Финстрип свадьбы 2023-2024 Ч.2
Сколько нужно денег для проведения свадьбы в 2024 году? – продолжаю публиковать посты из серии, в которой рассказываю о своем личном опыте подготовки к свадьбе, без купюр, с цифрами, ошибками и советами.
Всем привет!! Я автор небольшого блога про личные финансы, инвестиции и жизнь сейчас, здесь я рассказываю о том как со студенческой поры начать создавать накопления, параллельно совершая крупные расходы, которые обязательно коснуться молодых людей. Как раз одним из таких крупных расходов является свадьба – об организации которой, я рассказываю на своем примере.
Итак, это второй пост из свадебной серии (первый, можно почитать здесь), и сегодня мы рассмотрим 3 темы:
1) Организовывать свадьбу самим или с помощью свадебного агентства?
2) Выбор площадки для банкета - на что важно обращать внимание при выборе места.
3) Выбор подрядчиков - основные исполнители: ведущий с диджеем, фотограф, видеограф.
Организовывать свадьбу самим или с помощью свадебного агентства?
Первый месяц после предложения руки и сердца, можно описать одной фразой – «хаотические движения», сейчас объясню. Мы не стали откладывать подготовку к свадьбе в долгий ящик и решили начать готовиться сразу, конечно, учитывая недельку эйфории после предложения.
Так вот, мы смотрели видеоролики про подготовку к свадьбе, перенимали опыт других людей, читали советы и тематические статьи, и, в принципе, в голове уже выстраивался план - от важных организационных моментов, которые нужно решить в первую очередь, до второстепенных, которые могут подождать.
Однако нам не хватало системности, фокусировки и знаний в определенных случаях, поэтому при достаточно большом вложении сил и времени, мы хоть и двигались вперед, но это было слишком медленно. Также были и другие личные моменты, которые значительно усложняли процесс самостоятельной организации, как один из таких примеров – моя командировка.
Короче говоря, вкусив горечь самостоятельной подготовки и спроецировав этот месяц на все последующие, вплоть до свадьбы, мы приняли решение воспользоваться услугами людей, имеющих богатый опыт в организации таких событий – свадебного агентства.
Мы посмотрели какой спектр услуг оказывается, какая сумма вознаграждения, положена агентству, и после консультации и составления ориентировочной сметы на свадьбу, заключили с ними договор.
Опять таки, принимали мы это решение исходя из личных причин и интересов. Нам не хотелось, чтобы подготовка к празднику, превращалась в выгорающую рутину, и не хотелось сомневаться в том, что «Все ли мы сделали? или что-то упустили?».
К тому же далеко не факт, что без услуг агентства у нас выйдет дешевле, и уж тем более близко к критерию «цена-качество». В настоящее время, работой event-агентства доволен.
Стоимость услуг агентства: 10% от бюджета, но не менее 70 000₽
Поэтому окончательная сумма будет определена непосредственно перед свадьбой. В настоящее время мы внесли предоплату, если её так можно назвать, в размере 50к.
Совет:
Подумайте на начальном этапе подготовки к свадьбе – будете ли вы делать все сами или наймете профессионалов, возможно вам будет нужна только часть платных услуг.
Выбор площадки для банкета
Как я уже говорил ранее в «Силуэте свадьбы» - основное мероприятие мы хотим сделать на природе, за городом. В выборе площадок такого формата есть 2 важных момента:
1) Это место должно вам нравится
Например в нашем случае, одним из параметров выбора места являлось: богатое наличие зелени на площадке и красивый вид на матушку Волгу.
2) На сколько эта площадка приспособлена к свадьбе
Здесь и про банкетный зал, и про кухню, церемониальную площадку, технические средства и многое другое. Чем меньше этих элементов будет присутствовать на площадке, тем дороже обойдется организация мероприятия.
В эту категорию расходов вошла только аренда ресторана на нашу дату.
Стоимость аренды площадки: 30 000₽
Также после брони площадки, мы сразу подали заявление в ЗАГС на проведение торжественной регистрации брака в эту же дату.
Уплаченная пошлина: 350₽
Советы:
1) Заблаговременно отбирайте понравившиеся вам места, чтобы было время съездить на площадку, оценить ее, а также поговорить там с местными управляющими по свадебным вопросам, так как чем ближе дата вашего события, тем выше вероятность наличия брони на выбранной площадке.
2)Тоже самое применимо и к подаче заявления в ЗАГС - желаемое время и дата начинают пропадать уже за 8 месяцев до события.
3) Выбирайте площадку сердцем, не выключая голову :)
Выбор подрядчиков
Один из плюсов свадебных агентств заключается в том, что у них уже наработана база подрядчиков-профессионалов своего дела, с которыми они не раз работали и знают кто на что способен. Плюс к этому некоторые из этих людей могут пойти навстречу и сделать скидку по оказываемой услуге из-за хороших отношений или взаимовыгодного сотрудничества с агентством.
И было бы преступлением не воспользоваться этим читом. Наша команда соориентировала нас, что у некоторых подрядчиков прайс начинает расти уже с 1 декабря. Вы только подумайте какая может быть разница между ценой в не сезон - осенью и в сезон - летом, учитывая, что стоимость услуг будет неоднократно повышаться..
Также нас предупредили, что хороших специалистов разбирают очень быстро. В итоге накидав нам по 3-4 человека на исполнителя и дав каждому краткую характеристику - оставили за нами решение по выбору.
Мы с невестой подробно всех рассмотрели и параллельно советуясь по некоторым вопросам с нашей командой - выбрали и забронировали ведущего с диджеем, видеографа и фотографа, за последние 2 недели ноября. И вот во сколько нам это обошлось:
Стоимость услуг ведущего: 78 000₽
Стоимость услуг видеографа (10-12 часов): 70 000₽
Стоимость услуг фотографа (10-12 часов): 60 000₽
Советы:
1)Всё тот же - выбирайте заблаговременно!! Не тяните до последнего, бронируйте специалистов в не сезон, это поможет уменьшить издержки.
2) Выбирайте исполнителей "по душе": если видеографа и фотографа можно еще выбрать "по картинке", то с ведущим необходимо почувствовать невидимую связь, так как он должен быть тем человеком, который грамотно управляет энергией людей на празднике.
3) Определитесь на сколько часов нужен тот или иной исполнитель - это тоже влияет на цену.
Итоги
Сегодня на моем опыте мы рассмотрели вопросы по целесообразности и стоимости использования услуг event-агентств, а также выбора площадки для банкета и выбора подрядчиков. Именно здесь мы начинаем считать:
Расходы на свадьбу в режиме реального времени: 50 000₽ + 30 000₽ + 350₽ + 78 000₽ + 70 000₽ + 60 000₽ = 288 350₽
Напомню, что посты из этой серии показывают финансовую составляющую организации свадьбы в настоящее время. Уверен, что подобный организационный и финансовый разбор будет кому-нибудь полезен и интересен.
Чтобы не пропустить статьи из этой серии, а также другие интересные посты рассказывающие о моей истории, подписывайтесь здесь и в моем авторском блоге про инвестиции, личные финансы и жизнь сейчас в Telegram.
Ответ на пост «Жених взял кредит 0.5 млн. на свадьбу. Развелся через год. Что я об этом думаю как мужчина...»
Второй брак в 36.
Платье 7000 (ношу как повседневное с тех пор)
Кольца 6000
Пошлина 350
Укладка 2000
Завтрак после регистрации для двоих 1500
Ресторан вечером с родителями оплатили родители жениха.
16850 вся свадьба.
В Питере шаверма и мосты, в Казани эчпочмаки и казан. А что в других городах?
Мы постарались сделать каждый город, с которого начинается еженедельный заед в нашей новой игре, по-настоящему уникальным. Оценить можно на странице совместной игры Torero и Пикабу.
Реклама АО «Кордиант», ИНН 7601001509
Калькулятор видеографа
Дисклеймер: я - репортажный видеограф. Эта статья в первую очередь для видеографов и других специалистов эвента. И во вторую очередь - для людей на сдельной зарплате и самозанятых.
Есть ролик видеографов из Асашай, где они рассказывают про свой бизнес-калькулятор, в котором фиксируют все расходы/приходы времени и денег. Калькулятор для свадебщиков, но легко подстраивается под любые нужды. Параметров много:
⁃ Средний чек
⁃ Количество свадеб
⁃ Доход, выручка, чистая прибыль, часовой заработок
⁃ Время на съёмку и монтаж
⁃ Зарплата ассистентам и монтажёрам
⁃ Покупка и амортизация техники
⁃ Сопутствующие расходы
⁃ Насколько выгоден аутсорс?
⁃ и т.д. и т.п.
Парни серьёзно подходят к делу! Как любитель всё считать, я проникся глубоким уважением ). И немедленно перевёл на русский - несмотря на то, что у меня есть своя подобная таблица с блэкджеком и шлюхами (ладно, без блэкджека). А теперь делюсь с вами, вдруг пригодится.
-> Калькулятор на русском и на английском
-> Видео
-> И короткая выжимка видео:
Количество свадеб в год = 20
Средний чек = 6.000 долларов
Стоимость рабочего времени = 73 доллара в час (до уплаты налогов)
Продолжительность фильма = 4 минуты
Стоимость монтажа фильма = 267 долларов
Съемка = 9:00 + 1:00 на дорогу
Продажа, встреча, сервис = 3:30
Монтаж фильма = 25:00 + 1:00 выбор музыки
Монтаж репортажки = 2:00
Монтаж клипа (трейлера) = 2:00
Общее время монтажа = 30:00
Общее время работы над свадьбой = 42:30 + 1:00 на дорогу
Ответ на пост «Пригласили на свадьбу»
Пф... Я за пару недель перед свадьбой порылась в шкафу, выбрала пару вариантов, в результате в загс поехала в белом мелкоплиссированном платье в крупный красный горох и красных босоножках. Прическу себе навертела сама. Свидетей мы не брали, такси опоздало и пришло такое, что я реально боялась туда садиться! На регистрацию мы опоздали, приехали в пустой загс, дежурная всплеснула руками и запричитала что "какжытаг!!! " Бросилась звонить регистраторше, которая уже уехала кого то регистрировать на дому. Мы сидели в пустом и тихом загсе, смеялись над ситуацией и ели шоколадку.
Вдруг приходит мужик весь в фотоаппаратах.
-Вы кто?!!
-Да мы тут это... На собственную свадьбу опоздали...
-А я фотограф, забыл вот на работе кое что, пришлось вернуться. А давайте я вас отсниму?!
-А вдруг нас не зарегестрируют?
-Да и что? Если не поругаетесь, новое заявление подадите. Зато память останется!
И мы пошли на фотоссесию) и снял он нас отлично! А там и регистраторша приехала. Отчитала нас за несерьезное отношение к браку, потом включила торжественную музыку, открыла зал и поженила нас за милую душу!
Пригласили на свадьбу
Пригласил друг меня с женой на свадьбу, которая состоится через пару месяцев. Женится он поздновато, но не суть. Жена почти с ходу:
- Мне надо новое платье, туфли, деньги на прическу и т.д.
- А мне?
- А тебе надо будет похудеть и влезешь в старый костюм.
Ответ i.stas в «Приоритеты изменилась»
У меня друган экономный женился. "Выездную регистрацию" сделали сразу в ресторане (нет расходов на автобусы). Пригласили пожилую актрису на роль "регистратора ЗАГС", музыка "Радио Свадьба", аниматоры-пенсионеры, фотограф бюджетно - 15 минут работы от начала до момента пока еще трезвые. "Друзья" и "родственники" в необходимом количестве. Еда, понятно, пластиковая, ибо нех. "Невеста" сразу в марафете - сейчас таких кукол делают, в таких нарядах... В итоге 320 000 потратил, вместо 1,2 млн.
Ну а уже на следующий день настоящие друзья собрались. Там зато уложились в 1,2 млн, вместо 4 млн.
Ответ i.stas в «Приоритеты изменилась»
Коротенький ответ не получилось запилить, пилю пост :)
Никогда не хотели свадьбу с кучей людей, тамадой и тд. На обеде просто съездили расписались, вечером посидели в ресторане с мамами, сестрой и братом.
Появилась идея всунуть в отпуск (запланирован был заранее) церемонию.
Через 3 месяца с мамами и друзьями в Тае отметили свадьбу через команду организаторов. Подготовка была в режиме онлайн, было тяжко, тк все варианты цветов и тд присылали по видео, на тот момент в нашем городе с инетом было все плохо, можно сказать отсутствовал. С горем пополам все утвердили и поехали. Сняли на сутки номер в кристалл бэй для красивого вида, там же макияж сделали и прическу, арендовали 2 машины для гостей и себя, в нашей машине видеограф и мы, гости сами себя везли. С машиной для гостей случился затык, вместо автомата дали механику, пришлось брать как есть, времени не было)) друг повспоминал как ездить и погнали ) Поездили по разным местам пофоткались, потом ужин на закате и уехали в ресорт для продолжения) Получили классные фото, видео клип и кучу эмоций) Когда нам отправили в облако видео и фото, выкачивали целый день)) было невтерпёж поглядеть, еле дождались.
Свадьба в европейском стиле «под ключ» вышла около 120.000 (2017 год), не считая покупки платья заранее (10к) и колец (~18к), плюс затраты на ногти и прочие радости подготовки.
Рады, что все так сложилось :)