Мы с напарником переглянулись. Говорю:
— А что там?
Она:
— Там не только деньги. Там... это. Посмотрите сами.

Относим в машину, открываем. Внутри:
— свёртки купюр, монеты, и… два куриных окорочка. Настоящих. Варёных.

Под свёртками — записка от бухгалтера:

«Прошу простить. Больше не могу. Эти деньги — не мои. Они смотрят. Они дышат».

Мы в полной тишине. Сначала думаем — кто-то прикололся. Потом понимаем — бухгалтер реально сошла с ума. Вся выручка перемешана с варёной курицей и какой-то густой жидкостью, похожей на кисель. Всё это воняет, липнет. У меня на рукаве потом неделю пахло «мясным бредом».

Что делать? Деньги всё равно нужно считать и сдавать. Начали перебирать купюры. Некоторые слиплись, пришлось сушить феном в конторе. Оказалось, около 18 тысяч рублей. Всё на месте. Только они реально пропахли супом и страхом.

Через день нам сообщили:
— Бухгалтера госпитализировали. Диагноз — острый психоз. Причина — переработка, конфликты с хозяином, и… куриная диета. Она ела курицу пять недель подряд, чтобы «сэкономить на обналичке». И да, спала на раскладушке прямо в офисе.

После этого я начал смотреть на маршруты иначе. Не просто как «точка А — точка Б», а как порты в чьей-то личной катастрофе. Где деньги — не просто деньги, а симптом.

С тех пор пекарню убрали с нашего маршрута. А я, когда вижу запотевшее окно в маленьком бизнесе — всегда думаю:

«А там всё ещё курица с деньгами не лежит?»

— И не надеяться, что пронесёт

💰 Деньги без отчёта = зарплата с налогами. Простая арифметика.

Источник: Письмо Минфина от 30.04.2025 № 03-15-06/44169

Подписывайтесь на мой телеграм!

Средняя оценка: 4.9

Адрес: Москва

Официальный сайт: profi.ru

Краткое описание: Профи.ру — это платформа, объединяющая более 6800 бухгалтеров в Москве. Сервис позволяет быстро найти проверенного специалиста с учетом ваших требований и бюджета.

Преимущества и особенности: Возможность выбора специалиста по рейтингу и отзывам, гибкая ценовая политика, широкий спектр услуг от частных специалистов.

Основные услуги: Ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности, налоговые консультации, восстановление учета, расчет заработной платы.

Цены на популярные услуги:

• Ведение бухгалтерского учета — от 1200 ₽

• Сдача отчетности — от 1500 ₽

• Налоговые консультации — от 1000 ₽

2. Частный-бухгалтер.москва

Средняя оценка: 4.8

Адрес: Москва

Официальный сайт: частный-бухгалтер.москва

Краткое описание: Платформа, предоставляющая услуги частных бухгалтеров для ИП и ООО. Специализируется на индивидуальном подходе к каждому клиенту.

Преимущества и особенности: Персональное обслуживание, гибкие тарифы, опытные специалисты.

Основные услуги: Ведение учета, сдача отчетности, налоговое планирование, восстановление бухгалтерии.

Цены на популярные услуги:

• Ведение учета для ИП — от 5000 ₽/мес

• Сдача отчетности — от 3000 ₽

• Налоговое консультирование — от 1500 ₽

3. Предикат

Средняя оценка: 4.7

Адрес: Москва, Спасский тупик, 2, стр. 1

Официальный сайт: predikat.ru

Краткое описание: Компания с более чем 10-летним опытом, предоставляющая бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса.

Преимущества и особенности: Индивидуальный подход, прозрачные условия сотрудничества, квалифицированные специалисты.

Основные услуги: Ведение бухгалтерского учета, налоговое консультирование, подготовка и сдача отчетности.

Цены на популярные услуги:

• Ведение учета до 10 операций — 4000 ₽

• До 30 операций — 9000 ₽

• До 50 операций — 13000 ₽

4. ПрофНалог

Средняя оценка: 4.6

Адрес: Москва

Официальный сайт: profnalog.ru

Краткое описание: Центр бухгалтерского обслуживания с более чем 10-летним опытом работы, предоставляющий услуги для бизнеса.

Преимущества и особенности: Комплексный подход, опытные специалисты, индивидуальные решения для клиентов.

Основные услуги: Бухгалтерское сопровождение, налоговые консультации, юридические услуги.

Цены на популярные услуги:

• Бухгалтерское сопровождение — от 8000 ₽/мес

• Налоговые консультации — от 2000 ₽

• Юридические услуги — по договоренности

5. НАКА

Средняя оценка: 4.5

Адрес: Москва

Официальный сайт: naka.ru

Краткое описание: Национальная аудиторская компания, предоставляющая широкий спектр бухгалтерских услуг.

Преимущества и особенности: Скидки на первый месяц обслуживания, опытные специалисты, комплексный подход.

Основные услуги: Консультации, восстановление учета, аутсорсинг бухгалтерии, расчет заработной платы.

Цены на популярные услуги:

• Консультации — от 1500 ₽

• Восстановление учета — от 36000 ₽

• Аутсорсинг бухгалтерии — от 6000 ₽

6. Мой бухгалтер

Средняя оценка: 4.4

Адрес: Москва, Ленинский проспект, 42, корп. 1

Официальный сайт: moy-byhgalter.ru

Краткое описание: Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса с 2009 года.

Преимущества и особенности: Онлайн-бухгалтерия, индивидуальный подход, опытные специалисты.

Основные услуги: Ведение учета, сдача отчетности, налоговое консультирование.

Цены на популярные услуги:

• Ведение учета — от 5000 ₽/мес

• Сдача отчетности — от 3000 ₽

• Налоговое консультирование — от 1500 ₽

7. УК Приоритет

Средняя оценка: 4.3

Адрес: Москва, ул. Крымский вал, д.3, стр.2, офис №502

Официальный сайт: uk-prioritet.ru

Краткое описание: Юридическая компания, предоставляющая бухгалтерские услуги для ООО и ИП.

Преимущества и особенности: Комплексный подход, опытные специалисты, индивидуальные решения.

Основные услуги: Ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности, расчет заработной платы.

Цены на популярные услуги:

• Ведение учета — от 9000 ₽/мес

• Подготовка отчетности — от 5000 ₽

• Расчет заработной платы — от 2000 ₽

8. Моё дело

Средняя оценка: 4.2

Адрес: Москва, Пресненская набережная, 12

Официальный сайт: moedelo.org

Краткое описание: Онлайн-сервис бухгалтерского обслуживания для ИП и ООО с поддержкой специалистов 24/7.

Преимущества и особенности: Доступ к онлайн-сервису, поддержка специалистов, автоматизация процессов.

Основные услуги: Ведение учета, сдача отчетности, расчет налогов, кадровый учет.

Цены на популярные услуги:

• Базовый тариф — от 1833 ₽/мес

• Расчет налогов — включено в тариф

• Сдача отчетности — включено в тариф

9. Forward-центр

Средняя оценка: 4.1

Адрес: Москва, ул. Садовая-Кудринская, 8, стр. 1

Официальный сайт: forward-center.ru

Краткое описание: Консалтинговый центр, оказывающий бухгалтерские и налоговые услуги для бизнеса всех форм собственности.

Преимущества и особенности: Комплексный подход, налоговое планирование, бухгалтерское сопровождение.

Основные услуги: Ведение учета, налоговое планирование, отчетность, аутсорсинг бухгалтерии.

Цены на популярные услуги:

• Ведение учета — от 10000 ₽/мес

• Налоговое планирование — от 3000 ₽

• Аутсорсинг — от 12000 ₽/мес

10. NDK Lab

Средняя оценка: 4.0

Адрес: Москва, ул. Новодмитровская, 5А, стр. 2

Официальный сайт: ndklab.ru

Краткое описание: Бухгалтерская лаборатория, специализирующаяся на работе с ИП, стартапами и онлайн-компаниями.

Преимущества и особенности: Современные технологии, индивидуальные решения, удобная онлайн-отчетность.

Основные услуги: Онлайн-бухгалтерия, консультации, учет и отчетность, расчеты с сотрудниками.

Цены на популярные услуги:

• Онлайн-бухгалтерия — от 2500 ₽/мес

• Консультации — от 1500 ₽

• Отчетность — от 3000 ₽

Вопрос-ответ

1. Какие бухгалтерские услуги самые востребованные в Москве? — Ведение учета, сдача отчетности, налоговое консультирование.

2. Сколько стоит бухгалтер на аутсорсе в Москве? — В среднем от 5000 до 15000 ₽/мес в зависимости от объема работ.

3. Как выбрать хорошего бухгалтера в Москве? — Ориентируйтесь на отзывы, опыт, специализацию и стоимость услуг.

4. Можно ли нанять бухгалтера частного специалиста в Москве? — Да, через сервисы вроде Профи.ру это удобно и выгодно.

5. Какая компания предоставляет онлайн-бухгалтерию в Москве? — Моё дело, NDK Lab, Мой бухгалтер.

6. Как сэкономить на бухгалтерии для ИП в Москве? — Выбирать частного специалиста или онлайн-сервис с базовым тарифом.

7. Какие услуги предоставляет бухгалтер для ИП? — Ведение учета, отчетность, расчёт налогов, консультирование.

8. Что входит в бухгалтерское сопровождение? — Учет операций, сдача отчетов, расчёты налогов и зарплаты, консультирование.

9. Где найти бухгалтера рядом с домом в Москве? — На Профи.ру можно подобрать специалиста в нужном районе.

10. Чем отличается частный бухгалтер от компании? — Частник обычно дешевле, более гибок и подходит для малого бизнеса.

Пример из практики знакомого главбуха: директор и его дорогие привычки.

За год по корпоративной карте директора прошло 15 млн рублей. Среди покупок: элитный алкоголь, гаджеты, мануальный терапевт и регулярный барбершоп. Бизнес? Возможно. Но для налоговиков — сомнительно. Они ознакомились с движением денег по карте.

Итог — требование от ИФНС с вопросами, почему за счёт фирмы моделируют бороду и посещают мануальщика. 😫

Штрафы — вещь неприятная, но ещё хуже — полумиллионные доначисления НДФЛ и страховых взносов. Поэтому директор взял потребительский кредит и вернул 8 млн на корпоративный счёт. Оформили служебную записку — и всё. На остальные 7 млн оформили подотчет с документами. Налоговики отстали.

Что делать бухгалтеру, если налоговая нашла личные расходы по корпоративной карте - памятка.

Вот план действий, если проверяющие уже постучались.

1. Не спешите всё выкладывать

Первый шаг — выиграть время. Не прятаться, а грамотно тянуть. Формально. Можно направить ответ в стиле:

«Проводим дополнительную проверку расходов, уточняем документы, при необходимости подадим корректировки».

Такой ответ даст пару недель форы.

2. Оцените, можно ли подтвердить бизнес-цель

Пока налоговики ждут, разбираемся:

- есть ли хоть какая-то связь расходов с деятельностью компании,

- можно ли вытянуть через командировки, представительские или хознужды,

- есть ли акты, чеки, соглашения, которые можно подложить под траты.

Если хотя бы часть расходов можно «легализовать» — спасаем, что возможно.

3. Подотчёт и сроки — ваш щит (но не броня)

Вспоминаем, что компания вправе сама установить срок подачи авансового отчета. Если в локальных документах срок, скажем, год — это аргумент.

Но не обольщайтесь. Даже при формальном запасе по времени налоговая может признать расходы доходом, если покупка — это явно не про бизнес, а про барбершоп с бородой и дорогое вино.

4. Возврат — лучше, чем штраф

Если оправдать расходы невозможно — логичный шаг предложить вернуть средства. Пусть сотрудник или директор внесёт деньги обратно на счёт. Это способ погасить риск доначислений по НДФЛ и взносам. Лучше так, чем объясняться на комиссии.

5. Не пытайтесь задним числом придумать «займ»

Схема «оформим это как заем» выглядит заманчиво только до встречи с налоговым инспектором. Если претензии уже предъявлены, внезапное появление договора займа вызовет подозрения. Такие финты не спасут, а наоборот, могут привести к статье 54.1 НК и штрафам за сокрытие цели хоз.операции.

6. Предупредить — дешевле, чем спасать

Если вы заметили, что корпоративной картой расплачиваются за личные удовольствия — действуйте на опережение.

Объясните риски, покажите пример доначислений с суммами и предупредите, что проще выплатить дивиденды и тратить без головной боли.

Главное:

Никакая модель бороды не стоит штрафов и доначислений. Отслеживайте расходы, требуйте отчёты, оформляйте авансовые отчеты — и корпоративная карта не станет миной замедленного действия.

☁️ Коллеги, как вы справляетесь с корп картами? Поделитесь опытом в комментариях!

Приглашаю вас также в мой ТГ-канал, где я пишу о новинках законодательства, налогах и учёте - без канцелярщины, иногда с юмором.