JanaKazak

JanaKazak

Пикабушник
поставил 19817 плюсов и 628 минусов
отредактировал 0 постов
проголосовал за 0 редактирований
Награды:
5 лет на Пикабуболее 10000 подписчиковноминант «Продуктивность года – 2018»Истории кризис-менеджера
264К рейтинг 17К подписчиков 47 подписок 113 постов 111 в горячем

ДНК бизнеса.

Любой бизнес как товар на полке. У кого-то красивая упаковка, кого то просто хорошо  распиарили и люди по инерции его берут, кто-то просто стоит на самом выгодном месте, или удобен и т.д. Естественно, в начальный период своей карьеры, я ходил собирал в голове пазл из этих преимуществ, которыми должен обладать каждый проект, чтобы быть успешным. Но не обладающий большинством этих преимуществ один ритейл проект, рушил всю систему, что я выстраивал у себя в голове.

Выгодное месторасположение? Нет, он мог находиться за чертой города или там где небольшой поток клиентов.

Большая парковка? Согласно общим стандартам супер/гипермаркета, площадь парковки должна быть как минимум равна площади самого торгового объекта. Но у них бывало, что площадь парковки была раза в четыре ниже площади торгового объекта.

Хорошая планировка помещения? Просторные залы, глубокие стеллажи и многое другое, что бывает в образцовых ритейл объектах? Нет, торговый зал мог быть похожим на лабиринт и был довольно неудобным. Чем кстати пользовались покупатели, съедая что-то где-то в углу и там же выбрасывая.

Продуманная выкладка, всегда правильные ценники, хорошее обслуживание? Но и этим они похвастать не могли, продавцы порой просто не успевали выставлять товар из-за того, что полки были неглубокими.

Грамотная система товароведения? До появления компьютерных касс, эта сеть вела суммовой учёт и опиралась не на аналитику продаж по всей сети, а на наработанный опыт сотрудников компании, которые обычно на глаз определяли что хорошо продается. Можно даже сказать, что компания находилась длительное время на грани выживания, так как поставщики пользуясь отсутствием объективного анализа продаж компании, загружали ее нелеквидом.

Камеры по зонам? Длительное время у них не было денег на установку камер видеонаблюдения по зонам.

Все эти преимущества компании появились значительно позже, когда она начала вставать на ноги и смогла себе это позволить(отдельно стоящее здание, парковка, компьютерные кассы, объективный анализ продаж, автоматизация заказов и т.д.).

Цены? Близко к истине, но много кто заходил на рынок, опускал цены ниже плинтуса и спустя время, либо поднимал, либо был близок к банкротству если пытался все время держать низкие цены. Множество авторитетных сетей зашло на рынок и поспешно его покинуло из-за убытков.

Но почему люди жаловались на неудобства, на плохое обслуживание, на неудобное расположение, тем не менее все равно приходили и покупали? А в период экономического кризиса, люди могли приехать из другой части города, чтобы закупиться.


Пазл у меня сложился лишь несколько лет назад, когда я прослушивал видеокурс очередного бизнес-тренера(не уточняю, чтобы не было рекламой).  И услышал слово - ценность. Дайте людям ценность, ради которой они выберут вас среди всех других. И  тут начал вспоминать известные примеры про то как к ребятам в грязных футболках начинавших свой бизнес в гараже, приезжали договариваться солидные инвесторы в костюмах тройках. Знаменитые компьютеры Джобса, когда он удовлетворил потребность молодого поколения в модном дизайне компьютеров. Или готовность, как оказалось немалого количества людей заплатить за телефон сумму многократно превышающую их зарплату. Как японцы заполонили рынок США своими автомашинами, когда дали людям главную на тот момент ценность "экономия на топливе". Ритейлер, который был приведен в качестве примера, давал главную ценность для своих клиентов на тот момент, ассортимент и стабильно низкие цены на ходовой товар. И чем большую ценность представляет для потребителя конкретное предложение, тем с большим дискомфортом готов смириться потребитель, ради того чтобы его получить.


Казалось бы, ценность(иногда называемая уникальным торговым предложением) это ДНК любой бизнес-модели. Но мало кто из собственников и топ-менеджеров понимает, за какую ценность люди ему платят, и порой делает акцент на всем кроме ценности. Как пример: собственники условного ресторана, у которого самая вкусная еда в округе, решают сократить расходы и меняют шеф-повара, который эту ценность и обеспечивал. И заведение медленно потухает; организатор дней рождения нанимает низкоквалифицированный персонал, при этом активно вкладывает свои средства в продвижение своих услуг; туристические компании продают путевки зон отдыха "недалеко от пляжа", а это недалеко оказывается в 2-х километрах; охранная организация  заключает контракт на охрану объекта и заказчик ожидает получить ценность "спокойный сон", но "спокойный сон" у охранников этой организации и т.д. Сам был свидетелем того, как при помощи одного горе-консультанта, в казино решили уменьшить расходы на главную ценность для игроков "игровой процесс" и увеличили расходы на шоу-программу. Учитывая, что "поставь перед игроком в казино голую женщину, он ее отодвинет и будет играть дальше", то итог этих нововведений был предсказуемым. Идеальным вариантом будет, когда собственники и топ-менеджмент компании ясно осознают ценность ради которой клиент готов им платить и всю бизнес-модель выстраивает на основе этой ценности.


P/s: ответы на часто задаваемые мне вопросы закинул на свою страничку https://www.facebook.com/znanieBL/posts/1754845047930523

Показать полностью

Плохо лежит...

В определенный период приходилось читать множество объяснительных персонала и докладных записок по линии службы безопасности.  Ритейл.


Поймали продавца с китайской лапшой, которую она взяла в торговом зале и потребляла в столовой. Начальник СБ - НСБ.

Я: Как она могла взять это в торговом зале и пойти на кухню? У нас же без чека в служебные помещения не пускают.

НСБ: Так и есть.

Я: И как тогда она прошла, охранник в сговоре что ли?

НСБ: Нет. Как раз охранник на этом посту ее и поймал.

Я: ?

НСБ: она брала дешевую лапшу, шла на кассу и расплачивалась. Потом по пути к столовой, ставила дешевую на полку и вместо нее забирала ту что намного дороже. Предъявляла охранникам чек. На чеке указана Китайская лапша и у нее Китайская лапша, вот и пропускали.

Я: И как поймали?

НСБ: Сегодня на посту один охранник обратил внимание на то, что цена в чеке слишком низкая для этого вида лапши.

Я: не повезло ей, что охранник знаком с разными видами китайской лапши)

---

Слышу крик и ор, захожу в службу безопасности и вижу что объяснительную берут с авторитетного контролера. Контролеры в данном случае это женщины, которые работают как охранники.

Я: а чего наш лучший контролер тут сидит?

НСБ: уже не лучшая.

Я: да ладно, неужели...?

НСБ: да... рулоны одноразовых пакетов регулярно относила в сторону входной двери. А оттуда ее дочка забирала это домой.

Я: полагаю, что уже давно это делала?

НСБ: судя по всему да...

Я: и как этого никто не замечал?

НСБ: она же у нас одна из лучших сотрудниц по поимке воров, вот поэтому никто и не обращал внимания, когда она в сторону двери ходила...

---

На одном из объектов поймали покупательницу с накладным животом. А там элитный алкоголь на крупную сумму. Как и положено, начальник СБ провел собрание с охранниками и сообщил об этом инциденте. Некоторые охранники настолько сильно хотели выделиться, что выделились. То есть один из них выделился так, что мне пришлось звонить покупательнице и извиняться. Как оказалось, получив информацию о данном способе воровства, охранник не поверил беременной женщине, что она беременная и потребовал вынуть накладной живот! В итоге, около получаса я приносил свои извинения, потом около часа эта женщина рассказывала какие у нас сотрудники охраны ***, и еще полчаса я извинялся за его поведение. Благо высказав все что она думает о нас, о нашей компании, о нашей службе безопасности и о каждом из наших сотрудников, покупательница выпустила пар и жаловаться не стала. 

---

Новый объект, уже самолично выстраиваю работу службы безопасности. Определяем периметр, ставим посты, время от времени меняем охранников на постах, чтобы под них не успели подстроиться, увольняем "несунов", которые каждый раз пытаются вынести хоть что-нибудь без оплаты. Периметр закрыт и  лазейки перекрыты. Тут подходит НСБ.

- у нас проблема.

- какая?

- в женском туалете технички регулярно находят глазированные сырки.

- в смысле?

- сотрудницы едят там неоплаченные продукты.

- люди реально идут в туалет и там едят?

- Да, все остальные зоны у нас камерами просматриваются. Я пока не знаю как их ловить.

- Фу. Не надо их ловить. Пусть едят там свои сырки. Это значит, что мы хорошо поработали и они не знают как вынести товар за пределы охраняемого периметра. Приятного им аппетита.

Показать полностью

Джентльменское соглашение.

Сижу в своем кабинете на заводе и просматриваю данные о сумме задолженности предприятия. Сумма немаленькая, идем на разрыв по всем фронтам.

Тут заходит главный бухгалтер:

- у нас еще некоторые суммы задолженности выявились.

- в смысле выявились? Помимо того, что фин.директор указала в таблице?

- да.

- одна компания заказывала два резервуара 50 куб.м летом, оплату произвела но не забрала.

- полагаю эти резервуары мы так и не сделали?

- сделали, но мы не успевали контракт по гос.закупкам сделать и то, что сделали для этой компании отдали по контракту на гос.закупки.

- а потом?

- а потом, видимо "наши" забыли про них.

- интересно. И их деньги мы конечно успели потратить?

- да...

- ну что теперь делать, если представители компании не против, то давайте я с ними встречусь. Буду извиняться и просить отсрочку.


Через некоторое время, приехал директор этой компании. Мужчина немного старше меня, спокойный и воспитанный:

...

- мы летом заказали два резервуара у вас и так и не получили их.

- извините я пока только вникаю в работу, не подскажете как получилось, что вы полгода назад заказывали и только сейчас приехали?

- мы ведь большая компания, у нас много проектов, иногда мы заблаговременно готовимся к некоторым проектам и для них заказываем резервуары и многое другое.

- теперь понятно, спасибо... вы наверное слышали про нашу ситуацию...

- да.

- мы пока еще в процессе закрытия задолженности предприятия, но я надеюсь, что в ближайшие пару месяцев мы можем произвести ваш заказ. Можем ли мы отложить этот вопрос на пару месяцев?

- ладно, хорошо.

- только я сразу предупрежу вас, гарантировать ничего не могу, так как ситуация сейчас непредсказуемая.

- я все понимаю, желаю чтобы вы быстрее вышли из этого кризиса. Мы все таки уже работаем с вами на протяжении нескольких лет и хотели бы и дальше продолжать сотрудничать с вами.


Проходит время. Деньги, что мы собирали идут на оплату налогов. В противном случае получим запрет на расход с кассы предприятия и не сможем принимать заказы. Перед заказчиком неудобно. Очередная встреча с ним.

- как ваши дела?

- к сожалению не очень хорошо, мы постепенно закрываем наши долги, но в приоритетном порядке мы платим налоги, чтобы дали возможность работать и с заработанного расплачиваться с долгами.

- жалко, что не получилось...

- могу предложить вам решение, но только не уверен, что вы согласитесь на него.

- давайте.

- у нас сейчас на складе есть остатки листов стали для производства нескольких резервуаров, но нет денег для оплаты труда рабочих и сварщиков. Если вы закажете нам еще 2 резервуара, то мы потратим всю прибыль с него на оплату труда рабочим и закроем задолженность перед вашей компанией.

- но нам не нужно еще два таких резервуара. По крайней мере на сегодняшний день...

- к сожалению это единственный способ, с помощью которого мы могли бы погасить задолженность перед вами. Могу предложить забрать остатки материалов на складе в зачет нашего долга.

- нет, нам металл не нужен.

- от себя могу только сказать, что компания с вашего заказа ничего не заработает. У нас только одна задача сейчас, это уменьшить долги компании. Как только компания что-то зарабатывает, так сразу прибыль уходит на выплату зарплаты рабочим, оплату коммунальных платежей, налогов и долгов.

- А гарантии какие-нибудь будут?

- только мое честное слово. На сегодняшний день, у нас нет долгов перед налоговой, долги по зарплате погашаем регулярно мелкими платежами. Мы много кому из поставщиков предлагали, но никому пока складские запасы в зачет долга не интересны. Поэтому, если вы согласитесь, сейчас самое подходящее время, чтобы мы таким вот образом, закрыли нашу задолженность перед вами.

- мне надо подумать.


Несмотря на то, что им было намного удобнее не рисковать и подать на нас в суд, через месяц директор компании заказчика приехал и мы провели дополнительные переговоры. Они всё несколько раз пересчитали, проверили что цены ниже рыночных и сделали новый заказ на 2 резервуара по 10 куб.м и 2 резервуара по 25 куб.м. Для своего самоуспокоения, они попросили в договоре прописать высокие штрафы за просрочу даты выпуска резервуаров, мы согласились.

И вот в оговоренный договором срок из завода вышли: 2 резервуара 50 куб.м, 2 резервуара 25 куб.м, 2 резервуара 10 куб.

Как мы и договаривались, компания по факту ничего не заработала, однако рабочие были обеспечены работой и сделан был еще один шажок в уменьшении долговой нагрузки.

Наверное впервые в жизни, я имел честь общаться с бизнесменом с таким высоким уровнем человечности и готовностью войти в чужое положение. Бизнес это не только акулы.

Показать полностью

Садовник.

Один из филиалов, время от времени выдает негативный результат инвентаризации. Звоним туда, руководитель объекта говорит "вышлите спецов из города, у нас тут регион, персонал слабый, учишь-учишь и никакого толку". Вот так год за годом. Естественно, возможности все время отправлять туда подготовленный десант из города, нет.

Случилось так, что решили открывать новый объект в этом регионе, весь штат со старого объекта перевели туда. И я туда приехал на длительный срок. Начал выстраивать свою систему.

Интересности. Сижу себе в кабинете, охрана говорит, что ко мне на встречу просится одна пожилая дама. Стало интересно чего же ей от меня надо. Зашла вместе с какой-то девушкой, сказала "эй мальчик, вот моя племянница, возьмешь ее на работу, у меня все" и ушла. Улыбнулся и отправил девушку в отдел кадров, мол если подойдешь на должность продавца, почему бы не взять.

Несколько раз после этого приходили люди и хотели поговорить со мной лично о том, чтобы их дочка, племянница и еще кто-то могли устроиться к нам на работу. Опять же отправлял всех в отдел кадров. Всем сказал, что это бесплатно, пусть идут и устраиваются если соответствуют требованиям. Еще с месяц люди настырно пытались устроиться на работу на этот объект через меня и в конце концов, поняли что тут чтобы устроиться нужно просто идти в отдел кадров.

Первое время наблюдалась большая текучка персонала. Многим устроившимся с какими-то иллюзиями на особое отношение, стало понятно что привилегированных здесь нет и спрос будет одинаковый со всех. На их место начали приходить те, кому действительно нужна работа. Плюс к этому, приехавшая на месяц группа поддержки из города, задала такую высокую скорость работы, что были те кто просто не выдержал заданного ритма и уходил по собственному желанию.

Группа поддержки уехала, люди работают и не проявляют большого желания делать карьеру. Постепенно, не выдержав новой системы управления уходит один из членов старой команды(руководители среднего звена). Мы берем на испытательный срок наиболее шуструю работницу из рядового персонала. Она показывает высокий уровень обучаемости, старательно выполняет свои обязанности и спустя месяц стажировки занимает указанную должность.


Первое шевеление среди персонала. Люди начинают понимать, что "есть возможность самим подняться, без связей!". Члены старой команды постепенно уходят, и появляются вакансии в среднем управленческом звене. К тому же, новый объект больше предыдущего и по штату появилось еще несколько дополнительных вакансий в младшем управленческом звене.


Система аттестации персонала была только в проекте, рассматривать кандидатов на повышение ориентируясь только на собственный субъективный взгляд было бы большой ошибкой. Если выбрать себе одного советчика, то не исключался не только субъективизм, но и личный интерес с выдвижением на повышение "нужных" людей.


Время у меня есть, определяю для себя круг из 5-6 руководителей младшего и среднего звена, и у каждого в отдельности спрашиваю его мнение о том, кого можно бы было попробовать на вакантную должность. Спустя несколько таких опросов, становится заметна тенденция. Один из опрашиваемых, каждый раз целенаправленно выдвигает на повышение одних и тех же кандидатов, преувеличивая их навыки и способности. При этом даже беглое наблюдение за работой этих кандидатов, показывает что это точно не самые трудолюбивые сотрудники в компании. Постепенно сокращаю перечень опрашиваемых лиц до трех человек, которые имеют конфликт интересов с друг другом и не стремятся каждый раз выдвинуть своих людей. Таким образом, три разных мнения существенно сокращают список возможных кандидатов на повышение до двух-трех человек. Выбираю из них одного с наиболее развитыми лидерскими качествами и назначаю испытательный срок. И так каждый раз при появлении новой вакансии на уровне руководителей младшего и среднего звена.


Команда нового объекта в определенный момент, состояла на 90% из бывших рядовых сотрудников. Они мотивированы на результат, быстро обучаемые и взаимозаменяемость для них это норма. Спустя год, многих из них начали отправлять на другие объекты уже в качестве группы усиления.


Сделал для себя вывод: если руководителю хочется, чтобы у него росли кадры, то он должен лично контролировать создание условий для их роста и самостоятельно выявлять искусственно выдвинутых на повышение кандидатов.

Показать полностью

Кейс: контроль филиалов/удаленных объектов.

Отвечая на комментарии к постам, порой даю развернутый комментарий в виде решения кейса. Чтобы была польза большему количеству людей, буду эти развернутые комментарии выкладывать время от времени в виде отдельного поста. Кейсы постараюсь делать обезличенными. Возможно с корректировками. Тег #кейс


И так вопрос, как контролировать филиалы/удаленные объекты.


Рекомендации:


1. Взращивать доверенных людей.

Это использовали в ритейле. Они долгие годы работали в одном городе и у них сформировался костяк доверенных работников со стажем. Вот при открытии филиала, они отправляют туда доверенного человека и ждут пока он за год или два подготовит такую же команду, которой можно доверять. С определенной периодичностью, могут отправлять туда доверенных лиц из города на помощь или просто оценить обстановку.


2. Технологии. Т.е использование различного программного обеспечения, техники.

Это:

- компьютерные кассы(чтобы не было суммового учета, когда собственник знает только на какую сумму продан товар, а конкретные позиции реализованного можно узнать только при инвентаризации);

- продвинутые видеокамеры с программным обеспечением(например: ты наблюдаешь онлайн, кассир пробивает чек, а содержание чека параллельно отражается на наблюдаемом тобою мониторе);

- профессиональное программное обеспечение позволяющее вести учёт(например: можно наглядно увидеть сколько реально товара прошло через кассу, на складах в данный момент);

- четкие процедуры работы с ТМЗ и наличкой(к примеру я не спец по барам, и только недавно узнал, что согласно требованиям, бармен должен все манипуляции с алкоголем проводить с помощью стандартного мерника на 100 гр) и т.д.


Знаю что есть ребята, у которых строительные бригады строят дома-коттеджи в разных городах. Они контролируют это с помощью видеокамер установленных по периметру. Регулярно смотрят процесс стройки онлайн через свою сотку и при любом подозрении звонят или выезжают.


3. Взаимодействие с внешним миром:

- получение обратной связи от покупателей.

В филиалах одной сети, продавцы продают товар дороже утвержденного прайса, разницу кладут в карман. Со временем это приведет к существенному снижению показателей продаж. Если покупатели будут иметь возможность проверить цены магазина на предмет их завышения, то они будут естественным противовесом для недобросовестных продавцов. Проверка может быть в виде звонка в головной офис, онлайн если на сайте компании есть такой параметр как цена и т.д;

- отправка тайных покупателей или счетчиков.

К примеру, в кинопрокате 50-60% выручки забирает дистрибутор фильма и чтобы данные о выручке не были искусственно занижены, он в любой момент может отправить человека, который возьмет данные о количестве проданных билетов и проверит их реальное количество в зале. Про тайных покупателей писать не буду, известная технология.


4. Расчет финансовой модели.

Это распространенный способ который используют инвесторы. Они просто просчитывают финансовую модель, определяют какой процент от выручки должен приходиться на материалы, на зарплату, на ком.услуги и прочее. И просто смотрят сколько денег пришло, сколько потрачено и на что. И даже если там есть факт воровства, они не обращают на это внимание, так как для них воровство находится в пределах нормы их списания. Только данные по движению денежных средств, должны очень тщательно отслеживаться.


В идеале конечно, основываясь на всех указанных способах, выработать микс оптимально подходящий под конкретный вид бизнеса. Ведь каждая бизнес-модель особенная и контролируется по своему.

Показать полностью

На доверии.

Интересным был хоть и небольшой, но довольно насыщенный полугодовой опыт работы в службе безопасности одной компании. В дальнейшем, очень быстро находил общий язык с сотрудниками данного отдела и несколько раз курировал их работу в различных компаниях. Больше всего меня всегда поражал уровень взаимного доверия между ребятами.


Решили мы проверить количество тележек на одном объекте. Нам предъявляют журнал приема-передачи тележек между сменами. Сдал 105 тележек, принял 105 тележек. Ну раз мы пришли проверять, давайте считать говорю я и начинаем считать. Не хватает 15 единиц. Почти двухчасовой поиск по углам ничего не дает. Старший смены - Сс.

Я: почему у вас не хватает так много тележек?

Сс: украли получается.

Я: за один день сразу 15 штук?

Сс: (молчит).

Я: вы хоть принимали друг у друга тележки?

Сс: да, вот есть подписи в журнале приема-передачи между сменами.

Я: ребята, вы же понимаете, что теперь вам придется возмещать стоимость утерянных тележек?

Сс: да(

Я: давайте по честному, вы когда последний раз ходили и вместе считали тележки?

Сс: ну периодически...

Я:(понимаю что они "по пацански" работали на доверии и просто принимали у друг друга тележки не считая). Обращаюсь к начальнику охраны. Что делать будем?

Нач.охраны: дайте нам пожалуйста пару дней, мы постараемся в округе поискать. Наверняка кто-то утащил к себе.

Дал им пару дней. Нашли штук 5 в радиусе двух километров, остальное возмещали несколько месяцев всей сменой. По поступившей позже информации, они уже год как по факту не принимали у друг друга эти ТМЗ.


Уже другая компания, другой объект. Перевожу оператора видеонаблюдения в прямое подчинение себе. Начальник СБ - НСБ.

НСБ: ты мне что не доверяешь?

Я: а я не могу взять службу видеонаблюдения под личный контроль?

НСБ: ну если ты мне доверяешь, то ты не должен так делать.

Я: без обид, у меня стиль работы такой, я доверяю но проверяю.


Проходит время. Обращаюсь к НСБ:

- у меня парочка ребят твоих вызывают подозрение. Надо их проверить.

- зачем?

- я им не доверяю.

- слушай, ты мне доверяешь?

- да.

- ты доверяешь мне, а я доверяю им, значит ты должен доверять и им.

- не, так не пойдет(улыбаюсь и вижу недовольное выражение НСБ в ответ).


По своему я конечно понимаю в чем там дело, в СБ работает много хороших порядочных парней, которые выстраивают со своими подчиненными отношения "мужик должен отвечать за свои слова, в противном случае он не мужик". С нерадивыми сотрудниками разговор может быть очень "мужским". Однако, встречаются такие сотрудники, которые придя по рекомендации, всяческий поддерживая образ "хорошего парня", потом оказываются замешаны в крупных хищениях. В таких случаях, многие начальники СБ грудью ложатся на амбразуру и защищают своих ребят, но частенько из-за них и остаются потом без работы.


Был у меня в памяти только один НСБ, который оставаясь авторитетным руководителем для своих подчиненных, мог отделить себя от них. Соответственно слушал, слышал и делал выводы. В итоге, именно с его участием, нам удалось создать самую эффективную службу безопасности из всех с которыми мне приходилось иметь дело.

Показать полностью

Хитрый жук манипулятор.

Когда только нарабатывал опыт, работал в паре с мужчиной лет на 17-20 старше меня. Он был своего рода операционным директором(хотя должность у него называлась коммерческий директор), а меня к нему направили, чтобы я у него подучился. В результате мы проработали вместе около двух лет и из нас получилась очень неплохая команда. Он был очень коммуникативный, но не системный, а я более сдержанный, но системный. Многие вещи он делал просто на чутье или на "авось", но были и интересные моменты.

Открываются у нас филиалы, нужно отправлять туда команду из трех-четырех человек, которые запустят всё и год-два будут там работать, пока не вырастят себе замену. Естественно, желающих переезжать на время из одного города в другой было немного. Можно было всем кандидатам позвонить и получить от всех отказ. Семейным и тем у кого конфетно-букетный период в жизни, мы не звонили.


Коммерческий директор - КД.

КД: JanaKazak кого можно отправить на открытие филиала?

Я: есть одна перспективная девочка с объекта №2, есть еще одна сильная с объекта №4, на объекте №8 можно забрать готового управленца, там как раз замена уже подросла.

КД: давай звони им и скажи всем, что они едут через месяц открывать филиал в составе указанной команды.

Я: Не рановато звонить?

КД: ну мы удочку закинем.


Я всех прозвонил, всем сказал что они едут, что отказ не принимается и почти от всех получил отказ. Схема добровольно-принудительная, но если кто-то идет в категорический отказ, то репрессии подразумеваются, но на деле их не будет.


Я: шеф, они не хотят ехать. Некоторые даже категорически отказываются.

КД: ничего, мы же удочку закинули.


Спустя месяц, он уже сам звонит к ним и в утвердительной форме говорит "ну что готова, собирайся, выезд такого то, задачи такие то". Некоторые для вида выражают лёгкое несогласие, но все равно соглашаются. Команда собрана и поехала открывать филиал. И так каждый раз "давай закинем удочку" и итог все отказники едут.


Анализирую эту схему и прихожу к выводу, что схема то самая что ни есть манипулятивная:

1. звоню я, человек ниже статусом и мне сотрудники дают отпор; 

2. в течение месяца, данный сотрудник несколько раз в голове прокручивает наше предложение. "С одной стороны отказала, с другой стороны может не стоило отказывать" задается вопросом он/она. И чем ближе дата отъезда, тем больше человек сам себя съедает этими внутренними переживаниями;

3. Проходит месяц, сотрудник уже себя извел и тут звонит Он, человек с более высоким статусом и широкими полномочиями, которому отказывать как-то неудобно. Тем более, ему то конкретно никто не говорил, что не поедет, а значит не обязательно быть последовательным и в этот раз можно согласиться.


Отказывались в итоге очень редко. Подход у него был простой "прокатило" хорошо, "не прокатило" будем думать над другими вариантами.


Хитрый жук манипулятор подумал я, сам такой подумал он.

Показать полностью

Когда невозможно сделать всё "по науке".

Был опыт работы в дистрибуции, когда меня не касалась операционная деятельность компании. Когда я только пришел в эту компанию, то мне дали под контроль юриста и HR директора. На многие вещи повлиять не мог, больше был наблюдателем. Тем не менее, хоть как-то пытался свой сектор держать в порядке.


Завод-производитель слабоалкогольной продукции ежегодно раскидывает по всем рынку через своих дистрибуторов брендированные холодильники. Торговые точки(партнеры) обязуется взамен заполнять на 100% эти холодильники продукцией завода. Этих холодильников тысячи и более в год. Порядок действий обычно такой: коммерческий отдел раскидывает их и только после этого они начинают заниматься вопросами учета и оформления документов. Ситуация усугублялась тем, что торговая команда в лице супервайзеров и торговых представителей, находилась в штате завода-производителя, у нас же был коммерческий директор, которому они административно подчинялись. Завод называл это "гибридной системой дистрибуции".


И вот, торговые представители приносят мне очередную пачку соглашений. А в тот период, индивидуальным предпринимателям печать иметь было не обязательно. Смотрю подпись на договоре "продавщица Роза". Торговый представитель - ТП.

Я: что это?

ТП: это хозяйка расписалась.

Я: это же не подпись, тут просто написано "продавщица Роза".

ТП: а, а там подпись нужна да?(прикидывается что не знал).

Я: да. Если завтра холодильник исчезнет, то по такому договору вы ничего не сможете предъявить.

Торговый представитель исчезает. Весть о том, что "договора нормально проверяют" быстро распространяется среди его коллег. А я поднимаю около 300 договоров, которые уже были приняты юристом ранее и ожидаемо вижу, что почти все договора подписаны непонятно кем, а в некоторых и подписей нет.


В следующий раз толпой заходят торговые представители, каждый со своей пачкой договоров. Быстро определив договора, в которых нет подписей, возвращаю на подписание. "Сейчас подпишем" говорят торговые представители и через полчаса возвращаются с подписанными договорами. Сижу, смотрю и мне смешно, во-первых, почти на всех договорах почерки партнеров очень сильно похожи, во-вторых, вернувшиеся через полчаса с подписями на договорах торговые, просто физически не могли за полчаса объехать несколько торговых точек в радиусе от 70 до 100 километров. Картина ясна, индивидуальные предприниматели печать иметь не обязаны, поэтому расписывается кто угодно, а в нашем случае торговые представители. Повторно смотрю законодательство, действительно, иметь печать это право ИП, но не его обязанность.

Коммерческий отдел, чтобы обеспечить хорошие продажи, раскидывает эти холодильники с молниеносной скоростью. Завод-производитель даже не считает эти холодильники основными средствами, передавая их как рекламное оборудование и планово списывая раз в 5 лет. Однако завод может в любой момент потребовать от дистрибутора вернуть какую-то часть холодильников или перебросить с одной зоны покрытия в другую. Партнеры и торговые представители, видя что тут есть такие лазейки, относятся к холодильникам как к бесхозному имуществу. К примеру, хозяева торговых точек могут без предупреждения закрыть свою точку и увезти эти холодильники куда-нибудь в поселок. Как то раз, начальник службы безопасности, приехав по домашнему адресу партнера закрывшего торговую точку, увидел как из-за забора виднелось 4 брендированных холодильника от разных поставщиков. Так же при объезде нескольких торговых точек, некоторые партнеры наотрез отказывались отдавать холодильники, которые по их словам торговые представители продали им за наличные. Естественно, торговые это делали, аккурат перед своим увольнением.


И так, что мы имеем. Печати, которая бы подтверждала причастность партнера к приему этого оборудования нет, подписи проверить невозможно(не будешь же на каждый договор почерковедческую экспертизу заказывать), привести партнера и потребовать подписать соглашение невозможно(могут приехать только 1-2% всех партнеров), самому ездить по все области это глупо, завод заморачиваться не хочет, так как передал холодильники дистрибутору и будет требовать с него.


Что делать... Реальная ситуация такая что проведя инвентаризацию холодильного оборудования, никто не может дать гарантию что через месяц оборудование будет находиться там же и в том же количестве. Все подписанные к этому моменту договора, можно смело выбрасывать в мусор(а ведь уже больше года эта схема работает). Вся система выстроена так, что холодильники разворуют. При этом договора продолжают подписывать и нести мне, так как договора создают хоть какую-то иллюзию документальной передачи оборудования. Можно продолжить по установленному порядку, принимать договора и отправлять на завод. Но если будет проверка, то весь коммерческий отдел переведет стрелки в мою сторону и скажет «мы передали договора юристам, они ведь приняли». Упереться и сказать «несите только соответствующие требованиям», это одно и тоже что встать на пути поезда(продажи).


Однако коммерческий директор был так же лично заинтересован в решении этой проблемы, так как бардак с учетом холодильников, серьезно усложнял управление продажами. Поэтому мы с ним решили «руки связаны, но давай хоть что-нибудь попробуем сделать». Получили от бухгалтерии список оборудования принятого от завода и организовали инвентаризацию по факту. Далее сверили список договоров с данными инвентаризации и провели актуализацию договоров. Начальник СБ получил фронт работы по поиску утерянного оборудования. Чтобы торговые представители, чувствовали свою ответственность за договора, теперь договора принимались только при наличии визы торгового представителя "Подпись партнера Такоевича подтверждаю", такую же визу должен был ставить их супервайзер. Супервайзеры поняли, что при утере холодильников и поиска виноватого, будет всплывать их виза на договорах. А это значит, подключится служба безопасности завода и начнет искать личный интерес супервайзера в пропаже оборудования. А там глядишь, найдут еще что-то. Поэтому если ранее они закрывали глаза на "непонятные" перемещения оборудования торговыми, то теперь уже нет. Актуализация количества и местонахождения холодильников, стала проводиться чаще.


Естественно, принятые меры не обеспечили 100% результат и эти меры неактуальны, при цивилизованном документальном перемещении товарно-материальных запасов. Однако, эти меры оказались актуальны, когда нужно было ситуацию из категории "да кто там смотрит, делай что хочешь", перевести в категорию "это проверяется, могут быть последствия". Местонахождение и количество брендированных холодильников на территории дистрибуции стало прогнозируемым, что позволило коммерческому отделу, лучше стимулировать продажи. Договора стали тщательнее проверять еще до того, пока они дойдут до меня.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!