JoeTzee

JoeTzee

Экономист, коллекционер, геймер
Пикабушник
Дата рождения: 18 мая 1980
поставил 288 плюсов и 1694 минуса
отредактировал 4 поста
проголосовал за 3 редактирования
Награды:
5 лет на Пикабу
27К рейтинг 137 подписчиков 30 подписок 166 постов 35 в горячем

Ответ ultrabeat в «Задерживаться на 2 часа бесплатно не будем»10

Мне по-доброму интересно - вы вот с этими своими претензиями и закачкой прав - какая ваша объективная ценность? Понятно, что вам не нравится зонтичное отношение к зумерам, но оно не на пустом месте взялось - так-то если, по-честному.

Вы же прекрасно понимаете, что это маятник от крайности к крайности - с одной стороны у нас выдуманные заболевания, с которым зумер просто не способен приходить на работу вовремя (мне лень искать видос, но он легко гуглится), а с другой - реальный беспредел работодателей, которые чего-то там требуют.

Правда же где-то посередине. С одной стороны, вы не достигните ничего, будучи супер-принципиальными в одну сторону. С другой стороны, чего-то достигать, работая на описанной должности в КБ ну наверное вряд ли возможно. С одной стороны, вы тыкаете работодателя в закон, когда он перегибает, с другой - вы же сами не выдержите, если вас реально заставить работать по закону. Неужели вы реально думаете, что все работает только в одну сторону? Это не так.

Почему не качают права какие-нибудь руководители отделов средней руки в крупных компаниях, несмотря на то, что переработок там не меньше, а зачастую значительно больше? Почему постоянно слышится голос именно представителей низкоквалифицированных профессий? Наверное, потому, что вы не воспринимаете эту работу, как нечто, чему вы готовы посвятить свою жизнь и энергию. Это временно и поэтому можно относится к этому соответствующе. И это взаимно.

Я тут какбы в равной степени противник крайностей с обеих сторон. Хотя - уже готов к минусам от простых работяг.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч4

Ну чтож, если вы заждались новый выпуск, то вот он. Сегодня мы будем говорить об одной из самых проблематичных для изучения (по опыту) формул, которая, тем не менее, несет в себе огромный потенциал для работы с данными. Итак...

ВПР() , ГПР()

Да, дорогие друзья, это тот самый легендарный Вэпээр, о котором говорят с придыханием девочки из бухгалтерии. Ладно, давайте к серьезному

Для чего используется? Для поиска данных в массиве по условию.

Звучит крайне криво - как и все околонаучные определения - но в самом Экселе определение еще хуже, так что... Так что давайте традиционно разбирать на конкретных примерах, потому что без этого реально тяжело.

Сначала самый базовый пример. Допустим у вас есть простейшая табличка из трех столбцов, в одном из коротых указана модель ноутбука, в другом - цвет корпуса, а в третьем - диагональ экрана. Ну вот такая:

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч4 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.1

И у вас есть задача сделать что-то типа шаблона ценника, который можно будет быстро распечатать, подставив в него только нужную модель - а все остальные характеристики чтобы подтягивались автоматически. Вот тут вам и пригодится наша сегодняшняя формула ВПР().

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч4 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.2 Пишем формулу в ячейке С17

Давайте разберем, как именно пишется ВПР(). В ней четыре блока, разделенных точкой с запятой.

Первый блок - условие, то есть то, что мы будем искать. Обратите внимание, столбец с условием должен быть левее столбцов с теми значениями, которые мы будем подставлять - это крайне важно, потому что иначе формула просто не работает. Только слева-направо!

Второй блок - это массив, в котором мы будем искать данные. Воспринимайте его как набор столбцов в рамках данной формулы, так будет чуть легче. Я рекомендую всегда выбирать массив именно столбцами, не ограничивая себя строками без необходимости. И не забывайте фиксировать массив (знаки $ перед буквами) - это крайне важно в большинстве случаев.

Третий блок - это номер столбца относительно начала массива, из которого будут подставляться данные. То есть в нашем примере "Диагональ экрана" - столбец D - это третий столбец массива, "Цвет корпуса" второй, "Модель" - первый.

Четвертый блок - это "точность" поиска. Если честно, мне не приходилось сильно эксперементировать с этим параметром, поэтому я рекомендую ставить его всегда 0 (ноль). В этом случае формула будет искать точное соответствие. С помощью неточного соответствия (единичка) в теории можно заставить формулу искать похожие значения, но одно "но", о котором я расскажу чуть позже, которое делает данную функцию не слишком полезной.

Важно помнить, что массив, из которого мы будем подставлять данные, должен удовлетворять определенным правилам. Главное из которых - в столбце, который мы выбираем условием (крайний левый) не должно быть дубликатов. Ну то есть теоретически дубликаты в нем могут быть, но тогда значения у этих дубликатов также должны быть одинаковыми.

Поясню все на том же примере - допустим, у вас есть ноутбук модели AS650HP, который кто-то не очень аккуратный занес в табличку дважды и с разными диагоналями. Такого не может быть - ну потому что модель одна, и второго размера экрана у нее не существует. Явная ошибка. Но - формула ВПР() об этом не знает. И она возьмет из таблицы то значение, которое находится выше. То есть в данном случае 16 дюймов, что (допустим) неправильно. Сколько бы ни было строчек с одинаковым условием - формула всегда берет верхнюю.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч4 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл 3

Помните СУММЕСЛИМН() формулу? Вот она адекватно реагирует на повторяющиеся условия, она собственно для этого и создана. ВПР() же создана для вставки одного конкретного значения. И тут мы подходим к основной функции этой формулы - так называемому приему мэппинга.

Что интересного можно сделать с этой формулой?

Итак, о мэппинге. Я так называю процесс простановки некоего соответствующего параметра из одной таблицы в другую, которую необходимо определенным образом упорядочить и обработать. Чаще всего это делается тогда, когда не хочется проставлять около каждой из 100500 строчек какой-то параметр вручную или же в теории он может измениться в будущем.

Давайте придумаем что-нибудь базовое - ну вот например, если дополнить табличку из примера выше пометкой "в наличии", то можно будет рассортировать список заказов на те, которые мы сможем выполнить, и те, которые не сможем. Но чаще всего подобное используется для создания более сложных классификаторов. Например, для переложения бухгалтерского учета в управленческий, если это не автоматизировано в учетной программе, можно написать мэппинг, в котором статье из бухгалтерского учета будет соответствать статья управленческого.

Мэппинги, естественно, можно строить как по одному условию, так и по нескольким. В этом вам поможет ранее изученная формула "СЦЕПИТЬ". Например, представим что покупатель говорит "я хочу красный ноутбук с диагональю 14 дюймов, есть у вас такие?" - и мы, забив в наш шаблон эти два параметра и пробив пару формул отвечаем "да, вот такая модель в наличии".

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч4 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.4

В качестве условия для ВПР() может служить совокупность любых ячеек, которым вы сможете поставить что-либо в соответствие. Главное, чтобы эта совокупность была уникальна.

Важно понимать, что в третьем блоке в качестве номера столбца может также быть заведена формула. Мне не хочется слишком сильно ломать вам голову, но все же - изучим еще одну небольшую формулу. Она называется ПОИСКПОЗ(). Работает следующим образом - выбираем в первом блоке что искать, во втором обозначаем массив, где искать, и далее указываем, как ищем (-1 - самое ранее, 0 - первое, 1 - последнее).

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч4 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.5

Соответственно в этом примере формула найдем там значение "Модель" в массиве из пяти ячеек, и оно будет равно 2 - потому что это вторая ясейка массива. Как думаете, как можно это применить, чтобы упростить себе задачу в шаблоне из нашего примера?

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч4 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.6

Да вот так - мы просто делаем наименования полей нашего "шаблона ценника" такими же, как наименования столбцов в исходной таблице и далее вставляем ПОИСКПОЗ() в формулу ВПР(), наводясь на (зафиксированный!) массив из пяти ячеек. В каждом случае номер ячейки, которую найдет ПОИСКПОЗ() будет соответствовать номеру столбца для ВПР().

Таким образом например можно формировать всякие заявления, в которых нужна ФИО, должность, табельный номер или еще что-то, если это не автоматизировано.

***

Ну а на этом я с вами прощаюсь. Задавайте вопросы, комментируйте, учитесь, тренируйтесь.

Показать полностью 6

Ответ user8526698 в «Школа создала скандал из ничего»27

Вот знаете мы все время переживаем за "престиж" учителей, но почему-то забываем про вот эту вот профдеформацию, когда они начинают реально думать, что не могут быть не правы. И извиниться за свои действия не способны просто по факту.

Вот вам история из моей школьной жизни, давно это было, но помню как сегодня. Я болел. Но в школе сказали - всем сдать сочинение. Я написал (на двойном листочке, это было 20 лет назад) и попросил одноклассницу Иванову сдать его за меня, мы не так далеко жили. Выздоравливаю, выхожу, раздают сочинения, у меня стоит "два". Я подхожу и задаю резонный вопрос - почему? Мне ответ - ты списал все у Ивановой. Я разворачиваюсь, закрываю погромче дверь и иду на следующий урок.

Поясню свои действия. Я был отличником. Никогда ни у кого не списывал, списывали у меня. Училка это знала прекрасно, пусть и учила нас что-то около года. Иванова была классическая симпотичная двоечница, очень глупая. Списано сочинение было слово в слово до запятой, только два абзаца поменяны местами - как потом я увидел.

В итоге на перемене побегает ко мне Иванова и говорит "я во всем призналась, Нина Ивановна говорит, чтобы ты подошел, извинился и тогда тебе поставят четверку". Я естественно не подошел. Двойку исправили, не помню уже на что. Училка передо мной не извинилась.

Ответ на пост «Про шуточки про пейджер. Не смешно»1

Дык а можно уточнить, дорогой автор, вот представь себе, что исполнители теракта в Беслане были бы изначально известны, и, чтобы их ликвидировать, потребовалось бы, скажем, заминировать их телефоны. Ну вот посовещались серьезные люди и поняли, что так наиболее эффективно.

Вопрос к тебе - ты бы их тоже защищал или как?

Ну то есть я понимаю в целом твою точку зрения, что над преступниками должен быть справедливый суд, доказательства там, адвокаты - я полностью с тобой в этом согласен. Но террористы - это все таки особая категория преступников. Это люди, которые открыто говорят "мы хотим, умеем и будем сеять смерть во имя (вставьте нужное, но обычно слово из шести букв)". И я наивно полагаю, что если ты подобное заявил - ты сам вывел себя за рамки цивилизованного процесса.

Разве нет?

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3

Ну что, рубрику я продолжаю. Уже даже появились два человека, которые "ждут" моих постов - я не знаю, что это за новый функционал, но раз написано, что ждут, я не могу их подвести) Сегодня мы будем говорить об одной из самых важных и нужных формул в Excel. Она поможет вам делать удобные таблицы, анализировать, проверять и многое-многое другое. И имя ей...

СУММЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН()

Мне тихонько намекнули под предыдущим постом, что СУММЕСЛИ() - формула устаревшая, и вообще не нужно ее разбирать. Я с этим комментатором согласен, и поэтому немного поменяю концепцию занятия...

Для чего используется? Для суммирования массива числовых значений, обладающих одним или несколькими выбранными признаками.

Звучит несколько кривовато и сложно. И нет, это не определение из мануала, это мое определение. Проще объяснить на практике. Напоминаю, что таблицу в любом примере я рекомендую представлять размерностью в 10.000 строк =)

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.1 Есть условный реестр данных - сколько продано товара в каждом городе за некий период времени, с дополнительной разбивкой на две категории - фрукты и овощи

Например, нам нужно быстро просуммировать, на какую сумму было продано каждого конкретного продукта. Не вопрос, пишем формулу...

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.2 Сложновато на первый взгляд? Сейчас уточним

Итак, формула СУММЕСЛИМН() состоит из нескольких блоков, разделенных точкой с запятой. В данном случае их три, может быть больше, но меньше быть не может - дальше станет понятнее, почему. Итак, первая составляющая - это так называемый диапазон суммирования, то есть наш массив числовых значений. Вторая составляющая - диапазон условия - или тот массив, в котором мы будем искать данные, совпадающие с условием. В нашем случае это наименование товара. Ну и третья составляющая - собственно, условие - это то, что мы будем искать в диапазоне условия. Условие может быть прописано ссылкой или вручную - по традиции, текст в кавычках, числа просто так.

Диапазоны условия и суммирования должны быть равны по размеру - это критично, иначе не сработает ничего. Принцип работы примерно следующий: допустим, мы ищем Яблоки. Формула пробегает по диапазону условия и выбирает из диапазона суммирования значение, которое стоит в соответствующей строчке (или столбце). Эти столбцы не обязательно должны быть смежными. Для примера сделаем то же самое, но по Категории товара:

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл 3. То же самое, но столбцы не смежные. Можно то же самое сделать и для строк, если у вас таблица горизонтальная

В качестве небольшого лирического отступления скажу, что вот в таком формате - с одним условием - формула СУММЕСЛИМН() функционально полностью идентична СУММЕСЛИ(). Последняя может быть описана как упрощенная ее версия, содержащая в себе только одно условие. Ну и составляющие в ней будут в другом порядке. Не запоминайте - все равно она устарела.

А теперь перейдем к самому интересному - к тому, что и превращает сегодняшнюю функцию в мощнейший инструмент для работы. Указав одно условие, вы можете продолжить писать формулу, добавляя еще условия. Честно - не уверен, сколько можно сделать максимально, но десяток можно точно. Не думаю, что вам потребуется столько. Как это работает? Да вот так:

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.4 Два условия.

Логика формулы будет проста - если она одновременно находит в одном диапазоне Саратов, а во втором - Фрукты, то значение из этой строки отправляется в сумму. Учтите, что условия равнозначны и должны выполняться одновременно. То есть формула не будет сначала проверять на первое условие, а затем на второе, в отличие от нескольких ЕСЛИ().

Что интересного можно сделать с этой формулой?

Ну например в качестве условия можно использовать значения больше/меньше. Для этого мне придется испортить столбец "Категория" и проставить в нем какие-то цифры для примера - ничего лучше я не придумал.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.5 К слову, диапазон условия может совпадать с диапазоном суммирования. Например, таким же образом можно просуммировать все значения больше или меньше определенного уровня выручки

Единственная проблема в этом случае будет в том, что условие нужно будет либо указывать в кавычках, аналогично тексту в формуле СЦЕПИТЬ() из предыдущего урока, либо делать ссылки на ячейку, в которой будет написано ">=10" без кавычек. Это тоже работает.

Еще в качестве условия можно использовать маску, либо количество символов. Маска - это часть слова или кода с любым количеством символов с одной или с двух сторон, которые обозначаются знаком *. Например, маска *волк* найдет и "самоволку" и "волкодава". Количество символов можно задать с использованием вопросительного знака. Например ????? будет означать слово или код из пяти символов. Эти приемы можно комбинировать, например *???* будет искать значение минимум из трех символов.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.6 Пример работы маски "минимум три символа". Ёж в сделку не входил

Ну или вот ближе к нашему примеру исходному - если бы у нас были Москва и Московская область, например, то их можно было бы просуммировать как-то так:

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч3 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Табл.7

Таким образом можно создавать продвинутые отчеты, которые будут "таскать" вам в удобном формате данные из какого-нибудь массива - например, из оборотки 1С, которую необходимо каждый месяц выгружать и показывать динамику продаж или еще что-нибудь. При появлении новых позиций вам не придется наводить на них ссылки вручную - достаточно будет всего лишь добавить новое условие и скопировать формулу.

Лирическое отступление номер два. Обратите внимание на закрепление диапазонов в большинстве моих примеров. Не забывайте, что если вы хотите таскать данные из единого массива, то его нужно зафиксировать. То же самое касается и диапазона условий. А вот если вы ссылаетесь на ячейки со значениями условий - тут уже думайте сами, необходимо вам фиксировать что-то или нет. Бывают ситуации, когда диапазон суммирования будет "плавающий" - например, у вас матрица выручки помесячно, и вы хотите подвести итог внизу по категориям. Тогда вы будете фиксировать диапазон суммирования только по вертикали.

***

А на этом я с вами прощаюсь до следующего выпуска. Сегодня формула была одна - но зато какая! Вы будете удивлены, какое количество людей не умеет правильно пользоваться подобными инструментами. На самом деле конечно ни прочтение поста, ни прохождение курсов не сделает вас мастером Экселя. Главное - использовать изученное в ежедневной работе или хобби. Без этого смысла не будет. Учтите этот банальный момент.

ну и как всегда - пишите комментарии, предлагайте, о чем еще написать, пишите задачки, может чего подскажу

Показать полностью 7

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2

Ну что ж, в предыдущем выпуске мы говорили про довольно простые формулы, а в этом... Мы будем продолжать говорить про простые формулы. Тут конечно же стоит уточнить, что все относительно. В этот раз мне хотелось бы немного коснуться темы форматирования в Экселе и различных формул, которые позволяют доставать и/или добавлять ту или иную информацию.

=ДЕНЬ(), МЕСЯЦ(), ГОД(), ДАТА()

В моей работе частенько приходится сталкиваться с необходимостью оценки тех или иных показателей в динамике. К сожалению, разные программы содержат в себе очень разные форматы предоставления данных, и такая простая штука, как дата, зачастую присутствует либо в текстовом формате, либо в чем-нибудь похуже. Так что давайте потренируемся, что можно делать с датами.

Для начала хочу напомнить, что 0 (ноль) в формате даты в Эксель будет выглядеть следующим образом: 00.01.1900 - то есть "нулевое января 1900-го года". Соответственно, любая дата будет представлять собой в числовом формате количество дней от этой даты. Вбейте 05.01.1900 и переведите в числовой формат, чтобы проверить, что я вас не обманываю.

Для чего применяется? Обозначенные выше формулы - например, ДЕНЬ() - позволяют "вытащить" из даты, записанной в любом формате, необходимое значение.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Вот несколько примеров по-разному записанных дат, на которые вполне себе работают формулы ДЕНЬ(), МЕСЯЦ(), ГОД()

К слову, то же самое будет актуально для формул ЧАС(), МИНУТЫ() и СЕКУНДЫ(). Не будем останавливаться на том, как они работают.

Что интересного можно сделать с этой формулой?

"Развернутую" на месяц, день, год дату можно "свернуть" с помощью функции ДАТА(), указав последовательно год, месяц и день.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Только вот здесь значения должны быть уже четко в числовом формате. Если нечаянно попадется текст, содержащий лишние символы (например пробел), то результатом будет ошибка.

Учтите, что даты в любом формате можно вычитать друг из друга, дабы получить продолжительность периода между ними. Он будет всегда в днях. Даже если вы решите отформатировать ячейки так, чтобы в них был только месяц и год.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Ну вот в ячейках D10 и D9 внесены даты и отформатированы именно таким образом. Только в одной это 10.01.1900, а во второй 15.01.1900. И все равно формула считает дни, в не месяцы

Учтите, что даты формата 00.ХХ.ХХХХ и ХХ.00.ХХХХ Эксель не воспринимает при занесении вручную и выдает ошибки при попытке "вытащить" из них что-либо. Так что для того, чтобы поставить 00.01.1900 мне пришлось внести в ячейку именно 0, а потом сменить формат на "Дата". Только так.

Существует также ленивая функция ДАТАЗНАЧ(), которая может помочь вам в быстром преобразовании криво занесенных дат - в основном, в текстовом формате. Для работы с этой формулой не нужно никаких дополнительных условий - просто наведите на нужную ячейку, и возможно произойдет волшебство. Но я бы сильно на результат не рассчитывал.

Самое интересное, что с помощью простого знака "+" можно совместить дату и время. Вы знали о таком? Я узнал совсем недавно.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Это просто и прекрасно

=СЦЕПИТЬ()

Мы подходим к одной из самых полезных формул для многих видов задач. И я настоятельно рекомендую отнестись серьезно к этой части "урока". Не болтать на задней парте!

Для чего применяется? Для объединения нескольких значений в одно.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Слева - наш, "отечественный" вариант сцепки через слово "СЦЕПИТЬ" и далее поля перечисляются через точку с запятой. Справа - иностранный вариант, через значок "&". Если вам не лень переключать раскладку клавиатуры - используйте его. Разницы никакой.

Что интересного можно сделать с этой формулой?

Ну, для начала, помимо сцепки значений из ячеек, в формуле можно прописать вручную дополнительные значения. Например, запятые или пробелы.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

А лучше - запятые с пробелом!

Если вы хотите добавить в сцепку текст, пишите его в кавычках. Если числовые значения - то без кавычек. Помните, что дату вы просто так не добавите.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Почему такой результат? Читаем выше. Еще выше.

Вы спросите - а как же добавить дату в "нормальном" формате? С помощью функции ТЕКСТ(), которая позволяет переформатировать все что угодно во все что угодно. Буквально. С ее помощью можно добавлять и убирать знаки после запятой, промежутки между разрядами и так далее.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч2 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Ну вот так. ДД.ММ.ГГГГ - это собственно формат вывода данных. Его написание можно "подсмотреть" в меню "Формат ячеек" > "(все форматы)"

Вариантов применения данной формулы - на самом деле великое множество. Вот некоторые идеи:

- Создание шаблонов текстов с изменяющимся ФИО ("Я, <ячейка с ФИО>, находясь в здравом уме и трезвой...")

- Создание уникальных кодов для мэппинга (часто используется с формулами ГПР() и СУММЕСЛИ(), о которых мы будем говорить позднее)

- Создание адресов и/или ссылок на файлы и папки

***

На этом я с вами прощаюсь. Перегрузки информацией не будет. Все посты по Эксель я объединил в серию, чтобы вам было удобнее читать (наверно).

Показать полностью 8

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч1

И я вас снова приветствую. Если вы читали мой предыдущий пост, то знаете, что я уже много лет работаю с Экселем в рамках своей специальности и хочу немного продвинуть - насколько это возможно - знания об этой отличной программе. И сегодня мы поговорим о том, какие же формулы должны, что называется, от зубов отскакивать.

Этой мой личный набор, который, вероятно, растянется на несколько постов. И дело не столько в количестве конкретных формул, сколько в том, что я хотел бы посвятить чуть больше времени тому, каким образом лучше каждую из них применять. Я не буду погружаться в совсем уж дебри, но постараюсь накидать побольше интересного. Ну что, погнали - начнем с простого...

=СУММ()

Вы будете смеяться, но как-то ко мне пришел стажер лет 20-ти, и когда я попросил его сложить соседние ячейки в Экселе, он начал писать "=A10+A11+A12". Тру стори. Так что давайте разберемся с одной из самых простых формул - формулой суммирования.

Для чего применяется? В основном для суммирования смежных ячеек. Помимо этого, в скобках через точку с запятой можно прописать несколько диапазонов для суммирования.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч1 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Пример 1 - вам понадобилось посчитать выручку магазинов, принадлежащих одному человеку из зафиксированной (по каким-то причинам) табличной формы.

В примере 1 мы выделяем нужные диапазоны и "протягиваем" формулу вниз. По итогу у нас получатся требуемые суммы на каждый день. Если вам кажется, что ровно такого же эффекта можно было бы добиться, написав "=C5+D5+F5" - вы будете правы, однако, я рекомендую всегда представлять себе, что таблица в примере состоит из 10 000 строк и 10 000 столбцов. Правда, в этом случае пришлось бы пользоваться совсем другой формулой, и о ней мы еще когда нибудь поговорим.

Здесь и далее: "протягиваем" - означает копируем формулу по вертикали или горизонтали. Далее пишу без кавычек. Для протягивания можно использовать как простое копирование, так и буквальное "протягивание" за угол ячейки. Но я не рекомендую привыкать ко второму - оно может сыграть с вами злую шутку при наличии скрытых ячеек и/или фильтра.

Что интересного можно сделать с этой формулой?

Ну для начала, ее можно использовать, когда есть необходимость посчитать сумму накопительным итогом - для этого фиксируем первую ячейку диапазона суммирования и протягиваем формулу вниз.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч1 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Если зафиксировать первую ячейку диапазона по вертикали (значок $ стоит перед цифрой, перед буквой пусто), то при протягивании мы получим в каждой последующей ячейке сумму всех предыдущих включительно.

Также можно использовать формулу для того, чтобы прибавить некую составную константу к ряду значений. Вдруг вам лень нарисовать еще одну формулу суммы?

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч1 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Довольно далекий от практики пример, но если вдруг быстро нужно что-то прикинуть, можно и так - чтобы не делать дополнительных действий. Фиксируем диапазон с "расходами" с обеих сторон (значки $ как перед цифрой, так и перед буквой) и протягиваем.

=СЧЁТ()

Да, в русском Экселе буква Ё используется, и об этом нужно помнить. И вот тут у нас еще одна довольно простая формула, у которой, тем не менее, есть немало применений.

Для чего применяется? Для подсчета количества числовых значений в ячейках.

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч1 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Выделили диапазон, получили результат - одиннадцать ячеек содержат числовые значения. Поставили две буквы "Х" в диапазон для проверки, количество числовых значений уменьшилось на 2 и равно девяти. Работает.

Что интересного можно сделать с этой формулой?

Ну например с помощью нее можно попробовать найти нечисловые значения в массиве данных. Как? Ну например вот так - я "спрятал" одно текстовое значение среди числовых из предыдущего примера:

Немного про Excel #2. Какие формулы необходимо знать и уметь, ч1 Microsoft Excel, Финансы, Урок, Обучение, Навык, Длиннопост

Если протянуть формулу счёта аналогично тому, как мы протягивали формулу суммы для расчета накопительного итога, то в месте "ошибки" (т.е., нечислового значения) она выдаст "повтор".

Под повтором понимается результат - семь - то есть на диапазоне С5:С11 было семь числовых значений и на диапазоне C5:C12 было столько же. Таким образом, ошибка в ячейке C12. Способов поиска ошибок в данных великое множество, и в моей профессии все они пригождаются время от времени. Этот конкретный может показаться вам излишним, но поверьте - если нужно найти проблему в массиве на 30-50 тысяч строк, то лучше иметь все инструменты под рукой.

Еще одно полезное применение данной формулы - вычисление среднего арифметического из массива данных. Вы конечно всегда можете воспользоваться функцией СРЗНАЧ() или СРЗНАЧА(), но иногда удобнее нарисовать формулу самостоятельно. Общий вид ее будет такой:

=СУММ(массив1)/СЧЁТ(массив1)

Если сделать это накопительным итогом, то у вас получится этакое "накопительное среднее" - я хз есть ли для этого научный термин, но штука полезная для аналитики. Ближаший аналог - скользящее среднее, но оно немного попроще. К слову, с помощью этой формулы можно и его реализовать.

***

На самом деле, сегодня мы с вами на этом закончим. Две формулы, причем довольно простые. Но текст получился довольно объемный. Настоятельно рекомендую попробовать все описанное в нем, если это применимо к вашей работе. Ну или к хобби) А вот уже дальше мы с вами поговорим про такие страшные функции, как СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН(), про жуткие ВПРы и ГПРы, ну а потом и про ПОИСК(), ЗАМЕНИТЬ() и много чего еще. Но самое сложное лежит в умении их комбинировать - сегодня мы рассмотрели одну простую комбинацию, дальше будет сложнее.

Показать полностью 5

Ответ на пост «Опять про лекарства»8

Ну вот вам комментарий немного "изнутри"

Первое - уточняем, что "Ксарелто" - это не германский, а отчетственный, произведенный на заводе компании Полисан. Статья по ссылке заказная, в ней указано, что производство по полному циклу. Предполагаю, что это не совсем так, хотя в таблетках ничего сложного по составу нет, все стандартно.

Второе - далеко не одна компания готовится делать дженерики Ривароксабана в России, по полному циклу. Но патент там до конца 2024. Обычно совсем уж жестко напрямую нарушать никто не берется. Хотя прецеденты были.

Третье - белорусский Лекфарм зарегистрировал Ривароксабан-ЛФ датой 20 февраля 2024 года. Так что вам в некоторой степени повезло - либо эту лавочку скоро прикроют, либо в Беларуси реально всем на все наплевать. К слову интересно, что белорусских аптеках "мирно" сосуществуют оригинатор за 100500 рублей и дженерик за ничего.

Если вас интересует ситуация в целом - то она абсолютно обычная для фармацевтики. Дженерики стоят в разы дешевле, чем оригинальный препарат, при этом состав и эффективность абсолютно такие же. Обычно это вызвано тем, что производитель, разработавший препарат, отбивает деньги на его разработку, клинические и доклинические исследования, регистрацию, и так далее. Эти затраты не мифические, они существуют, они зачастую очень рискованные. Отсюда высокая цена.

Как человек, работающий в фарме, скажу вам еще одну важную деталь - производители сами не торгуют препаратами в аптеках. Это делают крупные дистрибьюторы. И основная часть цены формируется ими, а не фармкомпаниями. Такие дела.

Отличная работа, все прочитано!