Тайм-менеджмент
Телеграм - Смешно до икоты!
Телеграм - Смешно до икоты!
Отрывок из статьи «Как я стал эффективным и почему не рад»
Вы только включили компьютер: зашли в почту, рабочий чат, сделали пару звонков, глянули в соц сети... и 3 часов как не бывало!
Знакомо такое?
Или работаете на себя. Вот уже 2 или 4 часа дня: ни одна из задач не сделана, проекты не движутся, а такое чувство, что уже вагон угля разгружен. Раздражает усталость и беспокойство, нежелание вообще ничего делать. А сроки-то горят!
Специалисты в ходе исследований выделили несколько "похитителей" драгоценного рабочего продуктивного времени. Самостоятельно их сложно отследить отчасти потому, что некоторые из них вполне безобидны и скрываются за рабочими моментами.
Чаты
Да, те самые вроде бы нужные. От рабочих до родительских. Чтобы быть в курсе дел и выудить важную информацию, приходится пролистать безумную ленту споров, диалогов и т.д.
Почта
Одно письмо, другое. Рассылка... в день на подобное спокойно может уходить до 30-60 минут времени.
Соц сети
Есть привычка сразу отвечать на мигающие красным сообщения в мессенджере или интересоваться, кто поставил лайк в соц сетях? Это вредит вам напрямую!
Наглые коллеги
К сожалению, в каждом коллективе есть любители "делегировать и доверять ответственную задачу, которая ну только у вас так получается"..., а попросту скидывать на вас свою работу.
Многозадачность
Не все рождаются Юлиями Цезарями. Но реалии цифровой эпохи и особенности работы в горящих дедлайнах, с паникующим руководством и огромным количеством смежных функций, которые часто несет специалист - вносят свои коррективы. Вы пытаетесь ответить коллеге, вникнуть в чат, говорить по телефону и делать заметки одновременно? В результате вы не погружены ни в один процесс, каждая задача выполняется не полностью или некачественно. А вы с рассредоточенным вниманием не можете собраться, быстро эмоционально устаете.
Прокрастинация
Возникает как результат всего вышеперечисленного. Хотя причина часто явно непонятна. Вы вроде стараетесь, но результата все равно нет. Хочется бросить дела и ничего не предпринимать, ведь результат будет практически тот же...
Теперь вы знакомы в лицо с основными ворами своего времени и можете контролировать свою работу. Каких воришек я еще не назвала и какие чаще всего мешают вам? Поделитесь в комментариях.
Мы постарались сделать каждый город, с которого начинается еженедельный заед в нашей новой игре, по-настоящему уникальным. Оценить можно на странице совместной игры Torero и Пикабу.
Реклама АО «Кордиант», ИНН 7601001509
Небольшая визуализация вашего оставшегося активного времени жизни. Легко увидеть сколько у вас осталось на все что вы запланировали. Не вычитал время сна, выходных и болезней. Чтобы слишком не "жестить"
Cамый главный хронофаг — это социальные сети. Я вижу два способа его победить.
Простой:
Удалиться отовсюду.
Сложный:
- Снести приложения с телефона;
- Разлогиниться из браузеров;
- Поставить двухфакторную аутентификацию (Сделает попытку логина сложнее, а бонусом обезопасит аккаунт).
Сегодня узнала про новый способ борьбы с прокрастинацией.
Многим он знаком, но я открыла его для себя впервые.
Смысл в том, что ты выделеяешь время (например, 25 минут), заводишь кухонный таймер (канонично - в виде помидора) и начинаешь работать или заниматься тем делом, которые давно откладывали.
По истечению 25 минут - короткий перерыв 5-7 минут. Если отвлекаешься во время "рабочих" 25 минут - начинаешь таймер заново.
После успешных 3-4 циклов - длинный перерыв 10-15 минут.
Мне метод понравился. Для тех, у кого нет кухонного таймера - есть сайт.
https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
У каждого из нас бывают ситуации когда нам нужно приступить к большому делу. Я расскажу два способа начать большое дело и приведу два примера из жизни, где я использовал эти способы (ремонт в квартире, написание диссертации).
Меня перевели на удаленную работу из-за введенного карантина коронавируса! Советы, как увеличить свою эффективность работы из дома, когда все вокруг отвлекает.
Рабочее место
Организуйте свое рабочее место. Выберите одно место, где вы будете работать, не переходите в течении дня с комнаты в комнату – это только будет вас отвлекать.
Постарайтесь воссоздать рабочее пространство, как офисе. Расположите на рабочем столе все необходимые предметы, чтобы они всегда были под рукой: калькулятор, ежедневник, ручки, карандаши и т.п.
Расписание
Напишите расписание и придерживайтесь его. Соблюдайте стандартный распорядок дня. Просыпаетесь, пейте кофе, умывайтесь и приступайте к работе. Не забывайте делать перерывы между работой, все, как в офисе.
Пока вы работаете – вы работаете.
Не отвлекайтесь на социальные сети. Не думайте, что сейчас можете прилечь и немного поспать, если вы – это сделаете, то все, вы проиграли этой бой работы из дома.
Одежда
Чтобы войти в рабочее состояние нужно переодеться, такая маленькая вещь полностью перестроит вас на рабочий лад. Никогда не работайте в пижаме и домашней одежде.
Коммуникации
Чтобы не чувствовать себя в одиночестве и изоляции коммуницируйте с коллегами, созванивайтесь по видео связи, общайтесь в рабочих чатах по проектам, которые вы ведете.
Видеоконференция
Всегда выключайте микрофон при видео связи, если вы не говорите. Чтобы на заднем плане не было слышно домочадцев, звуки работающей техники, ремонта, гавканье собаки или плачь детей.
НЕ БЕСПОКОИТЬ
Сделайте или купите табличку – НЕ БЕСПОКОИТЬ и прикрепите ее на самое видном место двери.
Поверьте, ваши домочадцы будут каждые 5 минут к вам обращать по разным бытовым вопросам и просто общаться с вами.
Переключение
Когда вы работаете из дома, вы не можете остановиться и переключиться с работы на отдых.
Поменяйте заставку на компьютере, включите музыку, поменяйте освещение, переоденьтесь в уличную одежду – это все поможет вам переключиться с работы на дом, отдых и время для себя!
Какие способы знаете вы, как оптимизировать свою работу из дома?