Для тех, кто не знает, я продолжаю строить умный и красивый дом около леса. Но этот текст не об очередном этапе стройки, а о том, какие ошибки я уже совершил в стройке, даже еще не достроив дом. Будет полезно всем, кто занимается или планируется заняться стройкой.

Начнем с самого начала.

Подготовка участка

Самая первая ошибка, которую я сделал - не подготовил участок. Хоть я его и покосил изначально, но на организацию въезда забил. В итоге уже три раза пострадал из-за этого:

• Доставку бытовки пришлось перенести несколько раз, дождаться пока будут морозы

• Доску на каркас пришлось разгружать за перриметром, т.к. на участок большегрузы не заехали.

• Листы ОСБ на черновой пол (что на фото выше) пришлось носить в одно лицо от въезда до дома по дикой грязи, 24 штуки! (на следующий день болело всё что можно).

Мне в какие-то разы сильно повезло, т.к. сейчас зима и грунт твёрдый. Но когда были потепления - это был ад полный. Поэтому рекомендую сразу организовывать заезд, чтобы как минимум всякие газели могли проехать.

Проект

Если честно, когда заказывал проект дома, я не думал, что они бывают разные по составу и вариантам исполнения. Когда я делал проект беседки, то там на каждом листе, где описывался элемент каркаса, была спецификация по деталям этого элемента:

Думал, что проект дома получу примерно в таком же виде. Но оказалось, что не все так проектируют, и бывает вот так, когда размеры нужно выглядывать на чертеже:

В целом, это не критично. Но вот по первому варианту работать удобнее, имхо. И лучше эти моменты заранее обговаривать с архитектором. Т.к. итоговый состав проекта может сильно отличаться от того, что вы ожидаете. Я у себя в телеге выкладывал проект, в котором 114 страниц для дома 6х6:

Договор и детальные работы с бригадой

Тут мой личный косяк, не спорю, но просто предупрежу. Это касается всех, кто в целом не понимает из каких деталей состоит дом. Я изначально договаривался с бригадой на этап "каркас+крыша". Потом понял, что не успеваю заказать метал на крышу, и уже после подписания с ними договора, решили что вместо крыши они сделают мне ветрозащиту по кругу с вентзазором. Потом всё же я решил, что крышу надо делать, т.к. ветрозащита не выдержит снег, в случае чего. Решил временно застелить крышу ОСБ, хотя изначально его не планировал. В общем, туда сюда, и уже не понятно что и какие работы прописаны в договоре, какие не прописаны. Поэтому я за каждый отдельный этап еще и доплачивал.

Поэтому на будущее - рекомендую описывать подробно каждый этап, а не просто "каркас и крыша". Т.е. писать туда вентзазор, обрешетка, ветрозащита, осб, коньки, карнизы, планки и всё всё всё, что нужно будет монтировать. Иначе расходы могут вырасти, или возникнет недопонимание из серии "а мы это не обговаривали".

Я бригаду не обделил в итоге, дал всё что попросили. Но осадочек остался, и это исключительно моя вина. Буду думать в следующий раз.

Нюансы на которые стоит обращать внимание.

Здесь объединение предыдущих двух пунктов.

Когда я разговаривал с бригадой - строго на строго сказал им следовать проекту, в какой-то момент они нашли там ошибку, сами ошибились не туда посмотрев, пообщались с проектировщиком (через меня) на повышенных тонах, и решили больше вопросов не задавать, и в спорных случаях строго следовать проекту, как и было приказано.

Так и произошло вот тут:

Когда ребята собирали каркас по проекту, то увидели (или нет), что ветровых планок в проекте нет:

Ничего в проекте не указано

И единственной картинкой, где это было указано, это вот тут:

Но выглядит это так, будт-то какая-то рекомендация :) В общем, сделано это не было, поэтому пришлось мучаться уже после того, как каркас был собран. Хотя эти планки отлично монтируются до настила крыши и не создают проблем.

Не заказал экспертизу проекта

Тут, конечно, сложно сказать, нужно это или нет. Я уже писал, что проектировщик с опытом точно, я видел его проекты, видел дома, построенные по ним, отзывы видел. Но всякое может быть.

Поэтому на будущее, если буду делать дом побольше, я отдельно бы обратился к независимому архитектору, на экспертизу проекта. Так, на всякий случай. Две головы лучше. Чтобы, как минимум, не совершить те ошибки, что выше.

Не сделал закладные под коммуникации

Я честно думал про это до начала стройки, и мне судьба подарила возможность пообщаться с ребятами, которые делают ввод воды в дом, на этапе фундамента.

Когда мне забивали сваи, на соседнем участке бурили скважину, те ребята, с которыми я знаком. Я выдернул их, чтобы они посмотрели на мои сваи и на проект и сказали, смогут ли они потом завести воду в дом, если я заранее не буду класть трубу (мне этого не хотелось делать, т.к. уже началась зима, и копать было не очень комфортно). В общем, скважинщики сказали, что смогут.

Но когда дом построился, у меня возникли подозрения, что сделать им это будет не просто :)

В общем, на будущее - рекомендую делать закладные труб. Чтобы потом никому не мучаться под домом. А мне придется.

Сроки

Лучше заранее узнавать сроки изготовления материалов. Основную доску на каркас мне привезли быстро, но тут с подрядчиком повезло. В итоге 22 куба за 3 дня сделали, с учетом антисептика на всё материалы. Но это был последний раз, когда так быстро всё произошло.

• Фасадная доска (если это крашенный на производстве планкен или та же имитация бруса) - закладывайте смело 2-3 недели, особенно если объем большой. А летом, в сезон, это может быть сильно дольше.

• Импрегнированная доска - аналогично. 15 рабочих дней в договоре. мне сделали за 2 недели.

• Профлист на крышу. Тут как повезет. Я чуть не попал на месяц изготовления. Но спасибо добрым людям, за неделю всё таки сделали.

• Окна - самое долгое оказалось. Но тут тоже зависит от того, что вы выбрали. Я подбирал цвет, поэтому необходима покраска, а это дольше. В общем, мне их будут делать больше месяца! А на это я не рассчитывал. У меня работы встали частично, т.к. нужно дождаться окон.

В целом как-то так. Надеюсь было полезно. Кидайте в сохранёнки.

В телеге каждый день пишу посты про стройку.

14 января написал в банк вопрос обещали разобраться за 3 дня, после этого не однократно звонил и писал что бы узнать как обстоят дела и когда будет ответ, кормили завтраками, а потом просто ждите и всё, как так нет сроков? Посты на других ресурсах удаляют, надеюсь здесь заметят и дадут конкретный ответ. Прошу прощения за ошибки, пишу с телефона. Всем добра!

Статья для тех, кто как только не пробовал планировать задачи: и списки составлял, и пометки в календаре ставил, и стикеры клеил — всё безуспешно. А потом увидел, как коллеги пользуются диаграммой Ганта, и тоже захотел всё успевать. Расскажем о трех способах составить диаграмму Ганта: на бумаге, в Excel и онлайн.

Когда число активных проектов растет — следить за выполнением задач и распределением ресурсов становится сложно. Одни клиенты пишут в Телеграме, другие — в Вотсапе, а третьи — на почту. Если вовремя не зафиксировать сроки — замучаешься их потом искать. А еще и за исполнителями нужно проследить.

Удобнее, когда информация об этапах проекта, исполнителях и дедлайнах хранится в одном месте. Зашел — и сразу видишь, какие задачи должны быть закрыты сегодня. Простой способ это сделать — построить диаграмму Ганта, о чем расскажем в статье.

Чем диаграмма Ганта полезна в командной работе

Диаграмма Ганта — визуальное представление проекта, которое отображает сроки выполнения задач и их взаимосвязь. Вот как это выглядит:

Диаграмма Ганта поможет:

• планировать проекты и отслеживать прогресс. Представьте, что компания получила нового крупного клиента и руководство построило планы по взаимодействию на полгода вперед. Понадобится система, в которой сотрудники будут отмечать выполненные задачи и видеть, как шаг за шагом приближаются к результату. Это поможет помнить о первоначальной цели и сохранить мотивацию.

• управлять сроками. Мы часто переоцениваем свои способности. Говорим: «Да, я могу сделать это за пару часов», — а на самом деле тратим пять-шесть. На диаграмме Ганта можно разбить задачи на микрозадачи и оценить время, которое понадобится для их решения: не просто «написать отчет об исследовании», а набросать план, написать черновик, согласовать, отредактировать. Так вы лучше спланируете работу и сможете уложиться в сроки.

• распределить обязанности. С помощью диаграммы Ганта легко отслеживать нагрузку членов команды. Распределяйте ее равномерно, иначе сотрудники не справятся с дедлайнами, начнут допускать ошибки в элементарных вещах и не смогут эффективно выполнять задачи.

• облегчить коммуникацию. Диаграммой Ганта можно делиться: с руководителями проекта, членами команды и клиентами. Так все будут в курсе, на каком этапе находится проект, кто отвечает за конкретную задачу и какие потенциальные проблемы могут возникнуть.

Как создать диаграмму Ганта самостоятельно

Определите масштаб проекта. Прежде чем с головой окунуться в решение задач, выделите время, чтобы собраться с мыслями и наметить путь. Определите цели проекта, которых хотите достичь, а затем разбейте работу на более мелкие задачи — это позволит понять, сколько времени нужно заложить, чтобы точно успеть всё в срок.

Установите сроки для каждой задачи. Проект создается последовательно: сначала решаются одни задачи, потом — другие. Продумайте эту последовательность и расположите задачи на временной оси по хронологии — для этого можно использовать таблицы Excel, онлайн-платформы или просто рисунок от руки.

Добавьте взаимосвязи между задачами. Отметьте, какие задачи зависят друг от друга. Диаграмма Ганта предусматривает четыре типа связей:

• Окончание — Начало. Пока не закончится задача А, задача В не может начаться. Например, нельзя запустить рекламную кампанию, пока не сделаны рекламные материалы.

• Начало — Начало. Означает, что задачи А и В должны начаться одновременно: маркетолог может начать разрабатывать стратегию продвижения одновременно со сбором аналитических данных.

• Окончание — Окончание. Пока задача А не закончится, задача В не может считаться полностью выполненной. Например, тестировать программное обеспечение нужно до тех пор, пока в нем не останется багов, — эти две задачи должны завершиться одновременно.

• Начало — Окончание. Пока не начнется задача А, задача В не может завершиться. Редкий тип взаимосвязи, но встречается. Допустим, компания планирует начать пользоваться новой информационной системой. Старая система будет работать до тех пор, пока IT-отдел не запустит эту новую на каждом компьютере.

Как построить диаграмму Ганта на бумаге

Если поблизости нет компьютера или ноутбука, а расписать и запланировать все задачи хочется, постройте диаграмму Ганта от руки — понадобятся только бумага и карандаш.

Нарисуйте две оси: горизонтальную для времени и вертикальную для задач. Напротив каждой задачи проведите линию, которая будет обозначать продолжительность задачи. Если нужно — обозначьте взаимосвязи стрелками.

Построить диаграмму Ганта на бумаге просто, но так же просто потерять эту бумагу. Даже если этого не случится, постоянно носить ее с собой, чтобы вносить коррективы, будет неудобно Другое дело — если диаграмма Ганта хранится в телефоне или на компьютере.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Первый вариант: потратить время и создать с нуля самостоятельно.

Сначала внесите в обычную таблицу данные: название каждой задачи, дату начала, дату завершения и продолжительность.

Вторым этапом создайте линейную диаграмму: выделите столбец «Дата начала» и на вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

Дальше нужно отредактировать диаграмму: внести данные о длительности, настроить описание задач и прозрачность линий. Кликните правой кнопкой мыши на диаграмму, нажмите «Выбрать данные», а затем — «Выбор источника данных».

• Чтобы добавить длительность задач: кликнуть «Добавить», в окне «Изменение ряда» ввести название поля «Длительность», а в поле «Значение» выделить столбец, где указана продолжительность.

• Чтобы отображались названия задач: слева кликнуть на флажок «Дата начала», а справа — на кнопку «Изменить». Когда откроется окно «Подписи оси», выделить столбец с названиями задач.

• Чтобы линии стали прозрачными: кликните на любую синюю полоску правой кнопкой мыши, выберите «Формат ряда данных» → «Заливка и границы» → «Нет заливки» и «Нет линий».

Второй вариант: воспользоваться готовыми шаблонами — это бесплатно. Этот вариант проще, поскольку ничего не нужно настраивать самостоятельно.

Вот где можно найти шаблоны для Excel:

• официальный сайт Майкрософт,

• блог ClickUp,

• TemplateLAB.

А вот — для гугл-таблиц:

• официальный шаблон от Гугла,

• блог Unito.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Онлайн-платформы для автоматизации рабочих процессов умеют строить диаграмму Ганта самостоятельно — достаточно ввести задачи и сроки их выполнения.

Управлять проектами онлайн проще, чем обновлять таблицу в Excel вручную или искать очередной лист бумаги под дополнительные задачи, и вот почему 👇

Доступны всей команде в любое время. Можно подключить совместный доступ — тогда каждый член команды будет видеть актуальные изменения, добавлять свои задачи и следить за прогрессом.

Можно отследить связи между задачами. Диаграмма обновляется автоматически. Если на каком-то этапе проект задержится — последующие задачи тоже сдвинутся.

Можно сравнить с базовым планом. Выберите дату — и система покажет, насколько состояние задач совпадает с первоначальным планом. Помогает понять, в какие сроки можно ожидать сдачу проекта заказчику.

Можно просматривать с телефона. Чтобы проверить, какие задачи нужно сдать сегодня, не нужно вставать с кровати и идти включать компьютер — достаточно дотянуться до телефона. А еще проще — включить уведомления.

Как избежать ошибок при использовании диаграммы Ганта

Не перегружайте сотрудников задачами. Человек имеет только две руки и не может разорваться на части. Если поручить сотруднику пять проектов одновременно — он будет хвататься то за одну задачу, то за другую, а в итоге не сделает ничего. Еще и мотивацию потеряет, потому что придется работать днем и ночью — даже на выходных.

Устанавливайте реалистичные сроки. Быстро сделать крутой проект, отдать заказчику и выслушать восторги — звучит заманчиво. Однако на практике слишком короткие сроки для важных задач заставляют сотрудников нервничать и перерабатывать, а это плохо сказывается на эффективности команды. Поэтому всегда закладывайте два-три дня на случай непредвиденных задержек, это поможет избежать проблем со сроками и сохранить качество работы.

Регулярно обновляйте диаграмму в ходе проекта. Проекты всегда меняются: добавляются новые задачи, смещаются сроки. Нельзя построить диаграмму Ганта в самом начале и больше к ней не прикасаться. Введите правило: вносить правки хотя бы раз в неделю. Так члены команды и клиенты будут располагать актуальной информацией о том, на каком этапе находится проект.

Коротко о диаграмме Ганта

• Диаграмма Ганта — график, который помогает контролировать сроки выполнения задач и степень нагрузки каждого члена команды.

• Диаграмму Ганта можно нарисовать на бумаге или создать в Excel, но удобнее всего использовать онлайн-платформы — от вас потребуется только список задач и сроки, остальное система сделает самостоятельно.

• Не перегружайте сотрудников задачами, устанавливайте реалистичные сроки и регулярно обновляйте диаграмму Ганта. Так команда может отслеживать свой прогресс и сохранять мотивацию, а клиенты — понимать, на каком этапе находится проект.