БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ РУКОВОДИТЕЛЕМ?
Команда Сообщества Руководителей PRO Аctive предлагает вам ответить на вопросы ниже, которые помогут построить карьеру начинающему руководителю. И понять оно вам надо или нет).
Как правило, должность руководителя занимают лучшие специалисты в группе. Основная трудность при переходе от роли специалиста к роли руководителя – изменение набора компетенций.
Вызов заключается в том, что начинающему руководителю придется «отпускать» свои технические компетенции, которые на предыдущем этапе сделали вас лучшим специалистом в своей должности (профессии). Теперь от вас требуются менеджерские компетенции, которыми вы будете замещать технические / профессиональные компетенции той роли специалиста, которую вы занимали до этого.
Если вы захотите сохранить свой профессиональный уровень технических компетенций как специалиста, то вы очень быстро придёте к стилю управления, при котором всю работу будете делать вы сами(
Этот первоначальный переход в новую должность, с одной стороны, открывает целый ряд возможностей, перспектив и выгод, а с другой стороны, потребует целого ряда изменений – у него есть последствия (цена).
Задумайтесь, с какими вызовами придется столкнуться переходя в роль руководителя. Какова ваша готовность к такому переходу? Сделайте осознанный выбор.
Задайте себе следующие вопросы и отметьте те пункты, по которым вам кажется вы уже готовы:
1. Понимаете ли вы, из чего именно будет состоять ваша работа как менеджера на планируемой должности и в принципе? Как она оценивается?
2. Готовы ли вы к тому, что вам придётся сменить основную команду, за которую вы «играете»? Теперь вашей основной командой станет команда коллег руководителей.
Это не означает, что вам нужно будет как-то пренебрегать своими подчиненными или относится к ним без уважения, – совсем нет! Но это означает, что вам нужно будет синхронизировать ваши усилия и стремиться к достижению целей команды руководителей (организации). Некоторые вещи теперь нужно будет прекратить делать, например, сплетничать или обсуждать руководство.
3. Готовы ли вы проявлять требовательность относительно результата и качества работы других людей? Спрашивать результат, вводить последствия и справляться с сопротивлением подчиненных?
4. Готовы ли вы к тому, что в первое время придётся много времени общаться со своими подчиненными помимо основной работы?
Вам потребуется приличное время, чтобы люди стали лучше понимать ваши ожидания. При этом вам скорее всего придется продолжать выполнять свою предыдущую работу.
5. Готовы ли вы спокойно и конструктивно обсуждать с людьми их неудовлетворенность или несогласие с вашей работой или работой ваших подчиненных?
Причем, вероятнее, чаще, чем успехи или благодарности, особенно на первых парах. От руководителя нужна куда большая гибкость в 2 направлениях:
-Коллеги из смежных отделов будут иметь свой взгляд на то, как вам с подчиненными нужно делать вашу работу. Они не всегда будут заботится о том, чтобы конструктивно его донести.
-Руководство будет комментировать как ваши успехи и ошибки, так и ошибки ваших подчиненных. Вас ждет роль, скорее присущая родителям, когда критикуют детей, а не рупора что транслирует услышанное.
Мы считаем, что в должности руководителя можно пробовать себя при 4-х из 5-ти утвердительных ответах, в противном случае стресс перестанет помогать расти и на его преодоление нужно будет тратить силы, которые могли бы пойти на работу.
А что с карьерой?
1. Готовы ли вы принимать сложные управленческие решения и нести за них ответственность? Готовы ли вы к последствиям от ошибочных решений?
Это означает, что за успех и поражение, спросят с вас, а ошибки кого-то в вашей команде не оправдывают вас.
2. Осознаете ли вы, что придётся «отпускать» свои профессиональные / технические (как специалиста) компетенции, в которых вы были хороши?
Вам предстоит развивать управленческие компетенции, в которых вы пока новичок. Это означает, что времени будет не хватать, у вас появится целая куча обязанностей, которые напрямую не приводят к результату работы.
3. Понимаете ли вы, что думает о вашей работе непосредственный начальник? Понимаете ли вы, что теперь ваша забота - узнавать об этом?
Доволен он вашей работой или нет? Оправдываете ли вы его ожидания или нет? Доволен ли он вашей результативностью или нет? Что вы знаете о том, как оценивают работу вашего непосредственного начальника?
4. Выполняете ли вы сейчас работу за пределами своего функционала, взяли ли вы больше ответственности?
Одним из условий перехода в должность руководителя и индикатора возможности такого перехода является способность сотрудника брать на себя больше ответственности и задач, чем это предписано его должностной инструкцией как специалиста.
5. Есть ли у вас своё видение и предложения о том, что и как нужно делать в вашем отделе, чтобы улучшить эффективность и результативность? Есть ли у вас своё мнение? Готовы ли вы его высказывать?
6. Пробовали ли вы высказывать свои предложения по повышению эффективности и результативности работы? Получается?
Получается ли вам высказывать свое несогласие в уважительном ключе? Умеешь ли ты возражать, не обижая других людей?
4 из 6 ответов здесь дают основание полагать, что вы сможете сделать несколько шагов по административной лестнице в своей (а может быть и нет) компании.
Может быть, это призвание? Давайте выясним)
1. Готовы ли вы быть проводником, выкладываться на 100% и придерживаться исполнения тех управленческих решений, которые приняты на более высоких уровнях управления в вашей организации?
Это означает, что, даже если вы не согласны с этими решениями (например, они противоречат вашим личным убеждениям), вам придётся для своих руководителей стать гарантом их воплощения на 100%.
2. Готовы ли вы делать скрытые конфликты открытыми?
Вы готовы в открытую прояснять отношения и давать обратную связь людям по качеству их работы. Например, когда они не соответствуют вашим ожиданиям. Сможете ли вы делать это твёрдо, но уважительно?
3. Готовы ли вы к тому, что в вашем подразделении будут появляться более лучшие специалисты в профессии, а вы будете терять квалификацию?
Это означает, что в вашем подчинении будут появляться люди, которые будут лучше знать, а потом и говорить, что и как вам надо делать.
4. Готовы ли вы к тому, что вам придётся отдавать задачи своим сотрудникам, которые обладают меньшей компетенцией, чем вы сами?
Это означает, что вам придётся самому справляться с последствиями их ошибок и некачественной работы, держать за них ответ! При этом вы будете готовы продолжать это делать, потому что это залог роста и развития ваших подчиненных.
3 пункта из 4-х в этой выборке намекают, что в будущем ваши управленческие навыки могут далеко превзойти ваши навыки специалиста. Вы способны распространить своё влияние на большие формации людей.
Таким образом, чтобы сделать первый шаг в сторону профессии менеджера, вы можете провести переговоры со своим руководителем. Вам нужно выразить свою готовность брать больше ответственности и к карьерному росту.
Готовы вы стать руководителем?
Свое или чужое?
Начинать бизнес в Москве имея, "нормальную" работу, так себе идея? Работа - она постоянная, приносит денежки, дает отпуск и больничный, и выходные есть. А после прочтения комментариев в интернете, где еще дергаются недобитые налоговой ип-шники, захотелось грустить. У всех одни проблемы: налоги высокие, конкуренты клевые, хочу в отпуск и на ручки. Только что такое нормальная работа? Это когда ты возвращаешься домой в 8 вечера и хочешь тихо лечь под диван и сдохнуть? Или когда орешь на любого, кто приближается к тебе ближе, чем на метр, потому что за день из тебя итак уже все соки выпили? :) Наверное, где-то существуют "нормальные" работы. Но для меня это всегда были тяготы рабства :D
Поэтому было принято решение делать свое и мучить людей самому. Первый опыт, поэтому интересно мнение других людей.
Что скажете, свое дело или работа "на дядю"?
Почему удалёнка в России не заходит
Я фанат удалёнки, и всегда топлю за её возможность, когда это применимо. Я вообще за любые разумные уступки с обеих сторон (если уж компания придерживается распространенного устаревшего заблуждения, что руководство и работники - это две разные стороны), которые сделают работу обоих комфортнее. В России, естественно, руководство упирается всеми конечностями против удалёнки, потому что "если все будут на удалёнке, кем же я тут руководить буду??"
И когда начался карантин, и всех, кого можно было, выгнали на удалёнку, я радовался - если удалёнка продлится хотя бы пару месяцев, то до каждого собственника бизнеса дойдёт, какие бабки он теряет на том, что сгоняет работников со всех концов города в офис, как баранов в стойло, и сам же этот офис оплачивает. Плюс платит в Москве офисному сидельцу 120к за гоняние чаёв, когда в Саратове такой же работник за 50 готов воробья в поле на коленках загонять.
БФМ подливал масла в огонь бальзама на раны в моей душе - в течение всего карантина он как на конвейере выпускал бравурные репортажи об эффективности удалёнки, брал удалённые интервью от воодушевлённых пафосных бизнесменов федерального уровня, которые под шум сосен за окном их загородного коттеджа расписывали, какие удивительные горизонты успеха, эффективности и креативности раскрылись для их компаний, стоило только выгнать работников на удалённую работу. Клянусь, даже Станиславский бы им поверил.
Но тут разрешили открыть офисы, и я побывал на одном большом заводе, где когда-то работал. Производство у них во время карантина не останавливалось, но всех ИТР (инженерно-технических работников) выгнали на удалёнку ещё в начале карантина. Бедные айтишники две недели работали по 16 часов в сутки, всем компы по домам развозили, ибо ноутбуков у инженеров практически не было, экономия-с.
Мне почему-то склонны доверять как люди из руководства, так и из работяг. Наверное потому что лицо честное.
Говорю тет-а-тет с чуваком из руководства.
- Наверное теперь большинство людей на удалёнку переведёте? Экономия-то какая будет!
- ???
- А чо?
- Только между нами. Позавчера было секретное совещание среди руководства завода, собственник рвал и метал. Подвели итоги работы инженерных отделов, выработка по итогам трёх месяцев удалёнки упала на 37%!!!
Тут надо сделать небольшое отступление, что я и собственнику и директору, ещё когда работал, говорил, что оценивать результаты работы инженеров раз в квартал - это бред, потому что никаких конкретных выводов из такой оценки сделать нельзя.
Больше проектов напроектировали, а технологи меньше ошибок сделали в документации для производства? Кого вы награждать за это будете? Главу департамента? Ну это прямой путь к тому, чтобы все нижестоящие работу максимально замедлили в будущем, потому что за быструю и без ошибок работу всё равно премию не дадут и спасибо не скажут. Глава департамента понятия не имеет, кто хорошо работал и кто "тащил", у него 210 человек в подчинении, он бОльшую часть инженеров в лицо не помнит.
Меньше проектов напроектировали, а технологи больше косячить стали в производственной документации? Тот же вопрос, кого накажете? Главу департамента нельзя, а то он обидится и уволится, а без него будет *опа 3-6 месяцев, пока новый глава в дела не въедет. Накажете руководителей среднего звена? А кого, если учёт выработки по подразделениям не ведётся? Тех, на кого укажет глава департамента? Так он укажет не на тех, у кого выработка плохая, а на тех, кто ему неугоден, а это как раз и есть лучшие сотрудники. Они руководителю департамента неудобны, они ж его место занять в будущем могут. Инженеров рядовых накажете? А как? По кляузам средних руководителей? Ну так там та же система, руководители будут подставлять тех, кто им неудобен, а не тех, кто плохо проектирует или спецификации пишет. В любом отделе дофига нюансов, из-за которых хороший инженер может свою работу плохо делать, а плохой инженер - удовлетворительно. Начальник может на хорошего инженера навалить работы втрое больше, чем тот может сделать, качество, естественно, упадёт, плюс начальник может назначить его контактным лицом для заказчика и других отделов и производства, чтоб ему по всем вопросам звонили. Вроде как это не работа, и даже если бы был таск трекер, то входящие звонки туда не занесёшь. А у инженера телефон звонит каждые 5 минут, и он должен отвечать. Получается, его отвлекают непрерывно, а ему свои проекты надо делать или спецификации писать, а он сосредоточиться не может. Плюс бывают проекты, которые копипастой делаются, а бывают, когда надо не просто делать с нуля, а освоить целую новую область. И вот первый проект делатся 200 часов, а второй 1200, а со стороны выглядят одинаковыми по объему документов.
Причём собственник такой весь романтик "кайдзен это наше всё, я вот ездил в Японию, японцы огого, у них всё just in time и ибу убуди хуэй дао муди, я, мать вашу, научу вас работать по-японски". Я ему говорю "так какой блэт кайдзен, если вы прямо нарушаете принцип мелкосерийного производства этой своей квартальной оценкой?" Он отводит глаза и делает по-своему. Я уж не говорю о том, что мои предложения "сделать зарплаты как в Японии, и спрашивать как в Японии" вообще вызывали у него приступы аутизма ("никто меня не понимает, один я д`Артаньян"), он закрывался в кабинете и час никого не принимал после общения со мной, и только продолжал исписывать тонны бумажек мелким почерком.
Вот я напомнил чуваку, про всё, что я говорил про такие оценки, и спрашиваю:
- Ну что, теперь-то топы вспомнили мои слова и сделают систему как можно более частой оценки эффективности и качества работы ИТР?
- Нееее, ты чо, даже и не обсуждали. Сказали всех вернуть в офис. Хотят камеры поставить каждому за спину, чтоб следить кто что делает.
Тут опять же надо сделать отступление, что у собственника идея поставить всем на плечо камеру была ещё когда я работал. Он как-то зовёт меня, и, воодушевлённый такой, поручает мне эту славную задачу. Тогда обнаружилось, что монтажники (тут надо понимать, что это не просто монтажники, а чуваки с инженерным образованием и с кучей сертификатов Газпрома и Роснефти с допусками на опасные объекты, в том числе строящиеся), нехорошие люди, предоставляли чеки от гостиницы, а сами, наглецы такие, снимали по 5 человек комнату и бабушки и спали там на полу. Я говорю "а чо, они стоимость комнат писали больше, чем в реальности?". Он говорит "нет. Я говорю "ну мы ж ничо не потеряли получается?". Он молчит. Говорит, я придумал, всем камеры поставим на плечо, и потом будем смотреть, как они работают. Я сделал рукалицо и стал рассказывать, что это будет просто гонка вооружений. Завод будет придумывать, как следить за монтажниками, а они будут придумывать, как эту систему обмануть. В итоге результат будет примерно тот же, но обе стороны потратят дофига усилий на непродуктивную борьбу друг с другом. Не лучше ли признать, что монтажники стоят больше, чем 20 тыщ, которые им платят, и начать платить такую зарплату, чтоб они боялись работу потерять? После эпопеи с гостиницей два монтажника, узнав, что тырить бабло на гостинице больше не получится, просто уволились. Их проводили со словами "ну и скатертью дорога" и что-то там про очередь, которая за забором стоит. Забыли только, что у этих парней сертификатов нефтегазовых на полмиллиона рублей у каждого, а такого набора сертификатов больше ни у кого нет, и вот буквально через неделю на два объекта надо кого-то отправлять, а людей с подходящими сертификатами больше нет, и надо за неделю как-то пройти сразу три учёбы, которая каждая по неделе, и заплатить за эти учёбы примерно годовую зарплату каждого из этих монтажников. Но это ж думать надо, а как можно думать, если зелёная жаба накинулась, и душит, и душит?
Нужно воспитывать в людях самостоятельность, награждать их за ответственное отношение к работе, а не стричь всех под одну гребёнку нищенской зарплатой в 20 тысяч. Если работник работает в режиме раба, и над ним нужен надсмотрщик с хлыстом, то ок, это 20 тысяч. Но если работник ебашит самостоятельно лучше, чем под надсмотрщиком, может быть платить ему соответственно и попробовать дать свободу работать эффективнее?
Вернёмся в настоящее. Я спустился к технологам, выцепил там чувака, который в курсе всех дел обычно:
- Лёха, пойдём-ка покурим-ка
Курим. Он тоже от кого-то в курсе про падение выработки.
- Лёх, чо за бред про 37%? Не может быть так много.
- В смысле бред? Странно, что так мало упала выработка. У нас в отделе больше половины вообще нифига не делали весь карантин. Сериалы смотрели весь карантин лёжа, мышкой только шевелят раз в 3 секунды (поставили им дебильную софтину, которая только скриншоты умеет делать и проверять, есть ли шевеления, раз в 10 секунд).
- Что? А почему?? Они ж все ездят через весь город на этот завод, не лучше бы было работать добросовестно, чтоб потом разрешили работать из дома?
- Не верит никто, что удалёнку разрешат. Несколько человек после карантина пришли загорелые, как негры. Кому-то целыми днями не могли дозвониться.
- А почему их начальник их не заложит?
- Ну так самого начальника и накажут, они ж не могут весь отдел уволить. Начальник вон один поседел за карантин, за весь свой отдел вкалывал с утра до ночи, у него там забухали чуваки втроём, вон сидят щас опухшие.
Мораль.
Если при наборе персонала ставить задачу найти людей с моральными нормами и волевыми качествами баранов, а потом изо всех сил относиться к ним, как к баранам, то на предприятии одни бараны и будут работать. А "не бараны" либо перевоспитаются в баранов, либо уволятся и найдут нормальную работу.
А переводить на удалёнку нужно не скопом "потому что щас так модно", а делать удалёнку ачивкой, которой награждаются только те, кто доказали, что могут эффективно работать самостоятельно, и камера за плечом им не нужна. Соответственно нужно создавать возможность проявить самостоятельность.
Если среди читателей есть инженеры, напишите плиз ваши мысли по вопросу самостоятельности вообще и удалёнки в частности.
Функции Excel: СУММЕСЛИМН (суммирование по нескольким условиям)
Функция СУММЕСЛИМН суммирует все аргументы, удовлетворяющие нескольким условиям.
Например, можно найти сумму продаж менеджеров по месяцам.
Короткое видео ⬇⬇⬇
Формула:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования (ЧТО СУММИРУЕМ); диапазон_условия1 (ГДЕ ИЩЕМ УСЛОВИЕ 1); условие1 (ЧТО ИЩЕМ В ДИАПАЗОНЕ 1) ; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Аргументы функции:
Аргумент_1 Диапазон_суммирования (обязательный аргумент) диапазон ячеек для суммирования.
Аргумент_2 Диапазон_условия1 (обязательный аргумент) диапазон, в котором проверяется Условие1.
Аргумент_3 Условие1 (обязательный аргумент), определяет, какие ячейки суммируются в аргументе
Условия могут вводится в виде: 52, ">45", A2, "текст" или "22".
Диапазон_условия1 и Условие1 составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется условие при поиске. Соответствующие значения найденные в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента Диапазон_суммирования.
Аргумент_n Диапазон_условия2, Условие2, … (необязательный аргумент) дополнительные диапазоны и условия для них.
Можно ввести до 127 пар диапазонов и условий.
Совет: ошибки могут возникать при протягивании формулы, поэтому закрепляйте диапазоны и условия используя клавишу F4.
Функцию можно вызвать, через:
Мастер формул, раздел Математические;
Вкладку Формулы ► Математические;
Введя в строку =СУММЕСЛИМН(.
Еще интересное по теме Excel:
Надо помолчать
Нет, не пРомолчать, просто помолчать. Недолго, максимум — несколько минут. Нет, не чтобы собраться с мыслями. И не всем. Сейчас объясню.
На работе я часто обсуждаю сложные задачи с коллегами. Например, про дизайн языка в Котлине или про стратегию продукта в Альтере. И мне приходят в голову решения. Часто очень быстро, прямо сразу. И много лет я просто сразу их и высказывал. Потому что я придумал решение, и рад, и горжусь, потому что так же быстрее найдем решение, что мое решение мне нравится, потому что хочется, чтобы все видели, как я быстро соображаю, и т.д. А теперь я стараюсь так не делать. Стараюсь помолчать пару минут, чтобы остальные успели высказать свои идеи.
Почему я так делаю? Потому что со временем я заметил, что иначе я мешаю остальным: сразу захватываю внимание на себя и свое решение, и так каждый раз (не буквально каждый, а просто очень часто, достаточно часто, чтобы у кого-то из коллег опустились руки). Особенно это касается менее опытных коллег, тех, кто недавно работает на своей позиции. Им нужно набирать уверенность в себе, а для этого очень полезно предложить удачное решение самому/самой.
Один факт про меня. Бывает такое, что, когда обсудили постановку задачи, повисает пауза, все молчат. Для меня это всегда было очень тягостное молчание, мне было до дрожи неуютно от этого. Я начинал думать вслух, чтобы просто заполнить паузу. Мне казалось, что все молчат, потому что никто не знает, как подойти к решению, и всем неловко. Меня мучил «испанский стыд». Потом оказалось, что все молчат, потому что думают. Люди думают по-разному и с разной скоростью. Мне удобнее думать вслух. Другим людям удобнее думать молча. Вот они и думают. Не надо им мешать.
Какая разница, мешаю я остальным или нет, если решение все равно найдено? Во-первых, не факт, что это лучшее решение. Я что-то сказал быстро, и после этого кто-то другой не стал додумывать или высказывать свою версию. Возможно, она была бы лучше. Во-вторых, разница в том, что это не масштабируется. Легко привыкнуть, что кто-то один все время придумывает решения, и ничего без него не решать. С ростом команды это становится bottleneck'ом: мне надо быть на всех обсуждениях, иначе никакие решения нельзя принять.
И что, вообще не говорить, что ты придумал? Я говорю, если то же самое не предложили другие. Просто не сразу, а через пару минут. (Иногда я забываю помолчать и говорю сразу, но стараюсь за собой следить.) Иногда лучше вообще не говорить, чтобы кто-то подумал подольше и в итоге поверил в себя, но так в моей практике бывает реже.
А если все так промолчат? На самом деле помолчать нужно не всем, а конкретно мне. Ну и тем, кто находится в похожем положении. Кому это может быть полезно, на мой взгляд:
Руководителям и старожилам (если ты в комнате самый главный/ая или авторитетный/ая);
Очень разговорчивым людям (если ты часто говоришь столько же, сколько все остальные вместе взятые).
Я часто попадаю в обе категории, так что мне вдвойне полезно.
А не обидно, что кто-то через две минуты предложил такое же решение, как ты, и ему достанется авторство? Мне не обидно. Я уже давно в этой индустрии. Мне не жалко, если кто-то другой придумает хорошее решение вместо меня. Мне важнее, чтобы люди, с которыми я работаю верили в себя и не боялись придумывать. Пока они набирают экспертизу, я постараюсь быть рядом и помогать, делиться опытом, подбадривать. Когда экспертизы достаточно, то, может быть, я уже и не нужен на этом обсуждении.
А не страшно быть ненужным? Раньше было очень страшно. Если все задачи будут решать без меня, то получается, я окажусь за бортом, меня просто выбросят, и все? Это очень мучительное ощущение. Со временем я понял, что беклог проектов, которыми я хочу заняться (и новых направлений в Котлине и Альтере, и просто отдельных проектов), такой длинный, что если я где-то стал не нужен, то это очень хорошо — наконец займусь тем, что давно хотел сделать!
А как же заслуженное уважение? Я же не все время молчу. В начале любого проекта нас мало, и каждому хватит места, чтобы показать себя и заслужить уважение коллег. Когда проект развивается, становится важнее передать инициативу, и вот тут я начинаю за собой следить. А заслуженное уважение никуда не девается. Плюс, если проблема сложная, часто один человек не придумывает решение целиком. Каждый вкладывает свою часть, и этот вклад виден (я всегда стараюсь в таких обсуждениях явно проговаривать: «как предложила Маша» или «на основе того, что подметил Петя», потому что людям важно видеть, что их вклад оценили другие).
Так что, просто молчать? Не надо просто молчать. Стоит молчать с умыслом. Понимать, зачем молчишь, и из этих соображений действовать. Например, если я хочу дать другим пространство высказаться — я молчу пару минут.
Статья из habr-а
Автор: abreslav
Функции Excel: СУММЕСЛИ (суммирование по одному условию)
Функция СУММЕСЛИ используется, когда вам необходимо просуммировать значения диапазона, соответствующие одному заданному условию. Например, необходимо просуммировать заказы за период по менеджеру (поставщику, покупателю, дате) или значения больше 10 000.
Короткое видео⬇⬇⬇
Формула:
=СУММЕСЛИ(Диапазон ячеек (ГДЕ ИЩЕМ); Условие (ЧТО ИЩЕМ); [диапазон_суммирования] (ЧТО СУММИРУЕМ))
Аргументы функции:
Аргумент_1 Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel.
Аргумент_2 Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Подстановочные знаки можно включать в вопросительный знак (?), чтобы они соответствовали любому символу, звездочку (*) в соответствии с любой последовательностью знаков. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак "тильда" (~).
Условие может быть выражено в виде 42, ">66 000", B5, "7?", "Iphone *", "* ~?" или "сегодня" ().
ВАЖНО: текстовые условия, условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки ("текст").
Аргумент_3 Диапазон_суммирования (не обязательный) ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона.
Если аргумент опущен, Excel суммирует ячейки, указанные в Аргументе_1 (те же ячейки, к которым применяется условие).
Диапазон Аргумента_3 должен быть одного размера , что и Аргумента_1.
Функцию ВПР можно вызвать, через:
Мастер формул, раздел Математические;
Вкладку Формулы ► Математические;
Введя в строку =СУММЕСЛИ(.
Еще интересное по теме Excel:
Поиграем в бизнесменов?
Одна вакансия, два кандидата. Сможете выбрать лучшего? И так пять раз.
Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр)
Практика показывает, более 85% вакансий работодателей имеют запрос "знание программы Excel", 40% из которых - "углубленное знание Excel".
Менеджеры всех уровней, руководители, секретари, помощники руководителей, бухгалтера, экономисты, аналитики, логисты все эти вакансии требуют знания программы Excel.
Вопрос на собеседовании:
Вы умеете ВПэрить?
ЧАВО???
Давайте разбираться.
6 минут, видео на тему ⬇⬇⬇
Итак, функция ВПР (вертикальный просмотр) предназначена для поиска элемента(-ов) в таблице или диапазоне по строкам.
Например, нужно найти сумму заказа по его номеру, подтянуть текущий прайс к заказу или получить имя сотрудника зная его табельный номер.
Формула:
Аргументы функции:
Аргумент_1 Искомое_значение, значение, которое вам нужно найти;
Аргумент_2 Таблица, диапазон с искомым значением, в котором находится искомое значение;
Аргумент_3 Номер_столбца, содержащий возвращаемое значение, считается от искомого значения, влево;
Аргумент_4 Интервальный просмотр (не обязательный): 1/ИСТИНА приблизительное совпадение, 0/ЛОЖЬ, точное совпадение возвращаемого значения. По умолчанию всегда 1/ИСТИНА.
Функцию ВПР можно вызвать, через:
Мастер формул, раздел Ссылки и массивы;
Вкладку Формулы ► Ссылки и массивы;
Введя в строку =ВПР(.
Пример
Необходимо найти цену продукта по наименованию:
Введём формулы:
=ВПР(H4; $B$4:$E$10;4;0) - точный поиск
=ВПР(H4;$B$4:$E$10;4;ИСТИНА) - Приблизительный
ВНИМАНИЕ: искомый столбец Цена четвертый, а не пятый, т.к. отсчёт идет от самого левого столбца с Искомым_значением.Точный поиск выдает верное значение, а приблизительный выводит значение из последней строки, т.к. список не отсортирован по алфавиту.
Сортируем исходную таблицу по алфавиту:
Готово. Подробнее про ограничения читайте ниже.
Именованные диапазоны
Именованные диапазоны — отличный инструмент. Позволяют присвоить имя ячейке или диапазону с данными и в дальнейшем ссылаться на него вместо того, чтобы указывать громоздкие координаты (A2:B1000), делая формулы понятнее.
Создать именованный диапазон, можно на вкладке Формулы ► Задать имя:
В открывшемся окне, задайте имя диапазона и укажите сам диапазон:
Посмотреть все созданные диапазоны или отредактировать их можно на вкладке Формулы ► Диспетчер имен:
Используя созданный диапазон напишем формулу =ВПР(G3;Таблица;4;0)
Можно заметить формула стала меньше и теперь диапазон таблицы можно не закреплять при протягивании формулы.
Ограничения
Не может искать влево
ВПР может искать значения только в крайнем левом столбце. В случае неверной ссылки формула выдаст ошибку #Н/Д.
Настройте формулу таким образом, чтобы она ссылалась на правильный столбец, если это невозможно, попробуйте переместить столбцы или используйте комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Если, значение повторяется, функция выведет только первое найденное значение
Вам нужны повторяющиеся данные в списке? Если нет – удалите их, при помощи кнопки Удалить дубликаты на вкладке Данные.
Нужно оставить дубликаты? Для таких случаев отлично подойдёт Сводная таблица, позволяющая выбрать значение и посмотреть результаты.
ВПР не чувствительный к регистру
Добавили или удалили столбец из таблицы, все сломалось
Формулы с ВПР перестают работать каждый раз, когда в таблицу поиска добавляется новый или из него удаляется столбец.
Используйте в формуле ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, так Вы раздельно зададите столбцы для поиска и извлечения данных, в результате можете удалять или вставлять сколько угодно столбцов, без возникновения ошибок.
Ссылки на ячейки съехали при копировании или протягивании формулы
Используйте абсолютные ссылки на ячейки при записи диапазона, например $A$1:$D$100 или $A:$D. В строке формул Вы можете быстро переключать тип ссылки, нажимая F4.
Ошибки
1. Включен точный поиск (0/ЛОЖЬ), но искомого значения (Аргумент_1) нет в диапазоне поиска или он написан с опечаткой;
2. Включен приблизительный поиск (1/ИСТИНА), но таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований;Столбец поиска не является крайним левым;
3. Съехал Диапазон с искомым значением (Аргумент_2), ссылка на который должна быть абсолютной, нажмите внутри формулы на нём F4;
4. Функция не может найти нужного значения, потому в строке присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.);
Используйте текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ: =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(Аргумент_1));Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4).
5. Формат ячейки, откуда берется искомое значение и формат ячеек первого столбца таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, коды, идентификаторы, даты и т.п.).
Подробнее статье ВПР и числа-как-текст.
Для преобразования числовых форматов данных в текст, используйте функцию ТЕКСТ : =ВПР(ТЕКСТ(Аргумент_1; " # ");Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4) или Аргумент_1&"".
Обратный вариант преобразования текста в число: --Аргумент_1, Аргумент_1*1 или Аргумент_1+0.
Универсальная формула для исправления ошибки числа, как текст: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(Аргумент_1*1; Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4;ВПР(Аргумент_1&""; Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4).
Убрать сообщения об ошибке #Н/Д (для версии Excel 2007+)
В случаях, когда функция ВПР не может найти совпадения, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА.
Например, заменяет нулями: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(Аргумент_1;Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4);0).
Выводит пустое значение:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР( Аргумент_1;Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4 );"").
Теперь вы знаете достаточно и можете уверенно ответить работодателю или похвастаться перед коллегами.
Еще интересное по теме Excel: