Вы прочитали наш предыдущий пост про то как телефон ворует ваше внимание, и убирали его с глаз долой. Настроили фокус-режим. Закрыли лишние вкладки. Сегодня вы наконец-то возьмёте себя в руки и поработаете!

Проходит полчаса. Вы листаете новости, обновляете курс валют и выбираете плед на маркетплейсе.

Знакомо? Тогда вам понравится вывод британских учёных: дело не только в телефоне.

Когда телефон далеко — мозг ищет план Б

Всё начинается с простой мысли: если смартфоны отвлекают, уберём их подальше. Это логично. Видимость и доступность предметов действительно увеличивают их использование — доказано исследованиями про еду, алкоголь, табак. Почему бы не применить это к гаджетам?

Макси Хайтмайер из Лондонской школы экономики решил проверить эту гипотезу. Он собрал 28 добровольцев — студентов и сотрудников вуза — и попросил их два дня подряд работать по пять часов в лаборатории за своими ноутбуками.

Один день — телефон рядом на столе. Другой — телефон на соседнем столе в полутора метрах.

Результаты сначала обнадёжили: когда телефон под рукой, его берут в среднем 18,5 раз за день. Если нужно вставать — только 6,5. Казалось бы, эксперимент подтвердил догадку: спрятал телефон — спас внимание.

Но радость оказалась преждевременной.

Убрали телефон? Встречайте новый источник отвлечений

Когда смартфон был далеко, люди действительно меньше его трогали. Но… время, потраченное на реальную работу, не изменилось. В обоих случаях оно составило примерно 3 часа 33 минуты за сеанс.

Что поменялось? Способ отвлечения.

Когда телефон рядом — листают соцсети. Когда далеко — переключаются на ноутбук: читают новости, блуждают по маркетплейсам, ищут билеты на отпуск. Время, потраченное на досуг, в отсутствие телефона увеличилось с 27 минут до 66.

Иначе говоря, телефон убрали — привычка осталась. Просто изменилась упаковка.

Мозгу всё равно, на что отвлечься

Причина проста. Сосредоточенность — не естественное состояние мозга. Внимание требует энергии. Когда её становится мало, мозг ищет короткую передышку. Новая вкладка, мем, статья о погоде — всё это дешёвые удовольствия для уставшего мозга.

Важно: участники даже не замечали, насколько часто отвлекались. Они были уверены, что берут телефон в руки около 12 раз за день. В реальности — почти 19.

И ещё одна интересная находка: те, кто в первый день работал с телефоном на расстоянии, на второй день, даже когда телефон вернули на стол, использовали его реже. Привычки можно тренировать — но только если осознавать их.

Не телефоны нас отвлекают. Мы отвлекаемся сами

Макси Хайтмайер делает осторожный, но важный вывод: убрав телефон подальше, вы не станете работать лучше. Вы просто найдёте другой способ переключиться.

Проблема — не в гаджетах, а в том, как работает наше внимание.

Конечно, стоит помнить: исследование небольшое, всего 22 участника. Да и лабораторные условия отличаются от реальной жизни, где отвлечений гораздо больше. Но выводы всё равно важны: если мы хотим работать эффективнее, смартфон — не главный враг. Сражаться нужно с привычкой бесконечно переключаться.

А смартфоны вообще вредны?

На смартфоны возлагают многие беды, особенно в отношении детей и подростков. Есть данные, что слишком активное использование гаджетов (больше четырёх часов в день) у подростков связано с повышенным стрессом и риском психологических проблем.

Но у взрослых эта связь куда слабее. Исследования показывают: не столько время за смартфоном важно, сколько субъективное ощущение зависимости. Если вас не тянет проверять телефон каждые пять минут — скорее всего, вы в порядке.

Что делать?

Телефон убрать — полезно. Но этого мало.

Настоящая работа — научиться управлять своим вниманием. И вместо войны с гаджетами попробовать другие стратегии:

• Работать короткими отрезками: 40 минут концентрации, 10 минут перерыва.

• Заранее планировать отвлечения — и позволять себе отдых без чувства вины.

• Замечать, когда рука тянется к новой вкладке.

• Убирать соблазны с глаз долой: меньше уведомлений, больше осознанности.

Не вините себя за отвлечения! Ваш мозг не поломан. Он просто живой, и работает так, как задумано природой.

Основные идеи

1. Визуализация конечной цели
   Когда я ставлю перед собой долгосрочную цель, например, запуск нового проекта, я всегда начинаю с вопроса: «Что мне нужно для этого сделать?». Разбив её на конкретные шаги, я получаю чёткое понимание, что нужно сделать сначала и что отложить на потом.

2. Принцип маленьких шагов
   Я сама часто откладываю дела, потому что они кажутся сложными. Но если разбить задачи на маленькие действия, всё становится намного проще. Вместо «переделать сайт» я прописала шаги: «Подготовить текст», «Найти фотографии», «Обновить меню».

3. Делегирование и отказ от лишнего
   Я поняла, что нельзя всё делать самой. Задачи, которые не влияют на мои цели, я делегирую. Так, например, я передала часть организационных задач помощнице и этим сэкономила массу времени.

Личные инсайты

• Уровни задач
  Стратегические задачи — это глобальные цели (например, «Получить повышение на работе»). Тактические — это планирование шагов (например, «Записаться на курсы для повышения квалификации»). А операционные — это то, что нужно сделать прямо сейчас (например, «Ответить на письма»).

• Контроль мыслей
  У меня появилась привычка записывать всё, что приходит в голову, даже если это просто идеи для новых проектов. Использую для этого приложения, такие как Todoist, и блокнот. Всё что записано, я могу легко организовать.

Практические шаги

1. Создайте систему доверия
   Для меня это был переход к полной цифровизации задач. Я использую приложения для планирования крупных проектов и блокнот для ежедневных дел.

2. Определяйте приоритеты
   Я каждое утро оцениваю, что из дел важно и срочно, и планирую день по матрице Эйзенхауэра (см изображение ниже, более подробнее о ней, я расскажу в следующем посте). Это позволяет избежать паники и расставить приоритеты. Например, если мне нужно срочно написать отчёт, а при этом есть запланированные встречи, я знаю, что сначала должна выполнить срочные дела, а потом переходить к менее важным.

3. Регулярно пересматривайте планы
   Мой «воскресный ритуал» — это проверка всех моих целей на неделю и корректировка плана. Это помогает мне быть уверенной, что я движусь в нужном направлении.

Цитаты из книги:

«Ваш мозг создан для создания идей, а не для их хранения. Попытка держать все в голове — верный способ перегрузить себя и потерять контроль над происходящим.».

«Сосредоточьтесь на главном и смело отказывайтесь от ненужного».

«Регулярный пересмотр — это способ вернуть себе контроль и уверенность, убедившись, что каждая задача находится в нужном месте, а ваш ум свободен для творческой работы».

Стоит ли читать?

Безусловно! Эта книга стала для меня не просто рекомендацией, а настоящим путеводителем для организации жизни.

Если вас заинтересовали идеи из книги, я веду небольшой канал, где делюсь пересказами других книг по саморазвитию. Это не коммерческий проект — просто желание делиться полезной информацией. Моя группа в Телеграмм - https://t.me/samorazvitie_cherez_knigi

Тут сложно понять с первого раза. Поэтому приведу еще сравнение. Фокус не равно задача. Фокус - папка с задачами, которые относятся к одной теме. И если вы папку просто открыли, пусть даже за задачу из нее и не взялись, то фокус уже подвесили себе.

Также этот ресурс отвечает за то как долго вы можете сфокусировано заниматься одной задачей. У разных людей разное количество фокусов, которые одновременно могут быть им доступны. Обычно те, у кого фокусов меньше, могут быть более сфокусированными и концентрироваться на одном деле. А у кого фокусов много, им лучше чаще переключаться между разными задачами.

Связь фокуса и стресса

Фокус очень важный ресурс и в наше время особенно критичный. Ведь если фокусы перегружены, то вас накрывает стресс. Вы хватаетесь за все, весь день что-то делаете, но в конце дня не сделано ничего и кажется что вы ничего не успеваете. Знакомо такое?

У людей, у которых фокусов может быть много, может быть обратная проблема. Если сейчас в их жизни фокусов всего 1-2, то им кажется, что они ничего не делают или делают очень мало. Даже если работают весь день. Знакомо такое?

Именно этот ресурс определяет, почему один человек может монотонно весь день заниматься одной задачей, а другой будет делать несколько дел по очереди. И для каждого из них это будет верной стратегией. А вот если заставить их работать наоборот, то сделано ничего не будет и в итоге стресс.

Думаю у всех такое было, что был план на день, вы спокойно его реализовывали, но вот прилетела новая задача совершенно из другого направления, и всё, ступор. Вас как-будто размазало и пришли мысли: “а как это всё успеть?”. Задача может решаться за 5 минут, но вы не можете ее начать делать. А все потому, что на нее нет фокуса.

Как работать с фокусами, чтобы выйти из стресса

Необходимо осознанно определять приоритетные фокусы на день, неделю и месяц и соблюдать их строго. Приоритетов три, где первый гораздо важнее второго, а второй - третьего. Эта неделя будет неделей чего? Этот день будет днем чего? Необходимо регулярно отвечать на эти вопросы и вкладывать свои ресурсы именно в приоритетные направления.

Стресс - это отсутствие вектора движения. Вы настолько перегружены разновекторными задачами, что не понимаете, что вам делать и куда идти. Та самая пословица: “за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь”.

В стрессе вы хватаетесь за все подряд. Ничего не успеваете. Постоянно думаете об этом. В итоге вас еще больше трясет. И так вы можете зациклиться в этом и потерять продуктивность. А вырваться из этого круга очень сложно.

Необходимо отслеживать свое состояние. Как только тревожность повышается, то необходимо остановиться и выписать все свои задачи. При том не только текущие, но и которые давно висят в голове. Вы обнаружите, что их намного больше, чем вы полагали. И этот объем выглядит нерешаемым - вот и причина стресса.

Благо с этим можно работать. Раскидайте задачи во времени, передайте часть задач другим, какие-то задачи необходимо отрезать. Остальные ставьте в план, только постарайтесь оценить время, необходимое на их выполнение. Начните с тех задач, которые сильнее всего висят в вашей голове. И начинайте делать. Регулярно, по списку, через надо, другого пути нет.

Итог

Обратите внимание на ваши фокусы. Это главная проблема всех современных людей. Даже детей сейчас перегружают настолько, что у них школа, репетиторы, секции и как все это успеть не понимают даже родители.

Чудес не бывает. Вы не можете успеть одновременно все. Определите важное и фокусируйтесь на этом. Это даст гораздо лучший результат, чем попытка везде успеть. Вам даже это проверять не нужно, вы так и жили до этого. Довольны своими результатами?

В итоге мы стали взрослыми и для большинства фраза: “Мне и так нормально”, стала нормой. Согласны?

Но нет ничего нормального в том, чтобы терпеть. Вы тот, кто все время терпит, или тот кто себя любит и заботится о себе? Начните задавать себе вопрос: “Мне это действительно нравится или я так привык?”

Куда тратится самочувствие

За ресурс самочувствие отвечают комфорт и удобство. При этом комфорт на первом месте. Комфорт - это уют, когда зашибись и нравится. Удобство - эргономичность, когда все под рукой. Когда вам некомфортно и неудобно, то вы расходуете ресурс самочувствие. Это приводит к снижению устойчивости вашего организма.

Носим одежду, которая колется, и обувь, которая жмет. Спим на плохом матрасе и подушке. Едим утром кашу, когда хочется яичницу. Все это тратит ресурс.

Чтобы поправить свое самочувствие, начните отслеживать все переменные жизни, чтобы осознать, чего вам не хватает и как бы вам хотелось на самом деле.

• Сколько времени вам комфортно спать?

• Сколько раз в день вам комфортно есть?

• У вас комфортное рабочее место? А удобное?

• И вопросов такого рода очень много.

Например, качественный матрас и подушка могут так улучшить качество сна, что вы наконец-то начнете высыпаться. Хотя думали, что проблема в другом. Проблема вообще обычно не там, где болит, а там куда мы не смотрим. Поэтому начните смотреть по сторонам и слышать себя.

Как чувствовать себя гораздо лучше

Займитесь своей средой. Начните улучшать окружающее вас пространство. Начните с дома, а потом прокачайте и рабочее место. В вопросах вашего комфорта и удобства нет мелочей. Просто сначала надо будет поменять крупные элементы, а потом вы начнете замечать и более мелкие.

Во сне мы проводим треть своей жизни. Обратите обязательно внимание на чем вы спите, при каком освещении, температуре и влажности. После этого займитесь рабочим местом, зоной отдыха, уличной и домашней одеждой, вашим питанием. На это понадобится много времени и денег, поэтому начните заниматься этим регулярно. И продолжайте отслеживать, где вы испытываете дискомфорт.

Самочувствие отвечает за доступ к энергии. От него зависит объем вашего бака с энергией и скорость заполнения этого бака, когда вы отдыхаете. Представьте, что в баке есть дыра и сколько бы вы не лили топлива, все, что выше нее, вытекает. Когда самочувствие в просадке, от этого страдает количество вашей энергии. Вы быстрее устаете и не можете полноценно отдохнуть.

Такой подход к вопросу самочувствия может быть для вас неочевиден. Но это та ситуация, когда можно сопротивляться бесконечно, просто нужно начать делать и увидеть, как все поменяется. Либо можете продолжать терпеть дискомфорт и убеждать себя, что проблема в плохой погоде, экологии и еще тысяче причин. Позаботьтесь о себе сами!

Больше про ресурсы и состояние в моем телеграмм-канале!

Из этого определения следует, что если вы не можете что-то сделать, то у вас не хватает ресурса на это действие. Это очень хорошо понятно на примере денег, вы не можете купить что-то, если вы на нуле.

Конечно это решается займами и кредитами, но это вгоняет вас в долги и стресс, а значит делает менее ресурсным. Иллюзия, что вы можете себе все позволить, может привести вас к банкротству, поэтому очень важно отслеживать ресурсы.

А если мы говорим о ресурсах психики, то тут мы тоже часто берем кредит и залезаем в долги. Например, когда стабильно не высыпаемся или не отдыхаем. Незаметно для нас это может приводить к различным болезням. “Молодость все простит” - как раз фраза об этом. Не простит!

Ресурсы нужны, чтобы их тратить

Если у вас есть машина, она заправлена и на ходу, но вы ей не пользуетесь. То нужна ли вам машина? Она просто постепенно гниет и теряет в цене. Явно не оптимальное использование ресурса.

Так и ваши ресурсы нужно тратить и восполнять. Именно это делает вас более ресурсным. Зачем зарабатывать деньги, если их не тратить? Зачем отдыхать, если потом не пойти что-то делать?

Наша жизнь - это очень сложная система с огромным количеством обратных связей. И так получается, что если вы просто копите какой-то ресурс, то его начинает к вам поступать его меньше. Раз не тратите, то получается он вам не нужен.

5 шагов по управлению ресурсами

1. Определите ваши ключевые ресурсы в жизни. Например, деньги и время.

2. Признайте, что без должного подхода вы эти ресурсы тратили впустую. Признание проблемы - первый шаг к ее решению.

3. Займитесь их ежедневным менеджментом. Есть категория менеджмента для каждого ресурса, который вы сможете придумать.

4. Не знаете, как управлять этим ресурсом, то наймите консультанта. Он окупится с лихвой.

5. Регулярно улучшайте вашу систему управления ресурсами. С первого раза сложно сделать ее идеальной. И факторы в жизни имеют свойство очень часто меняться.

Ресурсность

Чем у вас больше ресурсов, тем вы более ресурсны. Это сказывается на всех сферах жизни. Вы становитесь более устойчивы, меньше переживаете, можете влиять на окружающих, становитесь весомее и значительнее. Вы буквально становитесь больше!

Вы успеваете сделать больше, чем другие, за то же время. Мелкие неприятности начинают обходить вас стороной, либо вы с ними легко справляетесь и практически не замечаете. Люди начинают к вам тянуться, теперь вы для них пример и лидер.

Базовый внешний ресурс - это деньги. На них все построено в мире, но это не значит, что другие ресурсы не важны. Вес в обществе имеют не просто богатые люди, а которые представляют из себя гораздо больше, чем количество денег на их счету.

Про деньги поговорим в следующей статье. Подпишитесь, чтобы не пропустить.

Больше пользы в моем телеграм-канале.

Если не закрыть накопившиеся хвосты, и не начать с ними регулярно работать, то вы никогда не сможете выйти на новый уровень продуктивности. То есть тот уровень жизни, которого вы уже достигли, останется вашим пределом. И все попытки привнести в вашу жизнь что-то новое будут разбиваться о невидимую стену. Давайте разбираться, что можно сделать с этой стеной.

Выписывание хвостов

Для начала хвосты надо выписать, чтобы не держать их в голове. Наша психика нас защищает и нам кажется, что их немного, да и вообще они не важны. Но представьте, что у вас дома все шкафы забиты хламом. Кажется, что в комнате порядок, но для новых вещей нет места, и если случайно шкаф кто-то откроет, то будет беда.

В хвостах окажутся незавершенные дела, например, вы кому-то не позвонили или что-то не обсудили, с кем-то не встретились. Не нужно это делать, достаточно выписать, чтобы это вас отпустило. Вы перестанете об этом думать и вспоминать.

Дальше у вас будут различные хвосты по дому, по работе, и так далее. Купить, отремонтировать, сделать, закончить, разработать. Любое действие, которое вам надо совершить, является вашим хвостом.

Здесь вы столкнетесь с огромным сопротивлением: “если бы я мог их закрыть, то я бы их не копил”. Тогда и какой смысл их выписывать. Одно это уже вгонит в стресс и может размазать. И как с этим справиться?

4 способа работы с хвостами

Себя необходимо перебороть ради своего будущего. Только разобравшись со старым, в вашей жизни по-настоящему появится место для нового. И это не пустые слова. Вы переполнены и перегружены, а значит пора скидывать балласт. В работе с хвостами вам поможет то, что не все надо будет делать. Уже это вызывает облегчение.

Первый способ - это делегирование. Найдите или заплатите тому, кто это сделает за вас. Например, делегирование быта. Дорого? Уверяю вас вы платите за эти дела гораздо большую цену. Просто попробуйте сделать то, что вас ппц напрягает, чужими руками. Вам очень понравится.

Здесь также работает взаимовыгодное сотрудничество, когда вы помогаете друг другу тем, что вам дается легко. Если вы что-то не можете сделать сами и это для вас проблема, то для другого это может быть вопрос 5 минут.

Второй способ - задачу можно перенести во времени. Так и запишите “я подумаю об этом через месяц или такого-то числа”. Поверьте, вам сразу станет легче. Главное подобрать такой срок, от которого вас отпустит, и задача перестанет на это время беспокоить.

Третий способ - это все-таки сделать самому. Так себе история, понимаю. Но часть все равно придется делать вам, не все можно передать другому. Тут важна взрослая позиция - делать через надо, на воле. Правильная организация времени и четкое расписание в этом вам помогут. Вы уже не ребенок, придется потрудиться.

И четвертый способ самый классный и эффективный. Очень важный для освоения - отрезать. Да, удалить эту задачу, не выполнять ее. 1-2 года не делали и ничего не случилось. Может это вам и не надо делать?!

Необходимый инструмент

Не пытайтесь понять, почему это работает. Просто примите необходимость закрытия долгов. Да, это очень ресурсозатратно. Да, это тяжело. Но сделав это, вы ощутите такой прилив сил и такую легкость, которые давно не испытывали. Это стоит того.

Дальше вы научитесь не копить хвосты, а сразу делегировать или закрывать задачи. Это станет для вас новым этапом в жизни. Там достаточно будет понять, в каком направлении вам нужно двигаться, и выработать свою стратегию. А все необходимые навыки по достижению цели уже будут при вас.

Мою поддержку и ответы на ваши вопросы, связанные с улучшением качества жизни, вы можете получить в моем телеграм-канале. Жду вас.