Работать 3 часа в день можно! Не на любой работе, но на очень многих. Как это сделать? Первые 4 части вы можете прочитать в серии.
Это даст вам :
- свободное время, которое вы можете потратить на отдых, учёбу, разговоры с коллегами и т.д.,
- меньшую нервотрёпку на работе,

- иногда (не всегда) повышение дохода или рост по карьерной лестнице.

Теперь давайте перейдём к теоретически очень мощному приёму ускорения работы. (без того, чтобы стараться быстрее работать). И это приём "Разделение труда".

Один из мощнейших способов, позволяющий увеличить производительность в разы. Но только если вы предприниматель или фрилансер. Если вы работаете по найму, то использовать его можно только ограниченно.

Кому интересно почитать про этот приём, то классика это Адам Смит про булавочную фабрику в книге "Исследования о природе и причинах богатства.." и Генри Форд "Моя жизнь, мои достижения".

Но повторюсь, если вы работаете по найму, то вы не можете обычно от какой-то работы отказаться. Вы не можете разделить работу на части, одну из которых взять на себя, а другую отдать коллеге допустим. Вы в этом приёме мало что можете сделать на самом деле.

Если же вы фрилансер или предприниматель, то ваши возможности в сотни раз больше. Вы условно можете отказаться от части клиентов и браться только за определенных. (пусть не сразу). Вы можете отдать часть работы на субподряд. Вы можете...

Вот вы задумались над тем, чтобы работать намного намного меньше, с теми же или даже большими результатами. Как работать 3 часа в день или меньше?

Что делать? С какого приёма начать?

И если ваша работа соответствует ряду критериев, о которых немного ниже, то лучше всего начинать с того, чтобы убрать ошибки.

Одно это действие, может уменьшить ваше рабочее время примерно на 2 часа в день. Вам возможно кажется, что вы не повторяете в своей работе своих же ошибок, которые совершили буквально неделю или несколько месяцев назад.

Наблюдая за своей работой, работой десятков других людей, я могу сказать, что вы заблуждаетесь с 90 % вероятностью.

Вы повторяете ошибки и повторяете. Тратя на их исправление чудовищное количество времени.

Давайте простой пример. Вот есть дворник. Он убирает снег. И если сегодня выпало много снега, а завтра потепление до плюсовой температуры, то нужно работать хоть 10 часов в день или больше.
Ведь уже на следующий день, чтобы продолбить лёд, нужно уже не 10 часов времени, а 20.

Ну чем плоха работа дворника? (В смысле оптимизации его работы этим приёмом)
Работа дворника слишком простая.

И соответственно дворник, запомнив 3-5 типичных ошибок, больше продвинуться в сокращении рабочего дня не сможет. А запомнить 3-5 типичных ошибок, не сложно конечно.

Повторюсь, что таких сотрудников, которые работают мало, я видел очень много. И бывает, что они на первых местах по производительности или другим важным КПИ.

Давайте рассмотрим, как простые действия уменьшили количество работы примерно в 3 раза. (Не всей работы, а именно этой части).

Пример. Уменьшение работы юриста. Договорная и судебная часть работы.

Первая часть работы - это в принципе посмотреть на работу с точки зрения уменьшения трудозатрат. Не как лучше сделать. Не как добиться результата. А что вызывает лишние трудозатраты?

Давайте на примере работы юриста.

- Первое - это обязательный претензионный порядок в договорах нужно убрать.

И это лишние трудозатраты. Никто не против досудебной претензии. Но когда она обязательная, то нужно доказательства получения претензии, истечения срока на ответ. Иначе рассматривать даже не будут дело. И это всё время на отправку заказных писем или нужно инструктировать агента, чтобы он не просто занёс в приёмную, а с отметкой о вручении и т.д.

- Второе - это убрать в договоре (переформулировать) пункты, который всегда вызывает споры.

Такие пункты бывают почти в каждом договоре. Что-то там или сложное, неудачно сформулированное, слишком большая неустойка и т.д.

Споры по договору - это время. И бывает очень много. (Если контрагент крупный особенно).

Если вы работали не на одной работе, а хотя бы на 3-4, то скорее всего замечали, что почти всегда есть люди, которые работают 2-4 часа в день. А остальное время играют во что-то, читают, гуляют, занимаются своими делами и т.д.

Таких людей полно. В каждой организации, где есть отдел с 10 и больше человек, почти всегда есть 1-2 таких.

В тоже время, как другие их коллеги работают по 8 часов в день и не всегда успевают сделать то, что нужно.

Как же у них это получается? Явно не по алгоритму Тима Ферриса, когда он мог выделять главные дела и т.д. Как можно на работе выделить главные дела? Всё нужно сделать. Все дела до одного.

Но как же получается работать в 2-3 раза меньше.

Они используют те или иные приёмы работы, о которых я расскажу в этом посте и в следующих. Их чуть больше полутора десятка. Подписывайтесь кому интересна тема. Думаю будет полезно.

Итак, первый приём - это сделать 2 дела за один раз.

Когда я нанимал себе помощника, то всегда смотрел, как он выполняет поручение отнести несколько бумаг в разные места. (договора, письма и т.д.)

И если помощник планировал свою работу так, чтобы за один раз отнести 2-5 документов, то у него есть определенный талант к тому, чтобы меньше работать.

Если же помощник каждую бумагу относил ОТДЕЛЬНО, то таланта к сокращению работы нет. А часто нет и способности к работе.