Универсальный помощник, который упростит работу со складом, инвентаризацией, маркировкой, переоценкой товаров и многими другими операциями. Рассказываем, какие запросы бизнеса решает терминал сбора данных и как выбрать подходящую модель.

Что такое терминал сбора данных

ТСД — это мобильный гаджет, который совмещает функции мини-компьютера и сканера штрихкодов. Выглядит как смартфон или планшет, но благодаря повышенной прочности корпуса приспособлен для суровых рабочих условий.

Терминал сбора данных — «старший брат» сканера штрихкодов с более продвинутыми функциями. Он не просто получает сведения о товаре и сохраняет их в памяти, а еще и распознает и анализирует полученные данные.

Его главная задача — автоматизировать учет товаров. ТСД мгновенно считывает штрихкоды, маркировку и RFID-метки, а затем передает данные в систему. Это позволяет быстро и без ошибок проводить инвентаризацию, приемку и отгрузку, контролировать движение товаров на складе, в магазине или при выездной работе.

Какие задачи бизнеса решает ТСД

Автоматизирует процессы — не нужно распечатывать бланки, сверять данные, переносить их в систему, передавать в инстанции. За все это отвечает одно устройство.

Экономит время — например, в кейсе нашего партнера «Сканпорт» заполнение номенклатуры в новом магазине одежды заняло 2 дня вместо 30, а инвентаризация основных средств — 2 дня вместо 14. Все благодаря использованию терминала АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile.

Снижает вероятность ошибки — сотрудникам не приходится заполнять и переносить данные вручную, за них это делает ПО. Например, в этом кейсе ТСД сократил количество ошибок на 95%.

Оптимизирует трудозатраты — там, где раньше приходилось привлекать до пяти сотрудников (например, для инвентаризации), теперь достаточно всего двух человек.

Систематизирует работу компании — помогает организовать деятельность склада, собрать данные для аналитики, отправить задания сотрудникам, отследить движение товаров и многое другое.

В каких сферах нужен ТСД

ТСД — это целый класс устройств, которые подходят для разных типов бизнеса. Достаточно выбрать соответствующее программное обеспечение, и с помощью ТСД можно автоматизировать практически любые процессы.

Инвентаризация

Как обычно выглядит инвентаризация:

1. Сотрудник распечатывает бумажные бланки.

2. Ходит по складу, вручную ищет в списке каждую позицию и записывает цифры.

3. Заполненные листы относит бухгалтеру.

4. Бухгалтер переносит все данные в компьютер.

Если позиций много, на все это потребуется до тридцати дней. К тому же сотрудники могут перепутать артикулы, не так написать цифру или ошибиться при вводе — и все придется начать с нуля.

Подробнее о том, как устроена инвентаризация, читайте в нашем материале.

Система складского учета

Склад — это не просто положил / забрал. Сотрудникам нужно точно знать, где и что хранится, как распределять товар, чтобы проводить приемку и отгрузку. На больших складах для этого предусмотрена система адресного хранения и управления (Warehouse Management System). Однако даже самая продвинутая WMS не будет работать эффективно без терминала сбора данных.

Например, сотруднику нужно собрать заказ для отгрузки. Без терминала ему придется делать это вручную:

• ходить между стеллажами;

• сверять коды;

• записывать цифры;

• затем передавать данные, чтобы сформировать отгрузочные документы.

С ТСД все намного проще: сотрудник прямо на складе получает задание на свой терминал. Устройство показывает, где лежит нужный товар. Остается только подойти к указанному месту, отсканировать штрихкоды — и отгрузочные документы формируются автоматически. Все быстро, точно и без бумажной волокиты.

Маркировка

Терминал обеспечивает полный цикл работы с маркировкой: от сканирования до передачи данных в учетную систему. Чтобы работать с системой цифровой маркировки «Честный ЗНАК», ТСД должен соответствовать нескольким требованиям:

• Наличие 2D-сканера для считывания кодов маркировки (Data Matrix).

• Поддержка Wi-Fi, 4G и Bluetooth для быстрой передачи данных в учетную систему.

Как работать с ТСД для маркировки

1. Старт. Терминал подключается к системе через Wi-Fi, Bluetooth, мобильную сеть.
2. Сканирование. Сотрудник считывает с товара Data Matrix или штрихкод.
3. Синхронизация. Данные сохраняются в памяти и передаются в систему.
4. Контроль. На экране отображается информация о товаре (название, количество, статус, срок годности) и ошибки.
5. Выгрузка. Данные передаются в учетную программу автоматически или вручную.
6. Корректировка. При поврежденном коде доступен ручной ввод данных.
7. Отслеживание. Все действия фиксируются в логах с указанием сотрудника и времени.

Торговый зал

Терминал в паре с переносным принтером позволяет оперативно проводить переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует штрихкод, видит на экране актуальную цену из системы и, если она не совпадает с ценником, сразу печатает новый.

Другие опции

Терминал сбора данных можно настроить и для многих других операций:

— организации доставки;
— выездной торговли;
— контроля производственного цикла на заводах и фабриках;
— регистрации посетителей выставок / конференций;
— проверки входных билетов на концертах / на транспорте.

Какие ТСД бывают

Есть три вида устройств.

Полная клавиатура

Терминалы с большой клавиатурой до 50+ кнопок, механическими клавишами и широким экраном. Идеальны для работы на большом складе и производстве.

Преимущества:

• удобно держать за суженную рукоять;

• крупные клавиши легко нажимать в даже в толстых перчатках;

• высокая скорость набора текста;

• функциональные клавиши для быстрых действий (например, отправки данных в систему учета).

Нюансы:

• больший размер и вес по сравнению с другими моделями;

• может быть неудобно управлять сенсорным экраном одной рукой.

Пример устройства:

Мини-клавиатура

Устройства с сенсорным экраном и компактной клавиатурой до 30 клавиш. Кнопки небольшие, а сам терминал легче и меньше моделей с полной клавиатурой. Подходит для работы в торговом зале или на небольшом складе.

Преимущества:

• малый вес и компактность — удобно носить с собой и хранить в кармане;

• эргономичное расположение руки для работы с сенсорным экраном;

• идеальный баланс между возможностью физического ввода и сенсорного управления.

Нюансы:

• небольшое количество кнопок дает меньше возможностей по созданию быстрых действий;

• не подходит для быстрого набора больших объемов текста.

Пример устройства:

Бесклавиатурный

Устройства без физической клавиатуры, с большим сенсорным экраном и минимальным набором функциональных кнопок (обычно 3–4 клавиши). Подходят для работы курьеров, в сфере общепита и небольших торговых залах.

Преимущества:

• максимально удобная работа с интерфейсом ПО — листание таблиц, навигация;

• большой экран лучше отображает информацию, картинки, данные для клиента;

• компактность и современный дизайн — выглядит как смартфон, легко помещается в карман.

Нюансы:

• неудобно работать в толстых в перчатках в условиях низких температур;

• может быть неудобен сотрудникам, непривыкшим к сенсорному вводу.

Примеры устройств:

На что еще обратить внимание при выборе

Класс устройства:

• промышленный — более прочный и защищенный, подходит для больших производств и складов;

• корпоративный — легче и проще в управлении, подходит для ретейла и общепита.

Типы считываемого штрихкода:

• одномерный — работает только с линейными штрихкодами;

• двумерный — работает с 2D- и 1D-штрихкодами, подходит для маркировки.

Тип считывающего элемента:

• лазерный;

• светодиодный;

• фотосканер.

Конфигурация и комплектация — наличие сменного аккумулятора / зарядного устройства / зарядной станции и т. д.

ПО — должно быть совместимо с вашей ИТ-системой.

Терминал сбора данных найдет применение в любой сфере и поможет упростить операции для малого, среднего и крупного бизнеса. Выбрать подходящее устройство, настроить и оптимизировать его под ваши потребности помогут специалисты АТОЛ. В нашем каталоге представлены ТСД для работы на складах, в торговых залах, в сфере доставки и общепита.

ВЫБРАТЬ ТЕРМИНАЛ

В чем секрет? Оказывается, если 10 лет подряд вкладывать миллиарды в роботов, что-то да получится.

Пока на Западе философствовали о «будущем труда» и раздавали гранты на изучение гендерной идентичности у улиток, Китай делал простые и элегантные вещи:

Давал компаниям денег на роботов. Около 20% затрат компенсировалось. Политика называлась «цзици хуаньжэнь» – «замена людей машинами». Название говорит само за себя, не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы понять концепцию.

Закупал роботов как сумасшедший. За последние 10 лет количество промышленных роботов в Китае выросло со 189 тысяч до БОЛЕЕ ДВУХ МИЛЛИОНОВ. В прошлом году они добавили 295 000 новых роботов. А что делал запад? Великобритания, например, аж 2500. Поздравляю, ребята, вы в отстающих! В Китае, на каждые 10 000 рабочих приходится 567 роботов, а у британцев – 104. Это не конкуренция, это избиение младенцев.

И что в сухом остатке?

Китай больше не «мировая мастерская» по сборке дешевого хлама. Теперь это фабрика по производству вашего электромобиля, вашей солнечной панели, вашего дрона и аккумулятора к нему. Всего самого дорогого и технологичного.

Демография – не приговор. У Китая стареет население? Нет проблем! Они просто заменяют людей машинами. Не потому что это «круто и эффективно» (хотя и поэтому тоже), а потому что иначе некого будет ставить у станка. Просто и цинично.

Запад в полной Ж. Наши дороги скоро заполонят дешевые и качественные электромобили от BYD, которая в Британии уже обогнала по продажам Land Rover и Mini. Потому что они делают машины в два раза быстрее и, видимо, в два раза лучше.

Вывод:

Эксперты на Западе вещают: «Нам нужно догонять Китай в роботизации!» Серьезно? Вы только сейчас это поняли? Пока вы тут тянете резину, Китай уже выиграл эту гонку. Они не просто играют в другую лигу, они играют в другую игру, где фишками служат не виртуальные лайки, а реальные, железные, бездушные роботы.

Самая большая шутка в том, что все эти крики о «потере рабочих мест из-за роботов» – полная ерунда. Рабочие места теряются не там, где внедряют роботов, а как раз там, где этого НЕ делают. Потому что вашу «темную фабрику» будущего просто закроют, и на ней не будет ни света, ни людей, ни работы. Вообще ничего.

Так что да, западные руководители в ужасе. И они абсолютно правы. Их будущее уже производят на полностью автоматизированной линии где-то в Китае, и упаковывают в коробку без единого человеческого прикосновения.