Несколько лет назад я окончательно задолбался работать на дядю в одной крупнооптовой конторе и решил что самый умный и всё на самом деле просто. Особенно задрали постоянные эксперименты начальства с отчётностью - то Эксель, то 1С, то Слак, данные сиди переноси конвертируй ебись. По счастью, в тот момент я корешился с Лёвой - главным продажником той же конторы и плавно осторожными коррупционными намёками при разговорах за пивком мы с ним типа пришли к одной и той же мысли - мы будем делать свою контору с покером и куртизанками, по той же оптовой теме - я знаю где взять и как недорого и легально привезти, он знает куда и как продать, а самое главное - что(!) имеет смысл везти так, чтоб «в три конца» и «как горячие пирожки». Только без штата в 70 рыл, складов на 20 тыщ квадратов и с одним грузовиком вместо 10. А самое главное - мы не будем ассортиментить как «папа» и хранить тонны неликвида (поэтому инфраструктура вышеуказанная нам и не надобна - работаем только по «жирным» позициям!)

Видим цель, не видим, сука, препятствий!

Лёха гордо выложил небольшой списочек на основе мудрёной продажнической аналитики и мы методом исключений выбрали ЭТОТ ТОВАР. Ну а хуле, в закупке с доставкой грубо 100 баксов за шты, на склад розничного маркетплейса от «папы» ежедневно улетает по несколько штук за 400-460 баксов. Заебись? Заебись.

Берём этого товара морской контейнер, выставляемся чуть ниже «папы» и за пару месяцев утраиваем капиталъ! Вот такой план, надёжный блядь, как швейцарские часы.

Зарегали ооошку. Сложили на счёт по пачке карманных денег, загнали в Чайную страну, купили, проверили, привезли, растаможили, сложили в сарайчик. Выставились на торг. Продали по цене на тыщу рублей ниже «папиной» с десяток штук за первую неделю. Еееееа! «Пирожки!!!»...

И тут невидимая рука рынка как начала нам щелбаны и плюхи присылать с разных сторон...

1. Вся процедура от «мы с Лёхой ударили по рукам» до первой продажи в РФ заняла 2,5 месяца. На момент удара по рукам на маркетплэйсе этот наш товар предлагало ровно две конторы - одна, «папина» за конский ценник, вторая за ещё более конский ценник. Через неделю после того как мы привезли наш контейнер на маркетплейсе ВНЕЗАПНО вылезло ЕЩЁ СУКА СЕМЬ ПОСТАВЩИКОВ того же самого, с тремя из которых нам пришлось постоянно качать с ценой за первое место в выдаче. Уже позднее мы разгадали этот секрет в пользу хитрожопых китайских поставщиков.

2. Первое место соответствовало самой низкой цене, и чсх если товар не был на этом месте - он не покупался вообще никем и никогда. Начались игры в духе «ты сбросил 100, я сброшу 200», очень быстро все участники обратного торга доторговались до своего принципиального минимума и пасанули. Но! У нас конечно затрат почти нет и этот самый минимум почти рекордный, только вот денег то на конкурентные войны и демпинг за счёт другой номенклатуры тоже нет! В итоге пасанули все кроме «папы», для которого прибыль от позиции была не так важна, как нам, а вот удавить нас в зародыше - ресурса более чем хватало -и на продающей первой позиции стабильно закрепился «папин» товар по цене чуть выше нашей себестоимости. Никаких трёх концов и в помине.

Мы на тот момент реализовали только 5% объема. Вариант с «блицкригом», как и положено в Нашей Великой и Могучей встретил «внезапное» сопротивление и решительно заглох.

3. Запиленный срочно сайт жрал деньги на Директ и Адвордс как не в себя и не давал ни какого выхлопа вообще.

4. Аналогичные маркетплейсы повторяли картинку основного с зеркальной точностью.

5. Вариант слить оставшийся объём по демпингу профильным оптовикам не нашёлся по причине расхождения взглядов на демпинг. Мы считали что себестоимость плюс немного сверху - честное предложение потому что сильно ниже рынка, а оптовики почему-то считали, что треть себестоимости отличная цена за наш товар и то при условии что мы их будем месяц ублажать орально без перерыва на сон и бизнесланч.

В общем кончилось тем, что мы с Лёхой разосрались по очевидным причинам, поделили товар пополам и пошли своими дорогами. Он куда то там этим товаром вложился, а я вырулил на розничные мркетплейсы типа авито.

Прошло почти три года со старта проекта, лично у меня этого товара осталась пятая часть от моей половины. Я конечно получил уже заметно больше чем вложил, однако Вложенные чохом средства вернулись в виде размазанной во времени цифры, которая благополучно проелась. Думаю в 2021 с этой историей все таки закончить.

UPD: Выводы, которые сделал я:

Мы допустили несколько ошибок и не учли несколько важных моментов.

1. На рынок нельзя было заскакивать резко, размер остатка на маркетплейсе нельзя было указывать больше нескольких штук. А мы сразу фиганули в графу «в наличии» сотку. Обрушили рынок и Обратили на себя внимание =стали угрозой, которую ликвидировали невзирая на потери. Если бы наш блицкриг удался, мы бы через месяц заказали бы ещё контейнер уже с ассортиментом остальных жирных позиций, а через год-два отожрали бы у «папы» половину бизнеса.

2. Оптовые заказы (от контейнера) - мониторят. Производители, конкуренты, таможня, логистика, банки, серторганы....Всё пробивается на раз, кому интересно держит руку на пульсе, как паук на паутине - ему всё видно, кто, что, где взял, почем везёт, за сколько везёт,  куда дел, как проводит. Если паутина колыхнулась оптовым заказом - значит кто-то нашарил кейс и паучки реагируют очень оперативно и активно в движухе участвуют, но уже со своими прошаренными возможностями. Кейсы в современном мире - прям золото золотое. Ну и опыт кстати полезный очень, я теперь так же умею)

3. Ассортимент нужон. Одно просело, другое кормит.

4. Я второй раз за жизнь продолбоёбил с партнёром, радостно с самого начала оставив в полной его ответственности важную часть бизнеса. Своё я дело сделал - купил, привёз годноту - торгуй продаван-обогатитель! А продаван как та лошадка которая «нешмогла» - подергался немного да и сдулся, а потом и меня бортанул, мол давай товар по демпингу сливать а раз не хочешь, то айда делить и в расход.

В трещину козе всех партнёров!

От такие дела...

Тема оцифровки и автоматизации бизнеса сейчас на слуху, но в малом бизнесе в этом плане все еще только в зачаточном состоянии.

В основном для ведения дел и коммуникаций используется Excel, Google Sheet, почта и мессенджеры. Так приемлемо работает для маленького ассортимента и оборота, при увеличении оборотов возникают трудности в виде потери времени на рутинные операции, ошибки. Тормозится дальнейшее развитие предприятия.

Сейчас на российском рынке ПО для бизнеса в основном используется решения на базе платформы 1С. Для разработки Б2Б портала используется 1с в связке с CMS 1с-Битрикс. На этой платформе собран большой опыт автоматизаций предприятий. Но бюджет разработки (от 150 тысяч рублей) и стоимость последующей поддержки сдерживает малый бизнес от использования данной системы.

Так же на рынке присутствуют решения в виде облачных сервисов и собственные разработки ПО внутри компаний.

Мы, команда разработчиков, тоже можем автоматизировать деятельность оптовых компаний на базе собственных разработок. Есть облачный сервис для ведения учёта и CMS для создания порталов для взаимодействия с клиентами. Системы имеют удобную функциональность для ведения учёта в компании, автоматизации бизнес-процессов, интеграции со сторонними системами. Возможна реализация индивидуальной функциональности под требования компании. Система готова выдерживать высокие нагрузки.

Далее опишу пример автоматизации в оптовой торговле кондитерскими изделиями. Средняя по размерам сеть с 400 дилерами по России и СНГ.

Задачи:

- автоматизировать формирование счетов на оплату дилерами, при этом учитывать наличие на складе и уже зарезервированный товар, чтобы можно было выставить счет только на тот товар, который можно приобрести.

- организация складского учета и автоматизация расчета маржи с продаж.

- управленческий учет, формирование P&L.

Для решения поставленных задач использованы веб-приложение TradeMaster для складского учета и «управленки» и разработан интернет-магазин на базе CMS WebSpace Engine.

Каталог

Каталог с актуальными ценами и наличием. Наличие товара показывает реальное наличие на складе за минусом товара в актуальных счетах на оплату. Например: в наличии есть товар в количестве 100 штук, но уже выставлены счета на 30 штук в сумме, то на сайте отображается 70 штук для возможности выставления счета на оплату.

Дилер формирует список для покупки, который в учетной системе появляется как счет на оплату или список для брони товара — как коммерческое предложение.

При отправки заказа система проверяет наличие товара для выставления счета и если достаточно, то выставляется счет. Если же оказалось что уже не достаточно наличия, то предлагается заказ скорректированный до возможного количества.

Открытый заказ

В корзине у дилера появляется открытый счет и он может продолжить резервировать товары, пополняя этот открытый счет. Когда дилер планирует оплачивать и забирать товар, то нажимает на кнопку «Закрыть заказ» и в программе происходит выделение этого счета. Таким образом менеджер получает сигнал для согласования оплаты и передачи заказа на сборку на склад.

Реестр счетов на оплату

Дополнительно реализована функциональность автоматически добавлять услугу по доставке товара до транспортной компании при формировании заказа. При необходимости менеджер может данную услугу убрать со счета, например если забирают заказ самовывозом. Менеджер в программе может в ручную редактировать счета.

В складском учете используется партионный учет по методу списания партий FIFO, что позволяет точно считать маржу по каждой сделке.

В системе ведутся остатки касс, фиксируются расходы по аналитикам. В итоге возможно формирование отчетов P&L и CF и прочих.

Для оптовой компании данное решение предоставляется «под ключ». Решения находятся на наших серверах. Нагрузки на данный момент оказываемые 400 пользователями компании, которые очень активно пользуются системой выдерживаются легко.

Данная система позволила систематизировать работу менеджеров и склада. Экономится время и энергия сотрудников и минимизируются ошибки по причине человеческого фактора. Оптовая компания до внедрения была вынуждена прекратить подключение новых дилеров, так как не успевали обслуживать существующих. После внедрения системы компания планирует продолжить увеличивать число дилеров и объемы продаж

.

Предлагаю обсудить тему автоматизации учета в оптовой деятельности в комментариях.

Это фигня...

Вот ещё 20 лет назад я был индивидуальным предпринимателем, и нормально зарабатывал, торгуя в арендованном магазине в нашем провинциальном городке игрушками. Десять лет назад доходы уже падали. Оптовые фирмы, в которых я закупался, сетевикам отдавали товар не за нал, как мне, а на реализацию. И у сетевиков они принимали непроданный товар назад, а у меня - нет. И сетевикам они отдавали товар дешевле процентов на 30-40, хотя я платил сразу или в течение месяца, а сетевики - после продажи или когда захотят.

Именно в 10 году в нашем городке конкуренция сетевиков начала давить на меня и на подобных мне мелких торгашей. А в 12 году я свернул свою торговлю и перекрестился, что избавился от этих предпринимательских проблем, главная из которых заключается в нехватке денег на аренду, налоги и обязательные платежи, зарплату сотрудникам, расчеты с поставщиками. Удачно нашел себя в работе по найму в совершенно новой для себя деятельности, к тому же творческой. Заново самореализовался и удачно.

Прошло еще года три, и те же самые оптовые фирмы, где я закупался, ощутили прекращение роста продаж, обусловленного развитием в предшествующие годы торговых сетей, и начали поднимать базы данных прежних клиентов.

Звонят мне: "Здравствуйте! Я менеджер ТК "К...в". А что-то Вы к нам давно не приезжали. Где сейчас закупаетесь? Может быть мы сможем предложить Вам лучшие условия?"

Такой звонок был не один, и не два и не из одной торговой компании.

Каждый раз объяснял, что предпринимательством больше не занимаюсь, чему одна из причин и разорительная для представителей малого бизнеса маркетинговая политика оптовых торговых фирм.

***

https://zen.yandex.ru/media/id/5d63dae9b5e99200aed90460/isto...

Добрый вечер. Ситуация следующая.

Несколько лет работали через ИП, с использованием обычных эвоторов + сайт, работающий отдельно (знаю, гемор, но всех все устраивало), ничего не предвещало беды, пока количество магазинов, в том числе работающих с нами как партнеры (по типу франшизы) не стало резко возрастать.

Открыли ООО, подобрали склад, заказали товарный знак и все сопутствующие. Логическим решением стало объединить все собственные магазины (розница) и сайт (розница), а также оптовиков и розничные магазины партнеров (розница) + торговые площадки СДЭК и прочие в единую базу, позволяющие вести контроль отгрузки и движения товаров в одной базе.

Собственно сама проблема. Решением было изначально использовать 1С УТ для ведения центральной базы, а на местах поставить 1С РТ, объединив ее с Эвотором, обмен данными выстроить за счет передачи информации на облачный сервер в режиме реального времени. Конфигурация сайта позволяет отстроить постоянный обмен данными с БД.

Но, учитывая количество физических и электронных точек, с которых будет поступать отчетность о движениях товара и продажах, закрадывается сомнение, насколько вышеописанная схема будет отлаженно работать? Возможно есть более надежные и проверенные варианты. Гугл кроме РИБ и вышеописанной схемы ничем более помочь не может.

Буду крайне признателен за дельные советы. За хорошие варианты и предложения по их реализации возможна отдельная благодарность :)

P.S. Интернет на точках постоянный и бесперебойный.

P.S.S. Территориально МСК (если для кого-то это важно).

Со слов товарища, взрослый, адекватный человек. Рассказ.
Искал работу, удалось пристроиться на оптовый склад, грузчик- продавец, владелица женщина. Товары разные, продавались хорошо, семь дней в неделю шла торговля. Работала там же женщина, некрасивая, одинокая, бездетная, была на доверии хозяйки, отвечала за склад, ездила на закупки, вела контроль за персоналом. Замечать стал, ходит по складу, какие то обряды совершает, молитвы читает! Поспрашал у населения, что за дела, дали совет, ни о чем её не спрашивай, не сорься с ней, а то хуже будет!

Так и работал, нос не совал. Прошло время, эта женщина ездила в Москву, на закуп и вернулась очень недовольная. Хозяйка мало дала денег на карманные расходы и это вызвало недовольство с её стороны. Была ссора, женщина покинула работу, но вернулась на следующий день, пробежалась по складу, чего то бормотала, раскидала ПЕРЬЯ по территории и ушла!

НЕ ПОВЕРИШЬ! Торговлю как отрезало! Покупателей не стало, то очереди были, брак забирали с полок, а тут пару покупателей за день!!!
Доработал месяц, продаж нет, зарплаты тоже видать не будет, пошёл искать работу. Месяца через три, у помещения сменился хозяин.
Вот так бывает, чудеса......