Ограниченная интеграция со сторонними сервисами.
Иногда необходимость ручного резервного копирования.
Критерии выбора для командной работы
При организации совместной работы учитывайте три ключевых фактора:
Характер работы команды: Для удаленных сотрудников предпочтительны онлайн-решения вроде Shtab. Если команда работает в одном офисе, можно рассмотреть локальные инструменты.
Безопасность данных: При работе с конфиденциальной информацией оффлайн-менеджеры снижают риски утечек.
Техническая инфраструктура: Проверьте наличие стабильного интернета и совместимость ПО с устройствами сотрудников.
Для гибкости и мобильности выбирайте облачные решения — они подходят динамичным командам.
Если приоритет — безопасность и независимость от сети, обратите внимание на оффлайн-инструменты.
Не пренебрегайте тестированием: даже топовые программы могут не учесть нюансов ваших рабочих процессов.
Идеального решения для всех не существует. Анализ потребностей команды и целей проекта — залог выбора оптимального инструмента.
