Я больше не верю себе. Каждый вечер я обещаю, что завтра всё изменится, но потом наступает утро… и я снова откладываю всё на потом. Эссе не написано, домашка не сделана, фортепиано покрывается пылью, а я лежу в кровати и бесцельно листаю ленту (╥﹏╥)
Я устал. Устал от этого замкнутого круга прокрастинации и самобичевания. Поэтому мне нужны надзиратели – люди, которые будут следить, чтобы я наконец начал делать хоть что-то. Можете ругать меня, стыдить, напоминать, требовать отчёты. Может, если я буду знать, что кто-то ждёт, мне станет стыдно снова просрать день (ಥ_ಥ)
Значить, обозвали меня озабоченным уполномоченным по охране труда против моей воли и отправили в командировку обучаться специфике данного волонтёрства.
Командировка подразумевала под собой пребывание на собрании таких же озадаченных уполномоченных в местном ДК ЖД с утра и до вечера одного дня. Дали пакет документов для явки и расписание запланированных мероприятий: (где-то возможны неточности, на суть истории не влияет)
8:00 Регистрация участников, организационные мероприятия. 9:00 Доклады о миссии уполномоченных ОТ, их правах, обязанностях и гарантиях, о программе «Vision Zero», отчёты и статистики травматизма на сети дорог и прочее. Выступал начальник дороги, его зам по кадрам, главный инженер. Обсуждение плана второй половины дня. 12:00 Обед 13:00 Командный мозговой штурм. Очень большую кучу людей, до сих не понимающих зачем они здесь находятся, разбили на кучки поменьше и раскидали по разным углам ДК. К каждой кучке назначили по куратору из руководства дороги и стали думать как из ничего сделать что-то. Обсуждение предупреждения травматизма перетекло в бесконечный поток жалоб на хреновую организации условий труда на отдельных станций и в целом. Кто-то говорил, кто-то молчал и скучал, кто-то после обеда случайно задремал. 15:00 Кофе-брейк. После активной трудовой деятельности неплохо бы подкрепиться. Шведский стол в холле ДК: чай, кофей, бутерброды с колбасой и печенье. «Спасибо ДорПрофЖелу за предоставленную трапезу», – издалека послышалась хвалебная речь 15:30 Озвучивание кураторами коллективных идей. Подведение итогов дня, обсуждение чего-то там ещё и вывод. Торжественно со сцены объявляет зам.дороги по кадрам, что создадут в Вибере чат, добавят туда всех причастных к данному вопросу для более оперативного решения вопросов насущных. Всем спасибо, до свидания.
Закуривая на выходе я огляделся по сторонам. Такое количество людей собрали ради этого? Ладно я здесь живу через несколько автобусных остановок, а кому-то повезло сюда ехать из нашей и из соседних областей. Ну, ладно обычные работяги сюда припёрлись, так за вот это вот всё кому-то платят шести-семизначную зарплату. Такие дела.
Я тут прочитала очередную книгу про продуктивность – «То, как мы работаем, не работает». Книга нудная, но если пролистывать многоэтажные восхваления своего же курса, можно увидеть толковые мысли.
Короче, вам страдать, как мне, не надо. Я уже все отфильтровала и принесла вам – угощайтесь!
1. Работать нужно не много, а головой
Главная ошибка – думать, что эффективность = больше часов за работой. Но мы не машины. И то – даже те перегреваются. Поэтому так не нужно, а нужно вот как:
· Работать не линейно, а волнами. То есть чередовать напряжение и восстановление. Если пытаться постоянно работать в режиме «турбо», организм просто начнёт самосаботаж.
· Учитывать обратный закон Паркинсона. Если вам на задачу дали день, она займёт день. Если два часа – уместится в два часа. Поэтому определяем реалистичный дедлайн и работаем на результат, а не на время.
2. Учитываем в работе свою личность
Здесь важен баланс качеств. Автор утверждает: «Не нужно выбирать между черным и белым [слабыми и сильными качествами] – играть можно всей палитрой». Иначе – балансировать между особенностями личности.
Честность без сострадания превращается в жестокость. Упорство, твердость воли, не разбавленные гибкостью, трансформируются в косность. Уверенность, не смягченная смирением, – это самоуверенность. Смелость без благоразумия становится безрассудством.
Например, вот мои 3 сильных качества которые превращаются в слабость, если ими не лавировать:
· Упорство → очень устаю от борьбы.
· Честность → иногда звучит грубо и ранит.
· Креативность → подолгу не могу уснуть, куча идей в голове, возбужденность.
3. Следим за ментальным и душевным состоянием
Сначала – об эмоциях. Как стать продуктивнее, опираясь на эмоции:
· Поддерживать положительные эмоции. В страхе, тревоге и злости вряд ли чего можно добиться как в работе, так и по жизни. А вот положительные эмоции влияют на эффективность (воодушевление, восторг, радость, позитивное возбуждение).
Для поднятия настроя автор советует заниматься физ нагрузками, в перерывах общаться с коллегами, а также завести безопасную привязанность (коллеги, друзья, семья).
Главной мотивацией для высокой вовлеченности в процесс и получения отличных результатов является наличие «лучшего друга на рабочем месте».
· Не плести историю из разрозненных фактов. Мозг так работает, что мы сплетаем рандомные факты в историю. Чаще всего негативную. Вот свежайший пример от меня. Отправила блогеру сообщение о коллабе с моей книгой. Она не отвечала весь день. Что происходило с ее и с моей беспокойной стороны:
Что делать в ситуациях, когда сплести историю ох как просится?
Задать себе два вопроса: какие факты вы наблюдаете и какую историю вы придумываете на основании этих фактов? А потом посмотрите на ситуацию глазами человека, которого вы уже бросились подозревать во всех криминальных схемах.
Ух, я устала писать буду работать волнами (см. пункт 1). Напишу продолжение в следующем посте + отдельно поговорим про привычки. Как там принято, подписывайтесь, чтобы не пропустить?
Есть такие люди, которые всегда очень активны на встречах, но эта активность далеко не всегда приводит к результатам — зачастую наоборот, она является серьёзным раздражителем и поглотителем эмоциональных ресурсов других членов команды. Я назвал таких людей Совещательные диверсанты, их важно идентифицировать и ликвидировать.
Совещания и рабочие встречи должны приводить к принятию решений и прогрессу. Однако в реальности они нередко превращаются в болото пустых разговоров. Одни из главных виновников этого явления — люди, которые переключают повестку внимания. Они создают иллюзию работы, но на деле просто тянут время, скрывая собственную некомпетентность или отсутствие реального вклада.
Кто переключает повестку?
Руководители, создающие иллюзию контроля Они участвуют во всех обсуждениях, задают бесконечные вопросы, обсуждают каждый мелкий нюанс, но при этом не принимают решений. Их цель — показать, что они всё держат под контролем, хотя на деле совещания с ними топчутся на месте.
«Инициативные» сотрудники-имитаторы Они приходят на встречу, не имея реального результата, но компенсируют это множеством вопросов и размышлений вслух. Вроде бы активны, но по факту их вклад равен нулю. Зачастую они работают на опережение, стараясь изменить тему или переключить внимание на кого-то другого, чтобы до них не добрались.
Совещательные туристы Эти люди участвуют во всех возможных митингах, даже если их присутствие там не требуется. На каждом совещании они обязательно задают вопросы — просто чтобы выглядеть полезными и заметными.
Последствия
По-моему, они очевидны, но давайте ещё раз проговорим: — Время команды уходит в никуда; — Ключевые вопросы остаются нерешёнными; — Ответственность размывается: все обсуждают, но никто не делает. Формируется культура бесконечных встреч вместо реальной работы.
Как с этим бороться?
Модерация Фасилитатор, который не обязательно должен быть руководителем, должен чётко следить за тем, чтобы обсуждение шло по повестке. Любые попытки увести разговор в сторону — мягко, но уверенно пресекать. Грамотная фасилитация — чуть ли не единственный способ борьбы с руководителями-диверсантами.
Если же это не помогает, есть проверенный лайфхак: назначение перекрывающих совещаний. Да, звучит грустно, но иногда приходится отдать кого-то на растерзание, пока остальные в это время решают реальные вопросы. К сожалению, иногда по-другому никак.
Высший пилотаж — организовать встречу между диверсантами: подсаживаешь некомпетентному руководителю ещё пару таких же диверсантов, и вот они уже замкнуты на себя :)
Фильтрация участников На встречах должны присутствовать только те, кто действительно нужен для обсуждения.
Упразднение бесполезных совещаний Нередко встречи, которые когда-то были необходимы, со временем вырождаются в формальность и сборище ни о чём. Регулярно пересматривайте их актуальность, и если совещание не приносит результата — просто уберите его из расписания.
Черты портрета диверсанта
— Задаёт вопросы, которые не двигают обсуждение вперёд, но создают иллюзию активности; — Старается увести разговор в сторону, переключая внимание на нерелевантные темы; — Участвует во всех встречах, даже там, где его компетенция не нужна; — Использует сложные формулировки и бесконечные уточнения, затягивая процесс; — Постоянно создаёт ощущение, что без него ничего не решится, но по факту ничего не делает.
Совещания должны работать на результат, а не служить прикрытием для тех, кто не готов выполнять свою работу. Не давайте им этой возможности.
Если ваш календарь — сплошная сетка из бесконечных митингов, а прогресса нет, возможно, рядом завёлся совещательный диверсант. Обнаружили? Пресекайте. Или привыкайте к бесполезным разговорам.
Людям бывает сложно установить рабочие границы и пределы или сказать "нет" перед тем, как взять на себя слишком много обязанностей. Далее расскажем, почему сотрудникам так важно научиться устанавливать такие границы.
Рабочие границы помогают обезопасить свое физическое и психическое здоровье. Со временем обозначать свои границы станет проще - этот навык, как и любой другой, приходит с практикой.
36-ти летний Джастин Стюарт, работающий помощником на новостном канале, поделился с "Ассошиэйтед Пресс" своей историей. В прошлом у него были проблемы с определением своих рабочих пределов и возможностей. В начале карьерного пути Джастин сменил несколько работ. Помимо штатной работы он также сдавал машины в аренду возле аэропорта и занимался продажами в магазине. Бывало и так, что между сменами от нехватки времени ему приходилось спать в машине. Спустя время он попал в больницу из-за повышенной утомляемости и инфекции.
Стюарт рассказал, что спустя время его напряженная рабочая жизнь окончательно доконала его:
Хотя окружающие и хвалили мою сверх продуктивность, в конце концов я поплатился за нее. Врач посмотрел на меня и сказал: "Не знаю, что за образ жизни у вас такой, но вы слишком молоды, чтобы испытывать такой стресс. Вам следует бросить то, чем вы занимаетесь".
В итоге Джастин начал пытаться устанавливать границы. Он уволился с дополнительной работы, решив, что денег на жизнь ему и так хватает. Если коллеги с новостного канала просили его задержаться после работы на часок-другой, он говорил, что не может, и предлагал обратиться за помощью к другим.
Однако, по словам экспертов, вносить в жизнь такие изменения - сложная задача. Многим людям тяжело отказывать просьбам коллег и руководителей. У некоторых, например, появляется чувство удовлетворения, когда они видят, что в них нуждаются. Многим просто нравится оказывать другим услуги.
Несколько советов для тех, кто хочет научиться эффективно устанавливать свои рабочие границы.
Контролируйте свое время
Если ваша цель - делать меньше, добавление новых задач в ежедневные планы кажется плохой идеей.
Бобби Даттон - основатель компании GBM6, занимающейся организацией мероприятий.
Каждый понедельник в 14:00 он планирует задачу, которую, скорее всего, не успеет выполнить. А чтобы не стать слишком занятым, он даже планирует свои ежедневные дела, например, выгул собаки и обед.
Тренируйтесь говорить "нет"
Если вам сложно сказать "нет", можете записать несколько слов, которые можно произнести до этого.
Кара Хаузер - коуч, проводящий тренинги для сотрудников компаний. По ее словам работникам не следует даже ничего объяснить перед тем, как отказать в просьбе. Они просто могут сказать, что сейчас заняты, поблагодарить человека за обращение, и сообщить, когда (возможно) появится время.
Эмбер Красински выросла в среде рабочего класса, где сказать «нет» руководителю означало потерять зарплату. Будучи основателем маркетинговой компании "АйвиХил Стратэджис", Красински переживает, что потеряет бизнес, если откажется от проекта.
Поэтому она часто говорит «пока нет», когда ко множеству проектов предлагают еще один. «Эта фраза помогала мне во многих ситуациях», - говорит Эмбер.
Рассчитывайте свои силы
Когда работников просят помочь, они не задумываясь соглашаются. Однако перед тем, как согласиться на новую задачу, лучше не торопиться с ответом. Необходимо учесть такие факторы, как объем работы, уровень энергии и степень вашей заинтересованности.
Исраа Насир - психотерапевт из Нью-Йорка. Она советует работникам особенно обращать внимание на те задачи и взаимодействия, после которых они чувствуют себя уставшими или напряженными. Такие задачи можно занести в специальный список с заголовком "Нет", чтобы разобраться с ними позже.
Используйте технологии с умом
Эксперты говорят, что, поскольку мобильные устройства позволяют постоянно быть на связи с работой, они не должны мешать человеку в его нерабочей жизни.
Насир рассказала, что слишком часто проверяет электронную почту по выходным. Поэтому в выходные дни она перенесла приложение Gmail с главной страницы своего телефона на вторую. Этот дополнительный шаг помог ей перестать постоянно проверять электронную почту.
В качестве еще одного инструмента эксперты советуют использовать подпись к электронному письму. В ней могут быть указаны не только ваше имя и контактная информация, но и рабочие дни и часы.
Знаешь, когда ты одновременно работаешь и учишься чему-то новому, вроде айти,
появляется масса проблем. Вроде бы все понятно: нужно работать, чтобы платить за
жильё, учёба — чтобы двигаться вперёд. Но при этом не хочется забывать о себе.
Честно говоря, ты сталкиваешься с этим постоянно, пока пытаешься балансировать
все эти задачи.
В первую очередь нужно признать, что идеального баланса не существует. Есть дни,
когда ты весь день на ногах на работе, а потом возвращаешься домой и понимаешь,
что силы почти на исходе. И да, на учёбу остаётся немного времени, а на личную
жизнь — ещё меньше. Это нормально, если периодически будет не получаться всё
сразу.
Я, например, для себя вывел одну простую вещь — не загоняться. Когда у тебя всего
24 часа в сутки, важно уметь расставлять приоритеты. Если день выдался особенно
тяжёлым, не стыдно взять вечер для отдыха, а не пытаться все форсировать. Да, это
значит, что сегодня не успеешь сделать всё, что запланировал. Но это не конец света.
Я стараюсь выделять время на учёбу даже в самых загруженных днях. Иногда это
полчаса за чашкой кофе утром, иногда — небольшой вечерний перерыв, когда я могу
посмотреть лекцию или почитать что-то по делу. Главное — не терять ритм. Даже если
будет казаться, что ты не успеваешь, маленькие шаги вперед — это уже движение.
А ещё я научился говорить «нет» там, где это необходимо. Бывает, что нужно
отказаться от лишних мероприятий или излишней помощи на работе, чтобы не
выгореть. Когда ты занимаешься и тем, и другим, то важно понять, когда перегружаешь
себя и когда просто нужен отдых. Это тоже часть успеха.
Не забывай и про личное время. Если уж совсем не получается выбраться на
полноценный отдых, всегда можно найти хотя бы минут 10-15 для себя —послушать
музыку, прогуляться, сделать что-то, что поможет восстановить силы.
Я решил поискать в интернете советы, что делать, если выгораешь или не хватает сил
даже на планирование дня, и получил в Яндексе ответ от Нейро. Он говорит, что стоит
включить отдых прямо в сам процесс работы, делать перерывы в течение дня. Не
новая мысль, но это тоже помогает не только восстановиться, но и улучшить общую
продуктивность. Как раз то, что нужно для нормального баланса, когда и на работу, и
на учёбу хватает, и на себя тоже.
В конечном итоге, самое важное — это понять, что ты не один в этом. Практически
каждый, кто учится или развивает новую профессию, сталкивается с этим. Если
научишься относиться к этому проще и не ставить себя в жёсткие рамки, гораздо легче
будет двигаться дальше, не теряя себя ;)
В Южной Корее есть тысячи подростков, которые каждый день просыпаются и тратят больше времени на учебу, чем вы проводите в бодрствовании. Буквально. И многие смотрят на этих учеников и думают: «Вау, они просто невероятно продуктивны!». Но на самом деле, большинство из них просто мечтают побыстрее убраться и школы или универа и зарабатывать миллионы, играя в компьютерные игры. Немалая часть из них вообще не моется, а самый популярный лайфхак для повышения продуктивности — выпивать большой американо после каждого урока.
Итак, как им это удается? В чем их секрет такой высокой продуктивности? На самом деле, все очень просто.
Победить прокрастинацию на самом деле просто
Продуктивность = цикл
Я обнаружил, что продуктивность — это в основном просто цикл. И вот как он выглядит. Предположим, вы мотивированы. Мотивация заставляет вас работать. Завершение работы доставляет вам удовольствие, и это дает вам мотивацию для того, чтобы выполнить еще больше работы. И так по кругу. Чем больше вы мотивированы, тем больше вы работаете. А чем больше вы работаете, тем больше мотивации получаете.
Поэтому, каждый раз, когда вы думаете о продуктивности, просто думайте об этом цикле. Потому что, хотя он упрощает многие вещи, его легко запомнить, когда вы просыпаетесь и не хотите ничего делать. И он объясняет практически все.
Например, как вы можете три недели не писать отчет по работе, а за 30 минут до дедлайна превратиться в Шекспира и выдать нужный материал? Это потому, что когда дедлайн наступает через 30 минут, ваша мотивация взлетает вверх, и, следовательно, цикл ускоряется, и никакие отвлекающие факторы, котики в инсте* (запрещено в РФ), сонливость или скука не смогут вас остановить.
Этот цикл также объясняет, почему вы можете сделать гораздо больше работы, когда у вас есть список дел. Потому что каждый раз, когда вы галочкой отмечаете что-то в списке, вы очень явно говорите своему мозгу: «Я закончил что-то. Я выполнил задачу». И это доставляет вам удовольствие.
А теперь, когда вы чувствуете себя мотивированным, угадайте, что? Вот еще одна задача, которая принесет вам еще больше удовольствия, когда вы ее отметите. И вот почему у самых продуктивных людей почти всегда есть подробный список дел. Потому что если вы разделите большую задачу, такую как «домашнее задание», на отдельные предметы, а еще лучше — на отдельные задачи, то не только уменьшится путаница с тем, что вам нужно сделать, но и вы получите дополнительную мотивацию после того, как отметите каждую маленькую задачу.
Итак, если вы хотите сделать цикл максимально плавным и эффективным, составьте список дел и сделайте его подробным. Более подробным. Еще! Окей, это хорошо.
Вам не нужна мотивация. Ее слишком переоценивают
И важно знать, что если у вас нет мотивации, вы все равно можете запустить цикл и заставить его работать, используя некоторые трюки для самомотивации. И вот несколько из них:
Во-первых, напомните себе, что вас мотивирует, зачем вы это делаете и какая конечная цель
Затем напомните себе, что вам нравится в вашей работе. А если вам не нравится ваша работа, нафига же вы ее делаете??
В-третьих, бросьте себе вызов, чтобы увидеть, сколько работы вы можете сделать за следующий час, и соревнуйтесь с самим собой, как будто у вас есть проект, которое нужно сдать через час, и вы еще не начали
И, наконец, превратите работу в привычку, выполняя ее каждый день примерно в одно и то же время и включив ее в более крупную рутину. Например, у многих есть утренняя рутина: проснуться, принять душ, позавтракать, сходить в спортзал. Или вечерняя рутина: вернуться домой, переодеться, поесть. И если вы просто добавите рабочую сессию в эти встроенные рутины, то со временем вам будет казаться странным не работать. А что может быть лучшим мотиватором, чем нежелание чувствовать себя странно?
Но вы не обязаны начинать с мотивации, чтобы запустить цикл. Если вы хотите включить цикл, вы можете просто начать с работы. Например, если вы просыпаетесь в один прекрасный день и чувствуете себя очень немотивированным, как будто не хотите ничего делать, просто начните работать.
Это может быть даже всего одна минута работы. Буквально одна минута. Что бы это ни было, как только вы закончите эту часть работы, вы закончили, и можете вернуться к тому, чтобы лежать в постели и ничего не делать. Но, скорее всего, вы не захотите вернуться к бездействию.
Потому что завершение этой одной задачи почти всегда даст вам достаточно мотивации, чтобы выполнить следующую задачу, и это мотивирует вас еще больше, и в мгновение ока цикл работает на полную катушку. И это секрет. Не ждите мотивации. Начните работать сейчас, и получайте мотивацию, работая.
Говорят, что студенты Оксфордского университета в Англии проводят не менее 40 часов в неделю за учебой. Это означает, что даже в те дни, когда нет мотивации, им все равно нужно просыпаться и заниматься учебой по 6-8 часов. Без выходных. И они не сидят в постели, говоря себе: «Мне нужно учиться 6 часов».
Потому что это огромная задача, на которую у них нет мотивации. Вместо этого они делают следующее: просыпаются и думают: «Мне нужно учиться 1 минуту». И через 12 часов англичанин каким-то образом заканчивают 2 учебника, пишет 4 эссе и колонизирует 78 стран. Потому что выполнение работы — вот что мотивирует вас, когда ничего другого не работает.
Конечно, цикл не может продолжаться вечно. Такие вещи, как усталость, путаница, скука, тревога и отвлекающие факторы — все это делает этот цикл все менее эффективным. Но хорошая новость в том, что вы можете справиться со всем этим. И один из способов справиться со всем этим одновременно — просто сделать перерыв и пойти погулять.
Особенно если вы идете на улицу, прогулка придаст вам дополнительной энергии. Прогулка помогает вам собрать мысли и спланировать следующий шаг. Она дает вам что-то делать, не связанное с работой. Она успокаивает вас, когда вы тревожитесь. И во время прогулки вы можете впитать все вокруг себя и позволить своему разуму блуждать, чтобы вам не нужно было отвлекаться позже.
Но помимо прогулок, вот как вы можете справиться с каждой проблемой:
Усталость: Одна вещь, которая работает слишком хорошо и практически никогда не подводит, — это смена места работы, даже просто поворот в другую сторону. Вы можете продуктивно работать даже в самых нелепых местах
Тревога: Лучшее, что вы можете сделать, — это задать себе несколько вопросов. Например, если у вас скоро дедлайн по важному проекту, вы можете чувствовать себя слишком тревожно, чтобы что-то делать. Работа? Неее, пойду гляну сериальчик, чтобы не тревожиться какое-то время. Почему так? Потому что вы беспокоитесь, что можете провалиться. Это разумно? Нет. Будет ли это иметь значение в долгосрочной перспективе? Нет, потому что два часа, которые вы тратите на проект сейчас, — это не так много времени в долгосрочной перспективе. И что вы можете контролировать? Очевидно, вы можете работать. И даже если вы провалитесь, вы всегда можете просто похвалить себя за сделанное и поставить себе оценку «отлично»
Отвлекающие факторы: По мнению многих книг, отвлекающие факторы — это враги глубокой, продуктивной работы, и они также мешают вам достичь состояния потока. И лучший способ этого избежать — просто взять телефон, выключить звук и положить его в другую комнату или просто спрятать где-нибудь. Это гораздо лучше, чем просто отключить уведомления. Без телефона я становлюсь полковником. Мне никто не звонит, не пишет, никто не ждет. И я чертовски продуктивен
В общем, я собираю пожертвования в виде лайков и комментариев для финансирования следующей статьи.
